仓储物流部管理制度模板.docx

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1、仓储物流部管理制度模板、.我们打败了敌人。我们把敌人打败了。(十)仓库管理制度第一节总则1、为加强仓库管理,提高仓库管理质量,特制定本制度。2、本制度中所指的仓库管理包括:货物的验收入库、保管、出库、发运、退库、盘点、安全等工作,以及对仓库人员的考勤和通讯、赏罚等管理制度。3、本公司的仓库管理依本制度执行。第二节入库管理规定1、仓管员接到收货通知后,安排好货位,准备好必要搬运工具。2、仓管员应会同相关部门人员对每项进库的物品,应于货到当日详加验收。入库验收:对新采购的物品,仓管员应根据相关提货单、入货单、供方送货单,核对货物的品名、编号、型号、规格、数量等内容(个别货物还应包括生产日期、保质期

2、限、质量证实等等);核对实物能否相符完好;货物及包装上是否贴有标识。仓管员在验收货物经过中,如觉察附件缺少、数量不符或货物破损、性能变质时,最迟应于收货次日以书面形式通知采购部门和部门主管。货物验收经过中碰到无法解决的问题或出现异态,经领导批准后办理相关凭证,进行入库。如未办理相手续,擅作入库处理,日后发现货物损坏等问题,视为仓管员管理不善,自行承当相应责任。已验收入库的货物在一段时间内使用经过中出现质量问题,仓管员应即时通知采购部,由采购部负责办理更换或退货。因公司内部借用、试用、表演、更换、销货退回、调货等重新入库的物品,于交回时应保持领用时的状况。若有损坏,应由公司主管会同技术部门鉴定。

3、鉴定为无法维修或重新销售的,由实际借领人照价赔偿;若零附件遗失或不全时,则应由借领人根据货物价格赔偿。3、入库物品验收合格无误后,采购部开具(入库单),须注明货到时间,由采购员、仓管员签字、仓库主管复核签字确认方可有效。4、送货入货位,仓管员应及时摘录产品序列号(条形编号)、编写货号、填写货卡,编制入库档案,报财务入账。5、严格做到五点不收:凭单手续不全不收;品种规格不符不收;质量不符合要求不收;无批准不收;逾期不收。第三节保管管理规定1、货物的储存保管,以物品的属性、特点和用处规划设置仓库,并根据仓库的条件划区分工。吞吐量大的落地堆放,周转量小的用货架存放。落地堆放以分类和规格的次序排列编号

4、,上架的以分类四号定位编号。2、物品堆放的原则:在堆垛合理安全可靠的前提下五五推放,根据货物特点,必须做到过目有数,检点方便,成行成列,文明堆齐。3、仓库保管员对库存、代保管的物品以及设备、工具等负有经济责任和法律责任。如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员应及时报告上级主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不准擅自处理。仓管员不得采取盈时多送,亏时克扣的违纪做法。4、保管物品要根据属性,考虑储存的场所和保管常识,加强保管措施。同类物品堆放,考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。因仓管员未及时采取相关防护措施,导致物品受潮、损坏,仓管员应负责任。5、保管物品,未经主管同

5、意,一律不准擅自借出。维修急用零件或其它原因临时急用的物品,经所属部门主管同意后,能够借用,但必须填写(物品借用单)或借条。同时仓管员必须在(物品临时借用登记本)上登记,而且妥善保管好相关单据。借出物品最迟一个月内归还,未能及时归还,必须向主管讲明原因。6、配套物品,一律不准拆件。特殊情况开具(拆件申请表)经主管批准后方可进行。仓管员必须在(拆件记录本)上登记,同时必须在机器及配件上贴上明显的标签,另行推放。7、仓库要严格保卫制度,禁止非本仓库人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经主管部门批准。仓管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。8、退回或换回的旧物品,必须贴上明显的标签,另行堆放。9

6、、进入仓库物品必须保持干净整洁,库房内配备常规洁具,应当每日进行清扫,保持仓库整洁。第四节出库管理规定1、出库验收:销售部开具(出库单),经部门主管签字后,派送或传真至仓库,仓管员按出库单所列品名、编号、型号、规格、数量等内容准备货物,等待发货。若有内容不明确应即时与销售部核对、确认。特殊紧急出库时,业务人员必须以手机短信方式或借条将所需物品的规格型号、数量、发货时间、地址等发送给仓管人员。仓管人员根据手机短信或借条开具(物品出库通知单),并报部门主管批准后方可发货,并于上班后当日上午补办手续,通知销售部补开(出库单)。紧急发货时,原则上要求两人(含两人)以上签字方可放行。凡属公司内部人员借用

7、物品,一律使用(物品借用单)。金额较高、较为贵重、或数量较大的物品需由所属部门主管签字同意后,方可借出。物品出库时,仓管员应摘录产品序列号、出库日期,若无产品序列号,贴以本公司产品编号,以便识辩,并在(货物出库记录本)上登记,以便核查。经申请批准同意拆件的机器或零配件,在元器件购回后应及时予以恢复,严禁将未恢复的整机或零配件出库。严禁将已拆件缺件、已损坏、退回未经修复货物出库。严禁无任何单据货物出库,严禁仓管员无任何单据自提自发!2、交货期限:正常库存产品接获公司销售部开具的(出库单),当日出库。因缺货等原因不能当日出库的,仓管员应及时联络销售部相关业务人员并讲明原因,便于告知客户,协商发货期。货到时,应按协商过的日期即时发货,如因仓库延误发货导致客户取消定货,仓管员对此负全部责任,仓库主管负连带责任。3、物品出库时,若无特殊要求情况下,须遵循先进先出原则。4、任何物品出库,仓管员均应于出货当日登记入账,以便存货的控制。5、为防止错发、重发和漏发,要求做到:三核对、五不发,

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