联创实验室琴房管理方案书.doc

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1、常熟理工学院常熟理工学院实验室琴房管理系统设备招设备招 标文件标文件目目 录录第一章 招标通告第二章 技术规范及要求第一节 总要求第二节 技术规范及要求第三章 投标人须知第一节 总体说明第二节 编制投标文件第三节 投标保证金第四节 投标文件的递交第五节 开标、评标附录：附录：一、一、投标书格式投标书格式二、二、投标价格表格式投标价格表格式三、三、实验室琴房管理系统技术要求实验室琴房管理系统技术要求第一章第一章 招标通告招标通告1. 常熟理工学院现对实验室琴房管理系统设备实验室琴房管理系统设备所包含的货物及服务进行竞争招标，邀请具备提供方案、设备、安装等资质和能力的制造商或经销商前来投标。2.

2、招标货物名称、数量及主要技术规格详见本招标文件附录二附录二、附录三附录三。3. 招标时间：2010 年 7 月 27 至 2010 年 8 月 2 日4. 标书截止时间： 2010 年 8 月 2 日上午 11 时之前，逾时恕不受理5. 招标货物安装调试时间：于 2010 年 8 月 30 日 前安装调试完毕6. 送标地点：常熟理工学院教务处设备科7. 招标人：常熟理工学院招标办公室、常熟理工学院教务处设备科8. 招标人地址：常熟理工学院东湖校区 常熟理工学院教务处设备科9. 邮编：21550010. 电话：0512-52251181 5225118511. 传真：0512-522511811

3、0联系人：技术标的 艺术学院 耿老师： 13814941513商务标的 招标办：张老师 0512-52251163 设备科： 徐老师 0512-52251181 第二章第二章技术规范及要求技术规范及要求第一节第一节总体要求总体要求1.1. 总则总则1.1 本技术要求提出的是最低限度的基本技术要求，并未对所有技术细节作出规定，投标人应提供符合本技术和国家标准、行业标准的优质产品。1.2 投标人产品与本技术要求不一致时投标人应在投标文件中说明，并由招标人鉴定投标人产品能否达到要求，如投标人没有在投标文件中提出异议，则视为投标人提供的产品完全符合要求。1.3 投标人必须按本招标文件所提出的货物投标。

4、2.2. 技术要求规定以外的款项及标准的执行技术要求规定以外的款项及标准的执行2.1 投标人可以报其它的款项，但其技术要求应等同于或优于招标文件所规定的技术要求，投标人应提供必要的证明文件以证明产品的技术性能、可靠性及耐用性，能够使招标人完全满意。2.2 投标人提供的产品应标明所执行的标准，若同一标准已颁发新标准，则按最新标准执行。若同一标准同时有几个标准（如国际标准、国家标准、行业标准、企业标准等）则按最高层次的标准执行。3.3. 服务承诺服务承诺3.1 投标人应按招标文件对其投标货物的服务内容要求作详细的描述。第二节第二节技术规范及要求技术规范及要求1. 本次招标完成实验室琴房管理系统设备

5、购置实验室琴房管理系统设备购置，该项目具体要求详见附录三附录三。第三章第三章投标人须知投标人须知第一节第一节总体说明总体说明1. 本招标文件仅适用于本次招标中所叙述项目的货物及服务采购。2. “招标人”系指本次招标的组织机构常熟理工学院招标办公室、常熟理工学院教务处设备科。3. “投标人”系指向招标人提交投标文件的制造商或供货商。4. “货物”系指卖方按招标文件规定，向买方提供的一切设备、备品备件及其它有关技术资料和材料。5. “服务”系指招标文件规定卖方须承担的安装、调试、技术协助以及其它类似的义务。6. “合格投标人”系指有资质、有能力提供招标货物及服务的制造商或供应商。7. 无论投标结果

