展会参展合同表.doc

《展会参展合同表.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《展会参展合同表.doc（3页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、(Please fill in the form in Block Letter 请以正楷填写请以正楷填写)Exhibition Organizer(Seal) Signature 签署签署：(with company stamp 公司盖章公司盖章)主办单位加章主办单位加章 Date 日期：日期： Contact 经办人：经办人：APPLICATION FORM / AGREEMENT 参展申请表参展申请表/合同表合同表 中文 Chinese：公司名称公司名称 NameName ofof ApplicantApplicant英文 English：地址/Address： 邮编/Post Code

2、：电话/Tel： 传真/Fax：联系方式联系方式 ContacContac电邮/E-mail： 联系人姓名/Contact Person：标准展台/Standard Booth: 个 Booth(s);展台号/Booth No: ; 标准展台费用/Fee:RMB ; USD ;室内空地/Indoor Raw Space 平方米/Sq.m.;编号/ No: ; 费用/Fee:RMB ; USD ;推广会/Seminar 场/Session(s);费用/Fee:RMB ; USD ; 主题/Topic ;现场广告/Advertising on the Spot ;费用/Fee:RMB ;会刊广告/

3、Advertising in the Show Catalogue 版/Page(s);费用/Fee:RMB ;Forms of Participation参参 展展 形形 式式费用合计/Total:(小写/Small Letter) ;(大写/Capitalization) 付款时间/Payment Time ;收款单位收款单位 BeneficiaryBeneficiary注意事项注意事项a. 参展单位详细填写好参展合同表并加盖公章，邮寄至组委会，传真或扫描具有同 样法律效应； b. 报名后，参展单位必须在 7 个工作日内将相关费用汇入组委会指定账户； c. 展位安排以“先报名、先交款、先安

4、排”为原则，组委会有权对少量展位予以调整； d.d. 展品运输、展会接待、住宿等事宜将在开展前三个月组委会另行发送参展商手册。协议条款协议条款1.1. 说明说明上海冠通展览策划有限公司是合同签约单位。本条款中参展商是指在展览中分配有展位的任何公司及其雇员和代理人。2.2. 参展申请参展申请参展商接受本协议的所有条款。当组委会与参展商签署展位合同及组委会指定账户收到参展商标准展位费或光地预订金后，本申请程序方告结束。组委会保留拒绝任何申请的权力。展会报名截止日期为 2014 年 10 月 30 日。报名截止日期以后的申请，可能被组委会拒绝。3.3. 展位的分配和使用展位的分配和使用a. 组委会结

5、合参展商要求分配展位。组委会拥有展位分配的最后决定权。b. 组委会保留根据展会目的和宗旨而必须改变展位分配的权力。c. 参展商不得将展位转租他人。d. 在付清所有展位费之前，参展商不得参展。e. 在协议期限内未付费用被视为自动退出。4.4. 取消取消报展后，因特殊原因不能参展的单位，可提出退展申请。经组委会确认后在规定时间内办理退展手续。在 2014 年 6 月1 日之前退展的，组委会收取展位费的 20%作为补偿，余款退回；在 2014 年 8 月 1 日之前退展的，组委会收取展位费的 50%作为补偿，余款退回；在 2014 年 8 月 1 日之后退展的，不退展位费。5.5. 展品运输展品运输

6、a. 参展商负责将展品运输至展位的所有费用。b. 参展商负责安排在展会之前、之中和之后的展品仓储。c. 参展商应该在组委会规定时间内从展览地点撤出其展品和装饰。否则对于因此而引起的损失和延误，参展商应向组委会做出赔偿。6.6. 改变展会日期和地址改变展会日期和地址组委会保留因外部因素改变展会日期和地点的权力。日期和地点改变应在一个月前通知参展商，协议仍然有效。7.7. 展会失败展会失败如果组委会认为展览地点、展览时间和准备工作因不可抗拒的外部条件被严重破坏、阻碍而取消或推迟，组委会不对任何参展商承担责任及将费用偿还给参展商。8.8. 安全安全a. 组委会将根据展览的利益采取必要的全面安全措施，

7、但是组委会对于展会之前、期间和之后展品或其他财产的丢失或损坏及个人伤害不负任何责任。参展商如有贵重物品需要通宵存储应自行投保或聘请特别护卫服务，一切费用由参展商自负。如需协助可与组委会联络。b. 在展会进行期间，如无特殊情况，展品一概不得带出会场。参展商正式离场时需向保安人员出示经组委会签发的出门条并经检查后方可携带展品离开。c. 为保证展品安全，展览会每日闭馆时，各展位人员需等保安清场到本展位时方可离开。d. 参展商保证其本人、公司其他成员、或代理不得违反法律和规章，保证不损害第三方的利益。9.9. 防火和其他规则防火和其他规则所有展品、资料和附件都必须采取正常的防火措施并符合防火规则和建筑

8、条例。参展商的展品不得阻碍其他参展商的视线、或不被组委会允许、或有损整个展会的利益、或引起其他参展商不满。组委会保留纠正甚至制止参展商不正当展示行为的权力。10.10. 展览地点和展馆财产展览地点和展馆财产参展商必须采取措施使得展览地点和展馆财产不受损坏。如果展地或展馆财产因参展商的原因受到损害，参展商必须向展馆做出赔偿。11.11. 组委会保留根据整个展览的利益拒绝任何人进入展览组委会保留根据整个展览的利益拒绝任何人进入展览场地的权力。组委会严格禁止场地的权力。组委会严格禁止跟展会主题不符的产品跟展会主题不符的产品参展和进参展和进入展馆。对进入展场的入展馆。对进入展场的跟展会主题不符的跟展会主题不符的展品，组委会有权没展品，组委会有权没收、清出展场。收、清出展场。12.12. 展馆地点规则展馆地点规则参展商必须遵守展览场馆的规章制度。不遵守规章制度将破坏本协议的执行。13.13. 展位使用及宣传品展位使用及宣传品参展商只可在本展位范围内派发产品目录等宣传品，不得在展馆内的公共区域派发宣传品或纪念品。未经组委会允许，不得随意悬挂或张贴广告。14.14. 附加条款附加条款主办者保留颁布附加条款的权力，以充实本协议，保证展览有序的管理。所有附加条款均将是本协议的一部分。15.15. 解释解释 组委会拥有合同的解释权