邛崃市教育局xxxx年档案检查评分细则.doc

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1、邛崃市教育局邛崃市教育局 20182018 年档案检查评分细则年档案检查评分细则学校：学校： 得分：得分：项目项目分值分值检查内容检查内容评分细则评分细则扣分原因扣分原因实得分实得分体制体制2有领导分管及主管人负责，档案工作是否纳入学校有领导分管及主管人负责，档案工作是否纳入学校目标管理。目标管理。无档案管理网络图，无档案管理网络图，扣扣 1 分，学校工作计分，学校工作计划无档案工作规划，划无档案工作规划，扣扣 1 分。分。管管 理理 工工 作作（3 分）分）制度制度1建立健全了立卷归档、保管、保密、利用、统计、建立健全了立卷归档、保管、保密、利用、统计、鉴定、销毁、图书资料收集、重大活动资料

2、收集、鉴定、销毁、图书资料收集、重大活动资料收集、管理人员岗位责任制的档案工作制度。管理人员岗位责任制的档案工作制度。缺其中任何一种制度，缺其中任何一种制度，扣扣 1 分，扣完为止。分，扣完为止。装具装具2有足够的柜架和整理用具，装具符合标准。有足够的柜架和整理用具，装具符合标准。柜架不够扣柜架不够扣 1 分，装分，装具不标准扣具不标准扣 1 分。分。基础基础 设施设施（6 分）分）设施设施4档案室有档案室有“九防九防”措施：防火、防水、防潮（霉）措施：防火、防水、防潮（霉） 、防有害气体、防虫、防光、防尘、防盗、防鼠防有害气体、防虫、防光、防尘、防盗、防鼠档案室设备严重缺乏档案室设备严重缺乏

3、扣扣 4 分分文书文书15整理、立卷、归档符合要求。整理、立卷、归档符合要求。一份不符合要求扣一份不符合要求扣 1分，扣完为止。分，扣完为止。教学教学15整理、立卷、归档符合要求。整理、立卷、归档符合要求。一份不符合要求扣一份不符合要求扣 1分，扣完为止。分，扣完为止。财务财务15整理、立卷、归档符合要求。整理、立卷、归档符合要求。未整理不得分，整理未整理不得分，整理了未录入系统扣了未录入系统扣 5 分，分，未上架或入柜扣未上架或入柜扣 5 分分音像音像(照片、照片、光盘、光盘、U盘等盘等)10整理、立卷、归档符合要求。整理、立卷、归档符合要求。一份不符合要求扣一份不符合要求扣 1分，扣完为止

4、。分，扣完为止。3教育科研档案整理、立卷、归档符合要求。教育科研档案整理、立卷、归档符合要求。一份不符合要求扣一份不符合要求扣 1分，扣完为止。分，扣完为止。2基建档案整理、立卷、归档符合要求。基建档案整理、立卷、归档符合要求。不符合建设工程档案不符合建设工程档案要求不得分要求不得分科技（教科技（教育科研、育科研、基建、设基建、设备备 ） 2设备档案整理、立卷、归档符合要求。设备档案整理、立卷、归档符合要求。一份不符合要求扣一份不符合要求扣 1分，扣完为止。分，扣完为止。业业 务务 工工 作作（63 分）分）实物实物1收集了学校历年奖状、奖杯、奖牌等实物档案收集了学校历年奖状、奖杯、奖牌等实物

5、档案收集不全酌情扣分收集不全酌情扣分9第一类：（全宗第一类：（全宗 4 分、校史分、校史 2 分、组织沿革分、组织沿革 3 分）分）记录不全、记载不清记录不全、记载不清每项扣每项扣 1 分分3第二类：大事记，编有本年度大事记，学校领导人第二类：大事记，编有本年度大事记，学校领导人变更要记载入大事记，一事一条变更要记载入大事记，一事一条记载不清楚扣记载不清楚扣 1 分分,一一条多事扣条多事扣 1 分。分。1第三类：档案收集工作中材料（移交等）第三类：档案收集工作中材料（移交等）内容缺失扣内容缺失扣 1 分分2第四类：档案整理工作中材料（分类方案、归档与第四类：档案整理工作中材料（分类方案、归档与

6、不归档范围等）不归档范围等）内容缺失扣内容缺失扣 1 分分2第五类：第五类：档案档案鉴鉴定工作中的材料（保管期限表等）定工作中的材料（保管期限表等）内容缺失扣内容缺失扣 1 分分2第六类：第六类：档案保管工作中的材料（档案保管工作中的材料（检查记录检查记录等）等）内容缺失扣内容缺失扣 1 分分2第七类：第七类：档案档案统计统计工作中的材料（案卷工作中的材料（案卷统计统计等）等）内容缺失扣内容缺失扣 1 分分3第八类：第八类：档案利用工作中的材料（借档案利用工作中的材料（借查阅记录查阅记录、利用、利用效果分析等）效果分析等）内容缺失扣内容缺失扣 1 分分全宗卷全宗卷1第九类：档案管理技术（使用紫晶软件情况等）第九类：档案管理技术（使用紫晶软件情况等）未使用扣未使用扣 1 分分收集登记收集登记1材料收集记载完整，手续齐全。材料收集记载完整，手续齐全。各类材料收集手续不各类材料收集手续不齐全，扣齐全，扣 1 分。分。编编 研研 利利 用用 与与 档档 案案 管管 理理（28 分）分）检索工具检索工具2编有归档文件目录，并分门类装订成册。编有归档文件目录，并分门类装订成册。无目录不得分，未装无目录不得分，未装订成册扣订成册扣 1 分。分。