中共安徽师范大学第九次代表大会筹备工作安排表.doc

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1、安徽师范大学第安徽师范大学第 43 届运动会法学院筹备工作安排表届运动会法学院筹备工作安排表时时 间间工工 作作 内内 容容责责 任任 单单 位位具体责任人具体责任人（参考）（参考）电话电话9 月 20 日学院召开会议，成立筹备工作领导组及工作组，制定 筹备工作方案学院办公室马广见189553319999 月 21 日召开筹备工作组会议，讨论、完善筹备工作方案（包 关于第 43 届运动会策划书，工作任务安排表，值班 表）领导工作组、各工作小 组屈光峰138663682589 月 22 日印发筹备运动会通知报名，开始报名工作（以班级为 单位，各班级体育委员报名，体育部委员汇总）体育竞赛组江山15

2、555378717于南体进行运动员预选选拔对象：13 级、14 级学生9 月 24 日 15:00 选拔方式：做单项测试，取单项成绩最佳体育竞赛组席彤彤18855330159选拔时间：9 月 24 日选拔地点：模拟法庭选拔对象：14 级学生9 月 24 日 15:00模拟法庭进行运动会啦 啦队队员选拔选拔方式：舞蹈才艺展示现场气氛组杨玉瑾18375328129运动会报名的统计确认及比赛项目运动员的调动体育竞赛组王磊18375328058统一时间为周六上午九点运动员训练时间的日程 安排其余时间按运动员空闲时 间安排，保证每队队员一 周三次训练舞蹈设计负责：杨玉瑾体育竞赛组席彤彤188553301

3、59训练地点：模拟法庭9 月 25 日至 9 月 26 日啦啦队舞蹈设计及训练 安排训练时间：10 月 7 日至 10 月 21 日每晚 9 点至 10 点 半现场气氛组杨玉瑾18375328129竞赛运动员的热身活动、跨栏、田赛运动员的铅球、 铁饼、器材的准备竞赛运动员的热身活动、跨栏、田赛运 动员的铅球、铁饼、器材的准备蔡宁远、谷豪：热身活动、跨栏 余畅、苏莎：800、1500、3000、5000 余海涛：铅球、铁饼 李翠：跳高、跳远 王磊、席彤彤：大二非高水平运动员训 练9 月 27 日至 9 月 30 日运动员训 练江山：大三运动员训练体育竞赛组 席彤彤 1885533015910月8

4、日召开筹备工作领导组会议，各工作组向领导组汇报 工作情况领导工作组、各工作小 组马广见1895533199910月8日进行方阵队员的报名及选拔（报名主要针对大一， 方式为班级内部通知，选拔地点为南体，时间为 13:00）体育竞赛组席彤彤1885533015910 月 9 日-10 月 20 日周一三六日、晚上 21:30 于南体进行方阵队的训练体育竞赛组席彤彤18855330159由生活部沙亚丽负责采购运动会所需物品（国旗、 小红旗、小手掌、瓶装矿泉水、桶装矿泉水、香蕉、 应急药品）后勤保障组沙亚丽18375325061策划运动会观众台布置方案志愿服务组周小凡13866992415观众台充气棒

5、、食堂门口、观众台悬挂横幅（厚德 尚法、博学笃行、拼搏奋进、法学当先）现场气氛组姚莉18375330165海报宣传、小记者选拔培训（选拔主要通过笔试的 方式，主要考察小记者的字迹是否工整美观，语言 表达能力是否达标，选拔多少人，对小记者的培训， 稿纸提前设计，印章备份）宣传报道组赵义丹1835539059510 月 9 日至 10 月 16 日下午 15:00 南体 运动员综合训练体育竞赛组江山15555378717所有工作组于模拟法庭进行动员大会的准备工作领导工作组、工作组陈兴宇1368553974510 月 17 日下午 13:00 于 法学院模 拟法庭院领导及运动会参与人员召开安徽师范大

6、学第 43 届运动会动员大会工作组、体育竞赛组、 志愿服务组屈光峰1386636825810 月 18 日下午 14：00 于北体安徽师范大学体育委员会方阵队入场会议体育竞赛组王磊18375328058运动会具体事项总体协调工作组屈光峰13866368258 6:30-10:40 为运动员比赛提供各项服务，通知运 动员比赛日程，保障运动员安全、随时调动人员、 服务运动员志愿服务组齐新130830327106:30-7:00 由心理部运动会赛场布置、（包括观众 区台前的气球装饰，横幅悬挂的位置，啦啦队、小 记者及观众区的划分）后勤保障组周小凡1386699241510 月 22 日 6:30-

7、-7:006:30-7:00 学习部负责负责运动会期间观众台所需 桌椅，观众区前及北体中心处服务区桌椅摆放到位后勤保障组朱俊男183753255856:30-7:30 宣传部准备好提前画好宣传海报，准备 现场画海报更新海报内容相关材料、展板。宣传报道组刘娜娜183753354667:00-7:30 文艺部做好服务台人员安排现场气氛组徐茜娜153570899697:00-7:30 艺术团做好啦啦队准备就绪现场气氛组杨玉瑾1837532812910 月 22 日 7:00- 8:407:00-7:30 认证部做好观众签到现场气氛组李思雨齐新183753390557：00-7:30 生活部将所购物品

8、准备至观众台前 （红牛、激活、瓶装矿泉水、桶装矿泉水、水果、 ）后勤保障组沙亚丽183753250617:20-7:40 体育部负责调整方阵队队形，出场顺序 （第二个出场）体育竞赛组席彤彤188553301598:00-8:30 及时了解赛场上比赛信息，做好相关运 动员比赛项目的安排体育竞赛组江山155553787178：40-8:50 男子 110 米栏项目，实践部与网络部 及艺术团合作协调调动现场气氛现场气氛组姚莉 江山15555366685记者团记者团负责运动会系列稿件上传 小记者们 负责运动场上手稿投放校广播台宣传报道组 王蝶蕊心理部更新各院分数名次，把更新数据报给宣传部后勤保障组 周

