采购计划项目负责人须知.doc

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1、采购计划项目负责人须知采购计划项目负责人须知各采购计划项目负责人及相关单位：根据中华人民共和国政府采购法规定，我校采购仪器设备和货物必须按照政府采购程序执行。为了能圆满按时完成这项工作，现将相关事项告知如下：一、申报技术参数需注意：1.所购设备的技术参数必须由调研小组共同制定。调研小组由包括项目负责人在内的两名或两名以上教师组成，技术参数在提交时需调研小组全体签字确认，否则招标与采购中心将不予接收。2.请如实申报所需采购设备的功能用途、性能指标和参数要求，不得指定产品的品牌型号或厂商；报参数时，一方面要防止参数过于简单，出现所购设备达不到实际要求的情况；另一方面，防止照搬某一特定产品的全部参数

2、，限制了其他品牌的参与竞争，造成由于投标厂商不足法定家数（三家以上）而废标；3.如果所购产品属国外生产通过我国海关的进口设备，需同时填写政府采购进口产品申请表（可从学校招标与采购中心网站下载），并由用户组织论证（参与论证的专家由外单位从事本专业研究的专家四人，法律专家一人（可找校办法律顾问），共五人组成），待上报山西省财政厅政府采购管理处审批并公示期满后，方可申报采购计划；4.所购设备经调研后，出现如下特殊情况，需附详细说明材料：（1）国内生产厂商不足三家的设备；（2）只有唯一厂家生产的设备（单一货源）；（3）自行研发的设备。竞争性谈判及单一来源采购的选择性差、不易把控质量因素，不利于节约资金

3、和买到性价比高的设备，请老师们谨慎选择。二、制定采购计划预算需注意：1.制定所购设备的预算时要全面考虑不同厂家同一设备的市场价格，预算太紧并不能起到节约资金的作用，反而会因预算不够，使一些投标人的报价超出预算而失去投标资格，导致预算内投标人不足三家而废标。采购计划的预算一经上报不能更改，除非重新申报采购计划。2.2014 年 2 月 1 日起，山西省财政厅要求所有中标结果均不能有紧贴预算中标的情况出现，否则以无效中标结果驳回。另根据山西省财政厅“晋财购【2014】53 号”文件精神的要求，老师们在制订最终预算时应包含 5%-10%的预算余量。招标与采购中心在对采购计划审核时，将对没有标注预算余

4、量的采购计划做退回处理。3.为避免出现因在申报计划时资金来源不明确导致出现付款时却无法批支付的现象，从 2015 年 1 月 1 日起，启用新版采购计划审批表，对资金来源一栏做了细化。单一或多种资金来源的项目可根据实际情况填写。4. 为落实学校重点工作安排，进一步节约资金，实现采购预算制定科学化、合理化。从 2017 年 12 月 15 日起，招标与采购中心对太原理工大学采购计划审批表做出相应调整，加入预算调研记录表。凡学校招标采购的项目，仪器设备单台、成套预算大于 40 万元（含） ，或总预算超过 100 万元（含）的货物、服务项目，须认真填写该表，招标与采购中心将在接收采购计划时，对相关信

5、息进行核实。三、申报采购计划时须阐明购置理由以及配套用房、用水、用电、管理人员等落实情况，并由所在单位确认后方能上报。不能落实配套条件的采购计划不予接收。四、不在调研时或商家向老师咨询设备时表现出明显倾向性或排斥其他潜在投标人，从而影响招标的竞争性和公平性。五、在评标过程中的初审阶段，每包须有三家以上在预算内且主要技术参数满足招标要求的投标人，才可以进行评标。初审后，有效投标人不足三家将导致废标。六、在评标过程中，不做任何带有旨在影响评标结果公正性的具有倾向性的发言；不得影响或阻挠其他评委专家的正常发言。七、请尊重中标结果，中标结果是由各位评委依据用户老师提交的参数、预算及其他要求结合法定的评

6、判程序（即招标文件）得出的，具法律效力，受法律保护。八、请在供应商收到中标/成交通知书之日起三十日内，按照采购文件确定的事项签订政府采购合同。九、预付款有风险，请采用“货到安装验收合格后一次性支付全款”的付款方式。十、不向外界透露有关评标谈判情况及其他信息。积极、主动地与采购执行部门就投标单位所提出的询问、质疑做出客观、公正的答复。十一、招标与采购中心将会同我校监察室、审计处、计财处严查招标过程中的串标、陪标行为。如出现老师与投标单位串通投标，损害学校利益或他人的合法权益的情况，学校将停止该项目的执行并按有关规定处理，同时将涉事投标单位上报山西省财政厅进入黑名单。请在仔细阅读全文后，签字确认。项目负责人: 项目经办人:年 月 日