《甘肃年鉴》编辑规范.doc

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1、1附件 2甘肃水利年鉴编辑规范行文行文规规范范为了保证甘肃水利年鉴行文的统一性、科学性、准确性，根据国家相关规定，结合年鉴体例要求，制定甘肃水利年鉴行文规范。一、文体语言第一条第一条 一律使用记述体、语体文。第二条第二条 文风严谨朴实，内容言简意赅。避免大话、空话、套话及色彩语言修饰。在使用判断词和定语时，应仔细斟酌，注意分寸。第三条第三条 不使用含混不清或易出现歧义的词语。如“上级指示”、 “由于种种原因”、 “有人认为”等。第四条第四条 准确使用专业术语。二、书写规范第五条第五条 文稿一律用计算机打印，校对无误，并同时提供电子文稿。第六条第六条 全部文稿按顺序标明页码，首尾完整，页首写总页

2、数，页尾写一“完”字，以避免稿件丢失或顺序混乱。第七条第七条 一律使用简化字，以国务院文字改革委员会公布的简化字总表、文化部和文字改革委员会联合发布的第一批异体字整理表为准，不得使用已停用的第二批简化字或其它2不规范的字。如“仃止”、 “予备”、 “年令”等。第八条第八条 条目的标题顶格书写并加鱼尾号，如“农田水利、重点工程”等，条题后空一格书写正文，条目与条目之间不空行。各段落书写开头空两格。第九条第九条 条目下的层次尽量不要使用序码，可用分段表述。必须使用分层序码时，第一层用 1、2、3；第二层用(1)、(2)、(3)。第十条第十条 各条目自成一体，条目之间互不衔接，一律另行起行。三、名称

3、用法第十一条第十一条 一律使用第三人称书写，不用第一人称和第二人称。第十二条第十二条 使用省、市(州)、县(市、区)名称时，要写明全称。第十三条第十三条 规范使用专业名词和专有名称，不随意编写或简称地名、人名和机构名称。需要使用简称时，应加以注明，如：甘肃省水利厅水土保持局(以下简称“厅水保局”)。第十四条第十四条 涉及人名时一般应直书其姓名，不带“同志”、 “先生”等称呼。第十五条第十五条 凡外国国名、地名、人名、党派、政府机构、报刊等译名，均以新华社的译名为准。四、时间表述第十六条第十六条 年份要书以全数。如“2014 年”，不能简写成“14年”，也不能写成“14”。不使用时间代名词，如“

4、今年”、 “去年”等，3应写明具体时间。第十七条第十七条 世纪、年、月、日均以阿拉伯数字书写。如公元20 世纪、20 世纪 90 年代、2008 年 12 月 1 日。第十八条第十八条 星期几一律使用汉字，如星期一。第十九条第十九条 用准确月、日表示当年的事，可以省去年份的书写，例如 2010 年 11 月 2 日，写 11 月 2 日即可，记述跨年度的事时，需加年份。五、数字书写第二十条第二十条 表示数量时，统一使用阿拉伯数字，如 5 个市、3 个县、15 个镇、400 人、60 岁、100 米、200 平方米、300 平方公里、600 立方米、500 升、800 公顷、1000 公斤等。第

5、二十一条第二十一条 分数、百分比，一律用阿拉伯数字表示，如增长 6 倍，不能写成增长六倍；只占 9 成，不能写成只占九成(在图表中不得使用成数，要用百分比表示)。第二十二条第二十二条 表示数值范围，应统一使用短杠号“”，如 1 020、26 米、250 万元300 万元、-368。不能写成 1020、250 万元300 万元、-368。第二十三条第二十三条 电报、电话、门牌号码、书刊页数、车次以及行政区划数字、各种产品、产量的统计数字，均用阿拉伯数字表示。第二十四条第二十四条 引用文献、法规时，引文内数字按照原文书写，不做改动。第二十五条第二十五条 4 位和 4 位以上的阿拉伯数字之间不用空格

6、。万位数以上的阿拉伯数字可写成“万”或“亿”为单位，用小数点表示，如“7628000 元”可写成“76280 万元”。小数点后一般保留两4位数。第二十六条第二十六条 以数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语等，其中所用数字均用汉字表示，如“十一五”规划、 “九三学社”、 “三讲”教育等。第二十七条第二十七条 “倍”只用于“增长、提高、扩大”等，不用于“减少、降低、缩小”等。第二十八条第二十八条 企业的量词用“户”表示。六、计量单位第二十九条第二十九条 计量单位名称、符号的运用，按照国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令，一律采用国际单位制。土地、耕地、林地单位面积的量词，一律使用“

7、平方公里”、 “公顷”、“平方米”等；长度单位，一律使用“千米”、 “米”、 “厘米”等；重量单位，一律使用“吨”、 “千克”、 “克”等；容量单位，一律使用“立方米”等；电能单位一律使用“千瓦时”，等等。杜绝使用“立升”、 “加仑”、 “度”等非法定计量单位。 第三十条第三十条 计量单位用中文书写，如“克”、 “米”、 “平方米”，不写成“g”、 “M”、 “M2”。七、图表第三十一条第三十一条 凡入鉴插图，需提供画面清晰、反差适度的原始照片，并作文字注释。第三十三条第三十三条 凡绘有地图的稿件(包括地形、交通、物产、资源图等)，应使用省测绘局的底图绘制，并经省测绘局审定。 第三十四条第三十

