天狼办公用品公司信息系统方案.doc

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1、 广州市精成计算机技术开发有限公司 2004 年 8 月 5 日J JemsnsoftemsnsoftTheTheThe SolutionSolutionSolution ofofof JemsnsoftJemsnsoftJemsnsoft 精诚商务管理软件精诚商务管理软件精诚商务管理软件精诚商务管理软件连锁连锁商场管理解决方案商场管理解决方案商场管理解决方案商场管理解决方案精诚软件解决方案第 2 页 共 14 页此方案是应用精诚商务管理系统针对远程管理的特点与要求，提供一种实在的解决方案。适合于对数据的实时性要求较高，一般远程区域在三个以内，例如以下几种情况：1 总公司+多个分公司、办事处（

2、远程） ；2 公司+分店+配送中心；3 3 公司门市与仓库相隔很远.系统优点操作简便：操作简便：此方案利用最新的计算机远程访问技术，相对其他远程方案操作方案大大简化，远程站点的操作基本与内部局域站点一致。数据统一：数据统一：所有的数据较存放于数据中心服务器，防止数据被非法拷贝的问题；远程操作员只能通过精诚软件访问数据，系统提供严密的权限设置功能；所有控制均可以在总部服务器操作。费用低：费用低：此方案只需安装 ADSL 或 ISDN，只需支付一定的通讯费用，在网络十分发达价廉的情况下，节省了昂贵的专线租用或建站费用。实时性强：实时性强：分部的每一步操作均可立即反映在总部，所有分部都共享了主数据库

3、。灵活：灵活：如果工作上需要，具有足够权限的操作人员可以随时随地进入系统进行查询操作；配合 Windows2000 Server 严密的安全性能，做到既灵活又安全。方案价值通过企业的信息化实现经营信息资源的整合，提高公司工作效率和管理水平，同时降低经营成本、减少各种非正常损失。具体成果如下：扁平化的管理架构，管理者可以直接管理和监督各个部门和分店的工作。每个人都可以快速查询本人工作范围内的数据，但是不能接触其不应看到的数据。高强度的数据保密性，防止从内部或外部各种不可控的因素所造成的数据泄密。实时、准确地收集任何一个分店或分部的业务数据和工作信息。随时了解各分店的经营情况，无需分级整理报表。减

4、少人员，提高人力资源利用率。减少库存积压，控制库存的非正常损失。精诚软件解决方案第 3 页 共 14 页“精诚超市管理系统”为现代零售企业实现计算机管理提供了优秀的解决方案！精诚软件解决方案第 4 页 共 14 页一一. 业务流程图业务流程图前台前台 POSPOS 收款收款交 班后台系统后台系统打印当班班报班报上交店长前台收款管理产品价格管理数据同步系统自动汇总分店收款数据 应收款管理销售管理采购管理库存管理店面销售比较品种销售分析成本毛利分析分店分店总部总部精诚软件解决方案第 5 页 共 14 页二二. 网络实现图网络实现图说明：总部是一个局域网，负责汇集各个连锁分店的数据，监控连锁分店的业

5、务；总部采用 ADSL 宽带接入互联网；总部使用精诚系统时需实时连接网络；故宽带宽带必须使用必须使用 2 2 兆以上流量的专用兆以上流量的专用 ADSLADSL, 一般考虑包月。前台收款时不需接入互联网，仅在同步数据时才需上网，前台可能使用 ADSL 或拔号上网。所有数据保存在数据中心服务器，保证了数据的统一安全。商品的可实现统一管理，可集中在总部录入、定价、促销调价等，所有分店都可以统一更新。分店可以选择不同的售价进行销售。采购、库存、销售等业务数据既可查询总体的数据也可分别查询各个店的数据。分店间调拨可以直接在调库单中操作，直接反馈到各自己库存，操作更简单。与供货商对帐，可查询到供货商对各

6、个店面供货的情况及其货品的销售情况。对各个店的操作人员权限都可以进行统一配置管理，效率更加高。店面采用 Adsl 或 Modem 拨号接入分店1分店2分店分店 N数据中心服务器国际互联网拨号服务器总部总部ADSL 宽带接入财务部销售管理经理采购管理前台1前台 2前台 3精诚软件解决方案第 6 页 共 14 页三三. . 系统功能介绍：系统功能介绍：最新 WINDOWS 版零售前台系统，采用 COM+开发技术，拥有完善、强大、灵活的 零售管理功能。WINDOWS 版零售前台系统可直接将零售数 据远程传送至服务器，为远程零售专卖店 提供了更好的解决方案。直观友好的收银界面，快速掌握软件的使 用，降

