东南大学科教用品免税进口货物管理规定.doc

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1、东南大学科教用品免税进口货物管理流程东南大学科教用品免税进口货物管理流程申购申购一、院（系）一、院（系） （使用单位）（使用单位）向“实验室与设备管理处实验室与设备管理处”提出购买设备申请报告，具体采购程序见东南大学仪器设备采购管理工作细则 。办理免税办理免税二、二、授权采购委托1 1、 “实验室与设备管理处实验室与设备管理处”填写“东南大学进口货物授权采购委托书” （一式三份：招标办、实验室与设备管理处、使用单位各执一份招标办、实验室与设备管理处、使用单位各执一份） ，确定进口货物名称、供货方、合同美元总价（货物） 、人民币总额（根据“东南大学仪器设备进口委托代理合同”的有关规定计算，含货价

2、、代理费等） 、付款方式、使用单位等。2 2、实验室与设备管理处主管处长签字， “招标办招标办”盖章。3 3、 “实验室与设备管理处实验室与设备管理处”将“东南大学进口货物授权采购委托书”电传给“代理公司代理公司” 。三、三、 “代理公司代理公司”根据“东南大学进口货物授权采购委托书” 、技术协议（清单）等与“供货外商供货外商”签订“外贸合同” 。四、四、 “代理公司代理公司”将与供货外商供货外商签订的外贸合同电传给“实验室与设备管理处实验室与设备管理处”审核。五、五、对于部分特定商品由“实验室与设备管理处实验室与设备管理处”向相关主管部门办理机电证、商检手续等。六、六、 “实验室与设备管理处

3、实验室与设备管理处”通知使用单位使用单位填写科教用品免税进口货物使用说明和办理付款手续。1、1 1、使用单位、使用单位根据“东南大学进口货物授权采购委托书”确定的人民币总额开具暂付款：使用单位使用单位经办人和项目负责人签字、填写购买设备的经费项目号，使使用单位用单位加盖公章；并经“实验室与设备管理处设备管理科实验室与设备管理处设备管理科”业务负责人审签、加盖“实验室与设备管理处设备管理科实验室与设备管理处设备管理科”公章。2 2、使用单位使用单位持审签后的暂付款本到财务处财务处办理付款手续。3、使用单位使用单位将转账支票和科教用品免税进口货物使用说明交“实验室与设实验室与设备管理处备管理处”

4、。七、七、 “实验室与设备管理处设备管理科实验室与设备管理处设备管理科”向“南京海关南京海关”办理科教用品免税申请，并提供以下材料：1、 科教用品免税申请表 ，由学校学校盖章；2、 科教用品免税进口货物使用说明 ，由使用单位使用单位（院、系） 、学校学校盖章；3 3、 承诺书 ，承诺所购仪器设备为教学科研所用，非经营之用，由学校盖章；4、 外贸合同 ；5、货物样本资料。八、八、 “南京海关南京海关”将审批核准的科教用品免税申请批件给学校，学校，由“代理公司代理公司”代取。送货、验收送货、验收十、十、 “代理公司代理公司”去报关公司报关公司提货。十一、十一、 “代理公司代理公司”将货送到学校的使

5、用单位。使用单位。十二、使用单位十二、使用单位配合“供货外商供货外商”开箱验货，调装测试，设备正常运行后，由九、九、 “代理公司代理公司”收到款后，到银行向供货单位开出信用证或办理汇款。使用单位使用单位出具验收情况报告，交“实验室与设备管理处设备管理科实验室与设备管理处设备管理科”盖章。验收不合格，由“实验室与设备管理处设备管理科实验室与设备管理处设备管理科”与与“代理公司代理公司”共同请“供供货外商货外商”按合同条款处理。十三、十三、 “代理公司代理公司”收到验收证明后，向“供货外商供货外商”付清剩余货款。登账报销登账报销十四、十四、 “代理公司代理公司”给学校学校开具进（出）口代理业发票。

6、十五、十五、 “设备管理科设备管理科” 通知使用单位使用单位办理报销结账手续。十六、使用单位十六、使用单位到“实验室与设备管理处设备管理科实验室与设备管理处设备管理科”办理固定资产登记。十七、使用单位十七、使用单位到财务处财务处报销，报销时须具备以下材料和手续：1、 “东南大学进口货物授权采购委托书东南大学进口货物授权采购委托书” （原件） ，须有“招标办”盖章，实验室与设备管理处主管处长签字；2、 “代理公司代理公司”与与“供货外商供货外商”签定的“外贸合同外贸合同” （复印件） ；3、 “代理公司代理公司”进（出）口代理业发票代理业发票，须使用单位经办人、项目负责人、主管负责人签字、使用单

7、位加盖公章、办理学校固定资产入账登记、十八、财务处审核：十八、财务处审核：1、使用单位使用单位提供的报销材料齐全、手续齐备、金额正确。2、 “外贸合同”美元价格 = = “东南大学进口货物授权采购委托书”的合同美元总价 = “进（出）口代理业发票”中的代收代付美元货价；3、 “进（出）口代理业发票”的人民币总价 = “东南大学进口货物授权采购委托书”中的人民币总额。4、核销原暂借的暂付款，在相关的项目经费中列支此项进口设备费用。解除监管解除监管十九、十九、 “实验室与设备管理处实验室与设备管理处”根据海关规定年限办理解除监管手续。境外捐赠货物进口二十、二十、 “实验室与设备管理处实验室与设备管

8、理处”向“南京海关南京海关”办理科教用品免税申请，并提供以下材料：1、 科教用品免税申请表 ，由学校盖章；2、 科教用品免税进口货物使用说明 ，由使用单位使用单位（院、系） 、学校学校盖章；3 3、 承诺书 ，承诺所购仪器设备为教学科研所用，非经营之用，由学校盖章；4、外商赠送函；（使用单位提供）5、东南大学接受函，由使用单位代拟、学校盖章；6、货物提运单；（使用单位提供）7、货物发票；（使用单位提供）8、货物样本资料。 （使用单位提供）二十一、二十一、 “代理公司代理公司”报关、送货、开具代理业务发票。报关、送货、开具代理业务发票。二十二、使用单位二十二、使用单位到“实验室与设备管理处设备管理科实验室与设备管理处设备管理科”办理固定资产登记。二十三、使用单位二十三、使用单位到财务处财务处报销