培养管理系统培训.ppt

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1、培养管理系统培训,2012年10月,提纲,培养计划环节开题报告环节中期考核环节学术报告与社会实践环节学术成果环节论文答辩环节,培养计划,说明： 在培养计划环节，学生撰写计划，然后请求指导。请求指导的对象可以为导师，也可以为同学。这里导师、同学的关系信息取自学籍系统，同学为第一导师指导的学生。 如果研究所、院系审核未通过，学生需修改培养计划后再提交导师，导师审核通过后由培养单位再次进行审核。,撰写培养计划,操作角色：学生操作内容：填写表单、保存。进程状态：草稿操作步骤：,请求指导,操作角色：学生操作内容：请求指导。进程状态：已请求指导操作步骤：,指导与审核,操作角色：导师操作内容：填写导师意见、

2、退回学生修订、暂存、审核通过。进程状态：导师已回复、提交至研究室、院系。操作步骤：,批次管理,操作角色：研究室、院系或培养单位管理干部。操作内容：创建批次。进程状态：无操作步骤：,为新创建的批次挑选学生,操作角色：研究室、院系、培养单位管理干部。操作内容：挑选学生、编辑、删除。进程状态：无操作步骤：,查看本单位学生培养计划的进展情况,操作角色：研究室、院系、培养单位管理干部。操作内容：查询、查看培养计划书、审核、导出培养计划汇总表。进程状态：审核通过、审核未通过操作步骤：,常见问题,1.为什么不能撰写培养计划？撰写培养计划前，必须添加课程计划。2.为什么不能请求导师指导？在请求指导前，必须将个

3、人维护信息填写完整，包括个人简历部分。,提纲,培养计划环节开题报告环节中期考核环节学术报告与社会实践环节学术成果环节论文答辩环节,开题报告,说明： 学生撰写开题报告，请求导师和同学指导，查看导师和同学的批注和建议。 浏览已经提交到培养单位的开题报告，教育干部审核开题报告，审核通过后组织开题考核。开题考核阶段的过程数据，可以由教育干部维护，也可以由教育干部指定的考核秘书维护。,设置开题报告具体学分,操作角色：研究室、院系、培养单位管理干部。操作内容：设置默认学分和一级学科或专业学位类别学分。进程状态：无操作步骤：,撰写开题报告,操作角色：学生操作内容：填写表单、保存。进程状态：草稿操作步骤：,导

4、师审核开题报告,操作角色：导师操作内容：填写导师意见、退回学生修订、审核通过、暂存。进程状态：导师已回复、已提交至研究室、院系操作步骤：,创建批次,与培养计划创建批次相同。,审核开题报告考核资格,操作角色：研究室、院系、培养单位管理干部。操作内容：查询、审核开题、设定考核秘书、设定考核小组、导出开题报告汇总表。进程状态：审核通过，审核未通过、提交至考核小组、考核中。操作步骤：,提纲,培养计划环节开题报告环节中期考核环节学术报告与社会实践环节学术成果环节论文答辩环节,中期考核,说明： 学生撰写自己的中期考核报告，请求导师和同学的指导，查看导师和同学的批注和建议。 浏览已经提交到培养单位的中期报告

5、，教育干部审核中期报告，审核通过后组织中期考核。中期考核阶段的过程数据，可以由教育干部维护，也可以由教育干部指定的考核秘书维护。,设置学分、撰写中期考核、导师指导审核、创建批次,设置学分与开题报告设置方法相同。撰写中期考核与前面撰写方法相同。导师指导审核与前面方法相同。创建批次与前面创建方法相同。,查看本单位学生中期考核的进展情况,操作角色：研究室、院系、培养单位管理干部。操作内容：查询、审核、设定考核秘书、设定考核小组、导出中期考核汇总表。进程状态：审核通过、审核未通过操作步骤：,提纲,培养计划环节开题报告环节中期考核环节学术报告与社会实践环节学术成果环节论文答辩环节,学术报告和社会实践,说

