《建设工程文件归档整理规范》(-GBT-50328-2001).doc

《《建设工程文件归档整理规范》(-GBT-50328-2001).doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《建设工程文件归档整理规范》(-GBT-50328-2001).doc（43页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、UDC中中华华人民共和国国家人民共和国国家标标准准P GB/T 50328-2001建建设设工程文件工程文件归归档整理档整理规规范范Code for construction project documentfiling and arrangement20020110 发发布布 20020501 实实施施中中华华人人民民共共和和国国建建设设部部国国 家家 质质 量量 监监 督督 检检 验验 检检 疫疫 总总 局局联联合合发发布布中中华华人民共和国国家人民共和国国家标标准准建建设设工程文件工程文件归归档整理档整理规规范范Code for construction project document

2、filing and arrangementGB/T 503282001主主编编部部门门：中：中华华人民共和国建人民共和国建设设部部批准部批准部门门：中：中华华人民共和国建人民共和国建设设部部施行日期：施行日期：2002 年年 5 月月 1 日日关于关于发发布国家布国家标标准准 建建设设工程文件工程文件归归档整理档整理规规范范 的通知的通知建标20028 号根据我部“关于印发二至二一年度工程建设国家标准制订、修订计划的通知”（建标200187 号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的建设工程文件归档整理规范，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为 GB/T503282001，自 2002 年

3、 5 月 1 日起施行。本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。中中华华人民共和国建人民共和国建设设部部2002 年 1 月 10 日前前 言言本规范是我部“关于印发二至二一年度工程建设国家标准制定、修订计划的通知”（建标200187 号）的要求，由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成的。在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了比较广泛的调查研究，总结了多年来建设工程文件归档整理工作的经验，参考中华人民共和国国家标准 GB/T 118222000科学技术档案案卷构成的一般要求，并以多种方

4、式广泛征求了全国有关单位的意见，对主要问题进行了反复修改，最后经审定定稿。本规范主要规定的内容有：工程文件的归档范围及质量要求，工程文件的立卷，工程文件的归档，工程档案的验收与移交。本规范将来可能需要进行局部修订，有关局部修订的信息和条文内容将刊登在工程建设标准化杂志上。为了提高本规范质量，请各单位在执行本规范的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关的意见和建议寄给建设部城建档案工作办公室（地址：北京三里河路 9 号，邮编：100835），以供今后修订时参考。本规范主编单位：建设部城建档案工作办公室。本规范参编单位：北京市城建档案馆、南京市城建档案馆、重庆市城建档案馆、广州市城建档案馆。本

5、规范主要起草人：王淑珍、姜中桥、苏文、周健民、周汉羽、蔡艳红。目目 次次1 总则12 术语23 基本规定44 工程文件的归档范围及质量要求641 工程文件的归档范围 642 归档文件的质量要求 65 工程文件的立卷85.1 立卷的原则和方法 85.2 卷内文件的排列 85.3 案卷的编目 95.4 案卷装订 105.5 卷盒、卷夹、案卷脊背 116 工程文件的归档 127 工程档案的验收与移交13附录 A 建设工程文件归档范围和保管期限表14附录 B 卷内目录式样 30附录 C 卷内备考表式样31附录 D 案卷封面式样32附录 E 案卷脊背式样33本规范用词说明 34条文说明 351 总总 则

6、则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。2 术术 语语2.0.1 建设工程项目（construction project）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。2.0.2 单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以

7、独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。2.0.3 分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。2.0.4 建设工程文件（construction project document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。2.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。2.0.6 监理文件（project manage

8、ment document）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。2.0.7 施工文件（constructing document）施工单位在工程施工过程中形成的文件。2.0.8 竣工图（as-build drawing）工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。2.0.9 竣工验收文件（handing over document）建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。2.0.10 建设工程档案（project archive）在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。2.0.11 案卷（file）由互有联系的若干文

9、件组成的档案保管单位。2.0.12 立卷（filing）按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。2.0.13 归档（putting into record）文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。3 基基 本本 规规 定定3.0.1 建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。3.0.2 在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：1 在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明

10、确要求：2 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；3 负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；4 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；5 在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；6 对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后 3 个月内，向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。3.0.3 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文

11、件立卷后向建设单位移交。3.0.4 建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。3.0.5 城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。4 工程文件的工程文件的归归档范档范围围及及质质量要求量要求4.1 工程文件的工程文件的归归档范档范围围4.1.1 对与工程建设有关的重要活动、

