论文投稿时PDF档的制作.ppt

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1、論文投稿時 PDF 檔的製作,作者： 丁建均國立台灣大學電信工程學研究所,前言：研究生經常要將論文投稿到期刊或是研討會。大部分研究生的論文，都是以 Word 來編寫。然而，大部分的期刊和研討會，都會要求投稿的論文是 PDF 檔。因此，需要將 Word 檔轉換成 PDF 檔再投稿。 然而，有的時候，把自己轉換好的 PDF 檔投稿出去，幾天之後，期刊或研討會就會傳回來一些信息，不是說 PDF 檔打不開，就是說 PDF 檔不合格式。因此，在製作 PDF 檔的時候，一定要注意，要將所有的字型都嵌入。 因為我們編輯的文件，總是會有亞洲字體（即使檔案全部用英文打，也難以避免會有亞洲字體）。而歐美國家用的

2、PDF 檔，往往不支援亞洲字體。所以，若不將所有的字型都嵌入，我們所製作的 PDF 檔可能他們會打不開。,注意：製作 PDF 檔之前，當然要先安裝 PDF。最好是先安裝 Word，再安裝 PDF，這樣才可以在 Word 文件之後，用列印的功能來製作 PDF 檔。,將 Word 文件轉換成 PDF 檔的方法(首次設定）,Step 1 打開 Word 文件Step 2 按檔案 列印(或 Ctrl + P),Step 3 將印表機選為 Adobe PDF,Step 4 接著，按內容,Step 3,Step 4,Step 5 出現如下畫面後，按編輯,Step 6 接著，出現如下畫面，再按字型,Step

3、 7 出現這個畫面後，將字型來源當中所有的字體全部選取，再按總是嵌入左邊的新增鈕,將所有的字體全部選取,再按新增,Step 8 接著，也把決不嵌入的所有字體全部選取，再按總是嵌入左邊的新增鈕，之後再按確定,(a) 選體所有字體,(b) 再按新增,(c) 再按確定,Step 9 之後會出現另存 Adobe PDF 設定為的畫面，只要隨便給一個檔名，再按儲存即可,Step 10 接下來會出現和 Step 5 相同的畫面，唯一不同的是預設設定這個地方將變成 Step 9 所儲存的檔名之後，再按確定,Step 11 接下來，回到列印的畫面，按確定即可,Step 12 接著，給定檔名，再按儲存，就可以開

4、始製作 PDF 檔了,PDF 檔製作時間，依照原來 Word 檔長度而定，10頁以下的檔案所需的時間不會超過 20 秒,Step 13 檢查 （別忘了）製作好 PDF 檔之後，要檢查一下，以確定所有的字體皆已經嵌入開啟 PDF 檔之後，先按檔案 內容,Step 14 再按字型,Step 15 接著，會出現如下的畫面若所有的字體後面都附有（內嵌的子集），就代表所有的字體皆被入，那麼 PDF 檔投稿就沒有問題了,全部都有,注意：,(1) 以上的方法，亦適用於 PowerPoint 和 Excel,(2) Step 15 當中，若有一些字體後面沒有（內嵌的子集），表示這些字體沒有被嵌入，此時，要關掉 Word 和 PDF 之後，重覆 Steps 1 15 的步驟若不關掉 Word 和 PDF 即重做 PDF 檔，同樣的問題可能會再度發生,(3) 避免直接用 Word 工具列的 PDF 轉換鈕,不要直接用這功能，否則做出來的 PDF檔一定會有字體沒有被嵌入,如果已經不是第一次做 PDF 檔，Step 6 Step 9 的設定之前都已經做過了,此時，只要照著前面所述的 Step 4，在 Step 5 當中，把預設設定由標準改為之前於 Step 9 設定設定的檔名,接著，就按照 Steps 1015 (跳過 Steps 69）的步驟，就可以將 PDF 檔製作出來了,