关于施行集中采购集中配送的工作方案.docx

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1、关于施行集中采购集中配送的工作方案当前位置：文档视界关于施行集中采购集中配送的工作方案关于施行集中采购集中配送的工作方案关于施行集中采购、集中配送的工作方案宗旨为了适应我公司经营与管理的进一步发展，学校、城镇的连锁超市的逐步构成，奠定了以点带面，发展连锁的有利基础。公司以零售为主，重点转移到以配送为主，零售为辅的工作重点上来，实行集中采购、集中配送、门店管理，进、销分离的策略。使我们公司的运营逐步强大，构成集团优势的大环境。一、组织机构1、后勤服务部门仍按现状做到为一线工作部门的服务与协助。2、配送中心采购部工作重点是采购、物流配送及分店的开设。3、各门店实行营运部门店管理与销售，实行门市店长

2、制。4、财务部实行二级核算进、销核算。5、慧泰购物广场组织构造图二、配送中心的类别分类食品百货部：食品类、百货类、洗化类；文体家电部：学生用品、办公用品、文体用品、家电类。三、进销分离的职能1、进货权归采购部，供货商的审核、考察、签订合同、总经理审查批准。2、门市管理与经营归营运部店长，对商场日常工作及人员管理，已进入卖场经营的供给商的促销管理。四、信息管理采购配送部按信息表格的要求搜集信息、分析收据，把握一手资料，对畅销且有规律的品种，加大存货量，确保不断档。1、在信息上要加强管理，建立信息档案，及时分析信息数据。2、信息管理上要进行分类，如客户信息、采购价位信息；畅销与滞销品种的信息，以及

3、各分店的销量规律信息、分店要货信息详见表格。3、统计信息管理，对同类的信息要进行统计，加以分析，确定采购价格、采购期量。4、采购部要学会管理信息，数字要快速、准确，更要利用信息，加大会谈力度；在量上要以年度数字与供货商会谈，来显示公司的集团优势。五、采购与配送工作重点在采购上要以最低的价格，最优惠的供货条件，来确定供货商；在采购量上要以低成本、周期量的方法。详细条件为：详细条件为：价格适宜以信息统计数字为基础质量优质周期量以7-10天为一周期发货及时畅销品不断档数量准确条件优惠服务良好在配送上要根据各分店的要求做出第一反响，快、准、好的三要素到位。快反响快速，快速配货，快速送达。准配货单与要货

4、单准确，配货及配货单数字准确。好良好的服务，良好地沟通协调。六、采购部的工作流程配送中心的工作主要围绕着下面三大块工作流程进行：1、配送货品调拨货品存储分类配货配袋送货清查交接签字清单返回记账1配货与接收：配送中心发出订单后，供给商根据订货要求组织送货。送货人员持配送中心订单的送货联将购进的商品送交配送中心，配送中心对送货的供给商及送到的商品进行确认验货。配送中心根据订单，与商品运营部、收货部对商品的数量、品种、质量等进行验收，对与合同规定不符的商品作拒收退货处理。由供给商到配送中心签订合同，由供给商发货至各连锁店，或直接送货至“中心盘点入库，交接签字，单据必须齐全完好。2存储：配送中心将需配

5、送的货品移至“中心仓库进行清查、分类、保管交接后在本库内发生货品丢失、缺少，由配送中心分管人员进行赔偿。3配袋、送货：数量较大的品种如：矿泉水、肠、方便面等每个连锁店根据其天天销量的规律，一次配货送达57天的充分数量，以保证商品的正常销售。4清查货品、交接签字：货品配送至连锁店，由其班长收货，收货程序按配货表单、货号、品名、规格、单价、数量等项目逐一审核、盘点、收货，并在一式四联的调拨单连锁店、中心、商场、财务各一联确认签字方可。5记账：一式四联的调拨单各部门按其调出调入的货品明细进行逐一记账。直接送货的供给商，配送中心人员要将各连锁店的收货单按其供给商单位名称、单价、数量、金额要求填制明晰收回两联一联配送中心记账、一联报财务。2、信息管理1中心人员要准确熟练的把握各连锁店的畅销品种，以及库存数量，做到配送及时、送货及时，不得断档、脱销。对滞销品种及时调整、退回。同时，中心人员要明确把握食品类的保质期、经销方式，以及给供给商的退货期限，与商场经理及时沟通，保证各连锁店的库存构造合理，不得出