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1、中国地质大学(武汉)科研管理系统操作流程中国地质大学(武汉)科研管理系统操作流程 (科研项目部分)(科研项目部分)为了提升我校科研管理水平,提高管理工作效率,理顺管理程序,使科研管理工作更 加规范化和科学化,我校委托北京易普拉格科技有限责任公司开发了科研管理系统,目前 各项功能模块正在逐步开发和完善当中。目前,科研项目功能模块已经进入到实际使用阶 段,科研人员登录系统后,能够查看和实现以下内容: 1.能够查看到自己主持和参与的科研项目清单,查看到项目的立项登记号、上账记录 和分卡情况等,可以把数据导出到 EXCEL 表。 2.能够通过系统打印发票(收据)申请表。 3.能够了解到最新的项目申报信
2、息等。 科研项目立项后,科技处负责录入项目的基本信息,项目的其它信息由项目负责人负 责录入和维护,请项目负责人予以重视并保证项目信息的准确性和完整性。需要项目负责 人完善的信息包括立项信息(是指项目的详细信息和统计信息) 、项目成员、项目文档、项 目预算。 一、登录科研管理系统一、登录科研管理系统 打开科技处主页(http:/ ,找到“科研管理系统” (如图 1) ,在弹出的 页面中输入用户名和密码,用户名为本人的工号(6 位数) ,初始密码是 123456 或者是 6 位数的工号,如遇到困难请咨询科技处发展办 67885043,。图 1 科研管理系统 登录成功后,就会在页面左侧看到各功能模块
3、(图 2) 。图 2 功能模块管理界面 1.1.综合办公综合办公:可以看到由科技处发布的通知公告和发送的消息。 2.2.个人资料个人资料:科研人员可查看和修改个人基本资料,查看被审核记录;通过单击二级 菜单中的 科研详情 进入科研详情页面:包括本人参与和主持的科研项目、成果、获奖、 以及学术活动等信息,可打印出作为个人科研情况的证明材料。3.3.科研项目科研项目:科研人员可查看自己主持和参与的科研项目列表、上账记录和分卡情况, 补充和维护自己主持的项目信息。图 3 科研项目 点击“项目一览” (图 3) ,可以查看到自己主持和参与的科研项目清单,点击具体的 项目名称可以查看到该项目的具体信息。
4、点击列表中项目后面的“编辑”按钮,即进入项 目的编辑状态,可以修改项目的信息。项目负责人只能对在研项目有权修改,对已结题项 目不能修改、看不到编辑按钮。项目的信息栏目有:图 4 项目的信息栏目 4.科研经费:科研经费:可以查看到项目的到款情况(图 5) ,要查看项目具体的到账情况需要点 操作中的“打印”按钮,系统会提示安装打印控件,只有安装后才能查看到上账单。图 5 科研经费 二、添加项目组成员二、添加项目组成员 在研项目的项目组成员信息由项目负责人维护,项目组成员的排名在职称评审时占有 比较重要的位置,项目负责人必须如实填报,不可随意修改。 1.纵向项目的项目组成员和排名以申请书、任务书、结
5、题报告等上级部门批准后的材 料为准,不得随意更改,人员中外单位人员和本校学生参与排名。横向项目的项目组成员 和排名由项目负责人确定。项目组成员信息由项目负责人登录科研管理系统录入,必须于 项目立项后一个月内完成。 2.在研究过程中,只能追加项目组成员,不能修改原项目组成员的排名。研究时间结 束后,负责人可以根据实际研究情况最后一次修改项目组成员,应在研究结束一个月内完 成。 以上项目信息一旦确定,一般不再修改,并将作为职称评定的依据。 在项目的编辑状态下,点击“项目成员” (图 4)进入项目成员模板(如图 6)。 1.如果成员是本校老师,可以在成员姓名中录入姓名的首字母,系统会显示符合条件 的
6、人员姓名,用鼠标选中后点左键确认,该成员的信息会自动从人员库中调出来,点击 “保存”按钮添加成功; 2.如果成员是本校学生,需要首先在“人员来源”中选择“本校学生” 。学生信息不在 系统人员库中,需要添加一些信息,在录入成员姓名时请在姓名后加上(学)字,以示区分; 3.如果成员是外校人员,操作方式与本校学生类似,在录入成员姓名时请在姓名后加 上(外)字,以示区分。图 6 新增项目组成员 三、添加项目预算、信息表、申请书和任务书三、添加项目预算、信息表、申请书和任务书 在项目编辑状态下,点击“项目文档” ,项目负责人可以以附件形式上传项目的申请书 和任务书。 点击“项目预算”进入项目预算填报界面(如图 7) ,请以附件上传的方式把任务书中 的经费预算部分单独上传到系统中。图 7 项目预算我们希望科研管理系统能够成为每位科研人员的好帮手,欢迎大家在使用过程中不断 提出宝贵意见,联系:科技处发展办 田永常 67885043 。科技处 2010.6.7