珠海市行业协会（商会）管理制度.doc

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1、1珠海市珠海市行业协会（商会）管理制度行业协会（商会）管理制度 参照文本说明参照文本说明一、根据中共广东省委 广东省人民政府关于发挥行业 协会商会作用的决定、广东省行业协会条例及其他有关 法律法规和参考省的相关管理制度，结合珠海行业协会（行 业商会，简称“商会”，下同）管理工作的实际，制定以下管理 制度参照文本。二、珠海市行业协会（商会）管理制度参照文本，旨在为珠 海市行业协会（商会）制定内部管理制度提供范例。三、行业协会（商会）制定制度时，在遵守现行有关法律法 规的前提下，可根据实际情况作适当修改补充。 四、“（ ）”内文字为可选择内容，“ ”内文字为制定要 求的说明，在正式形成正文时不能出

2、现。五、本管理制度参照文本适用于异地商会。珠海市珠海市行业协会（商会）民主选举制度行业协会（商会）民主选举制度第一条 为规范本会的选举工作，保障会员依法行使民主 选举权利，依据广东省行业协会条例和珠海市行业协 会章程制定本制度。 第二条 本会选举工作，接受珠海市民政局和本会业务 指导（主管）单位监督。 第三条 本会会长、副会长、秘书长（选任制）、理事、监 事长(监事)，需经会员大会（或会员代表大会）选举产生。注： 只设立会员大会的，需经会员大会选举产生；设立会员代表 大会的，需经会员代表大会选举产生理事人数原则上为会员（或会员代表）总人数的三分之一。 注：只设立会员大会的，理事人数原则上为会员

3、总人数的三 分之一；设立会员代表大会的，理事人数原则上为会员代表 总人数的三分之一 本会理事人数达 50 名及以上时，可从理事中选举产生2常务理事，组成常务理事会。常务理事人数原则上为理事总 人数的三分之一。 第四条 本会换届选举工作，由上一届理事会负责。新一 届会长、副会长、秘书长、理事、监事长(监事)候选人，由上 一届理事会广泛征求各会员单位（或会员代表单位）意见，在 充分酝酿协商基础上，由上一届理事会理事半数以上表决通 过产生。若上一届理事会未能按规定产生新一届会长、副会 长、秘书长、理事、监事长（监事）候选人，则应在社团登记管 理机关和业务指导（主管）单位的监督下，由上一届理事会， 以

4、无记名投票的形式直接推选候选人。有 30 名以上的会员 （或会员代表）联名荐举，可获得候选人资格。 第五条 本会选举采用等额选举或差额选举，采取无记 名投票方式。对正式候选人可以投赞成票、反对票或者另选 他人、也可以投弃权票。 第六条 本会换届选举，监票人由上一届监事担任；唱票 人、计票人由上一届理事会提名，全体会员半数以上通过。 正式候选人不得担任监票人、唱票人、计票人。注：设立会员 代表大会的，由全体会员代表半数以上通过 第七条 投票选举前，由上一届监事长（监事）依据法规 和章程规定，对会员（或会员代表）进行资格确认和人数核 实，核准大会有效性。选举理事会， 应有 2/3 以上会员参加 方

5、可进行；选举常务理事会，应有半数以上理事参加方可进 行。注：设立会员代表大会的，选举理事会，应有 2/3 以上会 员代表参加方可进行 第八条 投票前，监票人应开箱示众后当众封箱。投票时，监票人、计票人、唱票人首先投票，然后监督其 他代表依次投票。 投票结束后，应当众开箱，并当场将投票人数和票数加 以核对，做出记录。每次选举所投的票数，多于投票人数的 无效；等于或者少于投票人数的有效。每一选票所选的人数， 多于规定应选人数的作废，等于或者少于规定应选人数的有 效。选票无法辨认的，作废票处理，废票计入选票总数。计票结束后，监票人、计票人、唱票人应签字3确认，并由监票人当场向大会宣布选举结果，并于会