8、四条 表格排在相应的栏目之后，表题居中，在一个条目内编号。5第三十五条第三十五条 表格内容的出处需要注释的，在表格下方先写一“注”字，然后写明注释。需分条注释的，则用、标明序号。八、引文注释第三十六条第三十六条 引文如属公开发行的书籍报刊，须与最新版本核对准确。第三十七条第三十七条 引用原文要加引号，转述大意不加引号。引文要忠于原文，原文的错字要纠正为正字。第三十八条第三十八条 注释采用夹注式。九、署名第三十九条第三十九条 除文献外，撰稿者一律在每个条目后面署名，署名另起一行，放在右下角，加上括号。第四十条第四十条 每个条目的撰稿者署名不得超过 3 人，超过 3人者署“XX 单位编写组”。十、

9、标点符号规范第四十一条第四十一条 按国家语言标准化工作委员会办公室 1997年 5 月修订发布的标点符号用法之规定进行标点。标点符号在行内，每一标点符号占一格。前引号、前书名号、前括号，不能放在每行的行末，而要加在移行的开头；后引号、后书名号、后括号和其他标点符号，不得出现在移行的头一格。第四十二条第四十二条 表示序数的标点符号用法：1.凡用汉字一、二、三表述的序数，数字后用顿号。2.凡用(一)、(二)、(三)表述的序数，括号之后不加标点。3.凡用阿拉伯数字 123表述的序数，数字后一律用“ ”。4.凡用阿拉伯数字(1)(2)(3)或6表述的序数，括号或圆圈之后不加标点。5.凡用第一，第二，第

10、三或首先，其次，再次表述的序数，序数词后一律用“， ”。第四十三条第四十三条 “总述”、 “其中”及分述内容标点符号的用法：1.总述后只列 1 项内容的， “其中”后用“， ”，如：2010 年，庆阳市完成各类水利投资 13 亿元，其中中央投资 8 亿元。2总述后分述几项内容的，总述后用“。 ”， “其中”后边用“， ”，各分述内容之间用“；”。如 2010 年，张掖市完成各类水利投资 18 亿元，比上年增长20%。其中，中央水利投资 10 亿元，占 55.6%，比上年增长 18%；其他资金 8 亿元，占 44.4%，比上年增长 10%。十一、其他第四十四条第四十四条 入鉴稿件须经入鉴单位领导

11、审阅、签批并加盖公章。入鉴单位领导审阅稿件时要注意把好三关，一是事实和数据关；二是保密关；三是文字质量关。第四十五条第四十五条 使用缩略语(全国通用的除外)时，应在后面加括号，括号内注明释文。如水管体制改革公益性“两费”(公益性人员经费，公益性维修养护经费)。如文中多次出现相同的缩略语，则只在首次出现时注明一次即可。条目撰写条目撰写规规范范一、年鉴条目的信息要求条目是年鉴的基本单元和直接信息载体，因此撰写条目应具有强烈的信息意识，即每一个条目都应该告诉读者尽可能丰富的信息。年鉴信息包括：量化指标，各种数据，消息、事实、政7策、措施、新鲜经验，人事变动，重要人物活动，一年来本部门、本地区发生的大

12、事、新事、要事、特事以及重大灾害等一切有社会价值和对读者有用的资料。年鉴条目要达到突出信息的要求，应注意避免两种倾向：一是肢解工作总结，装上条题，作为条目，其内容只是泛泛地记述 工作而不含信息或信息量不大。二是条目的选取和撰写包含了一定的信息，但不全不详，反映信息不充分。二、条目撰写方法1.综综合性条目合性条目(1)“综述”条目甘肃水利年鉴的“综述”（主要涉及省景电管理局等 6 家单位，即一年来工作的概况；还涉及各市州水利部门），是一个部门或地区一年来整体工作情况的概括与分析评述。其内容必须具备四个要素：基本情况；年度内取得的主要成绩及实现的主要指标；发展变化的新特点。第一个要素是公布家底，包

13、括一年来各地各单位工作进展情况。第二个要素是介绍成绩，包括主要经济技术指标完成情况。第三、第四个要素是总结行业发展的特点及可资借鉴的经验，同时揭示存在的问题和分析主客观原因。2.单单一性条目一性条目单独记述某一方面工作进展情况或某一个具体事物、事件。如一项工程、一次活动、一个现象的条目。其内容要包括：事主、时间、地点、事情经过、原因和结果。例如，记一项水利工程建成投入运行的情况，首先介绍工程的名称、建设内容、受益范围、投资等情况；此外与工程相关的情况，如设计、施工单位、施工中8采用的新工艺、新技术、新材料等根据情况也可有所交代。3.人物条目人物条目甘肃水利年鉴人物条目主要在表彰奖励中，对人物的

14、记述大致有两种形式，一是分散在记事条目中，以叙事为主，人随事出的条目；二是专设“人物”栏目，专记相应级别的人物和年度先进人物。前者与单一记事条目无大差别。后者类似人物小传，其内容要素包括：姓名；性别，只对女性注明；民族，只对少数民族注明；籍贯，直书某省某县(市)人；出生年月；所在单位，职务或职称；主要学历，经历，主要事迹或贡献等，这是人物的主体部分。图图片片规规范范图片是年鉴的重要内容之一， 甘肃水利年鉴按照图文并茂、图随文走设计编排。一、一、图图片数量。片数量。综合条目原则上 1 个条目配 1 幅图片，单一记事条目每 510 个左右配 1 幅图片。二、二、图图片内容。片内容。所配图片必须与条目内容相符，以图辅文，相互映衬。图片下方应缀以简明准确的文字注释。有领导人参加活动的照片，应注明领导人的身份和位置。三、三、图图片片标标准。准。一般要求提供彩色照片。照片要清晰明快，构图美观，做到真实性与艺术性的统一，体现新、特、精、美。四、四、图图片片规规格。格。一般为 4 寸或 6 寸彩色照片，为数码照片，报送电子版。