科研院文秘工作制度.wps

《科研院文秘工作制度.wps》由会员分享，可在线阅读，更多相关《科研院文秘工作制度.wps（7页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、科研院文秘工作制度1 目的101 保证院办文书、秘书工作有章可循，增强工作条理性、计划性，特制定本规定。2 适用范围201 院办文书秘书。3 内容31 文件传阅。311 严格按照拟办意见和领导批示传阅文件。312 各级领导阅完文件后要及时签署处理意见，文书要及时回收传阅。313 文件传阅后文书要及时消账存档，不得拖延时间或转交他人。314 文件上不得随意写字涂抹或划道。315 文件阅办期间，各级领导要严格保密，不准私自传阅，丢失文件者责任自负。32 收发文。321 按厂办规定时间取文。322 拆封要无损并清点份数，正文与附件表格等要完整。323 对公文要分类登记，拟公文处理单，按时送主任拟批，

2、及时送交有关领导阅，根据领导意见速转交承办单位。324 急件的处理要做到跟踪催办，必须在一日内落实到承办单位和个人。325 做好协调工作，文件传阅时做到准确、迅速，不积压、不误事。326 发文时，按照文件作者进行登记，并认真检查公文体式，审批程序是否正确齐全，达到标准要求后进行编写。327 检查应发文件的页数份数准确，主附件齐全，并已用印的公文才能发文。328 按主送抄送单位分发，不漏单位和有关人员。329 及时将发文的原稿和打印稿收回存放。3210 对已办完的公文随时进行清缴，每季未对全季的公文清缴一次，年未对全年的公文进行彻底清缴核对，对遗失的文件及时采取措施。3211 对已办完的要及时整

3、理，可按问题作者年代等方法分类，为年终立卷做好准备。3212 对于请示公文要及时找到批复件达到完整。3213 要求归档的文件必须有承办签字，字迹和书写材料不规范的要采取补救措施。3214 对跨年度的文件要全面整理，对有查考和利用价值的文件要进行组卷，将整理好的案卷及时送档案管理部门。3215 认真执行保密法，遵守保密守则及总厂制定的保密规定。3216 对带密级的文件办完后应立即收回查点页数并妥善保管。3217 公文传阅要签字，不能横传，翻印按管理规定执行。3218 院的计划报表、请示、报告、公文等必须经领导签字方可用印。41 保密制度。411 严格保守党和国家机密，不该说的不说，不该知道的绝对

4、不问，不该看的视而不见，绝对不可利用党和国家的机密谋取私利。412 保管好文件和资料，按规定批办、传阅文件，不得随意扩大范围和私自摘录和印发。413 严格遵守机密文件管理制度，按规定定期清查上缴，不得私自销毁。414 不在非保密场合谈及机密，不得带机密文件到非工作场所，尤其不得向亲友泄密，做到不谈密、不泄密、不失密。51 文件管理。511 总厂及上级行政机关来文，统一由院办文书签收登记，并根据院领导批示进行传阅。512 院属各单位收到的文件交由院办文书统一处理。513 对文件收发登记拟办分送传阅存档移交等环节，文书要严格按规定手续办理。514 对上级文件批办要及时，急件一日内，一般文件三日内办理完毕，并及时存档。515 需要复印文件时，必须经院领导批准方可复印，秘密文件经上级主管部门领导批准后方可复印。516 院发文由主管科室拟稿，并按发文稿纸上的要求认真填写，经由院办秘书审核合格后送院领导签发，并填定文号，然后由文书送交打印发出。61 印、信管理。611 严格按规定按手序用印，用印前检查用印手续是否具备，情况是否清楚内容是否真实。612 介绍信用印必须经领导签字方可用印，空白介绍信一般不能用印。613 院的计划报表、请示报告、公文等必须经领导签字方可用印。