6、后 30 天 内报社团登记管理机关和业务指导（主管）单位备案。选票当 场封存，以备查验。 第十条 以威胁、贿赂、伪造选票等不正当手段当选的， 其当选无效。 第十一条 本会理事、会长、副会长、秘书长、监事长 （监事）等候选人须获得全体会员的半数以上同意，方能当选。 注：设立会员代表大会的，须获得全体会员代表的半数以上 同意 常务理事候选人须获得全体理事的半数以上选票，方能 当选。 第十二条 本会法定代表人由会长担任，并不得担任其 他社会团体的法定代表人。 第十三条 理事、常务理事的变更和增补（一）本会理事、常务理事在任期内，调离原单位或因其他 原因不能继续任理事的，原理事单位、常务理事单位应自其

7、 调离之日起 30 天内可选派其他相应人选继任，但应书面报 告理事会批准。同意变更的，应向全体会员公告；未提出增补 申请的时限超过一年，视为自动放弃理事、常务理事资格。（二）本会可根据会员（或会员代表）单位数量的增加，适 当增补理事、常务理事。增补理事的，由会员单位向秘书处 申请，秘书处通过召开会员大会（或会员代表大会），由会员 大会（或会员代表大会）确认后，向全体会员公告。增补常务理事的，由理事单位向秘书处申请，秘书处组织 召开理事会，理事会选举确认后，由全体理事公告。 增补理事、常务理事可采用通讯会议形式进行。通讯形 式召开会议的，应加盖会员（或会员代表）单位公章或签字。 第十四条 副会长

8、、秘书长（选任制）、监事的变更和增 补本会副会长、秘书长（选任制）、监事在任期内，调离原单 位或因其他原因不能继续担任原职务的，副会长、秘书长（选 任制）、监事单位可选派其他相应人选继任，但应书面报告会 员大会（或会员代表大会）批准。同意变更的，应向全体会员4公告，并自同意变更之日起 30 天内填写社会团体负责人备 案表，向登记管理机关备案，同时抄报业务指导（主管）单位； 未提出变更申请的时限超过一年，视为自动放弃副会长、秘 书长（选任制）、监事资格。 本会副会长的增补参照第十三条进行。本会届中，不受 理监事的增补。 第十五条 本会会长、监事长的变更 本会会长、监事长在任期内，调离原单位或因其

9、他原因 不能继续担任会长、监事长的，会长、监事长单位应在 30 天 内书面报告理事会或常务理事会，并推荐其他相应人选作为 会长、监事长继任人选。理事会在收到会长单位报告后，应 在 30 天内召开理事会或常务理事会讨论研究，并提交会员 大会（或会员代表大会）无记名投票选举。 会员大会（或会员代表大会）通过会长、监事长变更后， 本会应在会后 30 天内持变更会长、监事长的相关材料报业 务指导（主管）单位审核后报登记管理机关审批。 第十六条 本会秘书处和会员有权对其他会员提出除 名要求。除名要求应当写明除名理由，并由理事会审议后， 提交会员大会（或会员代表大会）表决。被提出除名的会员有 权在会员大会

10、（或会员代表大会）上提出申辩意见，也可以书 面提出申辩意见。 对会员的除名，须有半数以上会员（或会员代表）通过方 可除名。 第十七条 登记管理机关或业务指导（主管）单位对严重 违反法律、法规和国家政策、协会章程或严重失职的相关负 责人，可以提出罢免建议。罢免建议须以书面形式提出，并 写明罢免理由。理事会在接到登记管理机关或业务指导（主 管）单位提出的罢免建议后，应进行讨论并召开会员大会（或 会员代表大会）对被提出罢免的相关负责人进行罢免动议。 被提出罢免的相关负责人有权在会员大会（或会员代表大会） 罢免动议上提出申辩意见，也可以书面提出申辩意见。罢免 建议须得到全体会员（或会员代表）的半数以上

