第18章　结合Office的整合应用.ppt

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1、 18-1由由Access结合结合Office 18-1由由Office结合结合Access18-1-1 导出处理导出处理 导出是指将导出是指将Access数据，转换为非数据，转换为非Access文件的文件的操作，所以操作，所以Access是来源，如报表的数据来源为查是来源，如报表的数据来源为查询，就会以查询执行结果的记录，执行导出。询，就会以查询执行结果的记录，执行导出。若使用窗体及报表，则导出后的格式，会被略若使用窗体及报表，则导出后的格式，会被略过，如在报表中绘制的线条、图片等，都不会导出，过，如在报表中绘制的线条、图片等，都不会导出，要留的实用功能是报表的组。要留的实用功能是报表的组。

2、如报表数据来源为查询，且查询内有参数时，如报表数据来源为查询，且查询内有参数时，会在导出时询问参数为何，所以导出内容是本次执行会在导出时询问参数为何，所以导出内容是本次执行的结果。若在不同参数时有不同执行结果，则必须导的结果。若在不同参数时有不同执行结果，则必须导出多次。出多次。18-1-2Office链接链接 这是这是Access 提供，与提供，与Office相关的功能，可使用在两个相关的功能，可使用在两个位置，一是预览报表后的工具栏中，位置，一是预览报表后的工具栏中，Office链接中有两个选项链接中有两个选项可使用，表示以目前报表预览内容执行这两个功能。另外是可使用，表示以目前报表预览内

3、容执行这两个功能。另外是“工具工具”中的中的“Office链接链接”，“Office”子菜单中有三个可用子菜单中有三个可用选项。选项。比上一种多一个比上一种多一个“用用Microsoft Word合并合并”，这是选取表后，这是选取表后，方方可使用的功能。可使用的功能。发布至发布至Word合并至合并至Word（详见书（详见书298页）页）18-2-1 在在Excel使用数据使用数据 若操作位置不在若操作位置不在Access也结合至也结合至Access,视操作位置视操作位置的软件，提供哪些功能而定。的软件，提供哪些功能而定。 Excel的工作表是表格形式，故可以做为小型数据的工作表是表格形式，故可

4、以做为小型数据库，由于库，由于Excel类似表格的数据形式，故可与数据库有较类似表格的数据形式，故可与数据库有较为密切的结合。为密切的结合。18-2-2 在在Word执行合并打印执行合并打印练习文件：练习文件：Ch18Exmove.doc完成练习：无（步骤见书完成练习：无（步骤见书304页）页）一、操作题打开Ch18ExaminStock.mdb文件，此文件结构与本章使用的范例文件完全相同，进行如下操作：1. 以Product.doc文件及产品数据表执行合并，将相关字段打印在Product.doc文件的表格中，每一字段所在位置均已注明在Product.doc文件，合并后文件名称为Allp.doc。2. 制作2002年每季及每一客户的销售记录，必须显示含税价、营业税及未税价，导出至Excel，结果必须显示组，保存为2002q.xls。3. 制作客户邮寄标签，并转存为snp文件，文件名为Label.snp。