Word常用高级替换技巧.docx

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1、Word常用高级替换技巧本人因工作需要，经常从事WORD排版工作，现发一个WORD排版中的替换技巧，这个技巧能够讲是一个批处理，免去了你一个一个去删除一些多余的格式。1.删除白色空格(空白区域)操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组合键，打开“查找与替换对话框。在查找内容中输入w，替换中什么也不输。相关解释及讲明：w代表文档中所有的半角空格(32)、全角空格、不间断空格(s)是通过Ctrl+Shift+Space输入的以及制表符(t)(通过按Tab键输入的)的任意组合。2.不连续段落的删除操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组键，打开“查找与替换对话框。在查打中输入pp，替换中

2、输入p。相关解释及讲明：p代表段落标记符，pp表示两个连着的段落标记。这种多来自网页复制的文字。再教大家一个技巧，就是复制网页文字的时候，在粘贴到WORD中时，使用“选择性粘贴无格式文本，这样当大量文字的时候不会遭成WORD假死，复制速度比直接粘贴时快多少本人试试就知道了。3.删除空行和断行相连接操作方法：选择要替换的内容，按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换对话框，“勾选使用通配符，在查找中输入(!。：？！)131,，在替换中输入1。相关解释及讲明：(!。：？！)131,表示查找所有以非句号、冒号、中文省略号、问号、感慨句和右括号为结尾、硬回车符号为标志的段落。找到后将其硬回车符号段落标

3、记标志删除。4.将数字中的句号改为小数点要求：仅替换数字中的句号，而中文标点仍然保留。操作方法：选择要查找的内容，按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换对话框，勾选“使用通配符，要查找中输入(0-91,)。(0-91,)，在替换中输入1.2。5.化学分子式的处理要求：将文档中所有的H2O替换为H2O在文档中录入正确的分子式H2O，选中并剪切操作方法：在查找中输入H2O，在替换中输入c。相关解释及讲明：c表示Windows剪贴板的内容。6.对未设大纲级别的文档自动设置操作方法：选择要替换内容，按下Ctrl+H组合键，“勾选使用通配符，在查找中输入一二三四五六七八九十、，在替换中什么也不输入，但要在通过Ctrl+H打开“查找和替换对话框后，点击“高级，则“高级变为“常规，在下面的“格式下拉菜单能够看到“字体、“段落、“样式等，如点击其中的“样式，就能够选择“标题1。相关解释及讲明：表示将含有“一、“二、“十一、等的段落，设置为标题1。