11、表决通过方 为有效。5罢免建议通过后应于会后 30 天内书面报送登记管理机 关和业务指导（主管）单位 第十八条 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会 解释。珠海市珠海市行业协会（商会）会员大会行业协会（商会）会员大会 （会员代表大会）制度（会员代表大会）制度第一条 为规范本会会员大会和会员代表大会工作，根据 广东省行业协会条例和珠海市行业协会章程制定本 制度。 第二条 本会由会员组成会员大会（或由会员代表组成 会员代表大会）注：会员数量在 100 名以上时，可推选代表 组成会员代表大会，会员代表由会员荐举，具体荐举方式由 理事会研究后提交会员大会通过，并明确会员代表数和会员 代表单位。会员数

12、量在 100 家以上 300 家以下的，会员代表 不得少于会员总数的 1/2；会员数量在 301 家以上 500 家以 下的，会员代表不得少于会员总数的 1/3；会员数量在 501 家 以上 1000 家以上的，会员代表不得少于会员总数的 1/4；会 员数量在 1001 家以上的，会员代表不得少于会员总数的 1/5。会员代表届满后须重新推选。会员大会（或会员代表大 会）是本会的最高权力机构，依照国家法律、法规和本行业协 会章程的规定行使职权。 第三条 会员大会（或会员代表大会）行使下列职权：（一）决定协会在法律、法规规定范围内的业务范围和工 作职能；（二）选举或罢免会长、副会长、秘书长（选任制

13、）、理事、 监事；（三）审议理事会、监事会年度工作报告和年度财务预决 算方案；（四）审议理事会对会员除名的提议；（五）对协会变更、解散和清算等事项作出决议；（六）改变或者撤销理事会不适当的决定；6（七）制定或修改章程、组织机构的选举办法；（八）决定终止事宜； （九）决定其他重大事宜。 第四条 会员大会（或会员代表大会）每届年与本会章 程相对应。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表 决通过，报经业务指导（主管）部门审核和社团登记管理机关 批准同意。但延期换届最长不超过一年。 第五条 会员大会（或会员代表大会）每两年至少召开一 次会议。理事会认为有必要或者五分之一以上的会员（或会 员代表）提

14、议，可以召开临时会员大会（或会员代表大会）。会 员大会（或会员代表大会）会议通知必须列清会议议题。 第六条 会员大会出席会员必须达到三分之二以上；其 决议须经全体会员半数以上通过（会员代表大会出席的会员 代表必须达到三分之二以上；其决议须经全体会员代表半数 以上通过）。凡是有选举事项的大会，会前监事必须对会员 （或会员代表）资格进行审核，确认选举合法有效性。 第七条 会员大会（或会员代表大会）应当对所议事项的 决定制定会议纪要，并由监事签名确认，会后向全体会员公 告，并抄报业务指导（主管）单位及登记管理机关。 第八条 凡选举或修改章程的，均采取无记名投票的方 式进行；其他表决事项，可采取举手表

15、决方式进行。 第九条 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解 释。珠海市行业协会（商会）理事会制度第一条 为规范本会理事会管理，依据广东省行业协 会条例和珠海市行业协会章程制定本制度。 第二条 本会设理事会，理事由会员大会选举产生，理 事人数为会员的三分之一注：设立会员代表大会的，理事7由会员代表大会选举产生，理事人数为会员代表数的三分之 一，理事须为会员代表。理事可连选连任。 第三条 理事会为会员大会（或会员代表大会）的常设机 构，在会员大会（或会员代表大会）闭会期间，依照会员大会 （或会员代表大会）的决议和协会章程的规定履行职责。第四条 理事会的职权是：（一）筹备和召集会员大会（或会员代

16、表大会）；（二）执行会员大会（或会员代表大会）的决议，并向会员 大会（或会员代表大会）报告工作；（三）决定协会具体的工作业务；（四）制定协会的年度财务预算方案、决算、变更、解散和 清算等事项的方案；（五）制定协会增加或者减少注册资金的方案；（六）决定协会内部机构的设置，并领导协会内部各机构 开展工作；（七）决定新申请人的入会和对会员的处分，提议对会员 的除名；（八）选举或罢免常务理事；聘任或者解聘聘任制秘书长； 决定协会分支机构主要负责人；根据秘书长提名，聘任或者 解聘副秘书长和协会办事机构、代表机构主要负责人，决定 其报酬事项；（九）制定协会内部管理制度； （十）协会章程规定的其他事项。 第

