最终用户操作手册-工时自助填报doc.doc

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1、协同商务体验协同商务体验Collaborative Business Experience系统操作手册系统操作手册人力资源组人力资源组工时管理工时管理-员工自助员工自助重庆赛迪工程咨询核心信息系统（重庆赛迪工程咨询核心信息系统（CCIS）项目）项目重庆赛迪工程咨询有限公司重庆赛迪工程咨询有限公司版本版本 1.02009/04/30作者作者作作者者联联系系方方式式郭小芳 63548796 修订修订日日期期文文档档版版本本修修订订描描述述文文档档作作者者2009/04/301.0初始版本审批审批审审批批日日期期审审批批版版本本审审批批人人角角色色审审批批人人YYYY/MM/DD1.0本文件作为未发

2、行作品受中华人民共和国和/或其他国家著作权法的保护。本文件所含信息均属于凯捷 管理咨询和/或其关联公司或其相关技术合作者所有且为机密信息。本文件所含信息的全部或其中任一 部分除被用于评估凯捷管理咨询和/或其关联公司外，不可因任何目的被复制、使用或者泄露。禁止任 何未经凯捷管理咨询和/或其关联公司的专项书面许可，对于本文件所含信息的全部或其中任一部分的 使用和泄露。 2007 凯捷中国版权所有. - i -中冶赛迪项目中冶赛迪项目2008 凯捷中国目 录一、员工自助填写工时1二、模板的使用3三、人工时填报总则5四、人工时填报时间5五、人工时填报规则5- 1 -中冶赛迪项目中冶赛迪项目2008 凯

3、捷中国业务操作手册业务操作手册-工时管理（员工自助）工时管理（员工自助）操作人操作人职责职责信息内容信息内容赛迪工程咨询_工时管理_自助1、员工自助填写工时、员工自助填写工时步步 骤骤步步骤骤说说明明系系统统画画面面1.登陆 http:/ccis- :8000/ ，弹出登陆界面，输入用户 名和密码，点击“确定”登 陆系统2.使用“赛迪工程咨询_工时 管理_自助”职责，点击 “时间录入”- 2 -中冶赛迪项目中冶赛迪项目2008 凯捷中国3.进入时间录入界面，点击创 建工时记录卡4.进入创建工时记录卡界面5.输入个人工时信息：期间、 项目、任务、类型、小时数 (具体填写方法及规则见本 操作手册第

4、 5-7 页)。点击继 续按钮。6.进入工时记录卡复查界面， 点击提交按钮。- 3 -中冶赛迪项目中冶赛迪项目2008 凯捷中国7.进入工时记录卡确认界面， 工时记录卡填写完毕（此图 借用中冶赛迪的图）。2、模板的使用（即工作内容及时间无变化，可存成模板供以后直接应用，、模板的使用（即工作内容及时间无变化，可存成模板供以后直接应用， 不需要每周重新填写）不需要每周重新填写）步步 骤骤步步骤骤说说明明系系统统画画面面1.登陆 http:/ccis- :8000/ ，弹出登陆界面，输入用户 名和密码，点击“确定”登 陆系统2.使用“赛迪工程咨询_工时 管理_自助”职责，点击 “时间录入”- 4 -

5、中冶赛迪项目中冶赛迪项目2008 凯捷中国3.进入时间录入界面，点击创 建工时记录卡4.选择模板名称，也可以使用 上次的工时记录卡作为本次 的模板，点击应用模板5.显示应用模板后的页面（此 图借用中冶赛迪的图）- 5 -中冶赛迪项目中冶赛迪项目2008 凯捷中国6.写完一张工时记录卡以后， 可以输入左下角的模板名称， 如：宝钢项目模板，点击另 存为模板，以备下次使用 （此图借用中冶赛迪的图）3、人工时填报总则、人工时填报总则人工时填写是为了考核该项目的成本，与员工实际考勤、出差补贴、绩效无对应关系。原则上周一至周五为正常工作日（国家法定节日除外），国家法定节日及周六周日为非工作日。人工人工时时

