答辩秘书工作指南.doc

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1、化学与化工学院答辩秘书工作指南化学与化工学院答辩秘书工作指南答辩秘书应为具有中级及以上职称的在职教师，协助处理答辩环节的各项事务，包括论文评审材料的寄送、答辩过程中的材料传递、答辩委员会决议起草、答辩会务和接待工作、学位档案材料整理等。具体工作指南：一、所在答辩组硕士学位论文送审及收取评阅书工作二、论文评阅书返回，论文评审通过后，经指导教师依据对论文答辩委员会成员的要求，确定答辩 委员会组成名单和答辩日期。答辩秘书收齐本答辩小组学生学位档案材料及授予博/硕士学位人员资格 审批表 （见图 1 所示） ，其中需填写以下材料：1、 博/硕士研究生学位（毕业）论文答辩及授予学位审批材料 （以下简称学位

2、审批材料 ） （一式二 份）： （1）检查本材料“ 博/硕士学位论文答辩情况”前几页的内容是否填写完整。 （2）答辩过程中负责填写： 博/硕士学位论文答辩情况（两部分：“1 答辩记录”页、 “ - 2 答辩委员会对论文的评定意见”页2、答辩委员聘书： 请派学生递送论文及聘书给答辩委员会成员 3、答辩表决票： 每位学生表决票数为参加答辩委员的数目。请学生在表决票上签名、写日期。 4、 授予博/硕士学位人员资格审批表共 2 页：第一页及第二页上半部学生填写完整、请答辩秘书负责 填写“答辩委员会决议”框中所有内容。 作为学校学位与学科评定委员会召开会议、讨论授予学位的重要材料，本材料除签名盖章外，请

3、务 必打印，勿涂改。多谢！三、 、负责答辩课室：学院教务办已借出，请答辩秘书派人负责课室的钥匙取还、开关门、投影等事 宜。四、答辩会务和接待工作等（参见华南理工大学研究生学位论文答辩的基本程序 ）五、学生答辩完成后三日内，答辩秘书整理、收齐答辩小组学生的学位档案材料装入档案袋授 予博/硕士学位人员资格审批表交至学院 108 教务办公室。示意图：图图 11、送审申请表（硕士） 2、学位审批材料（一式两份） 3、学位论文评阅书两份（硕士） 4、学位论文一本（原创性声明以及使用授权书必 须有签名等） 5、答辩表决票（勿涂改，不能用铅笔涂划。 ）授予博/硕士学位 人员资格审批表此框中为学位档案材料此框中为学位档案材料 （需放入内容，档案袋 封面已标注）学院学院 108 教务办公室教务办公室