17、五条 理事会每半年至少召开一次会议。理事会会议 通知必须列清会议议题。理事会须有过半数的理事出席、监 事参加方能召开，有政府委派监事的，须通知政府委派的监 事一并列席会议，其决议须经全体理事过半数表决通过方能 生效。理事会应当对决议形成会议纪要，并由监事签字确认， 会后向全体理事公告，并抄报业务指导（主管）单位及登记管 理机关。 第六条 理事会会议由会长召集和主持；会长因特殊原 因不能履行职务时，由会长书面委托副会长或者秘书长召集 和主持。三分之一以上理事可以提议召开理事会。8第七条 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解 释。珠海市行业协会（商会） 监事会（监事）制度第一条 为规范本会监事

18、会（或监事）管理，依据广东省 行业协会条例和珠海市行业协会章程制定本制度。 第二条 本会设立监事会（或监事名），监事会（或监事） 由会员大会（或会员代表大会）选举产生（政府委派的监事除 外）。注：设立监事会的，须有 3 名以上监事组成（不含政府 委派的监事，下同），同时设立监事长一名监事会（或监事） 任期与理事会任期相同，期满可以连选连任。 第三条 会长、副会长、秘书长、理事不得兼任监事。 第四条 监事列席理事会、常务理事会、会长办公会议， 有权向理事会、常务理事会、会长办公会议提出质询和建议。 监事不参与表决。 第五条 监事应当遵守有关法律法规和协会章程，接受 会员大会（或会员代表大会）领导

19、，切实履行职责。闭会期间， 监督理事会、常务理事会和秘书处依照法规和章程，行使监 督职责，核实参会会员、理事、常务理事资格和有效性，签名 确认会员大会（或会员代表大会）、理事会、常务理事会会议 议题程序和表决的合法有效性。第六条 监事会（或监事）行使下列职权：（一）向会员大会（或会员代表大会）报告监事年度工作。 （二）监督会员大会（或会员代表大会）、理事会、常 务理事会的选举、罢免；监督理事会、常务理事会履行会员 大会（或会员代表大会）的决议。（三）检查协会财务和会计资料，向登记管理机关、业务指 导（主管）单位以及税收、会计主管部门反映情况。 （四）监督理事会、常务理事会遵守法律和章程的情况。

20、 当会长、副会长、常务理事、理事和秘书长等管理人员的行9为损害协会利益时，要求其予以纠正，必要时向会员大会（或 会员代表大会）或登记管理机关、业务指导（主管）单位报告。 第七条 召开监事会会议，应有 2/3 以上监事出席方能 召开，其决议应由全体监事半数以上通过方能生效。监事会 会议纪要，报协会理事会通过后，向全体会员公告。 第八条 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解 释。珠海市行业协会（商会）财务管理制度第一条 为规范本会经费的使用，使协会的各项经济活 动有章可循，依据广东省行业协会条例和珠海市行业 协会章程等有关规定，制定本制度。第二条 本会财务工作职责和管理。（一）协会的财务工作人

21、员应严格执行民间非营利组织 会计制度、会计基础工作规范、会计档案管理办法等有 关法律法规及政策。（二）秘书处负责编制协会年度收支计划，报会长办公会 议审议，提交理事会审定，并组织贯彻执行。（三）负责固定资产增减变动的会计核算和监督以及固定 资产的清查盘点工作，全面反映和监督固定资产的增、减值 和变动情况。（四）根据协会的收支情况，按月、季编制财务报表。月财 务报表分别报会长、秘书长；半年财务报表报理事会，年度财 务报表报社团登记管理机关和业务指导（主管）单位。 （五）负责应收款、应付款和现金银行存款的管理，以 及日常经费报销工作，并做好清算拖欠款及催收工作，保证 资金的完整、安全。（六）接受财

