档案馆学籍成绩办理指南 范本.doc

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1、1学籍档案证明办理你问我答1 1、Q Q：我什么时候可以来办理出国学籍成绩及相关证明？办理地：我什么时候可以来办理出国学籍成绩及相关证明？办理地点在什么地方点在什么地方? ?A：您好，本馆的具体办理时间（寒暑假除外）及地点：延安路校区：时间: 每周四上午 8：0011：00，下午1：304：30；地点：第三教学大楼 13 楼阅档室。松江校区：时间：每周三上午 9：0011：00，下午 1：004：00；地点：行政楼 412 室。其他时间概不受理。如有调整，另行通知。注：如果考研、考博、找工作、补档案、出国等，需要办理注：如果考研、考博、找工作、补档案、出国等，需要办理中文成绩单的，工作日都可以

2、办理。中文成绩单的，工作日都可以办理。另，寒暑假办理时间及地点以网站即时通知为准。谢谢。2 2、Q Q：我是本校本科毕业生，办理中、英文成绩单，需带什么证：我是本校本科毕业生，办理中、英文成绩单，需带什么证件？流程大概是什么样的？件？流程大概是什么样的？A：您好，需带身份证原件或毕业证书原件或学位证书原件。如果不能提供原件，需提供身份证复印件和毕业证书或学位证书的复印件。至本馆调取您本人的中文成绩单。如需英文成绩单，从教务处网页（本馆网站有链接）下载东华大学英文成绩单 （模板）及东华大学本科教学课程中英文对照表 ，自行将中文成绩单翻译成英文成绩单。将翻译好的英文成绩单用 A3 纸正反打印一份出

3、来。将中、英文成绩单带至本馆，由本馆工作人员对其审校、复印并最后敲章。3 3、Q Q：我本人不能来，可以由他人代办吗？：我本人不能来，可以由他人代办吗？A：您好，可以，但请带齐各类证件。包括身份证原件或毕业证书原件或学位证书原件。如果不能提供原件，需提供身份证复印件和毕业证书或学位证书的复印件，本人签名的委托书，代办人的身份证原件。4 4、授权委托书要包含哪些内容？授权委托书要包含哪些内容？A：您好，授权委托书内容可包括：委托人姓名、性别、出生年月、在校就读信息（时间、学院、专业） 、被委托人姓名及其委托事2宜、委托人亲笔签名、委托时间等。5 5、Q Q：学历、学位证明中、英文件该如何办理？：

4、学历、学位证明中、英文件该如何办理？A：您好，学历、学位证明英文件可参照本馆网站上的模板，自行翻译，并打印，携带证书原件到档案馆审校敲章。如果不能提供原件，需提供身份证原件和毕业证书、学位证书的复印件。如果别人代办，需同时提供您本人签名的委托书和代办人的身份证原件。需要多份，请自行复印。6 6、Q Q：本校已毕业研究生的办理流程是什么样的？需带什么证件？：本校已毕业研究生的办理流程是什么样的？需带什么证件？A：您好，研究生类同本科生的办理流程。7 7、Q Q：我是在校本科生，办理出国用中英文成绩单，流程是怎样：我是在校本科生，办理出国用中英文成绩单，流程是怎样的？的？A：您好，请先至学院教务员

5、处，开具中、英文成绩单。并盖学院及教务员印章。持盖有学院及教务员印章的中、英文单，至本馆复印及最后敲章。8 8、Q Q：我是在校研究生，办理出国用中英文成绩单，流程是怎样：我是在校研究生，办理出国用中英文成绩单，流程是怎样的？的？A：在校研究生办理程序可参照在校本科生。至研究生部/学院开具中文成绩单。自行将中文成绩单翻译成英文单。英文单由研究生部/学院核准并敲章。将研究生部/学院审校敲章过的中、英文成绩单带至本馆，由本馆复印及最后敲章。9 9、Q Q：档案馆提供成绩单及学历学位证的英文件翻译服务吗？：档案馆提供成绩单及学历学位证的英文件翻译服务吗？A：您好，本馆暂不提供英文件的翻译工作。请您参

