律师事务所年度检查考核.doc

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1、钟山区司法局 行政权力运行流程图制图单位:钟山区司法局 单位负责人签字: 填 报 人: 郭应姣 联系方式: 8692022 1 1、律律师师事事务务所所年年度度考考核核初初审审流程图流程图办理机构:钟山区司法局 业务电话:0858-8693141,监督电话:0858-8692941律师事务所接受年度检查考核,应当在完成对本所律师执业年度考核和本所执业、管 理情况总结后,按照规定时间,向 区司法局报送本所上一年度执业情况报告和对本所律 师执业年度考核的情况,并提交下列材料: 1、年度财务审计报告; 2、开展业务活动的 统计报表; 3、纳税凭证; 4、年度内被获准的重大变更事项的批件; 5、获得行

2、政或者 行业表彰奖励、受到行政处罚或者行业惩戒的证明材料;6、建立执业风险、事业发展 等基金的证明材料; 7、为聘用律师和辅助人员办理养老、失业、医疗等社会保险的证明 材料;8、履行法律援助义务、参加社会服务及其他社会公益活动的证明材料;9、履 行律师协会会员义务的证明材料; 10、省、自治区、直辖市司法行政机关要求提供的其 他材料。 公律股审查材料是否齐全、合法;告知被年检单位权力、义务及举报方式。办理时限:3 个工作日不符合要求 退回申请人 补正,并告 知补正内容。必要时可以 进行调查核 实。 公律股在 5 个工作日内完成审查,出具初审意见和考核等次评定建议 办理时限:4 个工作日报分管局

3、领导提出审查意见办理时限:3 个工作日局长办公会议审核意见办理 时限:3 个工作日上报六盘水市司法局初审情况告 知被年检单 位2 2、律师执业年度考核备案初审流程图、律师执业年度考核备案初审流程图办理机构:钟山区司法局 业务电话:0858-8693141,监督电话:0858-8692941提交的材料(1)年度考核登记表 3 份;(2)律师执业证;(3)律师个人诚信表一份(同时报电子数据文本)将所有初审材料上报六盘水市司法局3 3、对律师、律师事务所的监督流程图、对律师、律师事务所的监督流程图办理机构:钟山区司法局办理机构:钟山区司法局 业务电话:0858-8693141,监督电话:0858-8

4、692941 4 4、公证机构、公证机构年年度度考考核核初初审审流程图流程图司法行政机关对其执业机构在本行政区域的律师的执业活动进行日常监督管理,履行下 列职责:(一)检查、监督律师在执业活动中遵守法律、法规、规章和职业道德、执业纪律的情况;(二)受理对律师的举报和投诉;(三)监督律师履行行政处罚和实行整改的情况;(四)掌握律师事务所对律师执业年度考核的情况;(五)司法部和省、自治区、直辖市司法行政机关规定的其他职责。 司法行政机关对本行政区域内的律师事务所的执业活动进行日常监督管理,履行下列职 责: (一)监督律师事务所在开展业务活动过程中遵守法律、法规、规章的情况; (二)监督律师事务所执

5、业和内部管理制度的建立和实施情况; (三)监督律师事务所保持法定设立条件以及变更报批或者备案的执行情况; (四)监督律师事务所进行清算、申请注销的情况; (五)监督律师事务所开展律师执业年度考核和上报年度执业总结的情况; (六)受理对律师事务所的举报和投诉; (七)监督律师事务所履行行政处罚和实行整改的情况; (八)司法部和省司法行政机关规定的其他职责。 公律股根据日常监督管理内容,负责对律 师事务所的执业活动进行检查监督。对发现、查实的律师事务所、律师在执业 和内部管理方面存在的问题,提出办理意见。报局领导批准,并作出处理意见。1、对律师事务所负责人或者有关律师进行警示谈话,责令改正, 并对

6、其整改情况进行监督; 2、对律师事务所、律师的违法行为认为依法应当给予行政处罚的, 应当向六盘水市司法行政机关提出处罚建议; 3、认为需要给予行业惩戒的,移送六盘水市律师协会处理。 办理机构:钟山区司法局 业务电话:0858-8693141,监督电话:0858-8692941 5 5、公证机构负责人、公证机构负责人年年度度考考核核初初审审流程图流程图公证机构接受年度检查考核,应当在完成对本 公证机构公证员执业年度考核和本所执 业、管理情况总结后,按照规定时间,向 区司法局报送本 公证机构上一年度工作报告和 对本公证机构公证员执业年度考核的情况,并提交下列材料: 1、组织建设情况;2、执业 活动

