内部控制制度汇编.docx

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1、内部控制制度汇编*有限公司内部控制制度第一章总则第一条为了公司的规范发展，有效防备和化解经营风险，特制定本制度。第二条内部控制制度是公司为防备经营风险，保护资产的安全与完好，促进各项经营活动的有效施行而制定的各种业务操作程序、管理方法与控制措施的总称。第二章内部控制的目的和原则第三条公司内部控制的目的：一保证经营的合法合规及公司内部规章制度的贯彻执行。二防备经营风险和道德风险。三保障客户及公司资产的安全、完好。四保证公司业务记录、财务住处和其他信息的可靠、完好、及时。五提高公司经营效率和效果。第四条公司内部控制制度的原则：一健全性：内部控制应当做到事前、事中、事后控制相统一；覆盖公司的所有业务

2、、部门和人员，浸透到决策、执行、监督、反应等各个环节，确保不存在内部控制的空白或漏洞。二合理性：内部控制应当符合国家有关法律法规的有关规定，与公司经营规模、业务范围、风险状况及公司所处的环境相适应，以合理的成本实现内部控制目的。三制衡性：公司部门和岗位的设置应当权责分明、互相牵制；前台业务运作与后台管理支持适当分离。四独立性：承当内部控制监督检查职能的部门应当独立于公司其他部门。第三章内部控制的主要内容第五条公司内部控制主要内容包括：环境控制、业务控制、会计系统控制、信息传递控制、内部审计控制等。第一节环境控制第六条环境控制包括受权控制和员工素质控制两个方面。第七条受权控制的主要内容包括：一股

3、东大会是公司的权利机构。董事会/执行董事是公司的常设决策机构，向股东大会负责。监事会是公司的内部监督机构。负责对公司董事、经理的行为及公司财务进行监督。公司总裁由董事会/执行董事聘任，对董事会/执行董事负责，主持公司的经营管理工作，组织施行董事会/执行董事决议。二公司作为法人实体独立承当民事责任，各业务部门在规定的业务、财务和人事等受权范围内行使相应的职权；各项业务和管理程序都制定了操作规程，各业务人员在受权范围内进行工作，各项业务和管理程序遵照公司制定的各项操作规程运行；公司对受权部门和人员建立了相应的评价和反应机制，受权期限不超过一年，对不适用的受权及时修改或取消受权。第八条员工素质控制贯

4、彻在人力资源管理体系的各个环节。公司应当制定连贯、可行的制度和操作流程，涵盖于员工招聘、培训、轮岗、考核、晋升、淘汰等环节。在项目投资业务方面的员工素质控制上，通过员工能力素质模型，要求相关员工必须具备七项核心能力素质和与岗位相应的专业能力素质。这些素质要求同样适用于招聘、晋升、培训和考核等方面。同时，公司应当通过有效的员工鼓励制度，鼓励员工努力提高核心与专业素质，打造个人、团队乃至公司的竞争优势。第二节业务控制第九条业务控制包括证券投资业务控制、项目投资业务控制等。第十条项目投资业务控制主要内容包括：一项目投资项目管理制度化。制定了各类项目投资业务的业务流程、作业标准和风险控制措施，加强项目

5、的立项、尽职调查、文件制作、内部审核等环节的管理，加强项目核算和内部考核，完善项目工作底稿和档案管理制度。二通过（立项管理办法），严格根据质量评价体系对项目进行挑选。项目小组必须先向项目投资部、分管项目投资的副总裁、风险控制部提出立项申请，并按要求报送具体的申请材料。能否立项由公司总裁办公会立项审核会议讨论决定。四项目小组制的作申报材料，应由公司项目投资部进行内核。内核工作包括内核申报、项目预审、项目复审、内核会议、项目跟踪及回访等内容。第三节会计系统控制第十一条会计系统控制可分为会计核算控制和财务管理控制，主要内容包括：一公司根据会计法、会计准则、财务通则、会计基础工作规范、和财务制度等制订

6、公司会计制度、财务制度、会计工作操作流程和会计岗位工作手册，作为公司财务管理和会计核算工作的根据。二公司计划财务内控组织体系以会计核算组织体系为基本依托，以各会计岗位为基本风险控制点。公司设财务总监，分管全公司计划财务工作。该部门至少要配备两名具有会计专业知识、获得会计上岗证的会计人员，该会计员工中为本单位正式员工，其中一人为现金出纳员。三各级会计人员行政从属于所在级次的核算单位，受上级计划财务部门的业务领导。主要会计人员的任免、调动，需商得上一级会计部门的同意。一般会计人员的调动，需商得本单位会计主管的同意。会计人员工作岗位应当有计划、有步骤地进行轮换。四公司制订了完善的会计档案保管和财务交

7、接制度。会计档案管理工作由专人负责。公司内部调阅会计档案应由会计主管人员批准，并指定专人协同查阅。司法部门认可的部门因特殊需要查阅会计档案时，须持有县级以上主管部门的正式公函，经公司负责人批准，并指定专人负责陪同查阅，需要复制时，须经会计主管人员同意、公司负责人批准方可复制，并做登记。五公司在强化会计核算的同时，建立了预算管理体系，强化会计的事前控制。六公司自有资金与客户委托资金实行分户管理，在管理、使用和财务核算上完全分开。客户委托资金实行集中管理和监控，客户资金划付的受权、指令录入、审核、执行及与银行对帐等适当分离，任何个人无权单独调动资金。七公司固定资产的购置、更新、转移和报废，首先要在

