word和excel知识点总结_5.docx

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1、word和excel知识点总结Word知识点1、批注：选中需要设置批注的文字，选择“审阅“批注组中的“新建批注，输入内容时一定注意标点符号的输入，中文描绘中的标点符号应该是中文的标点。2、字符间距“开场“字体组的拓展按钮，打开“字体窗体“高级3、插入另一个文件中的内容“插入“文本组“对象“对象“由文件创立嵌入式“文件中的文字1“链接到文件表示插入文件后，该文件会和源文件建立链接，当源文件内容发生改变时，该文件也会随之改变；2“显示为图标表示插入文件后不显示文件内容，而显示为图标，双击该图标可打开该文件。4、查找替换“开场“编辑组“替换“更多“特殊字符5、添加样式“开场“样式组中的拓展按钮“管理

2、样式“推荐选择样式“显示6、着重符“字体的拓展7、考试题中出现：把英文设置为“使用中文字体例如：将“Abcdef设置为使用中文字体的操作是：选中该英文后，单击“开场中“字体组的，则打开“字体对话框，如下列图1-1：图1-1在单击“西文字体框的下拉按钮，从中选择“使用中文字体即可。第二步，设置文章中作为二级目录的文本为标题2；第三步，将光标放在需要插入目录的位置；第四步，选择“引用选项卡，在“目录组中，单击“目录下面的下拉按钮，在弹出的菜单中，选择插入目录的格式，即可完成。11、汉字按笔画排序：学号姓名性别年龄01张三男02王硕女20李一男第一步，选中表格内容不包括标题栏；第二步，在“段落组中选

3、择“排序；第三步，选择“主关键字，选择“类型中的“笔画，点击“确定。12、表格线：1选中要设置边框线的行列；2右键点击，在快速菜单中选择“边框底纹；3选择“边框选项卡；4先选中样式，然后点击边框线。13、文字转化为表格商品型号商品名称商品单价(元)AX-3影碟机1245KT-6收录机654SR-7电冰箱2123TC-4洗衣机2312YA-8彩电4563操作步骤：1选中文本；2打开“插入选项卡，点击“表格下面的下拉按钮；3在列出的选项中选择“文本转化为表格14、设置奇偶页的页眉页脚：1)“插入选项卡中的“页眉和页脚组，单击“页眉，选择一种页眉格式；2)选中“页眉和页脚工具设计选项卡，在“选项组中

4、选中“奇偶页不同；3)输入奇数页页眉和偶数页页眉，即可；15、删除页眉的下划线1选中页眉，2在“开场选项卡中的“段落组中，选择“边框和底纹；3在弹出的对话框中选择“边框，在设置中选择“无。Excel知识点总结1在工作表中插入图片。操作方法：1选择“插入选项卡，点击窗口上方的“图片图标，则打开“插入图片对话框，从中选择要插入的图片。2设置图片的大小。选择“设置图片格式中的“大小，取消“锁定纵横比，点击“高度、“宽度文本框，删去默认的数值，输入要求的数值即可单位“厘米不动。3能够用鼠标拖动图片到适宜的位置。图13给单元格“黄华加超链接，链接到一个歌曲文件，如“春天里.mp3。设置好后，单击该单元格

5、则能播放该音频文件。3设置单元格格式，如将单元格设置成浅蓝色底纹、红色粗边框4自定义序列，如“北京，南京，西京，东京。并使用该序列自动填充单元格。文件-选项-高级-编辑自定义列表5.条件格式参考教材第188页。6.设置单元格数据的有效性参考教材第185-186页。7设置工作组例如：先设置工作组(将多个工作表同时选中即可)，再向Sheet1中输入一月份商品销售表中标题、表头及第A列内容，则使Sheet1、Sheet2、Sheet3具有一样格式及内容。然后单击工作表名，则取消工作组。8自动套用格式。例如：将表A2到H11区域采用表格自动套用格式淡色中的表样式淡色10。图99冻结窗格在excel中灵敏冻结窗格一般情况下，我们要冻结的是第一行和第一列。怎样操作呢先是选中B2单元格，再选择“视图冻结窗格，这样第一行和第一列就被冻结了。要取消，则选择“视图取消冻结窗格即可！选B2，则冻结A列和1行；选B3则冻结A列和1、2行；选D4则冻结A、B、C列和1、2、3行依次类推。这样就可灵敏设置冻结的行数和列数了！