最新【欢送会策划书】 欢送会活动策划方案.doc

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1、最新【欢送会策划书】 欢送会活动策划方案活动策划对于活动的成功举办具有非常重要的推动作用。那么，对于欢送毕业生的活动策划该怎么写?以下是学习啦小编整理的欢送会策划书，欢迎阅读!篇一一、晚会背景这是中药和生物系大学阶段的最后一次聚会，这是xx级学子向母校挥手告别的日子，也是各奔东西开启人生新征程的日子。在这个即将别离的时刻，弹指一挥间，大学时光已经悄然结束，我们学院的莘莘学子们又将背起行囊，开赴新的篇章。2年来，由当初的天真烂漫、懵懂无知，到今天成熟稳重、壮志满怀。二、晚会主题：留住那些年三、晚会目的：大学三年是我们人生旅程的一个驿站，三年生活漫长却又短暂，三年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不

2、同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，或有所贡献。为了让即将毕业的我系学子留下最美好的回忆，为了表示我们学院师生对他们深刻怀念之情。我院特为毕业生班的同学们呈现一场精彩的毕业晚会也为他们的大学生活划上圆满的句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福。四、参与方式：全系学生可以各班为组织单位，组织舞蹈，歌曲，器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等形式进行选送。参选节目应注意节目丰富多彩，突出文化多样性。五、晚会对象：中药和生物系领导老师中药和生物系20xx级毕业生中药和生物系非毕业生学生六、晚会形式晚会一共分为三部分：第一部分：感恩第二部分：青春第三部分：祝福七、晚会时间地点4月27

3、号第一次筛选节目地点：2#1015月七号第二次筛选节目地点：2#2025月25号晚会地点：学院大礼堂八、具体晚会准备1、前期做宣传，制作海报、条幅等。2、准备晚会所需物品，道具、请帖、服装等。3、先以各班为组织单位上报节目4、组织各个节目进行节目初选5、分2次对节目进行彩排与指导。6、对所定节目进行排序。7、选定晚会主持人(四位2男2女作为晚会主持人)。8、做好晚会所需礼仪人员的安排工作。9、提前布置舞台及晚会现场(会场布置：用气球等物品装扮会场，布置舞台背景。现场主要体现温馨，和谐，青春)。10、制作邀请函、节目单、后幕。学院团总支以书面邀请函的形式，邀请各院系的有关领导以及院里的各位领导，

4、说明晚会的时间地点等。11、确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾名单，领导，学院代表等。12、上交节目背景音乐等。13、联系老师与几位毕业生学生代表做好献言准备。九、具体流程：十、晚会各阶段安排：(一)前期准备阶段此阶段包括晚会前期的一切准备事项：晚会节目的准备和筛选、晚会具体流程的确定、与合作商家的联系、前期宣传工作、大礼堂布置的准备、晚会当晚各阶段工作人员的安排。此阶段时间：4月25日——5月12日(1)晚会节目的准备负责部门：文娱部负责人：黎正(613271)晚会内容及形式以“留住那些年”为主题。(2)晚会具体流程的确定负责部门：文娱部负责人

5、：成美琼(625345)(3)与商家的联系部门：外联部负责人：廖冬婷(625874)1、负责联络商家赞助奖品。2.与商家联合宣传，制作两条横幅分别悬挂于学院教学楼显眼处及学校大礼堂(4)前期宣传工作负责部门：全系学生干部向认识的各系同学宣传我系这次晚会，要做到让整个学院都知道我们系这个学期最重要的晚会之一。(5)大礼堂布置的准备负责部门：宣传部爱心驿站负责人：王伟亮(611704)A大礼堂布置要切合主题，突出魅力，彰显活力与*B包括布景的设计、大礼堂楼梯和入口的设计(6)晚会当晚各阶段工作人员的安排A晚会进场和领导、嘉宾签到处的安排负责部门：秘书处组织部负责人：黄建洪(614876)工作：a、

