隆德报告厅使用管理规定.doc

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1、隆德报告厅使用管理规定隆德报告厅使用管理规定学校隆德学校隆德报报告告厅厅是承担着重要会是承担着重要会议议、 、报报告、告、讲讲座、典礼、座、典礼、仪仪式等任式等任务务的公共的公共设设施，施，为为切切实实加加强强管理，更好地管理，更好地为为学校的各学校的各类类会会议议会会务务、学、学术术活活动动、校园文化活、校园文化活动动等提供服等提供服务务，根据学校要求，特制定本管理，根据学校要求，特制定本管理规规定。定。一、隆德一、隆德报报告告厅厅使用范使用范围围隆德隆德报报告告厅厅使用以学校承使用以学校承办办或或组织组织召开的国召开的国际际性、全国性及全校性、全国性及全校性重要会性重要会议议，学，学术报术

2、报告、告、专题讲专题讲座等学座等学术术交流活交流活动为动为主，同主，同时时面向学校面向学校各各单单位位举办举办重要会重要会议议或相关活或相关活动动以及相关校园文化活以及相关校园文化活动动等。等。二、隆德二、隆德报报告告厅厅使用原使用原则则隆德隆德报报告告厅厅使用按照使用按照“申申请优请优先、兼先、兼顾顾重点重点”的原的原则则，并，并严严格履行格履行审审批手批手续续。活。活动组织动组织部部门门原原则则上上应应提前五个工作日向隆德提前五个工作日向隆德报报告告厅厅管理管理单单位（党委研究生工作部）提出申位（党委研究生工作部）提出申请请，填写，填写“隆德隆德报报告告厅厅使用申使用申请请表表”， ，按照

3、按照申申请请的的时间顺时间顺序安排使用。如所申序安排使用。如所申报报活活动动与学校与学校临时临时安排的活安排的活动发动发生生冲突，冲突，则优则优先安排学校活先安排学校活动动。 。三、隆德三、隆德报报告告厅厅使用要求使用要求1、申、申请请使用使用单单位位应应在活在活动动前两天将前两天将报报告告厅厅管理管理单单位位签发签发的的“隆德隆德报报告告厅厅使用申使用申请请表表”，交予后勤管理，交予后勤管理处处校园管理中心。校园管理中心。2、隆德、隆德报报告告厅厅的会的会务务管理遵照管理遵照“谁谁使用、使用、谁谁管理、管理、谁负责谁负责”的原的原则则， ，使用使用单单位在使用期位在使用期间应间应切切实实履行

4、管理履行管理职责职责，确保各，确保各项项活活动动正常正常进进行，并行，并安排安排专专人全程人全程负责负责会会场场秩序秩序维护维护与公物管理，如因与公物管理，如因组织组织不当造成的任不当造成的任何何损损失，失，须须照价照价赔偿赔偿。各院系。各院系举办举办的活的活动动在使用期在使用期间间需自行准需自行准备备会会务务用用品，活品，活动结动结束后，束后，应应将将报报告告厅厅恢复原貌。恢复原貌。3、未、未经经隆德隆德报报告告厅厅管理人管理人员员同意，任何使用同意，任何使用单单位或个人不得在位或个人不得在报报告告厅厅内随意内随意悬悬挂或挂或张贴标语张贴标语， ，严严禁使用双面胶禁使用双面胶(海海绵绵胶、封

5、箱胶布等胶、封箱胶布等)粘粘贴贴或用或用铁钉铁钉打孔。不得随意打孔。不得随意变动变动室内的室内的摆摆放格局和私接放格局和私接电电器、器、电线电线； ；报报告告厅厅控制室内禁止非工作人控制室内禁止非工作人员进员进入，擅自入，擅自进进入并入并导导致事故的将追究其致事故的将追究其责责任。任。4、考、考虑虑到教学到教学环环境及隆德境及隆德厅厅的的设备设备承受能力及承受能力及维护维护，学生大型晚，学生大型晚会会类类活活动动一般建一般建议议在大学生活在大学生活动动中心、多功能中心、多功能厅厅、学、学术术会会议议中心大中心大报报告告厅举厅举行，如确需在隆德行，如确需在隆德厅进厅进行，需行，需经经申申请单请单

