最新[政府办公室秘书科工作总结] 办公室文秘的工作总结.doc

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1、最新政府办公室秘书科工作总结 办公室文秘的工作总结政府办公室秘书室2012年工作总结今年以来，秘书科室在办公室的坚强领导下，在其他科室的支持配合下，紧紧围绕办公室中心工作，充分发挥参谋助手、组织协调、政务服务、监督检查等职能，开拓创新、务实苦干，较好的完成了各项工作任务，现将工作情况向领导和同志们作一简要汇报：;一、抓学习，强素质，不断提高科室凝聚力和战斗力秘书工作在办公室整体工作中处于重要位置，承担着政府和办公室所有文件、材料的起草印刷、政务信息的编辑上报、政府会议的组织筹备、政务督查等工作，任务重、压力大，如何提高文秘人员的综合素质，确保文秘工作高效运转，对于圆满完成各项工作至关重要。今年

2、以来，秘书室始终将加强学习作为科室的一项重要任务，采取多种方式加强学习，不断提高科室凝聚力和战斗力。一是将加强理论和业务学习作为提高秘书科战斗力的首要任务，研究制订了秘书学习制度，将每周一、三、四每晚2小时作为集中学习时间，组织科室成员认真学习党的各项方针政策及行政公文写作、大型会议材料起草、会议筹备等相关业务知识，通过内强素质、外树形象，有效提高了文秘人员的办文办会能力和综合素质。二是加强对新人的培养。充分发挥老秘书传、帮、带的作用，给新进入的文秘人员压担子、定任务，加强锻炼，提升业务，促进了新秘书快速成长，尽快进入角色。三是完善制度，加强科室内部管理。补充完善了秘书科工作制度、公文办理流程

3、，理清了工作程序，确保了公文运转规范有序。四是统筹安排好各项工作。继承和发扬秘书科室不怕吃苦、敢打硬仗的优良作风，积极参与、主动介入各项工作，做到共事一条心，干事一股劲，进一步增强了科室的凝聚力和战斗力。二、统筹兼顾，综合协调，扎实做好各项工作（一）高质量办文，确保政令畅通。从文件起草、审核、签发、印制实行严格把关。对办理的文件，严格要求在3个工作日以内办结，严禁文件积压，确保了政府公文快捷高效运转。积极做好党政机关公文改版工作，严格规定，明确细节，进一步规范了公文办理程序。秘书室全年累计办理各类文件 件，其中政府文件 件，办公室文件 件。 （二）强化精品意识，争创一流服务。严格坚持按程序办会

4、，扎实做好材料准备、会议通知、会议记录等各项工作，确保了各类会议的顺利召开。一年来，文秘口子组织筹备了政府党组会议、农业农村工作会议、重大项目推进会等各类会议200余次，撰写了2012年政府工作报告、县委全委扩大会议结束时的讲话等各类讲话稿200多篇。在起草各类讲话过程中，积极进行换位思考，站在领导的角度去想问题、看问题，每一篇讲话稿形成之后，都广泛征求领导和部门的意见，一些重要讲话，常常数易其稿。在起草2012年政府工作报告过程中，全体文秘人员加班加点半个多月，从报告的结构、内容，甚至遣词造句等方面多次进行修改，向人代会提交了高质量的政府报告。（三）优化日常服务，努力提高综合协调能力。一是做

5、好事前组织协调。积极主动同有关部门进行沟通协调，拟定方案，认真研究，逐项落实，做到了严谨细致，努力避免出现纰漏。二是做到事中跟踪服务。每项工作科内都指派专人负责，全程服务，及时处理会议和活动中发生的应急情况，以及领导临时交办的事项。三是做好事后总结工作。事后，科室内及时组织文秘人员对工作进行总结，汲取经验和教训，通过举一反三，有效提高了文秘人员的办事效率和服务水平。（四）强化督查工作，狠抓贯彻落实。为充分适应新形势下督查工作的需要，不断规范督查程序，明确办结时限，确保了督查工作顺利进行。一年来，督查室累计办理领导批示件 余件，制发政务督查周报 期，真正做到了高效快速的上传下达，确保了领导交办事

6、项件件有落实，事事有回音。 （五）及时做好信息报送工作。始终把信息报送作为办公室的一项重要工作来抓，努力在求新、求快、求准上下功夫。紧紧围绕民生工程、项目建设，调整优化经济结构等方面，积极挖掘和提炼有特色、有新意、有内容的信息，认真搜集、核实、整理，在最短时间内报送高质量信息。全年共编写政务信息 篇，其中被自治区采用 篇，被地区采用 篇；此外，秘书室还承担了人大建议、政协提案的办理、*政情编撰等工作，共承办人大建议93件，政协提案127件，办复率均为100%，代表、委员满意率达 %以上；编写*政情 期。三、存在的问题及今后努力的方向一年来，秘书室在人手短缺，工作繁重的情况下，圆满完成了各项工作

7、任务，这得益于办公室领导的关心和支持，有赖于其他科室的大力配合，更来源于全体文秘人员的辛勤努力和团结拼搏。同时，文秘工作也存在一些亟待解决的问题和不足，主要是：秘书力量比较薄弱，科室工作压力大；文秘人员综合素质有待提升；科室内部管理有待加强；综合协调能力还需进一步提高。在今后的工作中，秘书室将在“三个方面下功夫”。一是加强学习，在提高综合素质上下功夫。下一步，秘书室将组织文秘人员加强业务学习和政治理论学习，通过集体学习和个人自学的方式，使新秘书尽快进入角色，老秘书得到更大提高。二是在提高写作水平上下功夫。扎实的写作功底是秘书的基本功，这一点没有捷径可言，必须要靠平时的学习和积累。为此，秘书室将把提高写作水平作为秘书室的一项重要工作来抓，继续对新秘书采取传帮带，争取在最短的时间提高新秘书办文办会办事的能力。三是在提高服务水平上下功夫。秘书室将牢固树立靠前服务的意识，充分发挥参谋助手的作用，在办文、办会、办事及综合协调方面为领导提供优质的服务，高质量完成县领导和办公室领导交办的各项工作。以上是秘书室2012年工作总结和下一步打算，不妥之处请领导和同志们批评指正。第 5 页 共 5 页