(采购管理)项目采购施行方案.docx

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1、(采购管理)项目采购施行方案当前位置：文档视界(采购管理)项目采购施行方案(采购管理)项目采购施行方案当前位置：文档视界(采购管理)项目采购施行方案(采购管理)项目采购施行方案当前位置：文档视界(采购管理)项目采购施行方案(采购管理)项目采购施行方案当前位置：文档视界(采购管理)项目采购施行方案(采购管理)项目采购施行方案讲明：各岗位人数根据项目进展情况适时进行调整，可以能1人多岗。三、采购范围整个项目全部工程物资，包括电解槽工程材料、移动工具、备品备件、移动工具、铸造保持炉、供电整流改造全部设备材料。并负责整个采购物资的合同签订、催交、出厂检验、运输、到货检验及现场安装调试指导、资料整理全经

2、过。四、采购策划1、由委内分公司采购部组织施行,。管理范围包括货物离港及到达目的港之前的全部工作，目的港的清关、通关及委国境内运输包括卸货由项目部委托的货代公司组织完成。2、当地采购由项目部施行。3、为了降低风险、提高效率、保证质量，采购组与项目部协调，可将部分大型设备委托给制造厂负责安装调试，在设备招标时将一并给予考虑。4、根据公司安排，可将项目部分设备材料进行分包如中色科技分包5工业炉等。五、采购计划编制1、介入人员：由委内分公司采购部经理组织编制，项目经理睬审。2、编制根据：项目部提供的项目总体网络计划、物资特性、制造周期等。3、编制内容：包括名称、物资代码、特性、采购方式、招标时间、合

3、同签订时间、制造时间、FOB交货时间、现场交货时间、采购控制费用等，还包括分工及责任关系、业主的特殊要求、经济原则、质量保证原则、安全保障原则、进度控制原则、费用控制原则、分包原则、采购协调程序、特殊措施等。六、设备材料请购单1、设备材料请购申请人：分公司采购部采购工程师2、设备材料请购单编制人：设计院相关专业设计人员。3、采购工程师应根据采购进度计划要求，提早向设计院发出拟采购设备材料请购通知，设计院应及时提供设备材料采购技术条件请购单包括采购数据表、技术讲明书、包装运输要求、设计图纸等。4、设备材料请购单应由设计人员编写，专业负责人审核、总设计师审定、设计单位盖章，及时以纸质版快寄给项目采

4、购工作组，并同时发送WORD或EXCELL版本电子邮件。5、设备材料请购单原件由综合计划工程师保管，复印件交采购工程师编制招标文件询价文件。6、设备材料请购单作为采购最终根据，应对设计院进行考核，考核内容包括提供请购文件的及时性、内容的可靠性，全面性。若由于请购文件的不准确导致采购失误，设计院应承当一定的责任包括经济损失。6、设备材料请购申请单格式：7、设备材料请购单格式：8、技术讲明书格式：七、招标申请1、招标申请表提出人：采购工程师。2、招标申请表格式见附表：xxxxXXXX项目采购申请表。3、招标申请表内容包括项目名称、招标序号、招标内容、规格数量、采购方式、拟邀请单位、采购计划时间、审

5、核、批准。4、采购工程师应按批准的招标申请组织采购。5、招标申请表应与其他文件一起归档。当前位置：文档视界(采购管理)项目采购施行方案(采购管理)项目采购施行方案八、编制招标文件询价文件1、招标文件询价文件编制人：采购工程师2、编制根据：总承包合同、采购计划、设备材料请购单、项目部有关规定3、招标文件编制要求：招标文件按标准格式编制，第一章为投标邀请函，第二章为投标人须知前附表，第三章为投标人须知，第四章为合同条款，第五章为技术讲明书，第六章为评标原则办法，第七章为附件。各章节有关内容以标准版本为根据。4、招标文件中重点内容包括：供货范围、供货时间、随机资料份数、监制、包装运输、技术指导、人员

6、培训等方面的要求。5、询价文件可根据需要进行删减。6、招标文件询价文件应附有招标文件评审表，经各级评审后，才能作为最终招标文件询价文件，评审层级包括：国际部报价采购处、项目部、其他相关部门、最终由招标领导小组批准。九、投标商选择1、本项目拟采用除公开招标以外的各种方式，包括邀请招标、竞争性会谈、单一来源采购、询价采购等方式，因而对投标商有严格的限制。2、公司成员企业及装备制造公司、与公司就本项目签订了战略合作协议的供给商。3、公司信誉评价为AA及以上等级的合格供给商可直接入围供货范围内的招投标活动。4、公司信誉评价为A及BBB等级的合格供给商需公司集中采购领导小组审批才能参加供货范围内的招投标

7、活动。5、不符合以上条件的其他潜在供给商参加招标时必须经过资格预审，资格预审合格后才能参加招投标活动。6、对于业主指定的供给商，考虑该供给商到与业主的合作关系，可直接入围，对于业主指定的国外供给商或品牌，可通过单一来源采购、询价采购等方式进行采购。十、采购组织人根据批准的招标申请，明确了采购方式后，作如下规定：1、邀请招标由公司招标办组织。2、其他采购方式由详细执行人组织施行，包括单一来源采购、询价采购方式。十一、发标、开标、评标、定标由于本项目采用采购公开招标以外的采购方式，因而不发布招标公告。一发标1、邀请招标发标由公司招标办负责，在发标前，应向拟邀请的投标商发出招标邀请，得到投标响应时才

8、允许发出招标文件。组织者应作好相应记录。2、询价文件由详细组织者向符合条件的供给商发出。3、当有招标澄清时，应根据招标法规定向所有投标商发出招标澄清，并对投标时间作出相应调整。二开标1、招标办应在投标截止时间前接收投标人的投标文件及投标保证金，并作好相应记录。2、投标文件应妥善保管，在开标前保持密封状态。3、邀请招标由招标办根据设定的开标程序组织开标。开标会组织人员包括主持人、唱标人、记录人、监督人。4、开标会应邀请所有投标商代表参加。5、唱标汇总表经投标商确人无异议后，应打印并经所有投标商签字确认。三评标1、招标人应根据国家计委颁发的（评标委员会和评标方法暂行规定）等相关招标投标规定成立评标

9、委员会,对所参加投标的单位进行资质、技术、价位全方位的评定,评标分为符合性评审、技术性评审和商务性评审。2、招标人可就存在的疑问要求各投标商进行澄清，澄清内容作为投标文件的组成部分，评标时应予以考虑。3、公开招标采购的评标方法采用最低评标价法或综合评分法。4、最低评标价法，是指以价格为主要因素确定中标候选供给商的评标方法，即在全部知足招标文件本质性要求前提下，根据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的投标人作为中标候选供给商或者中标供给商的评标方法。5、最低评标价法适用于标准定制产品及通用服务项目。6、综合评分法，是指在最大限度地知足招标文件本质性要求前提下，根据招标文件中规定的各项因素进行综合评审后，以评标总得分最高的投标人作为中标候选供给商或者中标供给商的评标方法。7、应当根据下列规定合理设置价格分值：1通用材料类：如钢材、电缆、保温材料、桥架等，价格分为80分；2通用设备类及特殊材料类：如通用机械设备、电气设备、电解专用材料炭块、糊料等，价格分为6070分。