12、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理立卷后归档。4.1.2 工程文件的具体归档范围应符合本规范附录 A 的要求。4.2 归归档文件的档文件的质质量要求量要求4.2.1 归档的工程文件应为原件。4.2.2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。4.2.3 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。4.2.4 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。4.2.5 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章

13、手续完备。4.2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4 幅面（297mm210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。4.2.7 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。4.2.8 所有竣工图均应加盖竣工图章。1 竣工图章的基本内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。2 竣工图章示例如下（图 4.2.8）：80竣 工 图15施工单位7编制人审核人750技术负责人编制日期7监理单位7总 监现场监理720202020图 4.2.8 竣工

14、图章示例3 竣工图章尺寸为：50mm80mm。4 竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。4.2.9 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面 1/3 的，应当重新绘制竣工图。4.2.10 不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法（GB/10609.3-89）统一折叠成 A4 幅面（297mm210mm），图标栏露在外面。5 工程文件的立卷工程文件的立卷5.1 立卷的原立卷的原则则和方法和方法5.1.1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。5.1.2 一个建设工程由

15、多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。5.1.3 立卷可采用如下方法：1 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件 5 部分；2 工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；3 监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；4 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；5 竣工图可按单位工程、专业等组卷；6 竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。5.1.4 立卷过程中宜遵循下列要求：1 案卷不宜过厚，一般不超过 40mm。2 案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。5.2 卷内文件的排列卷内文件的排列5.2 文

16、字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。5.2.2 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。5.2.3 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。5.3 案案 卷卷 的的 编编 目目5.3.1 编制卷内文件页号应符合下列规定：1 卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。2 页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。3 成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目

17、录可代替卷内目录，不必重新编写页码。4 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。5.3.2 卷内目录的编制应符合下列规定：1 卷内目录式样宜符合本规范附录 B 的要求。2 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从 1 依次标注。3 责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。4 文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。5 文件题名：填写文件标题的全称。6 日期：填写文件形成的日期。7 页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。8 卷内目录排列在卷内文件首页之前。5.3.3 卷内备考表的编制应符合下列规定：1 卷内备考表的式样宜

18、符合本规范附录 C 的要求。2 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。3 卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。5.3.4 案卷封面的编制应符合下列规定：1 案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合附录 D 的要求。2 案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。3 档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。4 档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。5 案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包

19、括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。6 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。7 起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。8 保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限详见附录 A。永久是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存 20 年以下。同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。9 密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。5.3.5 卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用 70g 以上白色书写纸制作，幅面统一采用 A4 幅面。5.4 案卷装案卷装订订5.4.

20、1 案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。5.4.2 装订时必须剔除金属物。5.5 卷盒、卷卷盒、卷夹夹、案卷脊背、案卷脊背5.5.1 案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。1 卷盒的外表尺寸为 310mm220mm，厚度分别为20、30、40、50mm。2 卷夹的外表尺寸为 310mm220mm，厚度一般为 2030mm。3 卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。5.5.2 案卷脊背案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。式样宜符合附录 E。6 工程文件的工程文件的归归档档6.0.1 归档应符合下列规定

21、：1 归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。文件材料归档范围详见附表 A。文件材料的质量符合 4.2 的要求。2 归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。6.0.2 归档时间应符合下列规定：1 根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。2 勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。6.0.3 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建

22、设单位移交。6.0.4 工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）。6.0.5 勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。6.0.6 凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定和本规范附录 A 的要求单独立卷归档。7 工程档案的工程档案的验验收与移交收与移交7.0.1 列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案馆管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。7.0.2 城建档案管理部门在进行工程

23、档案预验收时，应重点验收以下内容：1 工程档案齐全、系统、完整；2 工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；3 工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定；4 竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；5 文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；6 文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。7.0.3 列入城建档案馆（室）接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后 3 个月内，必须向城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。7.0.4 停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。7.0.5 对改建、扩建和维修工程，

24、建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后 3 个月内向城建档案馆（室）移交。7.0.6 建设单位向城建档案馆（室）移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。附附录录 A 建建设设工程文件工程文件归归档范档范围围和保管期限表和保管期限表保存单位和保管期限 序 号归 档 文 件建设 单位施工 单位设计 单位监理 单位城 建 档案馆工 程 准 备 阶 段 文 件一立项文件1项目建议书永久2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久3可行性研究报告及附件永久4可行性研究报告审批意见永久5关于立项有关的会议