6、照教务处网页（本馆网站有链接）上的“模板” ，对照“中英文课程对照表” ，自行翻译。1010、Q Q：本人现申请的日本学校要求日文版的学籍成绩证明，档案：本人现申请的日本学校要求日文版的学籍成绩证明，档案馆可以出具吗？馆可以出具吗？A：您好，本馆只提供英文版学籍成绩证明，不提供其他语种服务。如有需求，可持本馆出具的中、英文证明至社会公证机构进行其他语种认证。1111、Q Q：不用模板，直接翻译可以吗？：不用模板，直接翻译可以吗？3A：您好，模板只是为了统一格式，美观整齐而已。不用模板亦可，只要确保中、英文成绩及学历、学位证件信息翻译正确即可。1212、Q Q：我已做好前期的翻译等工作，能当场拿

7、到证明吗？：我已做好前期的翻译等工作，能当场拿到证明吗？A：您好，只要确保翻译内容的正确，当场即可取件。1313、Q Q：中文成绩单中有部分课程与我申请的国外学校专业内容不：中文成绩单中有部分课程与我申请的国外学校专业内容不大相符，可以作删减吗？大相符，可以作删减吗？A：您好，不可以。中文成绩单上的原始成绩不能做任何删减改动。1414、Q Q：英文成绩单的顺序可以有调整吗？：英文成绩单的顺序可以有调整吗？A：您好，为提高本馆及国外院校对您的中、英文成绩单的审校效率，节约您的办理时间，请您按照中文成绩单原始顺序逐一翻译。十分感谢您的配合。1515、Q Q：我正在申请出国留学，现所申请的学校还需要

8、入学的高考：我正在申请出国留学，现所申请的学校还需要入学的高考成绩及其英文版证明，该如何办理？成绩及其英文版证明，该如何办理？A：您好，请持相关身份证件，至本馆调取您的高考成绩单，然后自行将其翻译成英文件，经本馆经工作人员校对无误后，敲章。1616、Q Q：在校本科生的：在校本科生的“在读证明在读证明”是由档案馆出具的吗？是由档案馆出具的吗？A：您好，在校本科生请持学生证等相关证件至教务处先行开具“在读证明” ，然后至本馆加盖出国用的“东华大学材料证明章” 。需要多份，请自行复印。1717、Q Q：在校研究生的：在校研究生的“在读证明在读证明”该如何办理？该如何办理？A：您好，在校研究生的“在

9、读证明”可咨询研究生部先行办理。然后至本馆加盖出国用的“东华大学材料证明章” 。需要多份，请自行复印。1818、Q Q：我的辅修专业学士学位、辅修专业证书、第二专业学习成：我的辅修专业学士学位、辅修专业证书、第二专业学习成绩及相关证书等该如何办理？绩及相关证书等该如何办理？A：您好，请参照主修专业成绩单、证书办理方法。1919、Q Q：档案馆有售印有学校名称的信封吗？：档案馆有售印有学校名称的信封吗？A：您好，本馆不出售信封。如有需要，可至学校教育超市购买。2020、Q Q：我的相关证明均已办好，可以来馆盖封口章吗？：我的相关证明均已办好，可以来馆盖封口章吗？4A：您好。可以。请带齐已办理的各

10、类证明及信封，经本馆工作人员检查同意后，现场封装，并敲盖封口章。2121、Q Q：封口章也是只有周三或周四盖吗？：封口章也是只有周三或周四盖吗？A：您好，工作日时间均可以来本馆敲盖封口章。其他学籍档案办理其他学籍档案办理2222、Q Q：我是某某公司的人事专员，需来贵校核实一毕业生的学历、：我是某某公司的人事专员，需来贵校核实一毕业生的学历、学位信息，可以吗？学位信息，可以吗？A：您好，为保证学历学位核实工作的真实性、严肃性，以邮件、传真和电话形式要求核实学历、学位的，本馆原则上不予接待。有需求者，建议委托教育部学位与研究生教育发展中心认证处前来办理。如果您来馆现场进行学历学位核实，须持有单位

