欧亚库存管理信息系统.doc

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1、【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流欧亚库存管理信息系统.精品文档.管 理 信 息 系 统课 程 设 计 姓 名： joagjiao 专 业： 工商系人力资源 班 级： 0907 学 号： 21502090722评 分 标 准实验题目实验小项所占分值 成绩管理信息系统的战略规划（6分）选题及意义2分现行企业信息化水平评估2分企业信息化工作的规划2分管理信息系统可行性分析（6分）现行系统调查与分析2分新系统目标的确定1分可行性研究3分管理信息系统的系统分析（8分）新系统组织结构2分新系统业务流程分析3分新系统数据流程分析3分管理信息系统的系统设计（10分）总体设计（模块、子系统划

2、分）2分代码设计2分输入、输出设计及菜单设计3分处理流程设计3分合计30分管理信息系统的战略规划（一）摘要用户：长春欧亚拟建系统的名称：库存管理信息系统拟达到的目标：使库存管理更加科学化、信息化和人性化。（二）背景系统开发的组织单位：长春欧亚系统服务的对象：库存管理长春欧亚自在成立以来秉着质量第一，信誉第一的宗旨，在服装行业具有良好的知名度和声誉，为国内外企业、客户提供了优质的产品。该厂销售业绩良好。目前出现的问题主要出现在购销环节中，供应商供应的商品有时未能及时到达以满足顾客的需求，同时又有一批商品库存积压过多，未能实现资金的有效周转。在运输、仓储过程中，成本过高，不能实现物流的效益最大化。

3、供应商与零售商在渠道信息管理上存在一定问题。 该厂组织结构未能实现相对扁平化，信息在传递过程中存在失真性。现行管理信息系统中销售子系统在购销环节上存在滞后性，且人机之间未能实现合理有效的分工，管理的规范性、系统性不足。（三）现行企业信息化水平评估作为广大人民群众生活必需品的服装行业，经过中国改革开发以来30年发展，服装行业进入了快速发展时期，服装企业规模不断扩大，服装产销量日益增大，但同时也进入了行业竞争的白热化阶段，广大服装企业的经营重点转到了品牌化营销、加快渠道分销深度和终端销售的广度，而作为辅助销售拓展的重要支撑-“商业进销存信息管理软件”已经成为众多服装销售企业必不可少的工具。服装企业

4、的在销售策略上通常采取渠道分销和终端销售二种方式，同时随着网络技术的发展普及，也出现了网上商城的销售。终端销售通常采取连锁门店直销，各大商场联营或租赁柜台等相结合的方式，连锁终端零售的模式包括直营店、加盟店，其形式有专卖店、店中店、专柜等多种形式。这些都决定了服装鞋帽企业的计算机信息化重心在销售应用管理的系统信息化，这其中包括经销商分销管理和对连锁门店零售管理。商业进销存信息管理系统的建设重点要注重以下几点： 商品档案统一管理：商品SKU号、品牌、款式、颜色、尺码、面料、价格等关键元素； 库存管理：商品存货管理，包括商品的入库、存放、盘点、出货、配送管理； 渠道分销管理：分销商基本档案、信用等

5、级、销售价格、库存数量、销售记录、货款结算等； 会员管理：会员档案资料、会员促销管理、会员消费分析、会员跟踪服务等； 促销管理：根据节日、季节、存货的不同，灵活采用具有新颖丰富多样的促销手段； 门店管理：加强管理各连锁门店统一的进、存、销、调、结等关键业务； 信息化管理问题 传统手工式管理或应用二类收款机ECR管理； 现有软件系统无法满足行业特性管理： 商品的品牌、款式、颜色、尺码、面料管理； 连锁数据的实时性要求，如实时库存数据、实时汇总销售数据； 实现门店间的查询实时库存和快速调拨； 新品上市和断色断码管理； 门店系统过于复杂、操作繁锁，无法满足门店人员少但业务繁忙的因素； 在网络购物日益

6、盛行的今天，实体店销售模式过于传统单一； 众多服装零售企业没有设立专职的信息系统管理部门，同时企业员工计算机水平整体较低，导致无法充分挖掘软件系统的最大应用价值； 解决方案信息化的普及加速了社会飞速发展以及同行业竞争加剧，服装销售企业借助信息化系统来提升企业自身的经营策略能力和综合竞争力是势在必须。凭着思迅软件服务于中国零售业信息化推广16年经验，以及对服装鞋帽行业管理需求的深刻理解，针对性的为服装销售企业开发了专业化程度更高的服装之星管理软件，产品化设计，易学易用、功能全面、直观实用，真正实现即安装即直接使用。思迅服装之星管理软件，能为服装销售企业解决以下专业性问题：更全面专业的款式、颜色、