22、税机关和登记管理机关、业务指导（主管）单 位对财务工作的检查、监督和财务审计工作。（七）负责保管会计档案以及固定资产等资料，负责电算 化系统的使用。10（八）。第三条 本会经费的管理。（一）协会经费开支按照预算在先、开支在后的原则进行。 每年的费用开支情况须向理事会报告。（二）报销手续。凡一切合法报销凭证必须由经办人、证明 人签名，并注明原因及用途，经会计人员审核后报会长审批。（三）审批权限注：由协会理事会审议核定并作出。 （四）会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清 交接手续。 （五）协会换届或更换法定代表人或注销登记、撤销登记 之前，必须进行和接受财务审计。（六）因公出差需借款的审批

23、权限注：由协会理事会审议 核定。（六）。第四条 本会人员工资及福利（一）协会秘书处专职人员的工资及福利参照国家对事业 单位有关规定执行。（二）聘任制的秘书长工资福利由理事会自行决定。（三）协会聘用专家的聘金参照相关单位的有关规定执行。（四）临时聘用人员的聘金参照国家对事业单位的有关规 定由秘书处拟定后报会长批准。（五）。第五条 本会固定资产的管理。 （一）固定资产管理的内容包括购置、维修与改良、调 拨、移交、报废、处置及盘点等。（二）协会秘书处是固定资产实物管理部门，负责固定资 产的购置和安全等方面的日常管理工作，具体包括：编制固 定资产目录，设立固定资产卡片，办理固定资产的申购、验 收、移交

24、、报废、处置等手续，组织固定资产的清查盘点，定 期与财务人员进行固定资产核算，确保固定资产账、卡、物 相符。11（三）固定资产的使用部门是固定资产使用、保管、维护的 直接责任者，应严格遵守设备操作规程和维护保养制度，合 理使用固定资产，避免人为损失。（四）。第六条 本会旅差费用的管理注：由协会理事会审议核 定。第七条 凡应享受假期，因工作需要未能休假经批准的 专职人员，按国家有关政策发给假期工资。第八条 本会书籍报刊和书籍购置的订购注：由协会理 事会审议核定。第九条 本会经费独立，不与无偿提供本会办公住所的 业务指导（主管）单位或企事业单位混管，应由业务指导（主 管）单位或企事业单位承担的项目

25、开支，不得在本会列支费 用。第十条 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解 释。珠海市行业协会（商会） 印章、文件管理制度第一条 为确保本会各项工作规范、高效、优质, 依据 广东省行业协会条例和珠海市行业协会章程制定本 制度。第二条 秘书长是本会印章、文件管理的负责人，秘书 处是印章、文件管理的责任部门，各部（室）依照本管理制 度履行职责。第三条 秘书处行文使用两个文号，即“珠协字”和“珠 协秘字”。“珠协字”适用于以协会名义发出的文件，包括上 行文、对会员单位等的正式文件，该文号需加盖协会印章。 “珠协秘字”是以秘书处的名义发出的文件，主要是各部（室） 具体业务工作文件和秘书处的内部事务管

26、理文件等，该文号 需加盖秘书处印章。12第四条 各类行文实行“谁起草谁校对的原则”。秘书处 对文件负责审核，报会长或秘书长批示签发，并负责文件的 文号编发、承印等工作。第五条 以“珠协字”发出的各类文件需经本会会长签 发，以“珠协秘字”发出的各类文件需经本会秘书长签发。第六条 行文执行登记制度，由秘书处专人负责。第七条 各类文件行文需使用珠海市协会行文呈 批表。第八条 各级单位的来文来函或网上下载的各类文件， 由秘书处负责接收、登记、呈批和归档。第九条 秘书处根据来文来函的保密等级填写珠海市 协会文件传阅处理表，报秘书长或协会领导阅批。第十条 每年协会或秘书处行文或收文应在当年底按时 间顺序装

27、订成册，标识后归档保存。第十一条 协会的印章和业务专用章实行集中管理、按 权限审批、留档和使用登记的管理制度。第十二条 秘书处负责印章的刻制、保管和使用记录，并 设专人负责此项工作。第十三条 “珠海市协会”、“珠海市协会秘书 处”印章使用的审批权限注：由协会理事会审议核定。第十四条 协会财务专用章由本会主管会计负责保管， 按有关财务管理的规定使用印章。第十五条 印章保管人员应当确保在受控的情况下使用 印章，并不得带离本会办公场所。 第十六条 本会授权委托书、法定代表人证明书、介绍 信、证明书等，由专人保管，经会长批准后开具，并留底备查。第十七条 本会印章遗失、缺损或出现非正常情况无法 收回时，

