集团有限公司印章管理规定.docx

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1、集团有限公司印章管理规定集团有限公司印章管理规定1印章种类1.1公司级印章：法人印章、集团印章、公司行政印章、合同专用章、董事局印章、董事会印章、公司财务专用章、法人财务印鉴。1.2部门级印章：办公室印章、人力资源部印章、计划财务部印章、项目开发与管理部印章、审计与法律事务室印章、战略发展研究室印章等。2印章的保管2.1法人印章由集团办公室保管。2.2集团印章、公司行政印章、合同专用章和董事局印章及下属企业董事会印章由集团办公室统一保管。2.3公司财务专用章和法人财务印鉴由集团计划财务部保管。2.4部门级印章由各部门负责人管理。3印章的刻制、启用、核销3.1因工作需要刻制印章或变更，由印章保管

2、部门提出申请，公司级印章经集团办公室会签后，经执行层领导审核后报董事局审批；部门印章报执行层领导审批。3.2法人印章的变更，须由董事长提出，集团办公室负责刻制。3.3印章的刻制由集团办公室负责办理。3.4印章在交付部门使用前，集团办公室需留印鉴备案。3.5印章的启用须报执行层领导批准后正式下发启用通知。3.6印章损坏或所属单位撤消、合并和更名时应停止使用，并及时将印章上缴集团办公室封存并由办公室交公安局销毁。4用印范围4.1海航集团系列印章只能用于集团内部组织的集团活动、重大庆典活动以及知照性通知和一般性工作联络，不能使用于涉及企业作为独立经营实体权利的人、财、物及法律等方面的文件。4.2海航

3、集团系列印章对外不具有法人效力，不能对外签署法律性文件包括经济合同、对外承诺和担保。5用印的审批5.1使用法人印章，需有法人的批准或受权。5.2董事局印章和股东大会文件用印章，需有董事长的批准。5.3海航集团行政印章的使用，属集团范围内的规章制度性文件，须报董事局副董事长并董事长审批；集团范围内一般性文件报执行层领导审批。5.4公司级印章的使用，一般性文件须报执行层领导的审批；重要文件须报董事局领导审批。5.5部门印章的用印，须报部门负责人审批。6印章的使用6.1印章管理人必须严格按印章审批程序用印，未经批准严禁私自使用。6.2印章使用须严格履行用章登记制度，建立用章登记本，登记本中应登记用章

4、人姓名、用章事由(内容)、用章日期、领导签字。6.3不得在空白文体上加盖公司印章，如因工作需要，须经公司执行层领导批准。6.4通常情况下，严格禁止印章管理员将印章带出办公室；外借印章须有执行总裁批准并有专人跟随。7海航集团下属企业印章的管理7.1集团下属企业的董事会印章由集团办公室统一保管。7.2集团下属企业的公司行政印章、法人印章、合同专用章、公司财务专用章、法人财务印鉴由各企业指定专人负责管理。7.3集团下属企业相应制订本企业印章管理规定，并根据本企业的用印规定用印。7.4集团下属企业各类印章的刻制、启用、核销由各企业上报其所属板块龙头企业办公室和集团办公室备案。8附则8.1本规定自下发之日起执行。8.2本规定由集团办公室负责解释。