学术交流中心管理制度.doc

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1、学术交流中心管理制度学术交流中心是我院进行学术交流和大型活动的重要场所，配套设施先进，可承办各类会议、学术报告以及文艺演出等活动。为充分发挥学术交流中心在我院教育中的作用和功能，保障各类会议、活动的顺利举行，特制定本管理制度：一、学术交流中心由学院办公室统筹安排，信息中心指定专人负责日常管理、设备维护、使用和安全。二、申请使用学术交流中心程序如下：1使用单位至少提前两天填写山西大学商务学院学术交流中心使用申请表，经本单位主管领导签字后，由学校办公室协调安排，信息中心配合使用。2学术交流中心管理人员根据山西大学商务学院学术交流中心使用申请表中提出的会务服务要求进行准备；如有超出服务范围的其它要求

2、，则由学术交流中心管理人员协调使用单位做好安排。3需使用音视频设备的单位，应提前一天到场，由技术人员进行设备调试；会场布置工作应在学术交流中心管理人员的指导下由使用单位具体实施。三、各单位在使用各学术交流中心时应自觉遵守学术交流中心以下管理规定：1使用单位负责与会人员的组织、安排，做到井然有序。2禁止吸烟，禁止携带易燃、易爆及其它危险物品入内；遇到紧急意外情况，当事单位及个人有责任及时报告管理人员，并采取应急措施，积极配合有关部门做好善后处理工作；3. 未经许可任何人不得进入设备机房及控制室，场内设备由信息中心专人负责操作，其他任何人禁止动用。未经相关部门领导批准任何单位、个人不得私加负载。4.爱护学术交流中心内部的设备、设施、家具和陈设等，使用过程中人为损坏要照价赔偿；5.讲究卫生，禁止随地吐痰、乱丢乱弃；自觉维护良好的秩序，严禁大声喧哗；注重文明，衣冠不整者不得入内；6.使用单位负责会后会场恢复和场内卫生清洁。四、凡违反以上管理规定者，学术交流中心管理人员有权纠正，造成损失的将依据校纪校规追究当事人的责任。五、本管理规定的解释权归信息中心。六、本管理规定自下发之日起实行。