7、低应用成本；提供会员管理、单品折扣与整单折扣、时 段促销、挂单、取单；可以自动识别数量、按品名、编号、价格 查询商品档案、系统锁定等特色功能；精诚软件解决方案第 7 页 共 14 页专业的零售管理功能提供专业的会员管理功能，可对会员分类、 设定会员价格；可自动记录、汇总每个会员购物金额及明 细；提供严格、完善的收银班次管理，数据汇 总更加准确；完善的盘点功能，自动计算库存盈亏，确 保账面数量与实物数量一致。 支持专业“盘点机” ，自动读取盘点机数 据并生成盘点表；提供专业、完善的条码打印功能，可直接 从系统中输出条形码；提供班报打印，清楚掌握每个班次的收银 情况。完善的电子称支持，可灵活设定电

8、子称码 格式；提供价格标签（货牌）打印功能，灵活设 计自己的价格标签（商品货牌） ；精诚软件解决方案第 8 页 共 14 页功能强大，效率第一提供了强大的进销存业务管理功能，结合 傻瓜式管帐功能，不懂财务也可全面管理；采用“以单据为中心”的设计思想，完美 地处理了按单结算、实销实结的代销业务。双单位自动换算功能，让您彻底摆脱烦琐 的商品包装换算工作；“商品多选” 、 “多选同时输入数量与单价” 、模糊查询功能，开单、查询效率比一般 软件提高 5 倍；智能化“自动订货”功能，可根据库存商 品的短缺情况，自动按供货商产生采购订 单！大大减轻商品订购的工作量，防止商 品脱销；精诚软件解决方案第 9

9、页 共 14 页提供完善的“1 品多码”管理功能，彻底 解决商品编码混乱的管理难题；提供完善的“1 品多价”管理功能，通过 指定不同客户的默认销售价，彻底解决“1 个商品给多家客户供货，每家客户价 格都不一样”管理难题；“销售调价”功能提供更加灵活、清晰的 调整商品销售价格手段；“订单跟踪功能”可以跟踪订货商品的入 库和付款明细情况，及时制定新的采购计 划；提供完善的客户管理功能，清楚掌握客户 欠款额度、周期、折扣优惠、商品售价等， 防止客户流失；提供严格的人员管理功能，随时掌握业务 人员的业绩及业务明细，堵塞管理漏洞；精诚软件解决方案第 10 页 共 14 页提供“商品最低售价”功能，有效防

10、止人 为差错导致的损失；提供专业级的预收预付、应收应付管理， 真正把握资金流向；提供细致的欠款帐龄分析，从根本上防止 呆帐、死帐发生；提供完善的销售趋势分析，及时洞察市场 变化，准确做出经营决策；智能化“库存预警”管理，可按库存数量、 出货数量查询，确保库存结构合理，防止 商品短缺或积压；所有数据都可以自动转换成 Excel 数据格 式，方便用户进行整理或二次开发。独有系统参数设置功能，让用户自由设置、 选择所需的功能，满足客户个性化需求；强大的打印设置功能，可灵活设定栏目、 字体、顺序等，轻易设计自己的报表。更加灵活、细致的权限设置，有效控制越 权操作；精诚软件解决方案第 11 页 共 14

11、 页精诚零售连锁管理系统主要功能及说明模块主要功能功能说明采购订货用于处理向供应商订购货品的业务；自动订货根据库存短缺情况自动生成订货单提高采购效率；采购单提供购进、赠送、受托代销、内转等多种进货类型付款单提供现金、转账、支票、汇款等多种付款方式；进货管理 （后台）相关报表进货报表、应付款报表、供应商供货明细、供应商 代销商品查询出货订单用于处理客户订购货品的业务；出货单提供销售、赠送、委托代销、内转等多种出货类型收款单提供现金、转账、支票、汇款等多种收款方式；管理功能欠款周期额度管理、默认售价管理、默认折扣管理销售管理 （后台）相关报表销售报表、应收款报表、销售趋势分析、 销售排行榜、客户代

12、销商品查询库存盘点用于对商品的账面数与实物数的核对，支持各种盘 点机，提供盘点表的合并功能，可实现不停业盘点；库存调拨处理商品在内部库存之间的调拨业务；报损/报溢用于处理库存商品的不正常损耗或增加。商品组装与拆分可根据需要对商品进行组装或拆分销售售价、成本管理根据需要调整商品成本、售价；定期促销、自动定 价库存管理 （后台）相关报表库存报表、仓库保管账、商品进出货汇总、库存预 警报表精诚软件解决方案第 12 页 共 14 页数据发送统一将后台最新数据发送到收银前台；数据接收通过数据接收功能将前台零售数据汇总到后台前台班报提供每一班次收银情况的汇总报表前台交接班记录可查询统计到每一台收款机的交接