6、填写填写时时，工作日正常工作工，工作日正常工作工时时不能超不能超过过 7.5 小小时时，加班不能超，加班不能超过过 3.5小小时时；非工作日不能填写正常工作工；非工作日不能填写正常工作工时时，加班不能填写超，加班不能填写超过过 11 小小时时；非工作；非工作日如未参与工作可不填。日如未参与工作可不填。4、人工时填报时间及系统通知、人工时填报时间及系统通知工时填报周期以周为单位，即星期一至星期日为一个填报周期。参与工时填报的人员应每天登录 CCIS 的工时填报系统，正确选择填报周期，然后按照参与项目的项目编号、任务编号及工作类型（指正常工时或加班工时）填入每天实际的工作小时数（每次填报后应保存）

7、，并于每周一 18.00 之前提交上一周（星期一至星期日）的工作记录，逾期系统将作为漏填处理。系统会分别在每周一 8：00 和每周二 18：00 通过邮件向人员自动发出提醒和警告，提示工时填报工作，警告未提交工时人员已有漏填记录。遇节假日跨周一（含）时，系统提醒和警告顺延。遇节假日刚好为一个完整的填报周期，系统不发提醒和警告，无加班者此周期无需提交工时记录。- 6 -中冶赛迪项目中冶赛迪项目2008 凯捷中国系统在每周三 8：00 通过邮件向工程项目的项目经理自动发送其负责的项目在上个填报周期所消耗的实际工时明细表，供项目经理查询人员在其所负责项目上填报的工时是否准确。5、人工时填报规则、人工

8、时填报规则5.1 外地外地项项目人目人员员（即每周（即每周轮轮休一天，可享受休一天，可享受驻驻外公休假的人外公休假的人员员） ）该该如何如何填写？填写？填写方法填写方法：因外地项目人员每周轮休一天，每 3 个半月可享受半个月的驻外公休假，驻外公休假期间的支出也算的是项目的成本，所以在填报人工时的时候，按照以下原则填写：（ （1） ）项项目人目人员员在在项项目上，无目上，无论论一周的哪天一周的哪天轮轮休休:周一至周五：“项目”选员工所服务的项目，“任务”选 “项目管理”等，“类型”选“正常上班工时”；周六或周日其中 1 天：“项目”选员工所服务的项目，“任务”选“项目管理”等，“类型”选“加班工

9、时”；晚上加班：“项目”选员工所服务的项目，“任务”选“项目管理”等，“类型”选“加班工时”；如周一至周五遇国家法定节假日，“项目”选员工所服务的项目，“任务”选“项目管理”等，“类型”选“加班工时”。（ （2）在享受）在享受驻驻外公休假期外公休假期间间:周一至周五：“项目”选员工所服务的项目，“任务”选“项目休假”，“类型”选“正常上班工时”；如周一至周五遇国家法定节假日，“项目”选员工所服务的项目，“任务”选“项目休假”等，“类型”选“加班工时”；- 7 -中冶赛迪项目中冶赛迪项目2008 凯捷中国周六、日：“项目”选员工所服务的项目，“任务”选“项目休假”，“类型”选“加班工时”。（ （

10、3）如遇享受）如遇享受驻驻外公休假期外公休假期间调动项间调动项目，目，则则填写填写该该期期间间人工人工时时项时时项目目选选前面所服前面所服务务的的项项目。目。5.2 重重庆项庆项目人目人员员、外地、外地项项目本地聘用人目本地聘用人员员、成都分公司工程部、成都分公司工程部现场现场人人员员（即每周至少（即每周至少轮轮休一天，无休一天，无驻驻外公休假人外公休假人员员）如何填写？）如何填写？项目人员在项目上，无论一周的哪天轮休:周一至周五：“项目”选员工所服务的项目，“任务”选 “项目管理”等，“类型”选“正常上班工时”；周六或周日其中 1 天：“项目”选员工所服务的项目，“任务”选“项目管理”等，“

11、类型”选“加班工时”；晚上加班：“项目”选员工所服务的项目，“任务”选“项目管理”等，“类型”选“加班工时”；如周一至周五遇国家法定节假日，“项目”选员工所服务的项目，“任务”选“项目管理”等，“类型”选“加班工时”。5.3 在在办办公室上班的管理人公室上班的管理人员员（即高管、（即高管、综综合部、合部、总总工工办办、 、经营经营部、人力部、人力资资源部、成都分公司行政部、成都分公司源部、成都分公司行政部、成都分公司经营经营部人部人员员）如何填写？）如何填写？周一至周五：“项目”选员工所服务的部门下的内部管理项目，“任务”选 “综合管理”等，“类型”选“正常上班工时”；周六、周日（无加班时）：

