厦门市广播电视大学教材管理细则.doc

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1、1厦门市广播电视大学教材管理细则厦门市广播电视大学教材管理细则为了加强教材的预定、购买、发放结算等方面的工作，根据本校的具体情况，对各类教材（文字教材、音像教材及教学光盘等）的管理做如下规定：一、教材的主要订购渠道1中央电大出版发行的教材；2联合办学的各省、市电大内部发行的教材；3本地教材供应机构提供的教材。二、教材版本的确定凡统设或统服课的教材版本由教务处根据中央电大提供的征订通知确定。市电大自开课所用的教材版本，由相关教研室于开课前半年选定，并填写“自开课教材版本审批表”一式二份。经教务处审核批准确定后，向有关出版单位订购。三、教材的预订1、预订时间：教材预订时间分春、秋两季四次预订。即：

2、秋季教材（文字教材、音像教材及教学光盘等）6 月 15 日前预订；秋季考试大纲 9 月 15 日前预订；春季教材（文字教材、音像教材及教学光盘等）12 月 15 日前预订；春季考试大纲 3 月 15 日前预订。2、预订办法：教材的预订工作由市电大教务处负责通知，并由各站点配合完成。市电大教务处根据各专业教学计划和中央电大提供的春（秋）征订通知编制“各专业教学用书一览表” ，各工作站、办班点根据专业教学计划、班级在册学生数，认真核对、统计，并填写“教材预订单” （一式二份） 。表中的各项内容均须认真填写，加盖公章，并在收到通知的两周内报送市电大教务处。凡未在规定时间内报送教材预订单的单位，可追加

3、，但不能保证按期如数供书。四、教材的订购与发放教材的订购与发放工作，由市电大教务处根据各工作站提供的预订单的订数负责向有关教材机构订购，在春、秋两季开学前按预订数向各站点发放，并2保证及时供应，按时开课。春秋两季期末考试大纲，也应在考前三周内发放到各站点。校直属各专业班的教材由市电大根据在册学生数直接订购。各班班主任根据在册生数直接向市电大教务处领取并及时发放给学生。五、教材款的结算教材到位后，市电大教务处根据各站点报送的教材预订数或实际领取的教材数量，开列“教材款缴交情况一览表” ，并附“教材领取目录清单” ，进行各站点教材款的结算。市电大教务处应督促各站点，在规定的时间内以转帐方式向校财务室交款付帐 。教材款结算时间：每年的 5 月 30 日和 11 月 30 日分别对春秋两季的教材进行结算。校直属各专业班（含开放教育、注册视听生）由班主任根据“教材款缴交情况一览表”直接向校财务室结算。六、教材的入库管理市电大教务处，要做好健全的教材出入库帐册，填造“教材入库清单” 、“教材出库清单” ，并及时做好与财务室的教材款的核算工作。附：（1）自开课教材版本审批表（2）各专业教学用书一览表（3）教材预订单（4）教材款缴交情况一览表（5）教材入库清单（6）教材出库清单（7）教材款支出一览表