企业用户手册doc.doc

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1、 第 1 页 共 18 页会展会展综综合信息服合信息服务务管理系管理系统统企企业业端用端用户户手册手册第 2 页 共 18 页第 3 页 共 18 页目目 录录1企业端管理.41.1登录.41.2完善企业信息.51.3进入管理端.51.4企业资料修改.61.5展位信息填报.71.6参展人员信息填报.71.7参展人员再报名.101.8摊位费收费通知.111.9人员费收费通知.121.10摊位费补充收费通知.121.11人员费补充收费通知.131.12密码修改.14三、扫描相片和身份证三、扫描相片和身份证（以 CANOSCAN LIDE 30/N1240U 为例）.15四、剪裁相片和身份证四、剪裁

2、相片和身份证.17五、旧图片导入并剪裁.18本系统可处理不符合尺寸规格的相片。.181、点击【选择图片文件】按钮，弹出窗口如右图。.182、选择文件位置和文件名，按【打开】按钮，导入需要剪裁的相片文件。.18第 4 页 共 18 页1 1 企业端管理企业端管理1.1 登录登录（企业端登陆界面）第 5 页 共 18 页1.2 完善企业信息完善企业信息（企业完善信息）1.3 进入管理端进入管理端企业端用户登录后，主界面如下图所示：第 6 页 共 18 页（企业端首页）1.4 企业资料修改企业资料修改维护本企业基本信息、展会联系人信息及企业展会资料。操作说明：企业用户进入主界面后，点击各届展会名称，

3、即可维护各届展会的企业基本信息、展会联系人信息及企业展会资料。（企业资料修改页面）第 7 页 共 18 页1.5 展位信息填报展位信息填报上报展位信息。（展位信息填报页面）1.6 参展人员信息填报参展人员信息填报在人员报名日期截止之前，企业在此页面分期进行参展人员报名及报名确认。选择展会期数填报参展人员信息，并需要提交商务局审核，对于审核通过的报名人员，企业经过确认后传真至商务局。在人员报名日期截止之后，或企业在提交审核后的人员报名调整，需在“参展人员再报名”中操作，此处报名关闭。第 8 页 共 18 页（参展人员信息管理页面）选择“添加”进入人员报名页面，填选好报名信息之后点“保存”按钮保存

4、。保存之后可以进行“修改” 、 “删除” （删除只有对未审核的人员才能操作）（人员添加操作页面）第 9 页 共 18 页当确定人员信息正确之后可以按展会各期提交审核，收到商务局审核结果后，可以点击“确认报名”对已审核通过的人员信息的最终确认。对于还没有通过的或是需要调整报名，可以到“参展人员再报名”中进行操作，再次提交审核。报名注意事项如下：1.企业每期报名一定要有一个“展会负责人” ，至少一人随团住宿，如果 104 届以来办过证的，且为本省的，并无遗失的可以不办证，其他情况都需要再次办证，办证需要上传身份证复印件和照片，照片必须为 JPG 格式，最大不能超过 30KB。2.人员信息填报之后必

5、须要提交审核，由商务局进行审核。3.人员信息经过审核通过之后并不代表已经完成报名， 还必须选择展会期数后进行最终的确认（点击“报名确认”按钮） ，弹出报名确认单进行确认后打印传真给商务局。如下图为展会一期的报名确认，其他期数（二期、三期）同样进行报名确认。第 10 页 共 18 页（确认报名信息）1.7 参展人员再报名参展人员再报名在人员报名日期截止之后，或企业在提交审核后的人员报名调整，企业还需要对报名信息进行更改的，在此页面进行操作。第 11 页 共 18 页（参展人员再报名页面）1 在“参展人员信息再报名” 页面操作同“参展人员信息填报” ，但是商务局不能保证及时的进行审核，所以在此进行