6、在大礼堂门口接待领导、嘉宾和观众。要先核实观众门票，和嘉宾邀请函b、指引领导和嘉宾到签到处签到，再带到指定座位上c、向观众发放小礼物荧光棒(待定)B晚会后台工作(体育部7人,剩下的由文娱部顶上)负责部门：文娱部体育部负责人：王建(613951)工作：a、要分现场拉幕人员，道具的摆放和撤离人员b、再上个节目结束下个节目开始是要迅速完成上节目道具的撤离和下节目道具的摆放C礼仪小姐工作安排负责部门：文娱部负责人：汤晓娟(610067)工作：a、入场时领导和嘉宾的接待b、领导发言或颁奖是领导的引领c、颁奖仪式上奖状和奖品的出场D节目衔接工作负责部门：文娱部负责人：潘培伟(615463)工作：a、上个节

7、目进行时下一个节目演员的准备出场工作b、表演完毕演员的退场工作E大礼堂秩序维持工作负责部门：纪检部素拓联络部负责人：薛寒杰(629402)工作：a、观众进场时的秩序，要在各不同座位席安排人手以防观众坐错位置b、晚会中间要严格进出人员，晚会开始观众只可在最后一个门出入c、晚会期间严禁观众在领导席前出入(这一点外联部与纪检部之间要沟通好，避免外校嘉宾有紧急事情需走动时从领导席前经过)d、晚会最后两个节目到晚会结束严禁观众出入F机房舞台灯光设备、音箱设备的控制负责部门：学院文娱部负责人：邱炜杰(611798)G晚会摄影和录象工作负责部门：编辑部负责人：沈钊权(610873)(二)后期准备工作此阶段时

8、间：3月14日3月15日A舞台布置负责部门：文娱部宣传部体育部负责人：王伟亮(611704)工作：a、按上阶段的舞台构思制作喷画和制作舞台所需物品b、3月15日前把大礼堂楼梯和门口装扮好c、3月15日中午悬挂喷画和横幅B晚会所需服装道具的准备负责部门：文娱部负责人：纪树彦(623845)工作：按节目要求准备所需道具和租服装注：此工作必须在3月15日前完成C晚会领导、嘉宾和观众座位场地的划分负责部门：秘书处负责人：黄建洪(614876)工作：晚会分领导席、外校嘉宾席、本校嘉宾席、观众席演员席和工作人员席D各嘉宾的邀请和门票的制作负责部门：网络信息部负责人：郑富华(611936)工作：制作邀请函和

9、门票E邀请函及门票的发放负责部门：秘书处负责人：黄建洪(614876)a、计算领导嘉宾数量及我系各班人数以制作门票b、邀请函的制作和发放F中期宣传工作负责部门：宣传部负责人：王伟亮(611704)具体安排可如下：1.由宣传部制作两张宣传海报贴于我系宣传拦上2.让各班文娱委员及班长协助宣传。G晚会签到处和领导席的布置负责部门：秘书处素拓认证部负责人：黄建洪(614876)工作：1、签到纸的制作2、领导席桌布的摆放(三)彩排工作安排彩排时间：第一次5月20日第二次5月24日地点：大礼堂彩排为节目与机房设备的和整个流程的演练，为一次没有观众的正式晚会(四)晚会当天安排晚会时间;5月25日19：302

10、2：00观众入场时间：18：3019：10晚会19：10正式开始，21：40结束(预计)晚会所有工作人员17：30以前必须到场(五)后期工作安排A场地的清理负责部门：生活部学习部素拓活动部负责人：黄宗道(610800)B晚会的后续报道工作负责部门：网络信息部宣传部编辑部负责人：沈钊权(610873)工作：新闻稿的撰写、我系网页上的报道、我系宣传栏关于这次晚会的宣传十一、活动经费预算：十二、注意事项：1、事前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎(其中DV片的收集—需剪辑)。2、要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作，知道需要注意

11、的地方。更重要的是及时更新信息。(如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等)3、各部门要明确分工，及时更新晚会变动信息。要做好两手准备。4、场景设计。观众区域布置，进退场的秩序维持。5、展板的设计和布置(主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等)6、音乐的配置。待定7、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决。篇二斗转星移，光阴似箭，转眼间我们院团委学生会07届师兄师姐也将要离开我们可爱的校园，迈向另一段人生。在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。在离别之际，我们08届学生