28、应及时在珠海特区报上刊登作废声明，并循正当 渠道向公安机关申请刻制新印章。 第十八条 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会 解释。13珠海市珠海市行业协会（商会）行业协会（商会） 重大活动备案报告制度重大活动备案报告制度第一条 为规范本会重大活动的管理工作，提高本会工 作的透明度，维护会员的合法权益，依据广东省行业协会条 例和珠海市行业协会章程制定本制度。第二条 本制度所称重大活动备案报告是指将可能对本 行业产生重大影响的活动在规定的时间内，以备案的方式向 业务指导（主管）单位和社团登记管理机关报告的行为。第三条 本会重大活动应当严格遵守国家法律法规和 章程的有关规定，维护会员的合法权益，体

29、现会员的意志， 有利于促进行业的健康发展。同时，活动不能影响社会和谐 稳定、损害社会公众利益。第四条 本会重大活动的内容：（一）会员大会（或会员代表大会）；（二）修改章程；（三）创办经济实体；（四）重大的学术活动；（五）大型的展览展销活动；（六）涉外（包括港、澳、台地区）活动；（七）开展评比、达标、表彰活动； （八）接受境外五万元以上的捐赠或赞助； （九）与政府及其部门签订购买服务的签约活动；（十）对本行业有重大影响的诉讼活动；（十一）；（十二）其他重大活动。第五条 本会做出本制度第四条内容之一的决定，从决 定之日起 7 天内应当向相关业务指导（主管）单位和登记管 理机关备案。其中，开展业内评

30、比、达标、表彰活动的，应经 会员大会（或会员代表大会）通过，并经业务指导（主管）单位 批准后报登记管理机关审核备案方可开展相关活动。修改章 程的，按照本会章程规定，在会员大会（或会员代表大会）通 过后 30 天内，经业务指导（主管）单位审核并报登记管理机14关核准后方可生效。开展其他内容的，由协会向登记管理机 关和业务指导（主管）单位书面报告即可。第六条 本会重大事项备案报告均以书面形式，主要内 容包括：活动的内容、方式、规模、参加人员、时间、地点、经 费等方面。第七条 本会重大事项备案报告送达后，经受理机关审 查，认为活动有违反法律、法规和政策或本会章程时，本 会应立即停止活动，或进行纠偏后

31、再开展活动。第八条 重大活动开展结束后，需将重大活动开展成效 评估、社会影响、存在问题、下一步打算等综合情况，书面报 告登记管理机关和相应的业务指导（主管）单位。第九条 本会秘书处应及时、完整保存重大活动备案报 告资料，规范归档保管。第十条 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解 释。珠海市行业协会（商会）信息披露制度第一条 为规范本会的信息披露工作，确保信息披露的 真实、准确、完整、及时、公平，促进本会规范运作，维护会 员的合法权益，依据广东省行业协会条例和珠海市行 业协会章程制定本制度。本制度所称信息披露是指将可能对本行业产 生重大影响而会员尚未得知的信息，在规定的时间内，以规 定的方式

32、向会员或社会公布的行为。第三条 信息披露是本会的持续责任，本会应该忠实诚 信地履行信息披露的义务。本会应真实、准确、完整、及时、 公开地报送及披露信息，确保没有虚假、误导性陈述和重大 遗漏。 第四条 本会应当向社会公开披露的信息包括： （一）理事会年度工作报告、年度财务报告； （二）对行业发展可能产生重大影响的信息；15（三）接受国家拨款或者社会捐赠、资助的资金使用情况；（四）接受政府职能委托、授权、转移情况； （五）社团登记管理机关认为有必要披露的其他信息。 第五条 本会应当向社会公开披露的媒介为珠海特区 报或珠江晚报或珠海市民政局网站。 第六条 本会应当在本会内部刊物、网站等公开披露的 信

