“青骨项目”项目录取人员校内手续办理流程.doc

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1、“青骨项目”项目录取人员校内手续办理流程及注意事项一、录取人员本人前往人事处师资培训科领取以下材料：1.录取通知书复印件；2.国家留学基金资助出国留学资格证书（1 份/人）；3.留学人员资助证明（2 份/人）；4.资助出国留学协议书（6 份/人）；同时，录取人员应及时下载出国留学人员须知（ 或人事处网页“资料下载”-“师资培训科”栏中下载），详细了解派出流程、及时准备相关材料。人事人事处处二、领取录取材料后，录取人员须尽快联系国外接收院校，落实正式的邀请信，开具收入证明（在人事处劳资科开具中文版证明后，至国际交流合作处更换外文版证明），如赴美学者还须获得 DS-2019表，方可办理派出手续。持

2、邀请信复印件到国际交流合作处签字、用印后，办理“同意派出函”发往国家留学基金委，启动派出手续的办理。人事人事处处、国、国际际交流合作交流合作处处三、按要求准备相关材料，并寻找合适的担保人，到公证处办理资助出国留学协议书公证，并交国际交流合作处留存一份。到国际交流合作处网页“下载中心”栏中下载并填写西安建筑科技大学教师出访审批表（一式两份，人事处、国际交流合作处各留存一份），经所在单位和人事处审批后，由国际交流合作处办理“在职证明”、领取“单位机构代码证”等相关材料。人事人事处处、国、国际际交流合作交流合作处处四、正式出行前一周内，联系人事处师资培训科工作人员领取并填写西安建筑科技大学教师公派出

3、国留学协议书（一式三份，人事处、所在单位及录取人员本人各留存一份）。持本协议书、邀请信及护照签证页复印件至人事处办理派出的人事手续。人事人事处处五、录取人员抵达留学国后，应按要求至驻外使领馆教育处报到。报到表请抄送人事处、国际交流合作处电子邮箱各 1 份。人事人事处处、国、国际际交流合作交流合作处处六、录取人员在国外期间应严格遵守留学国家法律、法规，维护国家、学校形象，按照国家相关规定保质保量完成进修任务，每一季度按时向驻外使领馆提交研修报告，同时，请将季度研修报告发送人事处、国际交流合作处电子邮箱。人事人事处处、国、国际际交流合作交流合作处处七、录取人员在国外进修期间，应积极、主动地将与进修相关的文字、图片等材料发至人事处电子邮箱，以便后期考核、存档。人事人事处处八、录取人员应按期回国，回国后应及时向学校报到。报到时，应持国家公派出国留学人员回国报到提取保证金证明表复印件及国际交流合作处出具的相关证明至人事处办理人事手续。人事人事处处、国、国际际交流合作交流合作处处联联系方式：系方式：人事处，咨询电话：029-82202083，电子邮箱：国际交流合作处，咨询电话：029-82202169，电子邮箱：