12、会干事为师兄师姐们准备了这个欢送与祝福的晚会。一、晚会主题：依依情缘，聚散四方二、晚会目的：感谢师兄师姐在过去一年里对我们的关心和教导，祝福师兄师姐在未来的工作生活中一帆风顺。我们借此次晚会来表达全体08届干事们对师兄师姐们深深的祝福和无限的感激。加深全员干部一条心，情系院校的感情。三、晚会时间：5月19日四、晚会地点：院图书馆八楼五、主办单位：广州华立科技职业学院共青团委员会承办单位：广州华立科技职业学院团委学生会六、邀请嘉宾：禹智波处长、邹鑫老师、廉艳老师、朱君老师七、欢送对象：职院07级团委学生会干事八、晚会流程：1.19：00观众入场2.嘉宾、领导入场，会场一切准备工作就绪3.19：3

13、0晚会正式开始4.开场舞。主持人宣布开幕5.领导讲话6.表演7.互动8.主持人宣布晚会闭幕9.观众退场10.工作人员清理场地九、项目组及其工作人员(一)文娱组1.负责人：张楚媛(Tel:634128)郭思婷(Tel:619417)2.备注：a.5月12日A组人员收集节目和音乐b.5月14日进行初次彩排并决定节目及名单c.5月19日进行第二次彩排工作d.5月21日晚会当天演员走场(二)舞台组1.负责部门：宣传部2.主要任务：a.舞台横幅b.舞台背景布置c.场地布置3.备注：14日前做好横幅和舞台设计，21号下午要布置好场地。(三)DV制作组1.负责人：各个部门负责人2.主要任务：拍摄自己部门的人

14、想对师兄师姐说的话，送的祝福。并制作好。3.备注：16号前做好DV，交到郭思婷(Tel:619417)(四)道具组1.负责人：社会实践部、文娱部2.主要任务：a.管理好现场所需道具b.安排好节目安排好每个节目道具和上场顺序c.晚会前确定所有道具齐全3.备注：要登记好各个节目所需的道具，晚会前要清点道具，保证所有道具准备齐全，每个节目开始前都要准备好所需的道具。(五)音乐组1.负责部门：文体部2.主要任务：a.负责晚会的音乐设备b.确保晚会的音乐和话筒无误3.备注：要登记好每个节目的音乐，提前做好播放音乐的流程晚会前检查话筒和音响还有投影机是否完好。(六)摄影组1.负责部门：学习部2.主要任务：

15、a.负责当天晚上的拍摄工作b.控制晚会的拍摄内容和方式c.协助DV组完成拍摄工作d.收集，挑拣师兄师姐以前的照片制作成ppt3.备注：a.12号把照片交到秘书处b.晚会前要检查好相机，安排好各个工作人员的拍摄地点。确保晚会现场整个过程不漏拍，拍摄角度多样(七)机动组1.负责部门：体育部、纪检部2.主要任务：a.会场后勤保障及处理紧急状况b.维护现场秩序以及调动现场气氛c.晚会前安排好观众席的桌子椅子d.检查所有入场观众的胸卡(八)礼仪组1.负责部门：秘书部2.主要任务：a.派发请柬和邀请函b.整理幻灯片和DV(十一)购物组1.负责部门：生活部、*部2.主要任务：a.购买晚会所需零食b.买气球、

16、荧光棒、哨子、充气棒、杯子等晚会所需用品。十、资金预算1.气球100元2.荧光棒50元3.充气棒50元4.饮料350元5.零食800元6.杯子30元7.服装租用800元合计：2180元十一、注意事项1.学生会工作人员提前30分钟到场进行布置工作2.领导嘉宾等提前5分钟入座3.注意保持会场纪律及卫生，做到秩序良好，会场整洁4.为了确保音响和麦克风不出差错，应该在晚会前重复试音。5.晚会结束后立即开展会场清理工作6.在晚会开始之前要确定投影仪器正常使用，试播所有DV篇三一、活动主题：回首以往，感恩有你二、活动时间：20xx年7月9日19:30-22:00三、活动地点：第四工业实训楼C402四、活动

