软件需求规格说明书.doc

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1、SIP 志愿者管理后台系统基地管理员操作手册2 / 25目录第 1 章 资源管理.3组织管理.3基地管理.6第 2 章 活动管理.9活动列表.9活动报名.11志愿者服务时长.12活动审核.13第 3 章 CMS 管理.15友情链接.15资料管理.16新闻公告.173 / 25第第 1 章章 资源管理资源管理组织管理组织管理园区志愿者后台管理系统的组织管理分为协会管理和社区管理，苏州工业园区志愿者协会为总协会，其下有东沙湖分协会、唯亭街道分协会、娄葑分协会等各个分协会，每个分协会下又分为若干个社区，社区下分为各个小区。如图：图 1-1：组织分类点击每个组织可以查看组织详情，组织详情页面有组织名称

2、、组织类型、地址、常住人口、组织介绍这几项，其中组织名称，组织类型为必填项，如图所示： 4 / 25图 1-2：查看组织详情编辑组织：在组织详情的右上角点击编辑按钮，跳转到编辑组织页面，把所要填写的内容填好（组织名称，组织类型为必填项），内容确认无误后按保存按钮进行提交。5 / 25图 1-3：编辑页面新增下级组织：选中所要添加组织的上级组织右击，点击添加下级组织。图 1-4：添加下级组织6 / 25把要填写的内容填写好（组织名称，组织类型为必填项），确认无误后点击保存按钮进行提交。社区，小区的新增类似。图 1-5：新增下级组织页面修改组织：选中所要修改的组织然后右击，点击修改组织。把需要修改

3、的内改好，点击保存按钮进行提交。删除组织：选中所要删除的组织右击，点击删除组织，弹出确定删除组织提示，点击确定即可。基地管理基地管理基地管理查询：可根据基地名称、联系人、邮箱进行模糊查询，把需要查询的基地名称或联系7 / 25人或邮箱输入到文本框中，点击查询按钮，即可实现查询功能。如图：图：1-6：基地管理查询页面重置：点击重置按钮，可将查询条件清空，展示全部基地数。新增基地：点击新增按钮，弹出新增基地页面，基地名称、成立时间、开放日期、开放时段、办公地点、基地介绍、服务内容、地址、联系人、联系电话、联系邮箱为必填项，把需要填写的内容填好，内容确认无误后点击保存按钮进行提交。图 1-7：新增基

4、地页面修改基地信息：点击操作列下的修改按钮，弹出修改基地页面，把需修改内容改好后按保存按钮进行提交。8 / 25图 1-8：修改基地信息查看基地信息：点击操作列下的查看按钮，弹出基地详情页面，此页面内，仅可查看不能修改。按取消按钮则可返回原来的页面。图 1-9：查看基地信息删除基地：点击所要删除的基地的操作列下的删除按钮，弹出确认删除的提示，点击确定即可。9 / 25导出基地信息：点击导出按钮，下载基地信息的表格。10 / 25第第 2 章章 活动管理活动管理活动列表活动列表活动查询：可根据活动标题或联系人进行模糊查询，在指定的文本框中输入活动标题或联系人，点击查询按钮。点击重置按钮可返回活动

5、列表页面。图 2-1：活动查询新增活动：点击新增按钮，弹出新增活动信息页面，标题、活动图片、活动内容、联系人、联系电话为必填项，内容填好并确认无误后，点击保存按钮进行提交。图 2-2：新增活动信息页面11 / 25查看活动详情：点击活动标题，查看活动详情。图 2-3：活动详情页面活动提交：活动新增完成后，在操作一栏，点击“提交”按钮，提交给上级审核活动。未提交审核的活动，可以修改或者删除操作，已提交或已审核的活动不能修改或删除。12 / 25图 2-4：提交活动活动报名活动报名活动报名查询：可根据志愿者名称、审核状态、活动名称进行查询。活动报名批量审核：勾选一个或多个活动信息，点击批量审核按钮

6、进行审核。13 / 25图 2-5：活动报名审核活动报名移除：点击所要移除的活动报名信息的操作列下的移除图标。志愿者服务时长志愿者服务时长服务时长查询：可在指定的文本框中输入志愿者者姓名，新活动名称，下拉框中选择时长状态，点击查询按钮进行查询，点击取消按钮，返回服务时长列表。（服务时长自动计算，按照签到时间和结束时间之间的时间差作为服务时长）14 / 25图 2-6：服务时长查询页面活动审核活动审核活动审核分为基地审核和上级审核，上级审核由基地的上级进行审核，基地管理员的上级包括社区管理员、分协会管理员、协会管理员。活动审核查询：可根据活动标题、发布人进行模糊查询，在指定的文本框中输入活动标题