25、纪要、领导讲话永久6专家建议文件永久7调查资料及项目评估研究材料长期二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用 地批准书永久3拆迁安置意见、协议、方案等长期4建设用地规划许可证及其附件永久5划拨建设用地文件永久6国有土地使用证永久三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久永久2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久3建设用地钉桩通知单（书）永久4地形测量和拨地测量成果报告永久永久5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期6补步设计图纸和说明长期长期7技术设计图纸和说明长期长期8审定设计方案通知书及审查意见长期长期9有关行

26、政主管部门（人防、环保、消防、交通、园 林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防 治、卫生等）批准文件或取得的有关协议永久10施工图及其说明长期长期续附录 A 表保存单位和保管期限 序 号归 档 文 件建设 单位施工 单位设计 单位监理 单位城 建 档案馆11设计计算书长期长期12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期四招投标文件1勘察设计招投标文件长期2勘察设计承包合同长期长期3施工招投标文件长期4施工承包合同长期长期5工程监理招投标文件长期6监理委托合同长期长期五开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报文件永久2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久3规划审批申报

27、表及报送的文件和图纸永久4建设工程规划许可证及其附件永久5建设工程开工审查表永久6建设工程施工许可证永久7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期8工程质量监督手续长期六财务文件1工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期3施工图预算材料短期4施工预算短期七建设、施工、监理机构及负责人1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期长期3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负 责人名单长期长期监 理 文 件1监理规划续附录 A 表保存单位和保管期限 序 号归 档 文 件建设 单位施工 单位设计 单位监理 单位城 建 档案馆监理规划长期短

28、期监理实施细则长期短期监理部总控制计划等长期短期2监理月报中的有关质量问题长期长期3监理会议纪要中的有关质量问题长期长期4进度控制工程开工/复工审批表长期长期工程开工/复工暂停令长期长期5质量控制不合格项目通知长期长期质量事故报告及处理意见长期长期6造价控制预付款报审与支付短期月付款报审与支付短期设计变更、洽商费用报审与签认长期工程竣工决算审核意见书长期7分包资质分包单位资质材料长期供货单位资质材料长期试验等单位资质材料长期8监理通知有关进度控制的监理通知长期长期有关质量控制的监理通知长期长期有关造价控制的监理通知长期长期9 合同与其他事项管理工程延期报告及审批永久长期费用索赔报告及审批长期长

29、期合同争议、违约报告及处理意见永久长期合同变更材料长期长期10监理工作总结续附录 A 表保存单位和保管期限 序 号归 档 文 件建设 单位施工 单位设计 单位监理 单位城 建 档案馆专题总结长期短期月报总结长期短期工程竣工总结长期长期质量评价意见报告长期长期施 工 文 件一建筑安装工程土建（建筑与结构工程）1施工技术准备文件施工组织设计长期技术交底长期长期图纸会审记录长期长期长期施工预算的编制和审查短期短期施工日志短期短期2施工现场准备控制网设置资料长期长期工程定位测量资料长期长期基槽开挖线测量资料长期长期施工安全措施短期短期施工环保措施短期短期3地基处理记录地基钎探记录和钎探平面布点图永久长

30、期验槽记录和地基处理记录永久长期桩基施工记录永久长期试桩记录长期长期4工程图纸变更记录设计会议会审记录永久长期长期设计变更记录永久工程洽商记录永久5施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期续附录 A 表保存单位和保管期限 序 号归 档 文 件建设 单位施工 单位设计 单位监理 单位城 建 档案馆砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期工程物质选样送审表短期进场物质批次汇总

31、表短期工程物质进场报验表短期6施工试验记录土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期土壤（素土、灰土）击实试验报告长期砂浆配合比通知单长期砂浆（试块）抗压强度试验报告长期混凝土配合比通知单长期混凝土（试块）抗压强度试验报告长期混凝土抗渗试验报告长期商品混凝土出厂合格证、复试报告长期钢筋接头（焊接）试验报告长期防水工程试水检查记录长期楼地面、屋面坡度检查记录长期土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期7隐蔽工程检查记录基础和主体结构钢筋工程长期长期钢结构工程长期长期防水工程长期长期高程控制长期长期8施工记录工程定位测量检查记录永久长期预检工程检查记录短期冬施混凝土搅拌测温记录短期冬施

