局办公室工作标准.doc

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1、局办公室工作标准局办公室工作标准Q/YBD-301-B0120191 1 职责范围职责范围1.1 办公室是局行政工作的综合管理职能部门。其主要职责是参与政务，办理事务，搞好服务。1.2 负责行政事务、文秘、信息、审计、司法、接待以及综合档案的日常管理工作。1.3 负责局生产、经营的各项指标实绩的汇总，并对其定期综合分析，提供领导决策参考依据。协助财务做好资金计划工作。1.4 办公室起着承上启下、协调左右、服务全局的作用，为局领导全面开展工作当好参谋助手，为加强管理、提高经济效益服务。2 2 工作内容与要求工作内容与要求2.1 根据本企业各个时期的中心工作，想办法，出主意，协调各职能科室与生产部

2、门间的工作关系，组织所属人员共同完成工作任务，推动局长任期目标的贯彻实施。2.2 按文书管理规定程序，认真做好公文、信函、传真和电报的收发、登记、传递、承办、催办、清退、立卷、存档工作，做到准确、及时、安全、保密。2.3 在精简会议的原则下，组织好全局性会议，并做好会议记录及纪要、决议、通知等文件的起草印发工作。2.4 认真做好文件的复印、打印工作，文件打印要及时、准确，做到不失密，不泄密，文件分发到位。2.5 按规定做好信访工作，将来信来访及时转承办单位，不积压，不拖延，做到文件有落实，件件有反馈。2.6 并及时分发各部门订阅的报刊、杂志及信件，做好服务工作。2.7 做好公文（含文书、科技）

3、的分类、立卷、归档以及资料征订、借阅工作，做好档案室日常管理工作，不断提高档案管理水平。2.8 组织制定和修订行政有关规章制度，督促检查实施情况。参与企协日常工作。2.9 负责局小车班的车务管理工作，加强车辆管理。2.10 负责组织对局属各单位、部门定期进行常规审计工作。2.11 负责全局法律事务工作。2.12 负责按局月度综合奖规定组织有关部门对全局各单位月度工作进行检查、考核与奖惩。2.13 组织全室人员学习政治、业务，不断提高理论、业务水平。2.14 负责做好日常接待工作，完成上级交给的其他生产任务。3 3 责任与权限责任与权限3.1 对完不成本室工作任务负责。3.2 对完成局领导交办的工作不力负责。3.3 对上报文字材料失误负责。3.4 对局下发文件失误负责。3.5 对局领导布置或下达给各部门的工作任务有权进行督促检查。3.6 有权对来信来访承办的部门进行指导和督查。4 4 检查与考核检查与考核本部门工作与要求的履行情况，接受局考评检查组的检查与考核。