《2021行政管理制度表格流程规范大全 如何做好行政管理工作.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2021行政管理制度表格流程规范大全 如何做好行政管理工作.doc(4页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、2021行政管理制度表格流程规范大全 如何做好行政管理工作行政管理制度表格流程规范大全内容简介:任何企业的管理都是一个系统工程,要使这个系统正常运转,实现高效、优质、高产、低耗,就必须运用科学的方法、手段和原理,按照一定的运营框架,对企业的各项管理要素进行系统的规范化、程序化、标准化设计,形成有效的管理运营机制,即实现企业的规范化管理,这套企业规范化管理实用全书的编写初衷也在于此。行政管理制度表格流程规范大全内容包括办公用品管理,办公设备管理、办公费用管理,印章、证照、文件资料、档案管理,会议、提案、行政事务、法务管理,员工考勤、出入、假务管理,员工出差管理,车辆管理,招待与接待管理,宿舍食堂
2、管理,环境与安全管理等的日常管理工作,涉及多个行业的企业制度范例以及大量“拿来即用”的模板、量表。它将告诉你如何让繁杂的行政工作变得更有条理,让行政管理变得更有效率。企业的行政管理体系,可以说是企业的中枢神经系统。行政管理体系担负着企业的管理工作,推动和保证企业各个环节有序、有效地进行和相互之间的协调。行政管理工作的内容,涉及企业内部上上下下、左左右右、里里外外的沟通和协调;行政管理的广度,涉及一个企业的全部运作过程;行政管理的深度,又涉及许多局外人难以想象的一、行政部门职责范围行政部门受行政总监领导,直接向行政总监报告工作。部门职责如下:(一)各职能部门的关系协调。(二)建立各项规章制度并检
3、查实施情况,促进各项工作规范化管理。(三)负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系。(四)公司会议组织、记录及记录归档工作。(五一、行政总监岗位职责说明1.制定规章制度:组织并制定人力资源管理和办公、行政管理的有关规章制度,并对工作人员执行规章制度的情况进行检查、监督和指导。2.计划管理:根据企业阶段性目标和年度计划,制定所属部门的目标、计划和措施,保证企业业务活动正常进行。3.人力资源:依据企业有关人力资源开发与管理一、行政部门的职能1.行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”,更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自
4、己的见解,并且能高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,从而真正成为上级领导不可缺少的“高参和臂膀”;2.充分沟通、清晰传达,协调各部门之间的工作,保一、职能型行政组织的结构职能型行政组织的结构如图2-1所示。图2-1职能型行政组织的结构职能型行政组织的结构的适用范围及结构特点如下:1.适合大、中型综合企业行政管理;2.除总务和办公室外,其他部门都可以在一定范围内作为独立的职能部门来对待,总务和办公室主要负责行政管理的事务型工作;3.采2.该行政组织结构部分管理事务从总务和办公室独立出来,由专门的工作人员去负责。3.该行政组织结构行政总监或行政副总经理主要肩负行政事务的总体管理工作。4.行政性工作
5、主要由管理部和行政秘书组负责;事务性工作主要由总务和办公室的人员负责;人事部(或人力资源部)、财务部、采购库存主要按其专业管理体系进一、大中型企业行政组织结构设计模板大中型企业行政组织结构如图2-4所示。图2-4大中型企业行政组织结构大中型企业行政组织结构的主要特点如下:1.适合大中型现代企业行政事务管理的需要。2.决策性工作基本上都从企业行政事务管理范围中分离出来,成为独立的职能部门,总务部和总经办主要负责行政管理的一、行政组织结构设计时应考虑的基本因素行政组织结构设计时,必须考虑以下因素。1.明确组织等级行政组织结构设计时,在明确权利与责任的基础上设立组织等级结构,但需要具体的规章制度以保证等级结构的可实现性。2.统一指挥每位员工只向一个直接上级负责,可以越级投诉,但不可以越级汇报;可以越级检查,但一、行政协调工作性质协调是管理工作中最重要的工作内容之一,而行政部门作为综合性的职能部门,作为决策者的参谋、助手,其大量的工作就是一些协商工作以及进行组织内部的矛盾与冲突化解。同时,行政部门作为企业工作信息的汇集中心,一方面要不断地掌握企业领导的各种指示精神;另一方面要密切注意所属各部门和其他相第 4 页 共 4 页