6、如何，投标人自行承担所有的参加投标有关的全部费用。第二节第二节编制投标文件编制投标文件1.要求要求投标人应认真审阅招标文件的每一项内容，按招标文件的要求编制投标文件，并保证所提供的所有资料的真实性，开标时如发现投标文件实质上不响应招标文件的要求，其投标书将被视为废标。2.投标文件的组成投标文件的组成投标文件应包括下列部分：1 1） 投标书：分为商务标商务标（投标价格表）和技术标技术标（产品详细技术说明、数量、型号规格，生产厂家，必要的图纸和图片等） ；其中商务标（投标价格表）必须有法人或委托代理人代其中商务标（投标价格表）必须有法人或委托代理人代表签字并加盖单位公章，表签字并加盖单位公章，并单

7、独密封并单独密封；2） 投标资质证明文件复印件；3） 招标文件规定应提交的其他资料和文件；4） 投标人代表必须持有法人代表签字的授权委托书，并加盖单位公章。投标文件正、副本须打印，经招标人同意允许修改，但不得有插行、涂抹、粘帖。投标文件应装订成册，并列出投标文件目录。3.投标文件格式投标文件格式3.1 投标人应按招标文件提供的投标文件格式填写投标书、投标价格表。3.2 投标人应对本招标文件所列的所有货物投标。4.投标报价投标报价4.1 投标人应在招标文件所附的投标价格表上写明投标货物的单价和投标总价。投标单价也包含各货物安装、调试、验收直至正常交付使用等过程中的费用。投标总价为货物安装完毕及验

8、收合格后的最终标价。招标人不再另付运输费、安装费、调试费、培训费等费用。4.2 如果单价与总价有出入，以低价为准。每一项目只允许有一个标价，不能有任何选择价。4.3 进口货物不分国别一律以美金报价，国产货物一律以人民币报价，最终总价分别以国内货物总价和国外货物总价区分报价。4.4 每一项目的报价应附有该项目的技术性能、材质、主要附件的详细描述和材料分析表。5.投标人资格证明文件投标人资格证明文件5.1 投标人须提供其有资格进行投标和有能力履行合同的证明文件（如营业执照、生产许可证、资质证书、质量鉴定证书等的复印件） 。5.2 如投标人提供货物及服务不是投标人生产或拥有的，则须提供货物制造商和技

9、术拥有者的正式授权书（原件或复印件） ，否则投标人的投标书将视为废标。5.3 投标人具有履行合同所需的财务、技术和生产能力。6.投标货物符合招标文件规定的技术响应文件投标货物符合招标文件规定的技术响应文件6.1 投标人须提供投标货物的主要性能和结构的详细的描述。6.2 提供必要的数据、图纸和图片。6.3 提供投标货物的执行标准。6.4 提供 ISO9000 质量体系认证证书及相应产品的生产许可证、产品质量合格证及产品技术说明。本招标文件对货物的材质、工艺、技术规范等要求仅系说明并非限制，投标人可提供替代产品，但替代产品的材质、工艺、技术规范应相当于或优于招标文件的要求。第三节第三节 缴纳投标保

10、证金缴纳投标保证金1.1. 投标人应递交人民币壹万元的投标保证金，作为其投标的一部分。投标保证金请按规 定要求办理（本地用本票、外地用银行汇票，一律不接受现金、支票等方式） 。 并注明收款人为：常熟理工学院） 。未中标单位开标后退还保证金（为便于及时退回投标保证金，请各投标单位在投标书中提供单位详细地址、邮编、联系人等相关信息） ，中标单位的投标保证金转为质量及履约保证金。2.2. 在开标时，对于未按要求递交投标保证金的投标，将视其为非响应性投标而予以拒绝。3.3. 未中标人的投标保证金，将在投标有效期内予以退还，不计利息。4.4.中标人的投标保证金，中标后转为履约和质量保证金，履行合同货到验