8、年度经营计划中列出计划，购置前有书面申请报告，报上一级主管部门审查，经公司批准，由公司计划财务部下达公司批复后，方可办理有关购买手续。每年结帐日之前，要由固定资产管理部门、使用部门和财务部门统一进行清查，填写写固定资产盘点表，交财务部门进行帐实核对，做到帐帐相符，帐实相符。盘点时发现盘盈亏，应及时查明原因，并编制固定资产盘盈亏表，报经公司计划财务部确认后，做帐务处理。第四节信息传递控制第十二条信息传递控制主要内容包括：一总裁办公室为公司内部信息采集和处理部门，应指定专人负责业务信息的采集、再整理、存档工作。二各部门主要领导作为业务信息资源的负责人，负责本单位信息报送的组织和审核工作。各部门的业

9、务秘书或指定专门信息员作为业务信息的责任人，负责本单位的信息采集和报送工作。三为把握公司日常经营情况，保证住处披露的及时、准确，公司业务部门应当及时与董事会/执行董事办公室沟通反应日常经营情况。四所有内部知情人在信息公开披露之前负有保守机密的交务。第六节内部审计控制第十三条内部审计控制主要内容包括：一风险控制部负责公司内部审计，直接接受监事会传导。风控部独立于公司各业务部门之外，就内部控制制度的执行情况，独立地履行检查、评价、报告、建议职能，并对监事会负责。二风险控制部负责人任免由监事会决定。三风险控制部应于每年四月底前向监事会提交上一年度风险控制工作报告，风控工作报告应据实反映内部审计部门在

10、上一年度中所发现的内部控制的缺陷及异常事项、对发现的内部控制缺陷及异常事项的处理建议及整改情况等内容。四风险控制部通过定期或不定期检查内部控制制度的执行情况，确保公司各项经营管理活动的有效运行。五任何部门和人员不得拒绝、阻挠、毁坏内部风控工作，对打击、报复、陷害风控工作人员的行为必须制定严厉的处罚制度。六严格风控人员赏罚制度，对滥用职权、徇私舞弊、玩忽职守的，应追查有关部门和人员的责任；对在风控工作中表现突出的，应予以适当的表彰与奖励。第四章内部控制效果的检查和评估第十四条董事会/执行董事负责催促、检查和评价证券公司各项内部控制制度的建立与执行情况，对内部控制的有效性负最终责任；每年至少进行一

11、次全面的内部控制检查评价工作，并构成相应的专门报告。董事会/执行董事应对外部审计机构和公司风控部门等对公司内部控制提出的问题和建议认真研究并催促落实。第十五条监事会应对董事会/执行董事、经理人员履行职责的情况进行监督，对公司财务情况和内部控制建设及执行情况施行必要的检查，催促董事会/执行董事、经理人员及时纠正内部控制缺陷，并对催促检查不力等情况承当相应责任。第十六条风险控制部应从下面几个方面，对公司总体内部控制的有效性进行评估：一控制环境指影响内部控制效果的各种综合因素。控制环境是其他控制要素发挥作用的基础，直接影响到内部控制的贯彻执行及内部控制目的的实现。主要包括：董事会/执行董事的构造；经

12、理层的职业道德、诚信及能力；经理层的管理哲学及经营风格；聘雇、培训、管理员工及划分员工权责的方式；信息沟通体系等。二风险评估指公司对可能导致内部控制目的无法实现的内、外部因素进行评估，以确认这些因素的影响程度及发生的可能性，其评估结果可协助公司制定必要的内部控制制度。三控制活动指协助经理层确保其指令已被执行的政策或程序，主要包括核准、验证、调节、复核、定期盘点、记录核对、职能分工、保障资产安全及与计划、预算、与前期效果的比拟等内容。四信息及沟通内部控制必须能产生规划、监督等所需的信息，并使信息需求者能适时获得相关信息，主要包括与内部控制目的有关的财务及非财务信息在公司内部的传递及向外传递。五监

13、督指对内部控制的效果进行评估的经过，包括评估控制环境能否良好，风险评估能否及时、准确，内部控制活动能否适当、确实，信息及沟通系统能否好顺畅等。监督可分为持续性监督及专项监督，持续性监督是经营经过中的例行监督，包括经理层的日常管理与监督，员工履行其职务时所采取的监督等；专项监督是由公司内部相关人员或外部相关机构就某一特定目的进行的监督。第十七条风险控制部应于每年三月底前完成对上一年度内部控制的评估工作并分别向董事会/执行董事、监事会提交内部控制报告和风控工作报告。上述报告至少应包括对第二十二条所列五个方面的评价及对公司内部控制总体效果的结论性意见。第十八条董事会/执行董事应就上述内部控制报告召开专门的董事会/执行董事会议并构成决议。第五章附则第十九条本制度的解释权归公司董事会/执行董事。第二十条本制度自董事会/执行董事通过之日起施行。