科研院所物资计划管理制度及物资采购管理制度.wps

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1、科研院所物资计划管理制度及物资采购管理制度1 目的1.0.1 为了做好院办物资计划管理工作，特制定本制度。2 适用范围2.0.1 制度适用于院办物资计划管理。3 内容301 每年初要求院属各单位统一向办公室申报全年生产维修需求物资计划。302 计划员参照上年度物资消耗情况，经过严格核算，摸清当年全院设计任务及各种维修量实际情况，严格按照上级业务部门有关文件精神，按类别详细做出年度计划季度计划月计划。303 与财务处进行资金使用计划平衡后报院主管领导初审，经院长办公会通过后实施。304 计划外材料费用支出和急用材料应有书面申请，说明原因，经院主管部门领导签署意见后报主管院长审批，额度较大的应请示

2、院长并与财务部门平衡后方可办理。十六、 物资采购管理制度1 目的101 为了做好物资采购管理工作，特建立本制度。2 适用范围201 本制度适用于DPDI 物资采购管理。3 内容301 严格执行总厂庆石化财资发20032 号文件关于印发的通知等有关文件精神。302 为了减少物资积压，加速物流周转，各科室生产用料需提前半个月将申请单交办公室，技术要求较强的短缺物资提前一个月申请，除特殊情况外，避免出现急用提料现象，以免影响生产。303 严格按照院生产所需进行采购，做到货比三家，要在有经营加工能力的经销商或厂家直接购货，大宗物资要招投标，必须做到质量保证、价格合理、时间及时，要把经销商的营业执照税务登记证等相关资质的复印件留存，要鉴订合同和质量保证书。304 各科室未经主管院长批准外购物资及加工各种材料费用办公室不预办理物资验收入库、出库手续。305 物资采购额度要按文件的规定经有关部门有关领导批准后到审计处审计后方可鉴订合同。306 所有采购都必须填写物资采购申请单，特殊情况经领导同意的可先购，但必须补办物资采购申请单，采购申请单一式三份，计划员、保管员、主任各一份。