文书档案归档范围及保管期限管理规定.docx

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1、文书档案归档范围及保管期限管理规定附件4：文书档案归档范围及保管期限管理规定征求意见稿1总则目的为确保在管理、经营等活动中构成的应当归档保存的文件材料管理的科学性、系统性，便于提供服务，制定本办法。适用范围本办法适用于各单位在行政管理、生产和经营等各项活动中构成的具有保存价值的文件材料的积累、整理和归档管理。2术语和符号文书档案Archives机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等项活动中构成的具有保存备查价值的文件。檀卷File由互相联络的若干文件材料组合而成的档案保管单位。保管期限retentionperiod档案部门根据档案鉴定标准，对每个檀卷或文件所确定的保存年限。

2、归档filing按规定制度整理组卷后的文件并定期向档案部门移交集中的经过。3基本规定职责档案部门负责文书档案的归口管理，对各部门构成的文件材料的采集、整理、立卷和归档工作进行监督、检查和指导，负责文书档案的验收，并对其实行集中统一管理。各部门负责本部门文件材料的采集、整理和归档、移交工作，并对其完好、准确和系统负责。凡属归档范围的文件材料，必须按规定整理归档后向档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人和部门不得据为己有或拒绝归档。保管期限规划原则根据（机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定）国家档案局令第8号，文书档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为10年、30年。4技术内容归档范

3、围但凡在管理、生产和经营等活动中构成的具有保存价值的，作为真实历史记录归档保存的文件材料都在归档范围之内。详细见“文书档案归档范围和保管期限表。归档文件材料的来源内部构成的文件材料。执行、办理的外来文件材料。所属单位和派出机构包括境外机构应报给本单位的文件材料。引进项目、外购设备等带回的文件材料。投资的全资、控股、参股企业应向本单位提交的文件材料。介入的合作项目，合作单位按要求应向本单位提交的文件材料。归档要求整理归档的文件材料应遵循文件材料构成规律，保持其有机联络，并符合有关标准、规范要求。归档的文件材料应为原件。特殊情况无原件的可归具有凭证作用的文件材料文件材料归档后不得更改。非纸质文件材料应与其文字讲明一并归档。外文或少数民族文字材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。具有永久、长期保存价值的电子文件，必须构成一份纸质文件归档。归档文件的制作和书写材料必须符合耐久性要求。反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性。两个以上单位合作完成的项目，主办单位保存全套文件，协办单位保存与承当任务相关的正本文件。对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。归档时间