《专业认知》实习指导书.doc

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1、专业认知专业认知实习指导书实习指导书 （2013201320142014 学年第一学期）学年第一学期）一、实习目的一、实习目的 1、通过学生进入真实的办公环境进行工作，让学生对秘书职业的工作环境有更 加真实的体会。同时，学习如何更好地营造良好的办公环境。 2、通过在学院各办公室进行实操的方式，掌握秘书职业办文、办会、办事的程 序和内容，加深对文秘专业的认知。 3、通过实操，让学生把文秘专业所学习的知识和技能自觉地运用到实习工作中， 同时，在实习中总结经验、发现不足，为不久的将来走上工作岗位奠定基础。二、实习要求二、实习要求 1、要求每位同学根据实习指导老师布置的实习任务内容认真操作。 2、要求

2、学生准时参加实训，具体时间是： 每天上午 8：0011：40 下午 2：005：30三、实习班级：三、实习班级：11 文秘 1、2 班四、实习时间：四、实习时间：第 19-20 周（2014 年 1 月 6 日1 月 15 日）五、实习地点：五、实习地点：学院白云各科室六、指导老师：六、指导老师：成海涛、梁巧丽、敬露茜七、实习安排表七、实习安排表时间时间实习内容实习内容地点地点指导老师指导老师上午上午1 1、明确实习目标、明确实习目标 2 2、布置实习任务、布置实习任务 3 3、明确分组和相关要求、明确分组和相关要求白云各白云各科室科室梁巧丽梁巧丽 20142014 年年 1 1 月月 6 6

3、 日（第日（第 1919 周星周星 期一）期一）下午下午1 1、办公室功能与人际关、办公室功能与人际关 系认知系认知 2 2、办公环境认知、办公环境认知白云各白云各 科室科室梁巧丽梁巧丽20142014 年年 1 1 月月 7 7 日（第日（第 1919 周星周星 期二）期二）上午上午1 1、办公环境美化、办公环境美化 2 2、电话接打、电话接打 3 3、沟通联系、沟通联系白云各科白云各科 室室成海涛成海涛下午下午1 1、人员接待、人员接待 2 2、电话接打、电话接打 3 3、沟通联系、沟通联系白云各白云各 科室科室学生正常学生正常 实习，指实习，指 导老师开导老师开 例会。例会。上午上午1

4、1、办公用品管理、办公用品管理 2 2、电话接打、电话接打 3 3、人员接待、人员接待白云各科白云各科 室室敬露茜敬露茜 20142014 年年 1 1 月月 8 8 日（第日（第 1919 周星周星 期三）期三） 下午下午1 1、办公用品管理、办公用品管理 2 2、电话接打、电话接打 3 3、人员接待、人员接待白云各白云各 科室科室敬露茜敬露茜上午上午1 1、邮件事务管理、邮件事务管理 2 2、电话接打、电话接打 3 3、沟通联系、沟通联系白云各白云各 科室科室梁巧丽梁巧丽20142014 年年 1 1 月月 9 9 日（第日（第 1919 周周 星期四）星期四）下午下午1 1、印信事务管理

5、、印信事务管理 2 2、电话接打、电话接打 3 3、沟通联系、沟通联系白云各科白云各科 室室梁巧丽梁巧丽上午上午1 1、时间安排表制作、时间安排表制作 2 2、电话接打、电话接打白云各科白云各科 室室成海涛成海涛20142014 年年 1 1 月月 1010 日（第日（第 1919 周周 星期五）星期五） 下午下午1 1、电话接打、电话接打 2 2、沟通联系、沟通联系白云各科白云各科 室室成海涛成海涛上午上午1 1、办文程序、办文程序 2 2、电话接打、电话接打 3 3、沟通联系、沟通联系白云各科白云各科 室室梁巧丽梁巧丽 20142014 年年 1 1 月月 1313 日（第日（第 2020

6、 周星周星 期一）期一） 下午下午1 1、办文程序、办文程序 2 2、电话接打、电话接打 3 3、沟通联系、沟通联系白云各白云各 科室科室梁巧丽梁巧丽上午上午1 1、会议策划和组织、会议策划和组织 2 2、会议文件写作、会议文件写作 3 3、电话接打、电话接打白云各白云各 科室科室成海涛成海涛 20142014 年年 1 1 月月 1414 日（第日（第 2020 周周 星期二）星期二）下午下午1 1、会议策划和组织、会议策划和组织 2 2、会议文件写作、会议文件写作 3 3、电话接打、电话接打白云各科白云各科 室室学生正常学生正常 实习，指实习，指 导老师开导老师开 例会。例会。上午上午1 1、约见事务、约见事务 2 2、电话接打、电话接打 3 3、人员接待、人员接待白云各科白云各科 室室敬露茜敬露茜20142014 年年 1 1 月月 1515 日（第日（第 2020 周周 星期三）星期三） 下午下午实习总结实习总结白云各科白云各科 室室敬露茜敬露茜八、实习评价办法：八、实习评价办法： 出勤 20 过程测试 50 个人总结 30%文秘教研室文秘教研室2013 年年 12 月月