13、班情况前台出货单据查询前台每一笔出货的明细，方便监控前台业务前台收款报表按收款机器、收款员、班次统计前台收款情况商品、价格查询可以前台按品名、编号、价格查询商品资料会员管理按会员价销售，统计每位会员的消费金额及明细数据同步通过数据同步，前后台可以及时交换最新数据收款实时监控实时监控每个前台的收银情况，提供收银趋势分析促销时段管理根据实际情况设定的促销时间段进行促销挂单与取单把未完成的销售单先挂起，继续下一笔业务；客户 完成购物后可取出挂单继续完成收银；数量自动识别可根据需要设定系统自动识别的数量位数销售小票格式设定可根据实际灵活设定前台零售收款小票的格式；前台售价设定不同分店可设定不同的产品销

14、售价格；POS 功能 （前台）前台系统锁定可在收银中需要临时走开时锁定系统，防止数据外 泄详细商品档案用于查询该分店所经营的商品的详细档案商品销售报表用于查询该分店的商品销售报表商品库存报表用于查询该分店的商品库存报表OA 分店查 询系统模块系统功能用于建立操作员及各分店人员的权限设置精诚软件解决方案第 13 页 共 14 页四四. . 运行硬件网络环境运行硬件网络环境远程管理对通讯能力和服务器的要求都比较高，以下的报价都是参考价：项 目参考配置参考价格（元）服务器CPU：奔腾 2.4G 内存：512M DDR 硬盘：SCSI 30G 以上 主板：微星服务器专用主板 机箱：2U 服务器专用机箱

15、1.2 万后台工作站技嘉 845 主板、赛扬 1.2G、HY256M 希捷 30G、BenQ 77g 显示器 世纪之星机箱电 源3000总部宽带接入采用 ADSL 接入(包月) 宽带必须使用宽带必须使用 2 兆以上流量的专用兆以上流量的专用 ADSL200 元月店面通讯线路ISDN 或 Modem 拨号(为包月)50 元月店前台 POS 收款机与外设项目规格参考 单价Pos 收银机收银机Celeron 1.7GHz宏嘉 845GV HY 128M DDR希捷 30G 柯赛 9 寸单显POS 专用键盘 鼠标 POS 专用机箱电源内置射雕代Modem巨豪 2200AM（红外线）中崎热敏 AB58K

16、 打印机钱箱 SYG-C（8DL）顾显 LED8N4880精诚软件解决方案第 14 页 共 14 页五.“精诚超市管理系统精诚超市管理系统”典型客户典型客户单位名称单位名称上海联华超市有限公司华丰连锁店宜昌市长阳广场超市广州天天好便利连锁店广州市南天货仓商场深圳市益佳便利超市广州金和货仓商场细岗公司上海联华超市有限公司华丰连锁店广州东山区利客隆商场广州成丰商场(3 个商场)赤壁市飞跃超市深圳市星艺商场惠而佳商场江门飞龙电器城（6 个电器卖场）成丰货仓商场广州市芳村区中兴家电商场宜昌市佳材超市香洲志城五金水暖商场虎门黄河口商贸大厦新世纪超市广州国茂商场超惠商场佛山石湾明达五金机电商场永康市开元超

17、市清远市源潭镇俊杰电器商场 广西隆安县新华超市顺德市长实家电有限公司长江万货商场江门市蓬江区德兴隆医药商场温州文成县益加益商场广州市荔湾惠而佳商场深圳市益佳便利超市春庭货仓商场广州盈丰商场广州市鸿德冷气商场罗定市月亮岛商场广州市惠而佳百货商场广州春庭货仓商场广东省梅县金南促仓商场深圳市益佳便利超市深圳市南山区建业五金交电商场金钟益客隆和货仓商场广州金钟益客隆和货仓商场广州市惠丰商场广州联谊超市广州实惠多商场萍乡家惠量贩商场广州佰友兴货仓商场广州国城商场广州鸿景货仓商场深圳市益佳便利超市南京鸿雁电器商场有限公司厦门市禾山县和尚忠路鹭宾隆超市苍南县百花超市金乡连锁店厦门市湖里华泰百货商场甲子鄞记食品鑫鑫超市海丰鹿昌百货海沧荣诚商场甲子“女人世界”威柯民食品商场汕尾泰林酒店阳春市超惠商场汕头市宝田超级商场