17、对象：三个代表思想研究会全体成员五、活动背景及目的：学期已经频临尾声，师兄师姐与我们离别在即。在这一年中，我们之间的点点滴滴尽在心头。师兄师姐给予了我们太多的关心和照顾，与我们共同度过了这美好的一年。为了感谢师兄师姐这一年来对我们的关心和栽培，为了表达我们对他们的一份心意，给他们留下一段难忘而美好的回忆。六、活动准备：1.申请课室(多媒体课室，有可移动的课桌椅)2.制作电子相册，准备一套眉目传情的说辞和动作3.手语、歌曲训练，挑选主持人4.购买活动过程中的所需物品，如布置会场的物品(气球，彩带等)、食物(大瓶汽水，薯片，花生)、奖品(果冻、面包、香蕉)、礼物(特殊证书)5.布置会场6.准备相机

18、(1台)、报纸(10张)7.制作简要的PPT、准备4首歌曲(感恩的心、相亲相爱一家人、两首其他音乐)七、活动流程：1.分组(每组2位或3位师兄师姐)2.手语表演(感恩的心)(10min)3.说出你的心声(10min)4.折报纸(30min)规则：分为6个小组，每组2人(一男一女)。每个小组成员各自站在一张报纸上，回答主持人提出的问题(每组轮流2个问题，然后抢答)，答对者可以选择摊开自己的报纸或折半其他组的报纸，答错者报纸折半。输者进行大惩罚。5.叼杯子运水(15min)规则：分为2个小组，每组9人(每个小组选出3人)。游戏开始后，每个人嘴里都叼着一个一次性水杯，第一个参与者杯里装满水之后，用嘴

19、把水倒到第二个人嘴里的杯子中，第二个人把杯子里的水倒到第三个人嘴里的杯子中，以此类推。最后瓶子里的水多者为胜。整个过程中不准用手，否则重来。输者进行大惩罚。6.魔术表演——“预言”、“心灵感应”(15min)7.看谁吃得快(20min)规则：分为6个小组，每组1人和一块西瓜，在最短时间内吃完西瓜者胜出，吃得最慢者进行大惩罚。8.观看电子相册(10min)9.赠送礼物，同时播放音乐(5min)规则：把事先准备好的礼物贴上编号，由师兄师姐上台以抽签形式抽取小纸张，每张小纸上对应一个编号。再由师弟师妹转送。10.大合唱&mdas

20、h;—“相亲相爱一家人”(6min)奖罚规则：奖：给予相应奖品(如面包，果冻等)罚：双人夹爆气球(一男一女)、喝交杯汽水、偷天陷阱、大花脸、戳气球、超级模特大比拼备注：偷天陷阱记得电影偷天陷阱中辛康纳利训练泽塔琼斯过红外线的情景吗?这个游戏有些类似，先制作道具找一些红绳(玻璃绳就行)，中间穿上纸杯，来形容铃铛，还要准备眼罩根据参加人数，再准备背景音乐disco。让后请几个助手在舞台上拉着绳子，让参赛者先睁着眼睛练习一下，跟他们说这是一个非常有挑战性的游戏，要考验他们的灵巧度和记忆力，练习几次后，蒙上他们的眼睛，音乐响起，让他们走，这时候*是，主持人让所有的助

21、手把绳子拿开，你就会看到很精彩的表演了，注意旁边的人还可以故意误导一下，说低头，抬脚等等大花脸：买些夹子或贴纸过容易清洗的颜料的东西，玩游戏赢的人可以在输的人脸部或头发随便夹一个夹子或贴纸或在脸上涂上颜料哈哈输多的人就有趣喽。备用游戏：“眉目传情”(30min)戳气球把气球吹起来系在一条长长的绳子，然后绕在失败者的身上，让其他参加游戏的人排队拿牙签把气球扎爆。气球全扎爆之后，就像裙子一样，然后让失败者跳草裙舞。超级模特大比拼各队抽出两名队员，必须有一名男队员，比赛开始后，男队员戴上女式假发在场上一边等候，另一队员在道具处拿6根头绳员戴假发的男队员扎完6个小辫后，再跑回道