11、介绍信及该生的身份证、毕业证书、学位证书（复印件亦可） 。2323、Q Q：我的毕业证、学位证丢失了，该如何补办？：我的毕业证、学位证丢失了，该如何补办？A：您好，很遗憾的告知您，毕业证、学位证已丢失的，不可能补办与原证书完全一致或相仿的证件。请您于工作日至本馆，出示相关身份证件，并提供准确的学历学位信息（如学院、专业、年级等） ，本馆为您调取您当时在校的学业成绩单。请您持该单及一张 2寸免冠照片，至本校教务处开具一书面证明，以作补救。2424、Q Q：我是毕业生，毕业时，档案不知道寄到哪里去了，该如何：我是毕业生，毕业时，档案不知道寄到哪里去了，该如何寻找或处理。寻找或处理。A：您好，您说的

12、应该是您的个人档案。有关个人档案信息请致电本校学生处档案室，电话 67792298。2525、Q:Q: 我已经毕业了，现在要考研（找工作、专升本）我已经毕业了，现在要考研（找工作、专升本） ，需要在，需要在校成绩单，该如何办理？校成绩单，该如何办理？A：您好，需带身份证原件或毕业证书原件或学位证书原件，至本馆调取您本人的中文成绩单。如果不能提供原件，需提供身份证复印件和毕业证书或学位证书的复印件。如果别人代办，需同时提供您本人签名的委托书和代办人的身份证原件。52626、Q Q：我是本校毕业生，现要考博，可以到档案馆办理毕业论文：我是本校毕业生，现要考博，可以到档案馆办理毕业论文评审决议及成绩

13、单证明吗？评审决议及成绩单证明吗？A：您好，可以。需带身份证原件或毕业证书原件或学位证书原件，至本馆调取您本人的毕业论文评审决议及成绩单。如果不能提供原件，需提供身份证复印件和毕业证书或学位证书的复印件。如果别人代办，需同时提供您本人签名的委托书和代办人的身份证原件。2727、Q Q：我正在外面找工作，现需要高考入学成绩证明，可来档案：我正在外面找工作，现需要高考入学成绩证明，可来档案馆办理吗？馆办理吗？A：可以，请持相关身份证件办理。2828、Q Q：我原是上海户籍，毕业分配至外地工作，现申请户口回沪，：我原是上海户籍，毕业分配至外地工作，现申请户口回沪，需到学校办理哪些手续？需到学校办理哪

14、些手续？A：您好，请持有效身份证件至本馆，由本馆工作人员复印当年毕业生分配信息，并开具相关证明。然后持该证明至校保卫处，办理后续手续。2929、Q Q：如何补办英语四、六级证书？：如何补办英语四、六级证书？A：您好，2005 年前参加四六级百分制考试的同学，可持毕业证或学位证（复印件亦可） ，至本馆复制英语四、六级成绩。然后，持该复制件至校教务处办理后续证明。2005 年后，参加四六级 700分制考试的同学，本馆未存有您的四六级相关成绩，请查询 CET 官方网站（http:/） ，按要求办理。谢谢。以上所答，仅是对常规问题的罗列，不尽之处，请致电以上所答，仅是对常规问题的罗列，不尽之处，请致电 62376237 36613661 或或 67796779 21802180 详询。详询。最后，特别警示：最后，特别警示：如果发现擅自涂改或伪造成绩及证书，在校生按照学校有关校纪校规给予相关处分；毕业生则按照伪造档案交有关部门，参照国家有关法律法规予以处理，并终身停办成绩单及证书认证。学籍档案证明办理你问我答学籍档案证明办理你问我答于于 2014-12-302014-12-30 修订修订