从电算会计到erp浅析电力行业财务管理模式转变.doc

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1、最新【精品】范文 参考文献 专业论文从电算会计到ERP浅析电力行业财务管理模式转变从电算会计到ERP浅析电力行业财务管理模式转变 中图分类号：F407.61 文献标识码：A 文章编号： 摘要：随着国有企业体制改革步伐的大力推进，电力行业以前粗放型经营模式不再符合现代企业管理的需求。精细化管理集约化管理被提升到企业经营管理的核心位置。作为企业管理中不可缺少的一环，财务管理又是整个企业经营模式转变的最前沿。90年代电力行业从手工核算管理模式转入系统化管理模式，进入电算会计时代至今已有近20年了。但随着这几年来国家电网公司向三集五大模式转变，建设现代化大企业。简单的系统化管理模式无法再满足现代化企业

2、的管理需求，ERP（Enterprise Resources Planning）企业资源计划这一现代企业管理模式就进入了国家电网公司的视野。2009年上线至今ERP成功的实施不仅大大提升电力企业的信息化水平,更是为电力行业注入先进的管理模式,帮助电力企业改善了内部控制机制,大幅度提高经济效益和社会效益，为国家电网向现代化企业管理模式转变迈进了坚实的一步。本文旨在通过分析从电算会计到ERP核算模式过程的转变，总结ERP上线成功的经验教训，为其他企业ERP上线提供借鉴。 一、电算会计时期电力企业管理模式特点 （1）、电算会计管理核算效率增强 90年代电力行业从手工转入电算核算，采用远光公司2.0软

3、件大幅度的提高了信息化管理水平。管理模式从手工统计向计算机自动统计方式推进，自动生成的明细账，科目汇总表，月报表，年报表将统计数据准确度大幅度提升。并且在较短的时间内就能将准确无误的会计信息及时反应到决策层。 （2）、内部控制手段增强 由于电算核算的核心就是通过软件自动统计财务数据，因此内部控制在信息系统帮组下可以简易而有效的实施。比如：审计部门就可以通过计算机直接快速的抽查到重要的会计事项，并且将其于之相关联的信息进行调看。 （3）、往来款项更加明细 作为大型企业往来款项的明细管理一直困扰了多年，电算会计为往来款项明细管理提供了技术上的有效支持。将每个供应商成为专项核算对象，直接在明细账中就

4、可以查出每个供应商于之相关的往来事项，让往来款项统计与查询一目了然。 （4）、缺点依然存在 电算会计虽然大幅度的提高了财务管理水平，但其手工做账的方式还是仅仅只能满足粗方式管理模式的要求。近几年精细化管理对于财务数据及时性、准确性、真实性、有效性都提出了更高的要求。电算会计仅局限于一个部门管理，无法满足企业整体管理的需求。 二、ERP上线初期存在的困难与教训 （1）、ERP上线初期遇到的困难 (一)对于系统认识不足，目标不够明确 ERP项目作为一个系统工程，在管理思想、管理软件、管理信息三个方面都需要深刻的理解和认识。虽然电力行业在ERP一上线就采用的德国公司SAP最先进的软件，但计算机系统不

5、是管理的目的，最先进的软件不代表最先进的管理。ERP项目不是计算机项目,而是管理工程,是企业管理模式的全面创新,是一场深刻的管理革命,工作量大,涉及面广,实施周期长,是一项非常复杂的管理系统工程。而SAP软件在ERP各类软件中是操作复杂，设计理念超前的。初次使用ERP就上线SAP，在很多大型企业出现过失败案例。过于复杂的工具不一定适用于管理基础薄弱的企业。 (二)人才匮乏 由于SAP软件操作的复杂，致使ERP上线三年多时间依然需要软件供应商提供技术维护支持。作为国有大型企业，有大量的员工并没接受过高等教育，计算机与英语水平都较低，根本无法适应ERP操作需要;ERP的先进性与企业人员素质差形成难