22、具处，依次将围裙、头花、胭脂、口红饰物为戴假发队员穿戴化妆整齐，穿戴化妆结束后戴假发队员要以模特步方式走回拿头绳队员的起点，那队完成的、最快为获胜。备用游戏：“眉目传情”规则：1、主持人事先准备好一套说辞和相应的动作(越有趣越好)。2、请3男3女上台，交叉排列成一行。3、主持人将1号学员叫到一边，将内容和动作教给他。4、当1号学员熟悉后，回到位置上，只是将动作做给2号，不能说明。5、2号学员领悟后(也许不领悟更好)，再继续表演给3号，依此类推，直至传到最后一名。6、请最后一名学员说出他理解的意思，然后依次往前直到1号学员7、请裁判根据实际情况，予以适当奖品。八、注意事项

23、：1.活动过程中主持人注意带动现场气氛2.摄影者注意捕捉镜头3.主持人注意把握时间，时间足够的话进行备用游戏九、活动经费预算：(参加人员：40(预测)人员安排：主持人(制作简要流程PPT)：荣、芳“感恩的心”手语负责人：婷、玲魔术表演者：婷电子相册制作：栋、荣“眉目传情”说辞准备：玲、乐购买物品：玲、栋、朝准备歌曲和报纸：乐折报纸题目：辉借相机、布置会场：遥篇四一.晚会主题情系母校梦想远航二.晚会宗旨主要对象是即将毕业离校的学生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆，同时通过这台

24、欢送会，让毕业生有一师即我家的感觉，让他们记得常回家看看。三.晚会对象文史系全体师生四.晚会安排演出时间：xx年5月26日演出地点：科技楼演播厅五.前期工作1。申请：活动组织者将向系领导递交活动简要策划书，由系领导签字审批。2、审批：活动组织者确定和撰写活动详细的策划书，对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。3、宣传：发出通知并开始在文史系公告栏打出此次晚会的宣传海报，通知非毕业班的文娱委员着手准备晚会的节目，做到保质保量。4、节目要求：形式不限，构思新颖，符合主题。5筛选节目：邀请系部领导老师参与节目决选选拔地点：文c1036、主持人要求：根据整个晚会的基调，节目内容等具体情况，确定主

25、持人并发出邀请，确定晚会邀请嘉宾名单，(领导，各系学生会代表等。)(提前发出请柬)7晚会所需物品由各部门分工工作，在晚会前一天到位。六.晚会流程1、领导致辞2、开场节目：舞蹈3、主持人上场致开场词，晚会开始4、演出开始(舞蹈，话剧，歌曲，小品……)5、晚会游戏(具体游戏待定，采取毕业生与非毕业生，毕业生与老师互动的形式，增进毕业生与两者之间的感情)6、。尾声：难忘今宵随着灯的亮起，音乐的停止，今天晚上，我们在这里度过了一个幸福的大学最后一晚。此时，我们相信，穿过那白茫茫的冬天，等着我们的是自己的那一片草原。从此，终结大学的旅程，跳上人生的征程。在此我们文史系的的全体

26、师生们真诚祝愿你们一路顺风。七、主办单位：湖南第一师范学校文史系团委会承办部门：文史系文娱部会场布置：宣传部编辑部组织部秩序维持：体育部纪检部灯光、音响管理：网络部迎宾：礼仪部后勤：文娱部办公室八.节目应急方案：(1)一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。(2)任一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演。若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。(3)其它紧急情况发生时，由文娱部负责处理。注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。2、晚会结束后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作后方可离开会场。4、如不能马上归还的物品(表演服，乐器等)，先搬回负责人寝室，并在其后的一天内由原定负责人送还。九.具体节目单(文娱部正在筹备中)邀请节目：毕业生节目jbs街舞社团街舞十.经费预算后期工作将晚会的留念照片发布到学校网站上，毕业生们可以自己下载留念。并建立留言区，让毕业生和非毕业生随时能写下自己的祝语互相交流!第 18 页 共 18 页