河南理工大学仪器设备采购合同.doc

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1、河 南 理 工 大 学 文 件校国资20187 号关于印发河南理工大学仪器设备采购合同变更管理办法（试行）的通知校属各单位：河南理工大学仪器设备采购合同变更管理办法（试行）已经学校研究通过，现予以印发，请认真遵照执行。河南理工大学2018 年 6 月 25 日 2 河南理工大学仪器设备采购合同变更管理办法（试行）第一条第一条 为进一步规范学校仪器设备采购合同的变更行为，维护学校正当合法权益，保障合同顺利执行，更好地服务教学科研，促进学校事业发展，结合工作实际，制定本办法。第二条第二条 采购合同是采购过程的关键环节，是实现采购目的的重要保障，学校严格控制合同变更行为。第三条第三条 本办法所称合同

2、变更管理是指学校仪器设备与家具采购工作组（以下简称设备采购组）组织采购签订的合同，在履行过程中如遇特殊情况,需要通过变更合同的部分内容,才能满足采购项目实际需要的行为规程。第四条第四条 采购合同是采购履约和验收的依据，当事人应当按照约定全面履行自己的义务，但有下列特殊情形之一的，可按本规定作相应变更。1. 合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的。2. 受不可抗力事件影响，致使合同无法如期履行的。3. 部分合同标的已停产或更新换代，使用性价比优于原标的的新产品替代的。4. 与需求设置存在较大偏差的。 5. 合同标的数量减少和金额相应减少，且不影响使用单位使用要求的。6. 合同文本存在明显差错

3、的。7. 遇国家重大政策或其他法律调整的。 3 8. 有其他确需变更情形的。第五条第五条 合同变更管理的职能划分。1. 设备采购工作组负责合同变更的集体会审。2. 国资处负责合同变更的具体组织协调。3. 财务处负责合同变更涉及的资金管理。4. 法律事务办公室负责合同变更涉及的法律事务。5. 使用单位负责合同变更的具体实施，对因变更可能造成的遗留问题负全部责任。6. 监察处、审计处负责合同变更的监督、审计。第六条第六条 变更程序。采购合同变更应按以下程序进行。1. 提出申请。采购使用单位或供方认为符合本规定第四条变更条件，需要进行合同变更的，应事先经使用单位和供方协商一致后，将河南理工大学仪器设

4、备采购合同变更申请表（见附件）及相关支撑资料报送国资处。变更申请表应将变更的理由、内容、金额、拟签订补充协议的核心条款等内容填写完整。2. 集体会审。由国资处召集设备采购组会议，使用单位列席汇报，工作组集体决议形成会议纪要。对同意变更的，以会议纪要变更申请表作为签订补充协议的依据。对不同意变更或未经设备采购组集体会审，擅自变更的，变更无效。3. 签订补充协议。国资处组织使用单位和供方按照设备采购组会议纪要签订补充协议。4. 材料归档。国资处将合同变更的有关资料与原合同一并 4 立卷归档，并对真实性、完整性负责。第七条第七条 采购合同变更严格实行“先审批、后实施”的原则，各使用单位应严格把关，避

5、免事后变更。第八条第八条 在合同变更中有违反本办法的单位和个人，应按有关规定追究责任。第九条第九条 本办法由学校设备采购组负责解释。未尽事宜，按照上级有关执行。第十条第十条 本办法自印发之日起施行。附件：河南理工大学仪器设备采购合同变更申请表 5 附件河南理工大学仪器设备采购合同变更申请表合同名称合同编号使用单位供方名称合同签订时间合同供货时间申 请 变 更 内 容（注：含因变更所需签订补充协议的核心条款）供方代表： 年 月 日使用单位技术代表：年 月 日申 请 人 意 见供方（盖章）：年 月 日使用单位负责人： 使用单位（盖章）：年 月 日 6 河南理工大学校长办公室 2018 年 6 月 25 日印发