自然人税收管理系统扣缴客户端操作手册docx.docx

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1、公司网址:自然人税收管理系统扣缴客户端自然人税收管理系统扣缴客户端操作说明操作说明一、软件登陆:一、软件登陆:软件下载 网址(http:/www. )下载中心 自然人税收管理系统扣缴客户端(新疆)安装包 .二二、 安装:安装:将下载好的安装包进行解压操作,按照提示步骤逐步操作即可,解压完成后,桌面上会出现如下图所示的快捷方式,双击登录。(登录代码 admin,密码: 123456)公司网址:三、三、初始化:初始化:将提示要填写的信息填写完整后即可登录到首页;四、四、 首页:首页:功能菜单:所有申报操作功能在此模块;首页 :所得月份,原则上您报哪个税款所属期的税,那会计年月就是哪个月;常用功能

2、:可根据 常用功能进行相对应完成 操作 ;税务通告 :推送 最新关于个税政策、征管等最新通知 ;五五、人员信息采集:人员信息采集:填写纳税人信息,主界面上方有:添加、导入、导出、 报送 、导出、 展开查询条件 、更多操作 等功能,有汇 总信息 等;公司网址:(一)手工增加:点击 “添加 ”可以手工录入人员信息,需要注意的是,带星号的栏次为必填项,不带星号的为选填项,证件号码一定要如实填写,不能有错误,更不能填写他人证件号码;(注意:名字 中间 有点的 姓名 ,需要 在中文模式下点击 “tab”键上方的按键 )(二)批量导入:点击 “导入 ” ,首先可以下载人员信息模板,在模板内将信息如实录入后

3、,点击“导入 ”可以选择 “导入文件 ”将信息按照操作提示导入个税软件即可;不管是哪种录入方式,数据录入完成后,可以对目标数据进行修改、删除、导出、打印等操作(三)报送人员信息:在人员信息采集录入后先要点击“报送登记”,人员信息 报送到局端和公安系统里的人员信息进行校验,之后再点击“获取反馈”。公司网址:六、六、报表填写报表填写1、扣缴所得税报告表、扣缴所得税报告表人员信息 采集 填写完成后,进入填写报表,首先是扣缴所得税报告表,在 此模块中用户可以选择管理表单中的报表选择性的填写,管理表单中有很多的报表,但是并不是都需要填写发送,用户需要按照自己的实际业务去选择填报;软件中默认的基本报表有正

4、常工资薪金表、外籍人员工资薪金表、全年一次性奖金以及劳务报酬等,点击“填写 ”进入报表填报即可;公司网址:(一)正常工资薪金:(一)正常工资薪金:进入正常工资薪金模块后,可以看到上方有添加、删除、修改、导入、打印、高级、展开查询条件等功能按钮;右上角有总人数、收入总额、应纳税额、应补(退)税额等汇总数据;右侧有 “业务指引 ”和“常见问题 ”模块,用户可以在这个模块学习个税相关资料文件和常见问题等内容;正常工资薪金的录入方式有三种:一键生成零工资报表:一键生成零工资报表:进入正常工资薪金表后,会弹出提示窗口“您是否要使用自动生成工资薪金数据向导 ”确定后弹出如下提醒框,点击 “立即生成数据 ”

5、系统会根据第一步:人员信息中的人员名单生成零工资记录,手工修改工资数据即可;手工添加人员工资:手工添加人员工资:点击 “添加 ”弹出正常工资薪金窗口,按照窗口中的内容如实填写录入即可,其中需要注意的是:(1) 、 工资薪金表 和人员信息表 中的 人员 是一致的;(2) 、扣除及减除中 -其他 -请录入明细中如果填写了商业健康保险费,则其他附表-商业健康保险附表会自动生成信息需要在此处补充商业健康保险详细信息;公司网址:导入:导入:点击上方 “导入 ”按钮,先下载正常工资薪金模板,将人员工 资录入模板中,在进入导入功能,选择模板导入;按照操作提示,选择制作好的模板路径,导入即可;正常工资薪金数据

6、录入完成后,主界面会显示所有数据,右上角有汇总数据,对于已经录入好的数据,可以对选中的人员工资信息进行修改、删除、导出、打印等操作;(温馨提示:如果软件中有历史申报数据,在导入时,可以选择复制历史数据,更快捷方便)(二)外籍人员正常工资薪金:(二)外籍人员正常工资薪金:本报表的填写方法共有三种:复制历史数据:复制历史数据:复制历史数据,然后进行修改;公司网址:导入:导入:从外部数据文件直接导入生成数据;生生成成零零工工资资记记录录: 然后手工修改报表数据;可以根据实际情况进行选择,操作与正常工资薪金一致;(三)全年一次性奖金收入:(三)全年一次性奖金收入:此表适用于全年一次性奖金,一个纳税人在

7、一个纳税年度内申报一次后,将不支持再次操作。本表填写时,必须 先录入纳税人当月工资薪金数据。如果当月没有正常工资薪金而需要填写本表时,可先将本月正常工资薪金明细表中所有项目填写为零。本报表的填写方法共有三种:导入:导入:进入本功能窗口后点击导入 点击标准模板导入,从外部文件导入报表数据;一键生成零工资一键生成零工资:进入本功能窗口后点击导入 点击生成零奖金记录,用户手工修改工资数据即可;手工录入:手工录入:进入本功能窗口后点击添加 ,逐项录入纳税人全年一次性奖金收入数据,录入完成点击保存 。明细操作和正常工资薪金一致公司网址:2 2、限售股权转让所得报告表:、限售股权转让所得报告表:如果涉及销