6、以调和的矛盾。 (三)企业实际业务与系统操作模式背离 ERP涉及到企业管理理念的变革、流程的新建、重组与再造及企业资源的整合。而资源的整合势必导致企业实际业务与ERP系统之间存在分歧。比如：最明显的业务前端集成工程项目成本的方式，在电力行业实际业务里工程项目成本都是由财务部门根据项目部门提供的资料进行确认，而ERP流程中工程成本将由业务部门确认。 三、上线成功后先进的ERP管理模式与电算会计时期管理模式优缺点对比 （1）ERP上线成功与否的标志 ERP上线“成功率”一直以来都是质疑ERP的论据。衡量ERP项目成功与否主要看存在不存在以下四种情况：撤项、降低项目目标、资金超出预算、项目周期被无限

7、拖长 在项目签订的时候，客户和供应商之间的技术和服务约定，即企业所设定的项目目标是衡量一个项目成功与否的重要依据。通常，一个项目都有很多个里程碑，客户的需求也有不同的阶段，如果着眼于每个阶段是否达到了目标，那也可以说在每个阶段实施成功了。 ERP在电力行业整体上线以来，从双轨运行到单轨通过验收再到凭证集成率100%目标实现已经经过了四个阶段，并且一直在按目标实施下来。目前经过三年的运行ERP系统已经进入了企业管理的方方面面，为企业带来客观的经济效益。 （2）ERP管理模式特点 （一）及时性 ERP管理模式在获取财务信息及时性方面是非常快捷的，国网公司根据自身的发展特点，结合了ERP数据平台。开

8、发出了智能的BI报表系统，该系统以ERP统计数据平台为基础，做到了实时的反应各子公司经营情况。只要查询就能获得各种想要的财务数据，并且准确高效。 （二）集成性 ERP管理模式最关键的成果就在于其集成性，财务、项目、设备、物资、人资五大模块 相互集成形成统一的管理网络。供需链管理思想又是集成性的重要体现 ，供需链上建立起了“物流”、“资金流”、“信息流”和“工作流”。 供需链形成了一个闭环式管理，从“物流”中物资计划需求报送，到物资招标采购，从“资金流”的预算管理体系，到资金付款申请，从“信息流”中的设备信息范本，到设备台帐建立。从“工作流”中的项目成本处理，到资产增资流程。整个供需链体系一环套

9、一环均通过上个环节集成完成，并且可以从每个环节查询到上个环节的相关数据。 （三） 前瞻性 ERP管理模式由于其整个体系的完整，使所有环节都能紧密相连。在完成上个环节的业务处理后，就可以预计到下个环节出现的情况，并且内部控制机制能在流程环节任意节点进行监控。发现问题可以及时将流程回退保证业务流程流转顺畅，并能从流程发起端直接查询到流程进展过程。 （四）可控性 “资金流”的控制就充分体现了ERP管理模式的严控性。ERP中通过基金中心这一概念将全部的财务数据实现预算数据严控。可以控制到具体每一个工程项目，每一个会计核算科目，每一个会计核算单位。实现严控的数据在期初录入金额后，后期全部的业务处理都将无

10、法超出预算控制范围，将控制节点直接前移到了业务前端，杜绝了业务办理超出预算的可能。 （3）ERP模式与电算会计优缺点比较 电算会计模式操作简单，数据量较少，业务部门基本不参与到管理中来，流程简单明了适合中小型企业粗放式管理需要。由于业务部门基本上不需要参与到管理中，并且不存在流程监控点，也没有系统性的管理网络，因此电算会计管理模式只是手工会计技术上的革新，没有管理理念的提升。 ERP模式缺点是流程长，各个业务部门在整个流程中多承担了相对应的角色，一环套一环任何环节出现问题都将导致流程的滞留。而作为目前最先进的管理模式其优势就是整个管理理念的革新，业务部门参与管理以及预算管理等多个内部控制节点的介入，都将大大提高管理的力度，符合现代企业精细管理的需求，并将为企业带来客观的经济效益。 参考文献: 1张光.探讨中国企业成功实施ERP系统的模式与方法J.科技管理研究,2006,(11). 2邓国如.企业实施ERP的思考J.武汉职业技术学院学报,2008,(6). 3陈启申.ERP从内部集成起步M.北京:电子工业出版社,2005.-最新【精品】范文