33、息包括：（一）会员大会（或会员代表大会）、理事会或常务理事会 的决议；（二）本会的月度、季度和半年财务情况； （三）本会开展评比、达标、表彰活动的情况； （四）监事会年度工作报告；（五）其他须在本会内部刊物、网站公开披露的信息。第七条 本会发现已披露的信息有错误、遗漏或误导时， 应及时发布更正公告、补充公告或澄清失实公告。第八条 本会理事会授权秘书处负责组织和协调本会信 息披露事务。第九条 信息披露前应严格履行下列程序: （一）提供信息的部门负责人核对相关信息资料并签字确 认； （二）秘书长进行规范性审查并签字； （三）会长或会长授权人签发。 第十条 涉及到行业和社会重大影响的重大事项的披露，

34、 须报请政府相关业务指导（主管）部门同意，经充分磋商统一 口径后，方能向社会公开发布披露。第十一条 未经理事会决议或会长授权，理事不得以个 人名义代表本会或理事会向公众发布、披露本会未经公开披 露过的信息。第十二条 监事会及监事个人不得代表本会向会员大会 （会员代表大会）和媒体发布和披露本会未经公开披露的信 息。监事会或监事向会员大会或国家有关机关报告相关人员16损害本会利益或违法、违规和违反本会章程的行为时，应及 时通知理事会，并提供相关资料。第十三条 本会年度工作报告、年度财务报告应当经理 事会或常务理事会审议后，向会员公布，并报业务指导（主管） 单位和社会团体登记管理机关。第十四条 本会

35、应当在会员大会（或会员代表大会）、理 事会或常务理事会召开之前 5 日内告知会员或理事会议的 时间、地点、方式及议程等事项。第十五条 本会应当及时将会员大会（会员代表大会）、 理事会或常务理事会的决议通过本会的信息披露途径告知 会员，并上报业务指导（主管）单位和社团登记管理机关备案。第十六条 本会应当随时关注本行业的信息动态，对本 会正常运作和会员业务发展可能产生重大影响的信息，及时 告知会员。第十七条 本会对外信息披露的文件和资料要建立专卷 存档保管。会员大会（或会员代表大会）文件、理事会文件、 监事会或监事文件及信息披露文件资料要分类专卷存档保 管。第十八条 本会理事、监事及其他因工作关系

36、接触到应 披露信息的工作人员，对本会产生重大影响的未公开披露的 信息负有保密的责任和义务，不得泄露未公开披露的有关信 息。否则，对由此产生的不良影响负全部责任。 第十九条 由于本会有关人员的失职给本行业造成影 响时，应对其给予惩戒。 第二十条 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会 解释。 第二十一条 社会团体登记管理机关向社会公告的对 本会作出行政处罚或行政整改的信息，不属本会信息披露程 序的规管范畴。17珠海市行业协会（商会） 分支（代表）机构管理制度第一条 为规范本会分支（代表）机构的管理，依据广东 省行业协会条例、民政部社会团体分支机构、代表机构登 记办法和珠海市行业协会章程制定本制度

37、。第二条 本会分支机构，是根据行业的发展和业务工作的 需求，依据专业领域的划分或依会员组成的特点而设立的专 门从事本会专项业务活动的机构。 分支机构名称为珠海市行业协会专业委员会，或 珠海市行业协会分会。第三条 本会代表机构，是在本会住所地以外属于其活 动区域内设置的代表本会开展活动、承办本会交办事项的机 构。 代表机构名称为珠海市行业协会代表处，或珠海市 行业协会办事处，或珠海市行业协会代办处，或珠 海市行业协会联络处。第四条 分支（代表）机构的任务：（一） 团结同业，加强相互沟通、交流与合作，促进（本地 区）行业发展，增强协会的凝聚力。（二） 维护会员合法权益，反对不正当竞争，制定行规行

