电子档案移交与接收登记表.doc

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1、电子档案移交与接收登记表电子档案移交与接收登记表交接工作名称内容描述移交电子档案 数量移交数据量载体起止顺序号移交载体类 型、规格单位名称 检验内容移交单位：接收单位：准确性检验完整性检验可用性检验安全性检验载体外观检验数字摘要填表人(签名)年 月 日年 月 日审核人(签名)年 月 日年 月 日单位(印章)年 月 日年 月 日电子档案数字摘要单位名称（盖章）：载体（包）编号内容说明数字摘要实际容量（GB）注：“数字摘要 ”是指对备份载体（包）用 MD5、SHA1等摘要算法生成的唯一性摘要信息（或摘要文件），用于标识该备份载体（数据包）的真实性、可靠性，填写时应注明摘要算法。“载体形式 ”指档案

2、备份数据载体形式，包括：光盘、磁带、移动硬盘或在线报送等。 本表一式两份报送同级登记备份中心。填写说明 ： 1、交接工作名称:按移交单位或全宗号、移交档案的年度、批次等内容描述本次交接工作。2、内容描述：交接档案内容、类别、数据类型、格式、交接方式、过程等说明事项。 3、移交电子档案数量：交接档案的文件总数和案卷总数。 4、移交数据量：一般以 GB 为单位，精确到小数点后 3 位。 5、载体起止顺序号： 在线移交时， 按载体内电子档案的存储结构组织数据，并标注其顺 序号。 6、移交载体类型、规格：在线移交时，填写“在线” 。 7、准确性检验： 检验移交档案的内容、 范围的正确性及交接前后数据的一致性，可填写 检验方法。 8、完整性检验：移交的档案和档案数据的完整性检验 9、可用性检验：检验电子档案的可读性等。 10、安全性检验：对计算机病毒等进行检测。 11、载体外观检验：检查载体标识、有无划痕、是否清洁等。