12、不填；周六、周日（有加班时）：“项目”选员工所服务的部门下的内部管理项目，“任务”选“综合管理”等，“类型”选“加班工时”；晚上加班：“项目”选员工所服务的部门下的内部管理项目，“任务”选“综合管理”等，“类型”选“加班工时”。- 8 -中冶赛迪项目中冶赛迪项目2008 凯捷中国5.4 在在办办公室上班的生公室上班的生产产人人员员（包含招（包含招标标代理部、工程部、代理部、工程部、设备设备部、部、项项目管目管理部、成都分公司工程部、成都分公司招理部、成都分公司工程部、成都分公司招标标代理部等生代理部等生产产部部门门的在的在办办公室公室办办公的人公的人员员）如何填写？）如何填写？周一至周五：“项

13、目”选员工所服务的项目，“任务”选 “项目管理”等，“类型”选“正常上班工时”；周六、周日（无加班时）：不填；周六、周日（有加班时）：“项目”选员工所服务的项目，“任务”选“项目管理”等，“类型”选“加班工时”；晚上加班：“项目”选员工所服务的项目，“任务”选“项目管理”等，“类型”选“加班工时”。5.5 如周一至周五休假如周一至周五休假时选择时选择本部本部门门或本或本项项目任目任务务中相中相应应假假别别， ，类类型型选选“正常上班工正常上班工时时”。 。附件：附件： 填填报规则图报规则图表版表版 见见下下页页人人员类员类型型期期间间时间时间项项目目任任务务类类型型- 9 -中冶赛迪项目中冶赛

14、迪项目2008 凯捷中国周一至周五所在项目项目管理正常上班工时周六、日任选一天所在项目项目管理加班工时晚上加班所在项目项目管理加班工时周一至周五遇法定节假 日上班所在项目项目管理加班工时在项目现场期间周一至周五休假所在项目相应假别正常上班工时周一至周五所在项目项目休假正常上班工时周六、日所在项目项目休假加班工时周一至周五遇法定节假 日所在项目项目休假加班工时遇到调动项目时周一至 周五前面所在项目项目休假正常上班工时外地项目人员（即每 周轮休一天，可享 受驻外公休假的人 员）在享受驻外公休 假期间遇到调动项目时周六、 日前面所在项目项目休假加班工时周一至周五所在项目项目管理正常上班工时周六、日任

15、选一天所在项目项目管理加班工时晚上加班所在项目项目管理加班工时周一至周五遇法定节假 日所在项目项目管理加班工时重庆项目人员、外 地项目本地聘用人 员、成都分公司工 程部现场人员（即每 周轮休一天，无驻 外公休假人员）在项目上，无论 一周的哪天轮休周一至周五休假所在项目相应假别正常上班工时周一至周五所在部门综合管理正常上班工时周六、周日（无加班时）不填不填不填周六、周日（有加班时）所在部门综合管理加班工时晚上加班所在部门综合管理加班工时周一至周五遇法定节假 日加班时所在部门综合管理加班工时在办公室上班的管 理人员（包括高管、 综合部、总工办、经 营部、人力资源部、 成都分公司行政部、 成都分公司

16、经营部 人员）上班期间周一至周五休假所在项目相应假别正常上班工时人人员类员类型型期期间间时间时间项项目目任任务务类类型型- 10 -中冶赛迪项目中冶赛迪项目2008 凯捷中国周一至周五所服务的项目项目管理正常上班工时周六、周日（无加班时）不填不填不填周六、周日（有加班时）所服务的项目项目管理加班工时晚上加班所服务的项目项目管理加班工时周一至周五遇法定节假 日加班时所服务的项目项目管理加班工时在办公室上班的生 产人员（包含招标代 理部、工程部、设备 部、项目管理部、成 都分公司工程部、 成都分公司招标代 理部等生产部门的 在办公室办公的人 员）上班期间周一至周五休假所服务的项目相应假别正常上班工时