38、约，形成促进行业健康发展的自律协调机制。（三） 研讨产业与市场发展，积极提出相关发展建议。探 讨并实践促进行业健康发展的自律协调机制。（四） 开展技术交流、培训和咨询服务。（五） 接受政府委托统计行业数据及参与制定相关标准。（六） 承办本会交办的事项或负责协会某项职能工作。第五条 分支（代表）机构是本会的组成部分，不具有法人 资格。分支（代表）机构在本会理事会（或常务理事会）的领导 下开展工作。第六条 分支（代表）机构不另制定章程，依据本协会章程 及相关制度及规定制定分支（代表）机构工作条例，报理事会 （或常务理事会）批准后执行。18第七条 分支（代表）机构在自身业务范围内开展工作；分 支（代

39、表）机构不得再设分支（代表）机构。第八条 分支（代表）机构的设置、变更及撤销须经理事会 （或常务理事会）批准并形成决议后报业务指导（主管单位审 核）后向登记管理机关提出申请，经登记管理机关批准登记 后方可开展活动。分支（代表）机构连续两年不开展活动的， 经理事会（或常务理事会）批准予以调整或注销。分支（代表） 机构的设置、变更及注销的相关工作由协会秘书处办理。第九条 分支机构经理事会（或常务理事会）批准注销后， 其原有印章须及时上交协会处理，如设有财务账户的则须进 行审计，审计后予以注销。分支（代表）机构负责人变更，其 印章须经协会办理移交手续；有财务账户的，经协会指定的 审计机构审计后，须经

40、本会办理移交手续。第十条 分支（代表）机构的成员为协会相关的会员，不另 收取会费。分支（代表）机构设主任委员、副主任委员、工作 人员。由本会秘书长在民主协商的基础上提出分支（代表）机 构主要负责人的候选人，经理事会审议决定。分支（代表）机 构的专职工作人员，由秘书长在民主协商的基础上提名，报 会长审查决定。第十一条 分支（代表）机构开展活动应当使用全称。第十二条 分支（代表）机构因特殊需要设立银行基本存 款账户需经理事会（或常务理事会）批准，由本会向业务指导 （主管）单位和登记管理机关申请。经业务指导（主管）单位和 登记管理机关同意后，按有关规定办理。其印章样式、银行 账号须在登记管理机关及本

41、会同时备案。第十三条 分支（代表）机构的财务管理依照广东省行业 协会财务管理制度执行，须接受本会的指导及监督；分支 （代表）机构领导变更须接受本会指定的审计机构进行财务 审计。第十四条 本会不得向所属分支（代表）机构收取或变相 收取管理费用。第十五条 分支（代表）机构的印章须专人保管，使用印章 要登记备案，经分支（代表）机构负责人审批。19第十六条 分支（代表）机构的年度工作计划及举办的各 种行业性活动报本会秘书处，经理事会审批后方可开展活动。第十七条 以分支（代表）机构名义对外发布信息，需事先 向本会请示，经理事会批准后实施。第十八条 分支（代表）机构违反本规定擅自或违法开展 活动的，本会除

42、责令其改正外，视情节严重情况采取通报批 评，责令限期整改，撤换主要负责人，还应主动向业务指导 （主管）单位和登记管理机关反映事实，接受业务指导（主管） 单位和登记管理机关的监督管理。第十九条 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解 释。珠海市行业协会（商会） 法定代表人述职制度第一条 为建立健全科学、有效的监督运行机制，调动法 定代表人履行职责的积极性，依据广东省行业协会条例和 珠海市行业协会章程制定本制度。第二条 本协会法定代表人任期内至少每两年在会员大 会（或会员代表大会）上述职一次。第三条 法定代表人述职的主要内容：（一）着重阐述个人履行职责以及完成工作计划（目标）的 情况。（二）带领理事会执行本会章程及各项管理制度的情况。（三）工作思路及在工作中所起的作用和效果。（四）存在的问题和经验教训，以及任期内的工作打算。第四条 法定代表人的述职报告要形成书面材料，内容 详实，注重实事求是。第五条 述职事宜由本会秘书处具体组织安排，并应在 召开述职大会前 5 天内报请社团登记管理机关和业务指导 单位参加。20第六条 法定代表人每次的述职报告要经会员大会（或 会员大会会员）审议通过，并报社团登记管理机关和业务指 导单位备案。 第七条 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解 释。