南海区APEC商务旅行卡办理指南.doc

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1、APEC 商务旅行卡办理指南一、关于一、关于 APEC 商商务务旅行卡旅行卡APEC 商务旅行卡系根据 APEC 商务旅行卡（APEC Business Travel Card，中文全称“亚太经合组织商务旅行卡”，以下简称旅行卡）计划，经过申请批 准，由 APEC 范围内各经济体的相关商务人员持有，可直接出入各 APEC 经济体 的旅行证件。迄今为止，澳大利亚、文莱、智利、中国、中国香港、印度尼西亚、日本、韩国、 马来西亚、新西兰、秘鲁、菲律宾、中国台北、泰国、巴布亚新几内亚、新加坡、越 南、墨西哥、俄罗斯参加并实施 APEC 商务旅行卡计划。美国、加拿大为旅行卡 持有人提供入境专用通道的待遇

2、。根据外交部的规定，我国内地、中国香港和中 国台北之间人员往来仍按现行办法办理，互不适用该卡。 高明区外事侨务局根据广东省人民政府外事办公室关于民营企业人员申办 APEC 商务旅行卡的实施细则和外交部关于试行为中外合资、外商投资和台港 澳资企业中方（大陆）人员颁发旅行卡的通知受理 APEC 商务旅行卡的申请。 二、二、对对象和条件象和条件 （一）对象：因业务关系需要经常前往 APEC 经济体的高明区企业的中方人员； （二）条件： 1、申办人员所在企业应为高明区诚信高、信誉好、上规模的外向型企业； 2、申办人员须无犯罪记录或被外国特别是实施旅行卡计划的经济体拒签记录； 3、申办人员须持有由所属企

3、业购买的一年以上的社会保险证明。 三、三、办办理程序和材料（如有更新，理程序和材料（如有更新，请请以本局网站公布以本局网站公布为为准）准） 申请旅行卡，申请人应由所属企业经所在地镇政府（街道办事处）经促部门加具 意见后（需有领导签名）向区外事侨务局提出申请，并提交以下材料： （一）书面材料 序 号项目名称原 件复印 件备注1APEC 卡材料清单10见附件 12公函11申请人所属企业申办旅行卡公函，内容包括企业概况、企业性质（如国有、民营、中外合资、台港澳合资等）、外向型发展概况（重点列明与APEC 经济体的交往情况及经济合作的种类）、申请理由（需详细说明）、具体人员姓名及职务（职务须在整套申办

4、材料中前后一致），所需前往已实施旅行卡计划的国家名称，确保遵守相关规定，如期返国，并由所在镇（街）经促部门加具意见（需有领导签名）（样板见附件 2）；3进出口文件3申请人所属企业近年与 16 个 APEC 经济体的 对外交往业务证明或凭证 3 份（如报关单、出口 合同等，最好分属 3 个不同的 APEC 经济体）， 并在公司经营情况和申办公函材料中附上文字 说明；如通过代理公司进行进出口的，则需另外 提供出口代理合同；4营业执照3申请人所属企业的营业执照副本原件及复印件（核对后退回原件，只需一份复印件），要查验有效期、年检章等是否齐全，并注明“此件与原件一致”；5简历12个人经历等要素要清楚明

5、晰，不能含糊；职务在 整套申报材料中要前后一致；应当注明是否有被 外国特别是 APEC 经济体拒签的记录，并由申 请人签名；（见附件 3）6护照3有效期不少于 3 年的护照原件及复印件（核对后退回原件，只需一份复印件），护照空白数最好应有 8 页以上；7无犯罪记录证明12开具日期应在近日，由户籍所在地派出所开具；外地人办理（持本地居住证，须有一年以上居住证办理记录），则应到居住地派出所开具；8申请表12APEC 商务旅行卡申请表原件（需电脑录入并 打印，职务应与任职证明文件的职务一致，申请 人签名务必用 0.7-1 毫米的黑色签字笔签中文 名，请勿接触边框和超出边框，请勿贴照片）； (见附件

6、4)9社保证明12社保部门出具的社保证明原件，需由所在企业缴纳满一年以上，打印时间为近日；10个人照片3申请人近 3 个月内照片 3 张（正面、免冠、白色 背景的大一寸相片；照片具体尺寸请参考以下规 格：照片尺寸 48 毫米33 毫米，其中头部宽度： 2124 毫米，头部长度：2833 毫米）11企业申办情况一览表1企业已申办和正在申请中，包括已过期的 APEC 卡，都要如实列出；（见附件 5）12经营情况说明1申请人所属企业近 3 年经营情况的相关证明材料原件，材料内容包括企业规模、效益、资产负债、利税、进出口情况以及与 APEC 经济体业务往来情况等。证明材料可列表提供，并加盖所在镇（街）

7、经促部门公章；(见附件 6)13信息登记表1上一年度的企业经营情况信息登记表原件；(见 附件 7)14资产负债表1申请人所属企业近 3 年的资产负债表原件；15组织机构代码证1组织机构代码证复印件，要查验有效期、年检章等是否齐全，并注明“此件与原件一致”；16纳税凭证1国税局或地税局出具的申请人所属企业上一年度纳税证明原件；17申请人身份证1申请人身份证原件及正反面复印件（核对后退回原件，只需一份复印件），要查验有效期；18户口簿1申请人户口簿原件及复印件（核对后退回原件，复印件包括户口簿首页和本人页），外市籍申请人还需提供本人有效的本地居住证复印件（须有一年以上居住证办理记录）；19事项表1