7、尺码、面料、成份、号型、品牌的行业特性管理；建立花色组、尺码组的管理；实现各个连锁门店间商品库存的实时相互查询和方便快捷的商品调拨；新品上市销售分析管理；功能实用的断色断码查询统计管理，为库存清仓和促销让利提供准确信息；一体化门店系统：集要货收货、会员管理、库存管理、销售管理于一体；服装吊牌打印和收银单据套打；实体店和网上商城的一体化管理：订单接口、会员接口、配送管理、销售分析；（四）企业信息化工作的规划 数据类功能计划定货商品客户销售一、 可行性研究报告货物库存退货商品财务成本计划经营计划UUUUU财务计划U U产品预测CCU制造管理订单UCCC预定货单UUUCCU销售单C销售定货服务UCC

8、C销售服务U销售管理UUUCU货物保管进货保管UU存货保管C会计成本会计UUUCU 数据类功能计划定货商品客户销售货物库存退货商品财务成本计划经营计划UUUUU财务计划CCCU U产品预测UU制造管理订单UCC预定货单UUU销售单C销售定货服务UC销售服务UU销售管理UUCU货物保管进货保管UU存货保管C会计成本会计UUUCU 数据类功能计划定货商品客户销售货物库存退货商品财务成本经营计划经营计划经营计划U财务计划UU产品预测UU采购管理进货订单U U采购预定货单 U UU销售单UU销售管理定货服务U销售销售服务U销售管理货物保管进货保管U退货存货保管财务管理成本会计UUU财务出纳会计4）信息

9、系统结构图经营计划 财务 退货 销售 采购 管理信息系统可行性分析（一）概况：服装是一个季节行的产品，其生产、流通都是在相对较短的时间内完成的，因此其进、退、调、换的业务都很频繁。同时随着公司业务的发展和智能分工的细化，对其系统的控制就越来越重要，我公司需要开发新的系统以适应新的过程管理，新系统对提高公司服务质量，提高工作效率，加快信息反馈，加强竞争实力有着重大的意义。1 系统简述：建立对公司业务提供全面管理的信息系统，对所有原料、服装、客户、工作人员提供全面管理，对市场、进货提供全面管理，对服装的生产、入库、出库、盘库、报损等业务提供全面管理，对服装销售、核算、安全提供全面管理。2 项目目标

10、：最方便的让客户选择服装款式，下订单，提货，付款，减少客户的订货提货时间；简化管理生产流程，提高工作效率；能够快速统计和掌握每个客户的订货要求，及时掌握流行款式、库存货的信息；入库、出库、盘库的工作效率提高；每年销售量大幅提高，实现利润翻番。（1）管理可行性分析目前已经有很多公司成功开发信息系统的先例，社会需要公司管理的现代化和信息化，新开发的系统所采用的操作和工作方式负荷工作人员和客户的日常习惯，而且操作方便灵活，便于学习。切改开发得到了各高中管理层的同意，在考虑到现有条件允许和新系统将解决公司之前的一系列问题和带来更好效益的情况下，开发改系统时机成熟。（2）技术的可行性技术人员。该公司以前

11、的技术人员实力雄厚，在其开发小组中有这熟练掌握开发系统的资深系统分析员和程序员，该信息系统在开发的技术人员上不存在任何问题。网络与通信技术。当前的网络通信虽未达到最高的水平，不过已经算该行业中较高的水平，开发了新的信息系统后，将会对公司的应用软件和网络进行全方位的升级，该技术将会达到比较高端的水平。软硬件。公司该阶段配备的硬件设施对新系统的开发不会有任何的阻碍，软件系统有待升级，这也是该公司存在的问题之一。（3）经济的可行性1支出A系统开发费用1) 硬件设备费用2) 软件设备费用3) 消耗材料费用4) 咨询与评审费用5) 调研与差旅费用6) 其他支出B系统运行费用根据系统预期运行的年限计算每年

12、的费用1) 系统维护费用2) 设备维护费用3) 消耗材料费用（4）收益A直接经济效益1) 提高工作效率，减少工作人员新系统的运行可以提高计划订购管理，公司管理，销售管理，核算信息管理的效率，可以大幅度的节约员工的工资支出。2) 提高销售量，增加公司收入。由于提高工作效率，公司可以增加服装款式和生产量，大幅增加收入。3) 及时获取信息，提高资金周转。新系统的开发应用可以及时获取服装、原料市场信息，客户反馈信息和流行款式，库存量的信息，提高订购原料，控制生产量的合理性和准确率。4) 减少库存积压，提高资金周转。通过新的计算机系统管理仓库，可以及时获取库存信息，争取最优库存，提高资金周转率。B间接效

13、益1) 提高工作效率，减少客户的订货提货时间2) 减少工作人员的劳动量3) 提高工作质量，增强客户对公司管理的信任感和亲善感，改善公司形象4) 提高管理水平，系统能够及时提供服装、原料市场等各种信息，并在此基础上通过对各种信息的综合分析，以改进服装款式，提高服务质量，满足不同客户的要求，使公司管理面向高质量，科学化发展。2.3 结论：综上所述，经过多方面的分析调查，本系统的开发是完全有必要切可行的，可以立刻进行开发。管理信息系统的系统分析一、现行系统数据流程分析一、 企业组织与功能结构分析（一） 组织结构分析组织结构图总公司采购部生产部仓库销售部财务部人力资源部领导与被领导关系信息资料的传递关

