专家操作指南.doc

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1、1 专家操作指南专家操作指南采编系统中，专家必须拥有一个专家账号才能登录系统进行审稿；专家可进行在线审 稿，也可通过邮件审稿；专家如不想进行审稿时还可退审；并用内部邮件和编辑进行联系。1.1 专家账号开通专家账号开通采编系统中，专家账号开通有两种方式： 作者注册时选择愿意成为审稿专家，编辑验证审核通过后，即可成为审稿专家； 编辑替专家注册，注册时勾选发送 E-mail，系统将自动发送用户名及密码到专家邮箱。专家注册成功后，编辑根据专家研究方向及专业对专家审稿领域进行维护。 在系统中，有专家信息管理权限的编辑登录系统后，点击功能菜单区-专家信息管理， 在专家信息管理页面点击图标，选取专家审稿领域

2、，点击确定即可。 专家登录系统后，可点击专家信息维护-专家信息修改来修改专家个人信息； 专家登录系统后，可点击专家信息维护-修改密码来修改专家个人登录系统时的密码。 提示：专家的审稿领域可为多个领域也可为某一个领域。1.2 专家登录专家登录专家打开期刊采编系统网站，在首页系统注册和登录区点击专家在线审稿按钮； 在登录框输入用户名密码点击登录即可。如下图：1.3 专家审稿专家审稿在采编系统中，专家的审稿工作包括：下载并审阅稿件，填写审稿意见，上传修改稿；1.3.1 专家在线审稿专家在线审稿在专家审稿系统首页，待审稿件出现在待审稿件列表，专家可通过以下两种方式进入 待审稿件列表: 点击功能菜单区-

3、审稿箱-待审稿件 点击今日工作内容区-当前共有待审稿件-进入待审稿件列表 如下图，在待审稿件列表，点击稿件标题即可下载稿件，对稿件进行审阅后，点击稿 件对应操作栏填写审改意见图标填写审稿意见，选择审稿选项，如对稿件有所修改，点击上传审改稿链接上传审改稿，然后点击完成即可。注意：在填写审稿意见时，请将审稿意见从记事本复制后粘贴，意见中如有图片或公式， 可使用图片管理工具上传图片或保存意见为附件上传。1.3.2 专家邮件审稿专家邮件审稿在采编系统中，支持专家邮件审稿，专家只需通过邮件即可下载稿件、填写审稿意见。专家收到审稿邮件以后，如下图，点击邮件中打开稿件的链接即可下载稿件；点击查 看附件链接，

4、即可下载稿件附件文件；点击填写审稿意见链接即可自动登录专家审稿系统， 并跳转到填写审稿意见页面，专家只需按照要求填写意见，选择审稿选项，上传审改稿， 然后点击完成即可。1.3.3 专家对稿件审阅修订专家对稿件审阅修订专家通过系统或邮件下载稿件以后，即可用 Microsoft Word 对稿件进行审阅修订； Word 2003 版本 双击下载的稿件，用 Word 2003 打开后，通读全文；点击菜单栏-工具-修订；如图：然后就可以对稿件进行删除、插入等修改操作；若要对某处文字进行注释时，可先选中文字，然后点击菜单栏-插入-批注；如图输入注释内容即可。如图：Word 2007 版本 双击下载的稿件

5、，用 Word 2007 打开，通读全文；然后将菜单栏切换到审阅面板；如图：点击修订项后即可对稿件进行删除、插入、替换等修改若要对某处文字进行注释时，可先选中文字，然后点击审阅面板-新建批注；如图输入注释内容即可。如图：1.3.4 专家审稿注意事项专家审稿注意事项专家填写审稿意见之前，务必阅读审稿提示和审稿要求，在意见框输入审稿意见时， 请手工输入，或从记事本复制后粘贴； 意见中有图片、公式等特殊格式时，务必使用图片管理器工具上传图片；当意见内容 过多(超过 4000 字)或有特殊格式时，将意见保存为 Word 文件，以附件形式上传。上传入 口见意见输入框下方。1.4 专家退审专家退审在采编系统中，专家有权对派审的稿件拒绝审查； 在专家审稿系统首页，专家进入待审稿件列表后，通过点击退审图标拒绝审查稿件。 同时发送邮件通知责编退审理由1.5 专家联系编辑专家联系编辑采编系统中，专家可以通过给责编写信方便的与编辑进行联系沟通。 在专家审稿系统首页，点击信息中心-写信，即可给编辑写信，选择收件编辑，选择抄 送编辑，填写主题，输入信件内容后，如有附件，可点击浏览，选取附件；完成后点击发 送即可。