32、混凝土养护测温记录短期续附录 A 表保存单位和保管期限 序 号归 档 文 件建设 单位施工 单位设计 单位监理 单位城 建 档案馆烟道、垃圾道检查记录短期沉降观测记录长期结构吊装记录长期现场施工预应力记录长期工程竣工测量长期长期新型建筑材料长期长期施工新技术长期长期9工程质量事故处理记录永久10工程质量检验记录检验批质量验收记录长期长期长期分项工程质量验收记录长期长期长期基础、主体工程验收记录永久长期长期幕墙工程验收记录永久长期长期分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建 筑智能化、电梯工程1一般施工记录施工组织设计长期长期技术交底短期施工日志短

33、期2图纸变更记录图纸会审永久长期设计变更永久长期工程洽商永久长期3设备、产品质量检查、安装记录设备、产品质量合格证、质量保证书长期设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期设备安装记录长期长期设备试运行记录长期设备明细表长期4预检记录短期续附录 A 表保存单位和保管期限 序 号归 档 文 件建设 单位施工 单位设计 单位监理 单位城 建 档案馆5隐蔽工程检查记录长期长期6施工试验记录电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌

34、水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、长期满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告7质量事故处理记录永久长期8工程质量检验记录检验批质量验收记录长期长期长期分项工程质量验收记录长期长期长期分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期室外工程1室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期2室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件长期二市政基础设施工程施工技术准备1施工组织设计短期短期2技术交底长期长期

35、3图纸会审记录长期长期4施工预算的编制和审查短期短期施工现场准备1工程定位测量资料长期长期2工程定位测量复核记录长期长期续附录 A 表保存单位和保管期限 序 号归 档 文 件建设 单位施工 单位设计 单位监理 单位城 建 档案馆3导线点、水准点测量复核记录长期长期4工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期5施工安全措施短期短期6施工环保措施短期短期设计变更、洽商记录1设计变更通知单长期长期2洽商记录长期长期原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期2砂、

36、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告长期3水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混 凝土等试验汇总表长期4水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告长期5混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期6混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期7厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、 各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期8厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、 各类地下管线井室设施、产

37、品等出厂合格证书及 安装使用说明长期9设备开箱报告短期施工试验记录1砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、 路基强度试验等汇总表长期2道路压实度、强度试验记录回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告长期续附录 A 表保存单位和保管期限 序 号归 档 文 件建设 单位施工 单位设计 单位监理 单位城 建 档案馆石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准 击实试验报告长期道路基层混合料强度试验记录长期道路面层压实试验记录长期3混凝土试块强度试验记录混凝土配合比通知单短期混凝土试块强度试验报告长期混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期混凝土试块强度统计、评定记录长期4砂浆试块强

38、度试验记录砂浆配合比通知单短期砂浆试块强度试验报告长期砂浆试块强度统计评定记录长期5钢筋（材）焊、连接试验报告长期6钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录长期7桩基础试（检）验报告长期8工程物质选样送审记录短期9进场物质批次汇总记录短期10工程物质进场报验记录短期施工记录1地基与基槽验收记录地基钎探记录及钎探位置图长期长期地基与基槽验收记录长期长期地基处理记录及示意图长期长期2桩基施工记录桩基位置平面示意图长期长期打桩记录长期长期钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录长期长期3构件设备安装和调试记录钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期续附录 A 表

39、保存单位和保管期限 序 号归 档 文 件建设 单位施工 单位设计 单位监理 单位城 建 档案馆厂（场）、站工程大型设备安装调试记录长期长期4预应力张拉记录预应力张拉记录表长期预应力张拉孔道压浆记录长期孔位示意图长期5沉井工程下沉观测记录长期6混凝土浇灌记录长期7管道、箱涵等工程项目推进记录长期8构筑物沉降观测记录长期9施工测温记录长期10预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期预检记录1模板预检记录2大型构件和设备安装前预检记录短期3设备安装位置检查记录短期4管道安装检查记录短期5补偿器冷拉及安装情况记录短期6支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录短期7供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录短期

40、8保温、防腐、油漆等施工检查记录短期隐蔽工程检查（验收）记录长期长期工程质量检查评定记录1工序工程质量评定记录长期长期2部位工程质量评定记录长期长期3分部工程质量评定记录长期长期功能性试验记录1道路工程的弯沉试验记录长期2桥梁工程的动、静载试验记录长期3无压力管道的严密性试验记录长期4压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等 记录长期续附录 A 表保存单位和保管期限 序 号归 档 文 件建设 单位施工 单位设计 单位监理 单位城 建 档案馆5水池满水试验长期6消化池气密性试验长期7电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期8电气照明、动力试运行记录长期9供热管网、燃气管网等管网试运行记录长期10燃气