14、系办公室管理处资金流动关系物资流动关系（二）功能结构分析功能结构图：库存管理系统财务规划库存控制调度材料需求作业流程订货服务发运产品预测生产能力计划（三）组织/功能分析 组织/功能联系表功能序号组织联系 的程 度业务采购部生产部销售部仓库财务部人力资源部办公室管理处功能与业务1产品预测2财务规划3库存控制4调度5生产能力计划6材料需求7作业流程8订货服务9发运“”表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位）；“”表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位；“”表示该单位是该项业务的相关单位（或有关单位）；空格：表示该单位与对应业务无关。二、业务流程图产品库存管理业务流程图入库单生产部销售部

15、审核员出库单合格出库单合格入库单记帐员统计员库存台帐库存日常查询产品收发存表 库存月报表（二）表格分配图1.成品入库业务的表格分配图生产成品成品入库单存档成品入库生产部仓库2.成品出库业务的表格分配图出库单成品出库成品出库单存档领取成品仓库销售部销售计划（三）确定新系统的数据和数据流程1数据流程图P1销售管理P2生产计划管理产品需求成过急 求P3原料仓库管理P4车间管理采购原料入库单原料出库单生产计划表领物单S1生产部S2仓库S3销售部成品库存台账F1S2仓库（二）数据字典（1）数据项的定义数据项编号I001-01数据项名称商品编号别名商品编码简述某商品的代码类型及宽度字符型，4位取值范围”0

16、001”9999”（2）数据结构的定义数据结构编号：DS1数据结构名称：原料入库单简述：记录原料入库的情况组成：编号，合同编号，进价。数据结构编号：DS2数据结构名称：原料出库单简述：记录原料出库的情况组成：物料编码，物料名称，领用数量。数据结构编号：DS3数据结构名称：领物单简述：记录销售中心领取成品的情况组成：物料编码，物料名称，销售部门，领用数量。（3）数据流的定义数据结构编号：D1 数据结构名称：原料入库单简述：记录原料入库的情况来源：采购部去向：仓库组成：编号，合同编号，进价。数据结构编号：D2数据结构名称：原料出库单简述：记录原料出库的情况来源：仓库去向：生产部组成：物料编码，物料

17、名称，领用数量。（4）处理逻辑的定义处理逻辑编号：P1处理逻辑名称：销售管理输入的数据流：产品需求输出的数据流：销售报表，成品出库单处理过程销售中心从仓库提取成品货物，并销售，从而编制成品出库单和销售报表。处理逻辑编号：P2处理逻辑名称：生产计划管理输入的数据流：成品库存台帐，原料库存台帐，生产需求输出的数据流：加工计划单处理过程根据成品库存台帐，原料库存台帐，以及产品需求，编制出加工计划单处理逻辑编号：P3处理逻辑名称：原料仓库管理输入的数据流：原料入库单,原料出库单输出的数据流：原料库存总帐处理过程仓库根据原料入库单，原料出库单，对出入库的原料进行监督，检查，而编制出原料库存总帐（5）数据

18、存储的定义数据存储编号：F1数据存储名称：成品库存台帐简述：存放仓库中成品的库存量等信息数据存贮组成：物料编号，物料名称，单价，单位，库存量关键词物料编号（6）外部实体的定义外部实体编号：S1外部实体名称：生产部输入的数据流：产品需求，订货单，库存输出的数据流：加工计划单，加工申请单，成品入库单外部实体编号：S2外部实体名称：仓库输入的数据流：验收单，原料入库单，原料出库单，成品入库单，成品出库单输出的数据流：库存报告外部实体编号：S3外部实体名称：销售部输入的数据流：销售情况，订货单，库存输出的数据流：领物单，成品出库单，销售报表3.处理功能的分析与表达 订货金额度 订货成本 供应商选择 可

19、节约=10% 让B类供应商升为A类 =5000 可节约10% 从A类供应商中选择订货 5000 从A类供应商中选择（A类供应商为企业的主要供应商，注重培养供应商的关系）三.确定新系统的功能模型采购目标基础资料功能采购计划功能采购订单功能收货管理评估管理订货交货方式维护采购系统维护更正处理采购过账处理退货处理订单收货处理供应商资料维护供应商评估采购计划维护采购计划合并采购计划生成采购订单维护采购合同维护采购员维护订单结案采购管理目标的实现需要以其各个子系统的目标的实现为前提。采购基础资料的维护有利于企业准确快速的选择供应商、采购方式和人员等；采购计划管理有利于采购计划的维护、合并和生成；采购订单管理帮助企业维护与订单有关的信息；采购收货管理帮助处理与收货有关的信息；供应商的评估帮助企业维护与供应商有关对资料，并不断得更新资料，帮助企业快速准确的选择供应商。