11、收合格即退还履约和质量保证金，不计利息。如发生下列情况时，投标保证金不予退还：(1).投标人在投标有效期内撤回其投标；(2).中标在规定期限内未能：根据规定签订合同；根据规定缴纳履约和质量保证金。第四节第四节投标文件的递交投标文件的递交1.投标文件一式二份，正本一份，副本一份，每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，如正本和副本由差异时，以正本为准。2.投标人应将招标文件用封套密封，并注明投标项目名称和投标人名称及投标人代表姓名、投标人应将招标文件用封套密封，并注明投标项目名称和投标人名称及投标人代表姓名、联系电话和传真号码、通信地址、邮编等。联系电话和传真号码、通信地址、邮编等。3

12、.如果未按规定对投标文件进行密封，招标人不对投标文件负责。4.投标文件无论派人送交还是邮寄递交，都必须按招标通告中规定的投标截止时间前送交招标人，投标截止时间后，招标人不再受理任何投标文件。第五节第五节开标、评标开标、评标1.开标时间和地点开标时间和地点开标的时间、地点由招标方安排进行。2.评标评标1.1 招标人将根据招标货物的特点组成评标机构，评标机构对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。1.2 在对投标文件进行详细评估之前，招标人将依据投标文件审查投标人的技术、质量保障和生产能力，如果确定投标人无能力履行合同，其投标书将认为是废标。1.3 为了有助于对投标文件审查、评估和比较，招标人有权向

13、投标人质疑，请投标人澄清其投标内容。1.4 评标时除考虑投标报价和技术服务外，还将考虑货物的技术水平、货物的质量以及满足招标文件要求的程度。1.5 对所有投标人的投标评估，都将按相同的程序和标准进行。1.6 招标人将确定符合招标文件要求，具有合理价位并能圆满履行合同的投标人为本次投标的中标人。招标人对落标的投标人不作任何解释。附录一：投标书参考格式附录一：投标书参考格式投投 标标 书书致： 本投标人 （投标人名称）已详细审阅了招标编号 关于 货物招标文件的全部内容，现正式授权签字人 代表投标人 提交按招标文件规定编制的投标文件正本一份，副本一份，据此，授权签字人声明如下：1）投标货物标段号为

14、（标段号） ，投标金额为 （大写） ，投标总报价为 （大写） 。2）本投标人承诺，如果我们的投标被接受，我们将履行招标文件的每一项要求，遵照招标文件的全部内容，承担招标文件规定的全部责任和义务。3）本投标人愿意承担直至合同签订时止为此项投标所开支的一切费用。4）本投标人理解招标人没有接受最低投标报价的义务。投标人名称：投标人法人代表：投标人授权代表：签署时间： 年 月 日投标人地址：邮编：电话：传真：附录二：投标价格表参考格式附录二：投标价格表参考格式 投标价格表投标价格表投标人 标段号 投标报价 琴房管理系统报价单：琴房管理系统报价单：以以 100 间琴房进行报价并给出琴房平均单价。最终中标

15、价间琴房进行报价并给出琴房平均单价。最终中标价 按中标单位实际安装的琴房数量进行结算。即最终中标总价按中标单位实际安装的琴房数量进行结算。即最终中标总价=壹百间琴房系统总价壹百间琴房系统总价 琴房单价琴房单价*变化的增减量。变化的增减量。 设备名称设备名称品牌型号品牌型号单位单位数量数量单价单价总价总价1计算机 联想、 HP、DE LL台12UPS 电源台13激光打印机台1机 房 设 备4桌椅校方提供套1-5琴房管理系统软件套16琴房终端刷卡设备（一卡通琴房终端刷卡设备（一卡通 IC 卡读卡器）卡读卡器）台17门禁控制器门禁控制器套258开门按钮开门按钮套1009智能门锁（电磁锁）智能门锁（电