6、的操作，必须在提交审核的同时及时电话联系商务局。在该页面进行人员填报或者退报名的操作同样需要在审核通过后生成报名确认表，并且打印传真到商务局。1.8 摊位费收费通知摊位费收费通知查看摊位收费通知，一般在收费通知前能收到短信或邮件（摊位费收费通知信息）第 12 页 共 18 页1.9 人员费收费通知人员费收费通知查看人员收费通知，一般在收费通知前能收到短信或邮件。（人员费收费通知信息）1.10 摊位费补充收费通知摊位费补充收费通知收到摊位收费通知后，对于企业有调整摊位的情况，会在此栏目里收到调整补充收费单。可以查看本次调整收费明细、调整后费用明细。第 13 页 共 18 页（摊位费补充收费通知信

7、息）1.11 人员费补充收费通知人员费补充收费通知收到人员收费通知后，对于企业有调整人员的情况，会在此栏目里收到调整补充收费单。可以查看本次调整收费明细、调整后费用明细。第 14 页 共 18 页（人员费补充收费通知信息）1.12 密码修改密码修改供当前登录用户修改密码。（企业用户密码修改页面）第 15 页 共 18 页扫描相片和身份证的操作扫描相片和身份证的操作一、一、扫描仪的安装扫描仪的安装扫描仪与主机连接，安装扫描仪驱动程序，在【控制面板】的【扫描仪和照相机】中查看扫描仪的属性（例如 CanoScan LiDE 30/N1240U） ，若状态显示“设备就绪” ，说明扫描仪已安装成功并准备

8、就绪。二、二、图片扫描处理程序的安装图片扫描处理程序的安装在在登陆端的底部，下载图片扫描处理程序。下载完成后，打开该程序，点击 setup.exe 文件，并根据提示完成安装。三、扫描相片和身份证三、扫描相片和身份证（以 CanoScan LiDE 30/N1240U 为例）1、点击【开始】【程序】【图片剪裁处理程序】【图片剪裁处理程序】 ；弹出画面如下图：2、把相片和身份证放入扫描仪。注意：注意：相片应为大一寸白底或蓝底彩照， 头部应占相片的 2/3，相片上端距头顶 2-3 毫米，下端距下颌 5-8 毫米。放置时第 16 页 共 18 页不能放歪，身份证若是复印件必须清晰，以避免审核不通过。3

9、、按【扫描图片】按钮，系统调用扫描仪程序，弹出扫描界面，如下图所示。第 17 页 共 18 页4、按【预览】按钮，扫描仪扫描并显示相片和身份证。5、用选择框选中目标，分辩率:身份证 100dp，照片 100dpi，真彩,输出比例选 100%。6、按【扫描】按钮，系统扫描完毕后关闭扫描程序，并载入扫描结果，等待图片剪裁。 四、剪裁相片和身份证四、剪裁相片和身份证1、用相片框套取相片。 （不要出现白边，头部占相片的 2/3 为佳）剪裁后的尺寸照片尺寸：96dpi96dpi 3.3*4.1253.3*4.125 CMCM (121*152(121*152 PX)PX)身份证尺寸：96dpi96dpi

10、 8.8*6.08.8*6.0 CMCM (329*223(329*223 PX)PX)3、点击【保存图片】按钮，系统弹出系统弹出“另存为”对话框，用户选择图片存放位置，例如放在“我的文档”文件夹中；输入文件名，文件命名最好是可以区分所属公司、姓名、相片或身份证。第 18 页 共 18 页4、按【保存】按钮后弹出“JPGMaker”框，按【确定】后弹出“保存成功”框，再按【确定】 ，相片保存完毕。5、切换“处理类型” ，由相片剪裁切换为身份证剪裁，用身份证剪裁框套取身份证图片。调整身份证尺寸后，按【保存图片】按钮，其操作过程与相片剪裁相同。五、旧图片导入并剪裁本系统可处理不符合尺寸规格的相片。1、点击【选择图片文件】按钮，弹出窗口如右图。2、选择文件位置和文件名，按【打开】按钮，导入需要剪裁的相片文件。3、剪裁相片的操作如前述。