41、储罐总体试验记录长期11电讯、宽带网等试运行记录长期(十 一 )质量事故及处理记录1工程质量事故报告永久长期2工程质量事故处理记录永久长期(十 二 )竣工测量资料1建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图永久长期2地下管线工程竣工测量记录永久长期竣 工 图一建筑安装工程竣工图综合竣工图1综合图总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）永久长期竖向布置图永久长期室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久长期电气（包括电力、电讯、电视系统等综合图）永久长期设计总说明书永久长期2室外专业图室外给水永久长期室外雨水永久长期室外污水永久长期室外热力永久长期室外燃气永久长期室外电讯永久长期

42、室外电力永久长期续附录 A 表保存单位和保管期限 序 号归 档 文 件建设 单位施工 单位设计 单位监理 单位城 建 档案馆室外电视永久长期室外建筑小品永久长期室外消防永久长期室外照明永久长期 室外水景永久长期 室外道路永久长期 室外绿化永久长期专业竣工图1建筑竣工图永久长期2结构竣工图永久长期3装修（装饰）工程竣工图永久长期4电气工程（智能化工程）竣工图永久长期5给排水工程（消防工程）竣工图永久长期6采暖通风空调工程竣工图永久长期7燃气工程竣工图永久长期二市政基础设施工程竣工图1道路工程永久长期2桥梁工程永久长期3广场工程永久长期4隧道工程永久长期5铁路、公路、航空、水运等交通工程永久长期6

43、地下铁道等轨道交通工程永久长期7地下人防工程永久长期8水利防灾工程永久长期9排水工程永久长期10供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程永久长期11高压架空输电线工程永久长期12污水处理、垃圾处理处置工程永久长期13场、厂、站工程永久长期续附录 A保存单位和保管期限序 号归 档 文 件建设施工设计监理城 建单位单位单位单位档案馆竣 工 验 收 文 件一工程竣工总结1工程概况表永久2工程竣工总结永久二竣工验收记录建筑安装工程1单位（子单位）工程质量竣工验收记录永久长期2竣工验收证明书永久长期3竣工验收报告永久长期4竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久5工程质量保修书永久长期市政基础设施

44、工程1单位工程质量评定表及报验单永久长期2竣工验收证明书永久长期3竣工验收报告永久长期4竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久长期5工程质量保修书永久长期三财务文件1决算文件永久2交付使用财产总表和财产明细表永久长期四声像、缩微、电子档案1声像档案工程照片永久录音、录像材料永久2缩微品永久3电子档案光盘永久磁盘永久注：“”表示应向城建档案馆移交附附录录 B 卷内目卷内目录录式式样样尺寸单位统一为：mm比例 1:2附附录录 C 卷内卷内备备考表式考表式样样尺寸单位统一为：mm比例 1:2附附录录 D 案卷封面式案卷封面式样样卷盒、卷夹封面 AB=310220案卷封面 AB=297210尺寸

45、单位统一为：mm比例 1:2附附录录 E 案卷脊背案卷脊背D=20、 、30、 、40、 、50mm尺寸尺寸单单位位统统一一为为： ：mm比例比例 1:2本本规规范用范用词说词说明明1.为便于在执行本规范条文时区别对待，对要求严格程度不同的用词，说明如下：（ （1） ）表示很严格，非这样做不可的用词：正面词采用“必须”；反面词采用“严禁”。（ （2） ）表示严格，在正常情况下均应这样做的用词：正面词采用“应”；反面词采用“不应”或“不得”。（ （3） ）表示允许稍有选择，在条件许可时，首先应这样作的用词：正面词采用“宜”；反面词采用“不宜”；表示有选择，在一定条件下可以这样做的，采用“可”。2

46、.条文中指定按其他有关标准、规范执行时，写法为：“应符合的规定”或“应按执行”中华人民共和国国家标准建建设设工程文件工程文件归归档整理档整理规规范范GB/T 503282001条文说明1.0.2 建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T 118222000）、 技术制图复制图的折叠方法（GB/10609.389）、 城市建设档案案卷质量规定（建办1995697号）等规范或文件的规定。1.0.3 电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。2.0.13 对一个建设工程而言，归档有两方面含义：一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、