8、申请 APEC 商务旅行卡专用事项表原件（需电脑填写打印，不需签名和盖章） (见附件 8) ；20任职文件1或 1申办人在企业的任职证明文件原件（或聘书、董事会决议的复印件等）；21劳动合同1劳动合同复印件（需在本企业工作满一年以上）；22确认函1申办 APEC 商务旅行卡材料确认函原件，企 业法人签名并加盖公章；(见附件 9) 备注：书面材料中除了申请 APEC 商务旅行卡专用事项表、APEC 商务旅行卡申请表 、无犯罪记录证明、社保证明之外，其余材料每页都要加盖公司公章。 （二）电子版文件 序 号项目名称备注1个人照片格式：.jpg，大小：宽高比为 3：4，最佳尺寸 300x400 像素；

9、 必须为彩色照片，黑白照片将不被接受； 每个申请人的照片扫描一份，只扫描照片本身，不要照片以外的部分；2个人签名即扫描APEC 商务旅行卡申请表右下部方框中的签名。格式：.jpg， 大小：宽高比为 2：1，最佳尺寸 300x150 像素（宽最多 600 像素、最少 150 像素，高最多 300 像素、最少 75 像素）； 扫描原始版的签名，不要带边框；3个人护照格式：.jpg，大小：介于 600K 至 1M 之间； 只扫描护照本身，不要护照以外的部分；4申办公函申请人所属企业申办旅行卡公函电子文字版文件，无须盖章；备注：有关电子文件必须真实、清晰、符合格式大小等要求四、四、 高明区高明区 AP

10、EC 商商务务旅行卡管理旅行卡管理办办法法 第一条 高明区 APEC 商务旅行卡的申办、发放、管理工作由高明区外事侨务局 统一负责。 第二条 APEC 商务旅行卡的申请、领用、管理实行专人负责制度。 第三条 持卡人应遵守外事纪律，尊重国际礼仪、习惯，遵守到访国家法规，维 护国民形象，如期返国。 第四条 持卡人应遵守广东省人民政府外事办公室关于民营企业人员申办 APEC 商务旅行卡的实施细则、广东省 APEC 商务旅行卡管理办法（暂行）。 第五条 APEC 商务旅行卡的领用、使用及归还。 （一）各企业 APEC 商务旅行卡专办员凭申请企业出具的高明区 APEC 商务旅行卡领用函（见附件 10，企

11、业负责人签署并加盖企业公章）到区外事侨务局领 取 APEC 商务旅行卡。 （二）APEC 商务旅行卡仅限持卡人使用，持卡人在进出各国时如遇到问题，应积 极应对，可联系中国驻当地使领馆寻求协助，回国后将有关情况报区外事侨务局。（三）各企业须在持卡人回国后 10 天内将旅行卡交回区外事侨务局统一保管，并 将持卡人护照原件交区外事侨务局核对出访记录。持卡人因故未出境的，应在决 定取消出访任务之日起 10 天内将旅行卡交回区外事侨务局。持卡人推迟出访的， 应书面知会区外事侨务局推迟出访的缘故及具体出访时间。 第六条 有下列情形之一，由区外事侨务局报请上级部门吊销持卡人的旅行卡： （一）旅行卡有效期间内

12、，持卡人因工作调动或其它原因，其所属企业认为持卡人 不宜继续使用旅行卡，并向区外事侨务局提供书面申请的； （二）旅行卡遗失或毁损的； （三）持卡人出现违法、违纪行为，或资信出现不良变化或涉及经济纠纷、刑事案 件等，不再符合持卡人所应具备资格的； （四）持卡人不遵守旅行卡管理规定的； （五）外事部门认定的其它不符合继续持卡规定的情形。 第七条 有以下情形之一的，由区外事侨务局报请上级部门视情况对相关企业 采取通报批评、暂停或取消其申请资格等措施： （一）企业或申请人提供虚假材料申办，隐瞒申请人真实身份或为非本企业人员 办理的； （二）企业因管理不善导致旅行卡遗失、毁损或被冒用并造成严重后果的；

13、（三）持卡人出走或出访滞留不归，其所属企业知情不报或故意拖延不报的。 第八条 企业或持卡人利用旅行卡从事非法移民等违法活动的，移送公安机关 依法处理。 第九条 区外事侨务局负责对 APEC 商务旅行卡的使用进行监督，不定期对有 关企业使用旅行卡的情况进行检查。 第十条 本办法由高明区外事侨务局解释。五、五、设设立依据立依据转发外交部办公厅关于试行为中外合资、外商独资和台港澳资企业中方（大 陆）人员颁发旅行卡的通知（佛外侨201542 号）。六、受理科室六、受理科室 高明区外事侨务局 外事侨务和签证科 地址：佛山市高明区荷城翠竹路 169 号 电话：88688956 传真：88883898 网站：http:/ 1-APEC 卡材料清单 附件 2-APEC 卡公函（仅供参考） 附件 3-简历样板 附件 4-申请表 附件 5-企业已申办 APEC 商务旅行卡情况一览表 附件 6-经营情况说明（仅供参考） 附件 7-企业经营情况信息登记表 附件 8-申请 APEC 商务旅行卡专用事项表 附件 9-申办 APEC 商务旅行卡材料确认函 附件 10-领用函（申办完成后领卡时使用）