7、情况;3、公证质量情况;4、公证员执业年度考核情况;5、档案管理情况;6、财务制度 执行情况;7、内部管理制度建设情况;8、司法部和省司法行政机关要求进行监督检查的其他 事项。公律股审查材料是否齐全、合法;告知被年检单位权力、义务及举报方式。办理时限:2 个工作日不符合要求 退回申请人 补正,并告 知补正内容。必要时可以 进行调查核 实。 公律股在 3 个工作日内完成审查,出具初审意见和考核等次评定建议 办理时限:4 个工作日报分管局领导提出审查意见办理时限:2 个工作日局长办公会议审核意见办理 时限:3 个工作日上报六盘水市司法局初审情况告 知被年检单 位办理机构:钟山区司法局 业务电话:0

8、858-8693141,监督电话:0858-8692941 6 6、公证员、公证员年年度度考考核核备备案案初初审审流程图流程图公证机构的负责人履行管理职责的情况,由所在地司法行政机关进行考核。按照规定时间,向区司法局提交下列材料:1.公证机构负责人提供个人小结;2.被对照考核内容写出年度述职报告;3.公证机构负责人执业年度考核登记表 。开展民主测评和评议:由考核领导小组组织召开考核工作会议,听取被考核人述职,并对被考核人进行测评,填写民主测评表确定等次:在民主测评的基础上,根据平时考核、个人总结、民主测评和评议写出评语,确定考核等次; 办理时限:4 个工作日将考核结果以书面通知被考核人向六盘水

9、市司法局备案并上报考 核材料办理机构:钟山区司法局 业务电话:0858-8693141,监督电话:0858-86929417 7、对对公公证证机机构构、公公证证员员 的的监监督督流流程程图图律公股年初对公证、公证处拟制年度监督指导计划和临时性检查方案,报分管局长审核、局长批准,按 计划安排实施监督、指导或根据投诉、举报实施临时性检查。执业准入管理机构、分支 机 构设 立年 检申请人申请,律公股初审、局长审核,逐级上报至省厅许可或不许可。公证机构应当在每年的第一个月份对所属公证员上一年度办理公证业务的情况和遵守职业道德、执业纪律的情况进行年度考核。考核结果,应当书面告知公证员,并报所在地司法行政

10、机关备案。备案提交一下材料:1.公证员提供个人小结;2.年度述职报告;3.公证员执业年度考核登记表;4.民主测评表 ;5.考核等次。将所有初审材料上报六盘水市司法局办理机构:钟山区司法局 业务电话:0858-8693141,监督电话:0858- 86929418 8、基层法律服务所年检初审、基层法律服务所年检初审执业行为监管业务管理指导人员申 领注 册贯彻管理规范开展公证宣传公证质量管理违规行为处理健全行为规范开展规范教育实施日常监管业务研讨培训贯彻上级规定、制订本市管理制度实施情况督查完善落实管理规范 制订宣传计划组织专题宣传活动宣传典型事迹、经验健全管理制度、制订评定标准定期检查或抽查通报

11、检查情况总结推广经验制订业务研讨和培训计划组织业务研讨和业务培训运用业务研讨成果促进工作 转发上级行为规范 制订本区行为规定制订教育计划 开展教育活动 总结教育情况公律股根据日常监督管理内容,负责对公证机构、公证员的执业活动进行检查监督。调查核实违规行为 对发现、查实的公证机构在执业和内部管理方面存在的问题,提出办理意见 报局领导批准,并作出处理意见 1、对公证机构负责人或者有关公证员进行警示谈话,责令改正,并对其整改情况进行监督;2、对公证机构、公证员的违法行为认为依法应当给予行政处罚的,应当向 六盘水市司法行政机关提出处罚建议;3、认为需要给予行业惩戒的,移送公证协会处理。 流程图流程图材

12、料补正齐全办理机构:钟山区司法局 业务电话:0858-8693141,监督电话:0858-8692941 9 9、基层法律服务工作者执业证年度注册初审流程图、基层法律服务工作者执业证年度注册初审流程图1 年度基层法律服务所财务报表 一式三份。 2 基层法律服务所执业证书副本 。3 基层法律服务所年度检查登记表 一式三份。 4基层法律服务所年度工作总结。钟山区司法局基层工作股(窗口) 审查资料齐全、完善,符合办理条件, 予以受理收件之日起十个工作日内容提交给六盘水 市司法局审批六盘水市司法局审批结束后,五个工作日 内送达给申请人审查资料不全的当场或 5 个工 作日内出具补正通知书 , 一次性告知

13、需补正的内容材料补正齐全办理机构:钟山区司法局 业务电话:0858-8693141,监督电话:0858-8692941 1010、基层法律服务机构变更、注销登记初审流程图、基层法律服务机构变更、注销登记初审流程图1 基层法律服务工作者执业证年度 注册登记表一式三份。 2 法律服务工作者执业证 。 3专职基层法律服务工作者投保 (医疗保险、意外人身保险、养老保险) 票据原件(审核后返还)及复印件;兼职 基层法律服务工作者需提供参加意外人身 保险的票据原件(审核后返还)及复印件。4县级以上司法行政机关出具的参 加业务培训的证明或上一年参加司法考试 的成绩有效证明。 560 周岁以上的基层法律服务工