9、小凡10 月 22 日 8:40- 10:40 各 个部门各 司其职宣传部及时画出海报，将更新的赛程和获奖情况公 布在宣传栏上宣传报道组 刘娜娜齐新13083032710做好观众排班及教师排班志愿服务组 为运动员比赛提供各项服务，通知运动员比赛日程， 保障运动员安全、随时调动人员、服务运动员10 月 22 日 12:00- 14:00办公室与学习部看管运动场地物品（桌椅、饮水、 宣传板）物品管理组古藤13170038933运动会系列稿件的上传、更新赛程和获奖情况、运 动场上新闻稿的播放、宣传报道组赵义丹18355390595 14:00 现场观众气氛调动，啦啦队、观众人数签到 签退、现场气氛组

10、李思雨及时了解赛场上比赛信息，做好相关运动员比赛项 目的安排体育竞赛组席彤彤记者团记者团负责运动会系列稿件上传 小记者们 负责运动场上手稿投放校广播台宣传报道组王蝶蕊10 月 22 日 14:00- 17:40宣传部心理部将获奖情况备份至体育部宣传报道组 体育竞赛组刘娜娜 江山15555378717席彤彤实践部与网络部及艺术团合作协调调动现场气氛现场气氛组夏新臣生活部准备相关物品（瓶装、桶装矿泉水、金嗓子 喉片） 运动会结束，心理部做好后勤工作后勤保障组沙亚丽7：00-7:30 文艺部与学习部负责负责运动会期间观 众台所需桌椅，观众区前及北体中心处服务区桌椅 摆放到位应急保障组徐茜娜15357

11、08996910 月 23 日 7:00- 7:307:00-7:30 认证部做好观众签到现场气氛组李思雨18375339055 8:00 运动会开始径赛项目，体育部及时了解赛场上 比赛信息，做好相关运动员比赛项目的安排体育竞赛组席彤彤18855330159实践部与艺术团负责现场气氛调动，现场气氛组姚莉1555536668510 月 23 日 8:00- 12:00生活部准备相关物品（瓶装、桶装矿泉水、金嗓子 喉片）安全防卫组沙亚丽齐新1837532506110 月 23 日 12:00- 14:00做好观众排班及教师排班 为运动员比赛提供各项服务，通知运动员比赛日程， 保障运动员安全、随时调

12、动人员、服务运动员 办公室与学习部看管运动场地物品（桌椅、饮水、 宣传板）物品管理组古藤13170038933认证部做好观众签到现场气氛组李思雨 及时了解赛场上比赛信息，做好相关运动员比赛项 目的安排体育竞赛组席彤彤运动会系列稿件的上传、更新赛程和获奖情况、运 动场上新闻稿的播放、宣传报道组赵义丹实践部与网络部及艺术团合作协调调动现场气氛现场气氛组夏新臣10 月 23 日 14:00- 17:30生活部准备相关物品的发放，协助调动现场气氛安全防卫组沙亚丽江山15555378717宣传部及时画出海报，将更新的赛程和获奖情况公 布在宣传栏上，宣传部心理部将获奖情况备份至体 育宣传报道组刘娜娜心理部

13、与学习部负责后勤保障，场地物品管理后勤保障组周小凡7：00-7:30 文艺部与学习部负责负责运动会期间观 众台所需桌椅，观众区前及北体中心处服务区桌椅 摆放到位应急保障组徐茜娜153570899697:00-11:40 认证部做好观众签到 签退现场气氛组李思雨18375339055 8:00 运动会开始径赛项目，体育部及时了解赛场上 比赛信息，做好相关运动员比赛项目的安排体育竞赛组席彤彤18855330159实践部与艺术团负责现场气氛调动，现场气氛组姚莉15555366685 生活部准备相关物品（瓶装、桶装矿泉水、金嗓子 喉片）安全防卫组沙亚丽齐新1837532506110 月 24 日 8:

14、00- 11:40做好观众排班及教师排班 随时调动人员、服务运 动员 办公室与学习部看管运动场地物品（桌椅、饮水、 宣传板）物品管理组古藤1317003893310 月 24 日 14:00- 14:30 14:00 观众人数签到现场气氛组李思雨14:00 现场观众气氛调动，啦啦队、观众人数签到 签退、现场气氛组及时了解赛场上比赛信息，做好相关运动员比赛项 目的安排体育竞赛组李思雨10 月 24 日 14:30- 16:30记者团记者团负责运动会系列稿件上传 小记者们 负责运动场上手稿投放校广播台宣传报道组赵义丹江山15555378717宣传部心理部将获奖情况备份至体育部宣传报道组组刘娜娜实践

15、部与网络部及艺术团合作协调调动现场气氛现场气氛组夏新臣心理部 网络部 负责后勤保障工作后勤保障组周小凡运动会结束，学生会成员合影留念学生会全体成员 陈兴宇13685539745 10 月 25 日宣传报导、做好新闻稿总结宣传报道组赵义丹1835539059510 月 26 日学分认证、认证部做好各项活动学分认证工作；现场气氛组李思雨1837533905510 月 26 日各部门进行部门总结，办公室汇总总结材料；并做 好相关物品的回收管理以及财务报销工作工作组古藤1317003893310 月 27 日对运动会的总结（正反两方面经验）筹备工作领导组陈兴宇1368553974510 月 27 日关于安徽师范大学第 43 届运动会所有材料汇总、 存档宣传报道组齐新13083032710