16、磁锁）只10010闭门器闭门器只100琴房管理系统11布线费布线费12电线电缆（弱电、强电、网络线）批1配套13配件辅材费批114系统设备合计（系统设备合计（1-13 项之和）项之和）15系统设计、安装调试费系统设计、安装调试费系统报价16施工图设计费施工图设计费系统总价：系统总价：琴房平均单价：以上投标价格表为总体样式，考虑到各生产厂商的不同系统的结构差异或有不同的管理流程，投标人可按子系统对设备条目及设备数量进行调整或增减，增加的设备必须详细附注性能指标参数。附录三：附录三： 实验室琴房管理系统一一总体功能要求：总体功能要求：该项目要求对琴房实验室设备实现简单方便的智能化网络管理，并向学生

17、提供全天后开放的服务，能与我校信息化系统（该系统包含一卡通系统平台）无缝对接（对接所产生的费用由供应商承担） 。利用一卡通 IC 卡实现规定练习琴点的免费和超额琴点计费的管理方案。 对所有琴房实验室设备的使用情况提供详细报表（包括使用人、使用班级、使用院系等） ，为维护琴房提供依据。二、琴房管理系统功能：二、琴房管理系统功能：琴房管理系统是通过结合门禁设备、控制机、一卡通认证平台、WEB 化网上管理、后台数据日志记录等实现对琴房智能化网络管理的系统。（一） 、琴房管理系统主要功能如下：1. 登录管理端：管理人员可通过互联网访问管理端网址，使用用户名和密码登录管理端。2. 对所有琴房进行管理，可

18、对琴房列表新建或修改琴房信息，查看琴房当前状态，是否有异常或故障，是否空闲或者有人使用中。系统终端对一卡通 IC 卡具有身份认证和管理的功能，系统能对持卡者的有效时间、出入琴房的权限、琴点分配设置（可按每人每天使用限额或学期或学年规定的琴点进行分配） 、收费的标准等进行系统设置。 3. 查询统计各类报表：琴房使用统计，可按个人、班级、学院等琴房的使用情况进行统计；统计控制台和门禁刷卡情况；刷卡明细，查询控制台和门禁的刷卡明细记录。4. 对每间琴房进行系统控制：主要有控制所有门的电锁开关，实行授权安全管理，可实时控制门的开闭状态。（二） 、其实现功能具体描述如下（假设用户为学生）：1. 学生使用

19、一卡通 IC 卡到控制台上刷卡。2. 通过一卡通 IC 卡身份认证后，控制台上将显示学生信息和空闲琴房信息。3. 学生选择所需琴房。4. 选择完毕，携带一卡通 IC 卡选择琴房。5. 在门口读卡器上刷卡，进入琴房。6. 琴房使用完后或临时退出琴房，在门内用按钮打开门禁，退出琴房。7. 如本次琴房使用完毕，回到控制台刷一卡通 IC 卡，退出本次琴房使用。8. 琴房管理系统流程图：开始身份认证通过？凭IC卡在控制台刷卡结束1.控制台显示用户信息 2.显示空闲的琴房信息是是在控制台上触摸，选择 使用空闲的琴房携带IC卡到琴房门口读 卡器上刷卡门禁打开，进入琴房需要退出琴房，门内按 钮打开门禁退出琴房

20、到控制台刷IC卡，退出 本次琴房使用图 2.1三、供应商投标要求三、供应商投标要求1、供应商提供企业营业执照副本原件及相关资质;2、供应商所投产品要求符合：1）需提供琴房管理系统相关的软件著作权证书；2）3 个以上用户案例（提供用户报告或合同复印件、用户单位联系方式等信息）;准备成功案例的课堂录像(提供光盘)，未经过剪辑或后期处理的原始录像文件，最好能真实反映的标书各项要求。3、要求供应商查看现场，了解我校的 IC 卡系统。并注明该系统竣工的最短时间。4、注明相应各主要设备价格明细、详细售后服务、质保年限。整个系统的售后服务承诺及培训、维护计划。5、招标人根据投标人提供产品的整体性能、价格及以上所需提供的各项材料综合分析最终确定中标设备。