6、位院位院长长同意批示，并需自行同意批示，并需自行租借租借设备设备并并严严格遵守格遵守时间时间限定。限定。5、如因客、如因客观观原因，活原因，活动动内容或内容或时间时间有所有所变动变动， ，报报告告厅厅使用使用单单位位须须及及时时向后勤管理向后勤管理处处校园管理中心告知，校园管理中心告知，视视情况情况调调整并决定是否重新履整并决定是否重新履行行审审批手批手续续。一。一经发现实际经发现实际活活动动与申与申报报活活动动不符，主管不符，主管单单位有位有权权随随时终时终止活止活动动，并追求使用，并追求使用单单位位责责任。任。6、使用、使用单单位要位要严严格控制入格控制入场场人数，人数，应应不得超不得超过

7、过隆德隆德报报告告厅设计厅设计容容量（量（470人）。重要活人）。重要活动动或关注度或关注度较较高的活高的活动须动须自制自制门门票，凭票入票，凭票入场场； ；7、 、报报告告厅厅内禁止吸烟，禁止携内禁止吸烟，禁止携带带食品食品进进入；入；8、使用、使用单单位都要位都要积积极做好隆德极做好隆德报报告告厅厅的防火、防盗、安全用的防火、防盗、安全用电电工工作。作。四、四、报报告告厅厅管理与管理与维护维护1、隆德、隆德报报告告厅厅的主管的主管单单位位为为党委研究生工作部及后勤管理党委研究生工作部及后勤管理处处；研；研工部工部负责负责隆德隆德厅厅使用的登使用的登记记和和报报批，后勤管理批，后勤管理处负责

8、处负责后勤保障和后勤保障和维护维护。 。2、新研究生院楼物、新研究生院楼物业业公司公司负责报负责报告告厅厅的日常管理工作，包括的日常管理工作，包括负责负责报报告告厅厅的的卫卫生保生保洁洁、 、门门窗开关。窗开关。设备设备供供应应商工作人商工作人员负责调试员负责调试及使用后及使用后验验收工作。每次收工作。每次报报告告厅厅使用前，后勤管理使用前，后勤管理处处校园管理中心校园管理中心负责负责指定指定专专人，人，做好做好设备设备安装安装调试调试等工作；等工作；3、隆德、隆德报报告告厅厅的的设备设备必必须须按操作按操作规规程程进进行使用，行使用，发现发现故障要及故障要及时时上上报报解决。任何人不得将解决

9、。任何人不得将报报告告厅厅内内专专用用设备设备挪作它用；挪作它用；4、管理人、管理人员员要要积积极做好极做好报报告告厅厅的防火、防盗、安全用的防火、防盗、安全用电电工作，每次工作，每次报报告告厅厅使用后，工作人使用后，工作人员员要切断要切断电电源，关窗源，关窗锁门锁门。 。五、本管理五、本管理规规定自定自2014年年6月月1日起日起执执行。行。六、以上六、以上规规定解定解释权归释权归党委研究生工作部和后勤管理党委研究生工作部和后勤管理处处所有，望各部所有，望各部门门自自觉觉遵守、互相配合。遵守、互相配合。附：附： 隆德隆德报报告告厅厅使用申使用申请请表表 党委研究生工作部党委研究生工作部后勤管

10、理后勤管理处处2014 年年 6 月月 1 日日隆德报告厅使用申请表隆德报告厅使用申请表会议名称会议名称会议时间会议时间年年 月月 日日 午午 时时 分分 至至 午午 时时 分分出席领导出席领导会议人员及人数会议人员及人数主持（讲）人主持（讲）人使用单位使用单位负责老师签字：负责老师签字：联系人电话：联系人电话：会务需求会务需求备备 注注使用须知使用须知1.1. 请至少提前五个工作日提出申请，于学校办公时间到请至少提前五个工作日提出申请，于学校办公时间到 研究生院研究生院 611611 室登记备案。室登记备案。 2.2. 由使用单位相关负责老师签字，并保证隆德厅相关设由使用单位相关负责老师签字，并保证隆德厅相关设 备的安全使用。备的安全使用。 3.3. 夜间使用时间最晚至夜间使用时间最晚至 21:3021:30。 4.4. 隆德厅内设施如有损坏，由使用单位负责赔偿，使用隆德厅内设施如有损坏，由使用单位负责赔偿，使用 后请务必恢复地面、墙面及桌椅的清洁。后请务必恢复地面、墙面及桌椅的清洁。