14、作者需 提供县级以上人民医院出具的健康状况证 明原件及复印件三份。钟山区司法局基层工作股(窗口) 审查资料齐全、完善,符合办理条件,予以受 理收件之日起十个工作日内提交给六盘水市 司法局审批六盘水市司法局审批结束后,五个工作日 内送达给申请人审查资料不全的当场或 5 个工 作日内出具补正通知书 , 一次性告知需补正的内容办理机构:钟山区司法局 业务电话:0858-8693141,监督电话:0858-8692941 11.111.1 个人律师事务所设立初审流程图个人律师事务所设立初审流程图基层法律服务所变更备案登记表钟山区司法局基层工作股(窗口)审查查资料齐全完善、符合办理条件受理之日起 10

15、个工作日内提交给六盘水市司法局审批六盘水市司法局审批结束后,5 个工作日内送达给申请机构办理机构:钟山区司法局 业务电话:0858-8693141,监督电话:0858-869294111.211.2 律师执业初审流程图律师执业初审流程图指导申请设立人提供以下材料:(1)设立申请书;(二)律师事务所的名称、章程;(三)设立人的名单、简历、身份证明、律师执业证书,律师事务所负责人人选;(四)住所证明;(五)资产证明;(六) 律师事务所设立申请登记表 。律公股在 3 个工作日内完成审查,出具审 查意见报六盘水市司法局进行初审办理机构:钟山区司法局 业务电话:0858-8693141,监督电话:085

16、8-86929411 11 1. .3 3 律律师师变变更更执执业业机机构构初初审审流流程程图图申请律师执业应提交的材料:符合条件的人员应按照要求向所在司法局提交申请材料:1、 律师执业申请登记表 ;2、身份证复印件;3、最高学历证书复印件;4、法律职业资格或律师资格证书复印件;6、户籍所在地公安机关出具的没有因故意犯罪受到刑事处罚的证明;申请人执业地户口本复印件或身份证复印件 。7、申请人个人符合法定条件,提交材料真实性的保证书;8、律师事务所出具的同意接受申请人的证明。律公股在 3 日内审查材料及申请人是否符合下列条件: (1)拥护中华人民共和国宪法;(2)具有律师资格或者法律职业资格;

17、(3)在律师事务所实习满 1 年,且通过实习考核;(4)品行良好。报六盘水市司法局进行初审不符合要求 退回申请人 补正,并告 知补正内容。办理机构:钟山区司法局 业务电话:0858-8693141,监督电话:0858-86929411 12 2、公公证证机机构构设设立立初初审审 流程图流程图提供材料:(1)身份证复印件;(2)律师执业证复印件;(3)执业机构变更申请表;(4)原执业机构所属地司法行政机关出具的申请人不具有律师执业管理办法禁止变更执业机构情形的证明;(5)与原执业机构解除聘用关系或者合伙关系以及办结业务、档案、财务等交接手续的证明;(6)拟变更的执业机构同意接收申请人的证明;(7

18、)申请人的执业经历证明材料。提交的申请材料一式三份,复印件需审核原件。律公股在 3 个工作日内完成审查,出具审 查意见。报六盘水市司法局进行初审不符合要求 退回申请人 补正,并告 知补正内容。:办理机构:钟山区司法局 业务电话:0858-8693141,监督电话:0858-86929411313、法律援助流程图、法律援助流程图设立公证机构,应当具备下列条件:1、有自己的名称;2、有固定的场所; 3、有二名以上公证员;4、有开展公证业务所必需的资金。 申请设立公证机构,应当提交下列材料:1、设立公证机构的申请和组建报 告;2、拟采用的公证机构名称;3、拟任公证员名单、简历、居民身份证复印件 和符

19、合担任公证员条件的证明材料;4、拟推选的公证机构负责人的情况说明; 5、开办资金证明;6、办公场所证明;7、其他需要提交的材料。设立公证机构需要配备新的公证员的,应当依照公证法和司法部规定的条件和程序,报请审核、任命。1、公律股审查材料是否齐全、合法; 2、告知申请人权力、义务及举报方式。办理时限:3 个工作日不符合要求 退回申请人 补正,并告知补正内容。公律股对申报材料进行审查、 现场勘查提出办理意见。 办理时限:5 个工作日办理时限:4 个工作日报分管局领导提出审查意见 办理时限:2 个工作日局长办公会议审核意见 办理时限:3 个工作日上报六盘水市司法局未通过审核 告知申请人申请人申请办理机构:钟山区法律援助中心 业务电话:0858-8693141,监督电话:0858-8692941各村(居) 、社区法律援助联络点 代为受理各法律援助工作站 受理、初审有异议的,向司 法行政部门提出告知申请人通过 其他途径解决法律援助机构办理或指派 律师等法律援助人员办理不符合条件, 不予受理的符合条件,决定 给予法律援助的法院、检察院、公安机关指定 辩护案件区法律援助中心受理、审批

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