6、明： 实践的填报内容包括本人参与的学术报告和社会实践。导师会对学生填报的实践内容进行审核。审核通过后该信息会在申请答辩和学位评审中显示，对学生拿到学位有着重要的参考价值。 此环节不需要培养单位审核，导师审核通过后学生会自动获得培养单位设置的学分。,查看学术报告信息及审核情况,操作角色：学生。操作内容：登记学术报告、登记社会实践。进程状态：草稿操作步骤：,实践审核,操作角色：导师。操作内容：查看学术报告及社会实践汇总表、审核。进程状态：审核通过、审核未通过操作步骤：,生成打印,操作角色：研究室、院系、培养单位管理干部。操作内容：导出汇总表。进程状态：无,提纲,培养计划环节开题报告环节中期考核环节

7、学术报告与社会实践环节学术成果环节论文答辩环节,学术成果,操作角色：学生。操作内容：发表论文、登记专利、出版专著、科研奖励。进程状态：提交导师操作步骤：,导师指导审核,操作角色：导师。操作内容：查看成果。进程状态：有效、无效操作步骤：,提纲,培养计划环节开题报告环节中期考核环节学术报告与社会实践环节学术成果环节论文答辩环节,论文答辩,说明： 该功能可以查询和统计出以提交论文申请答辩的学生，包括答辩资格审核、答辩秘书聘请、学位论文评阅和学位论文答辩等操作。,填写论文答辩申请书,操作角色：学生。操作内容：填写表单。进程状态：草稿操作步骤：,导师审核,操作角色：导师。操作内容：填写意见、审核、暂存。

8、进程状态：提交至研究室、院系、导师已回复。操作步骤：,答辩申请培养环节说明,操作角色：研究室、院系、培养单位管理干部。操作内容：操作各培养环节。进程状态：无,院系审核,操作角色：研究室、院系、培养单位管理干部。操作内容：查看答辩申请书、审核。进程状态：提交至培养单位、院系审核未通过操作步骤：,聘请答辩秘书,操作角色：研究室、院系、培养单位管理干部。操作内容：选择培养环节。进程状态：无注意：只有培养单位审核通过后，才可以进入答辩秘书聘请环节。,批量设定答辩秘书,操作角色：研究室、院系、培养单位管理干部。操作内容：查看答辩申请书、设定考核秘书（考核秘书请在秘书管理中添加）。进程状态：考核中,学位论

9、文评阅,说明： 论文评阅环节可设置评阅方式，分为一般和双盲，双盲方式不需要聘请秘书。注意： 研究室、院系审核分三种情况，第一种情况是当评阅人有一人未同意答辩的话，需增加一名评阅人继续评阅，直到同意为止；第二种情况是有两名及以上评阅人不同意时，直接退回学生修改，并再由导师、研究室、院系、培养单位审核；第三种情况是评阅人都同意，但研究室、院系、培养单位审核不同意时，需填写修改意见并退回学生，这时只需要导师再次审核通过即可进入答辩环节。,进入学位论文评阅,操作角色：研究室、院系、培养单位管理干部。操作内容：选择答辩环节。进程状态：无,论文评阅,操作角色：研究室、院系、培养单位管理干部。操作内容：查看

10、答辩申请书、设置评阅方式、维护评阅人、查看评阅结果、审核。进程状态：考核通过、考核未通过,评阅专家评审,操作角色：评阅人。操作内容：填写评阅意见、设置成绩、审核。进程状态：考核中,培养单位审核意见,操作角色：研究室、院系、培养单位管理干部。操作内容：审核、填写修改意见。进程状态：同意答辩、培养单位审核未通过,学生修改论文,操作角色：学生。操作内容：编辑答辩申请。进程状态：无,导师审核,操作角色：导师。操作内容：填写评语、退回学生修订、审核通过、暂存。进程状态：导师已回复、审核通过,学位论文答辩,说明： 当前阶段是论文答辩中最后一个环节，主要工作是维护答辩委员会成员、维护决议。,学位论文答辩阶段,操作角色：研究室、院系、培养单位管理干部。操作内容：选择培养环节。进程状态：无,答辩审核,操作角色：研究室、院系、培养单位管理干部。操作内容：查看答辩申请、维护答辩委员会成员、维护决议。进程状态：答辩通过，答辩未通过,答辩委员会成员角色,操作角色：答辩委员会成员。操作内容：查看学生信息、查看答辩申请书、查看修改情况、查看论文。进程状态：考核中,谢谢,