8、售股权的企业,如实填写数据即可;3 3、特定行业工资薪金报告表:、特定行业工资薪金报告表:供特殊 行业 使用,例如: 远洋捕捞业、挖掘业等,个税 按年申报只申报一次。适用此政策的纳税人须到当地主管税务机关确认。七、其他附表七、其他附表减减免免事事项项附附表表: 涉涉及及 减免事项 业务 ,需要 在本功能中填写减免事项 详细 信息 即可; 商商业业健健康康保保险险附附表表:此表中会自动生成数据,用户只需完善此项 信息即可。 八八、 申报表发送申报表发送报表填写完整后点击左侧“申报表发送 ” ,选中需要发送的报表,点击上方的 “发送申报 ” , 发送完成后,需 及时获取反馈,点击“获取反馈 ”按钮

9、;需要注 意的是:当月反馈当月获取,跨月是不能获取,如果没有获取到反馈的 情况下是不能进行数据修改再次申报的。公司网址:九九、 更更正正申申报报:需要更正申报的情况下点击更正申报选择需要更正的月份进行更正申报,十十、 网上缴款:网上缴款:有税款的情况下,发起扣款请求实施扣款,十十一一 、查询统计:查询统计:此此功功能能中中包包含含了了5 5 个个明明细细查查询询功功能能;1、申申报报明明细细查查询询: 系统 提供了多种查询条件,可以按申报 月份、姓名、证照类型、证照号码、所得项目等条件进行单独或是组合式的查询 。不设置查询条件的情况下默认查询所有申报情况。2 2、申申报报情情况况查查询询 :

10、:本查询功能主要用于查询扣缴义务人的申报情况。公司网址:3 3、扣扣缴缴报报告告表表查查询询:本查询主要针对企业查询企业申报的扣缴所得税报告。4 4、个个人人收收入入统统计计: 查询个人的收入和纳税情况,随需导出或打印出各种个人收入纳税明细表;5 5、分分项项目目分分税税率率统统计计:自动生成分所得项目分税率的汇总申报表,用于打印留存或提供给税务局。公司网址:十十二二 、备备案案表表1 1、分期缴纳备案表:、分期缴纳备案表:本表适用于因个人取得股权奖励、股票期权或认证股票、转增股本等所得,其扣缴义务人到主管税务机关办理分期缴纳个人所得税备案事宜。2 2、递延纳税备案:、递延纳税备案:本功能适用

11、于个人因股权激励和技术成果投资入股所得,其扣缴义务人向主管税务机关办理“递延纳税备案 ”和“递延纳税情况年度报告”事宜。3 3、科技成果转化备案:、科技成果转化备案:将职务科技成果转化为股份、投资比例的科研公司网址:机构、高等院校或者获奖人员向主管税务机关办理暂不征收个人所得税备案。4 4、科技成果转化现金奖励备案:、科技成果转化现金奖励备案:用户选择“科技成果转化备案” ,选 择【添加】按钮,输入奖励单位基本情况、奖励人员基本情况和科技成果基 本情况.十三、系统设置十三、系统设置 可以在这里进行系统管理、单位管理、申报管理。 1、系统管理:系统管理:代理服务器的设置、修改密码、备份恢复数据。

12、 2、单位管理:单位管理:办税员信息的查看和修改、单位信息的查看和修改。 3 3、申报管理:、申报管理:办税信息的下载功能、申报安全类型的设置、申报模式的 设置。十四、辅助功能:十四、辅助功能:1 1、操作手册:、操作手册:对于第一次操作或者在操作软件过程中有问题的可以点击 右上角操作手册就可以看具体的操作说明, 2 2、通知公告:、通知公告:定期推送税局和我公司的通知信息,请纳税人及时关 注了解。 3 3、切换企业、切换企业:实现添加企业、切换企业等功能;常常见见问问题题:1 1、人人员员信信息息登登记记中中的的人人名名如如果果带带点点,如如哈哈丽丽达达古古丽丽怎怎样样在在软软件件中中 录录

13、入入?解决办法: 在输入法中文状态下,键盘左上角 “tab”键上方的按 键为名字中的点 2 2 为为什什么么无无法法更更改改费费用用扣扣除除标标准准?公司网址:解决办法: 每个地区费用扣除标准由税务局统一进行设置,企业 无法进行更改 3 3、删删除除 离离职职人人员员时时,提提示示:身身份份证证为为X XX XX XX X 纳纳税税人人有有申申报报数数据据不不能能 删删除除 ? 解决方法:在纳税信息里修改该纳税人的状态(把“正常 ”改为 “非正常 ” ) 4 4、当当 申申报报成成功功后后,征征期期内内发发现现有有漏漏报报的的数数据据怎怎样样处处理理? 解决方法: 可采用启动更正申报在之前申报成功的基础上进行增量 申报,以全额数据上报。 5 5、非非征征期期如如何何 申申报报?解决办法:非征期去地税 大厅申报。 6 6、如如何何更更正正申申报报?解决办法: 软件支持征期内更正申报。 7 7、是是否否重重新新签签订订三三方方协协议议?解决办法: 延用之前已签订的三方协议。

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