7、或发布人点击查询按钮进行查询。点击重置按钮，返回活动审核列表页。图 2-7：活动审核查询页面活动前台查看：点击操作列下的前台查看图标进行查看。15 / 25图 2-8：活动前台查看活动审核通过：点击所要审核的活动的操作列下的通过小图标进行审核。图 2-9：活动审核通过活动审核驳回：点击所要驳回的活动操作列下的驳回图标进行驳回。图 2-10：活动审核驳回16 / 25第第 3 章章 月活动管理月活动管理新增月活动新增月活动登录进入活动管理-活动列表页面，点击 “新增”，进入新增活动信息页面。图 3-1：活动列表页面新增活动信息时，活动开始时间和活动时间是同一天，且活动开始时间早于活动结束时间；报

8、名截止时间早于活动结束时间；签到开始时间早于活动开始时间图 3-2：新增活动信息页面17 / 25填写必填信息如标题、活动图片、活动内容、联系人、联系电话，内容填好并确认无误后，点击“保存”按钮进行提交。图 3-3：新增活动信息页面保存活动成功后，显示在活动列表中，且月活动菜单列显示“普通活动”、操作菜单列增加“月活动排程”按钮。图 3-4：活动列表页面点击普通活动中操作栏中的“月活动排程”按钮。18 / 25图 3-5：活动列表页面进入添加月活动信息页面。显示月活动的主活动信息且不可以编辑。图 3-6：月活动排程页面点击“主活动信息“栏中的收缩按钮可以收缩主活动信息。月活动排程会显示在此页面

9、。此时系统自动给出一条子活动数据，供用户参考。19 / 25其中系统给出子活动时间规则：1.若父活动在当前日期之后，则显示的子活动是父活动日期+1天；2.如果父活动在当前日期之前，则显示的子活动是当前日期+1 天。图 3-7：月活动排程页面点击“+活动排程”按钮，子活动时间规则：1.可以跟系统给出的子活动时间为同一天，时间不同；2.若父活动在当前日期之后，添加的子活动是父活动日期+1 天；2.如果父活动在当前日期之前，添加子活动是当前日期+1 天。点击每条数据右边的“x”可以删除已经添加的活动排程，点击上下箭头可以调整活动排程的顺序。20 / 25图 3-8：月活动排程页面添加活动排程后，点击

10、月活动排程页面最下方的“保存”按钮。子活动保存在活动列表页面为月活动（子），之前普通活动变为月活动（父）。其中子活动不可以进行月活动排程，只有父活动才可以月活动排程。图 3-9：活动列表页面月活动审核月活动审核月活动审核同活动审核，详情参考活动管理中的活动审核部分。21 / 25第第 4 章章 CMS 管理管理友情链接友情链接友情链接查询：在文本框中输入友情链接名称，点击查询按钮进行查询，点击重置按钮，返回友情链接列表页。新增友情链接：点击新增按钮，弹出新增友情链接页面，名称、时间、链接地址为必填项，内容填好并确认无误后点击保存按钮进行提交。图 4-1：友情链接新增页面编辑友情链接：点击所要修

11、改链接的操作列下的编辑按钮，弹出编辑友情链接页面，把所需修改的内容修改好，点击保存按钮进行提交。22 / 25图 4-2：编辑友情链接删除友情链接：点击操作列下的删除图标，弹出确定删除的提示，点击确定进行删除，点击取消按钮则放弃删除。导出功能：点击导出按钮，导出友情链接列表。资料管理资料管理资料管理查询：在指定下拉框中选择或输入附件类型和文件类型，点击查询按钮进行查询。点击重置按钮返回资料管理列表页。新增资料：点击新增按钮，弹出新增资料页面，把资料上传好，按保存按钮进行提交。23 / 25图 4-3：新增资料前台查看：点击前台查看图标进行查看。删除资料：点击删除图标，进行删除操作。新闻公告新闻公告查询新闻公告：可根据标题进行模糊查询，文本框中输入标题点击查询按钮进行查询。新增新闻公告：标题、类型、图片、内容为必填项，内容填好并确认无误后点击保存按钮进行提交。24 / 25图 4-4：新增新闻公告页面查看新闻公告：点击标题，弹出新闻公告详情页面。图 4-5：新闻公告详情页修改新闻公告：点击修改图标，弹出修改页面，内容修改好点击保存按钮就行提交。图 4-6：修改新闻公告页面25 / 25删除新闻公告：点击删除图标，进行删除。