智能门禁管理软件安装使用说明书810.doc

《智能门禁管理软件安装使用说明书810.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《智能门禁管理软件安装使用说明书810.doc（81页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流智能门禁管理软件安装使用说明书810.精品文档.1智能门禁管理系统使用说明书修正日期：2011年6月18日目 录第一章 指纹读头使用71.1 软件安装71.2 软件卸载101.3 指纹读头按压手指的方式11 1.4 刷卡须知11 1.5 注意事项12 第二章 指纹读头介绍122.1 产品功能简介122.2 产品外观图132.3 验证状态 142.4 管理卡 142.5 系统密码152.6 操作超时15第三章 指纹读头操作153.1 管理卡操作153.1.1 注册管理卡153.1.2 登记普通用户163.1.3 删除单个用户203.2 用户验证

2、223.3 防拆开关23第四章 附录244.1 参数表24第五章 管理软件安装与卸载245.1 软件安装对计算机的最低配置要求.245.2 软件的安装.255.3 软件的卸载335.4 软件的升级34第六章 软件的基本操作356.1 登录和进入操作软件356.2 设备参数设置376.2.1 添加/设置 控制器参数376.2.2 控制器的IP设置396.2.3 测试控制器通讯416.2.4 怎样更改门名称和设置开门延时时间426.3 设置卡和员工资料(发卡)436.3.1 设置部门和班组名称436.3.2 添加注册卡用户446.3.3 自动添加注册卡功能（自动发卡）:466.4 基本操作476.

3、4.1 添加和设置注册卡进出权限476.4.2 上传门参数设置和注册卡权限516.4.3 校准系统时间536.4.4 实时监控刷卡数据536.4.5 手动提取记录556.4.6 实时提取566.4.6.1 人员实时定位566.4.6.2 门内人员查询576.4.7 怎样查询记录576.5 常用工具及技巧596.5.1 挂失卡号596.5.2 修改用户名和进入软件的密码596.5.3 数据库的压缩修复和备份606.5.4 锁定操作界面626.5.5 选项636.6 使用技巧656.6.1 CTRL + F 查询功能656.6.2 查询框656.6.3 报表格式66第七章 考勤管理功能模块677.

4、1 正常班考勤设置677.1.1 设置考勤基本规则687.1.2 设置节假日和周休日697.1.3 请假出差的设置707.1.4 签到727.2 考勤倒班设置737.2.1 倒班规则设置747.2.2 倒班班次设置757.2.3 倒班排班767.3 考勤统计和生成报表787.3.1 生成考勤详细报表787.3.2 生成考勤统计报表80第八章 F11指纹仪与门禁控制器管理软件结合使用说明808.1 F11指纹读头用户管理808.2 门禁控制器软件添加注册用户82第九章 巡逻签到（巡更）功能849.1 怎样启用巡逻签到功能849.2 巡检设置859.3 设置 巡检员859.4 设置 巡检点869.

5、5 设置 巡检路线879.6 设置 巡检任务889.7 生成 详细的巡检报表899.8 统计 巡检报表90第十章 定额就餐功能9110.1 就餐设置9210.1.1 就餐点设置9210.1.2 就餐时段9310.1.3 就餐规则9310.2 就餐报表9410.2.1 就餐详细报表9410.2.2 就餐点统计报表9510.2.3 员工就餐统计报表96第十一章 会议签到 功能9611.1 添加会议9711.2 会议地点9811.3 统计表9911.4 实时签到101第十二章 扩展功能10112.1【常规】10612.1.1 启用时段10612.1.2 启用远程开门11012.1.3 设置门为常闭/

6、常开/在线11112.1.4 使用密码功能11212.1.4.1 启用 卡+密码 功能11212.1.4.2 启用超级通行密码11412.1.4.3 启用输入“卡号密码”开门11612.1.5 启用报警、消防、防盗联动11712.2【事件】12212.2.1 记录按钮操作 功能12212.2.2 记录报警故障事件 功能12312.2.3 启用日志查询 功能12512.2.4 启用记录门打开-关闭12512.3【界面】12612.3.1 多级管理员权限 功能12612.3.1.1 修改权限表12812.3.1.2 分部门管理12912.3.1.3 分地点管理13012.3.2 显示 巡检 界面1

7、3112.3.3 不显示门禁 界面13112.3.4 不显示考勤 界面13212.3.5 显示 倒班 界面13312.3.6 启用电子地图13412.3.7 启用视频监控13712.4【高级】13712.4.1 启用控制器定时任务 功能13812.4.2 启用反潜回13912.4.3 启用多门互锁14112.4.4 启用多卡开门14312.4.5 启用首卡开门14512.4.6 启用内外刷卡校验14612.5【其他】14912.5.1 启用定时提取记录 功能14912.5.2 退出软件时不自动压缩和备份数据库15012.5.3 启用定时上传权限 功能151附录一：怎样将数据导出到EXCEL文档

8、里去？153附录二：ACCESS网络版软件设置功能153附录三：怎样在实时监控界面显示刷卡者照片(相片)155附录四：如果控制器(门禁主机)和电脑软件通讯不上,怎么查找原因?157附录五：如果刷卡不开门怎样查找原因？161附录六：如何恢复ACCESS数据库？162附录七：如何进行挂失操作164附录八：SQL数据库设置167附录九：EXCEL批量导入用户信息171附录十：视频服务器监控的使用方法177智能门禁管理系统主要由F11指纹（仪）读头和门禁管理主机等组件共同集成一款多功能门禁管理系统。此说明书主要只介绍F11指纹（仪）读头管理和门禁管理主机两套管理软件的配合使用说明。第一章 指纹读头使用

9、 1.3 提取指纹按压手指的方式 推荐手指：食指、中指或无名指；尽量避免使用大拇指和小拇指（因为它们按压采集窗口时通常很笨拙）。1.4 刷卡或按指纹须知 设备内含非接触式射频卡读卡模块，支持ID卡、MIFARE卡（只作号码卡，选配），此设备具有指纹、射频卡等多种验证方式，可满足不同人群的需求。使用时将卡片在感应区域轻晃，待设备感应到卡片后移开卡片。按指纹时应尽量将指纹放置与取指纹时同一个位置， 在冬天使用指纹开门或关门时，由于冬天气候干燥指纹无法识别，故在使用前将手指放在有头发的地方摩擦数下，或是保持手指湿润，然后再按指纹，手指受伤或是有脱皮体质的尽量选用刷卡开门或是关门。1.5 注意事项请不

10、要将设备放在强光直射的地方，强光对指纹采集有着明显的影响，会导致指纹验证无法通过。建议客户使用设备的温度范围在0-50，在此范围内设备可以达到最佳使用效果。长期在室外使用时，过高或过低的温度易使设备工作受到影响，反应可能会变慢，通过率降低，建议采用遮阳和散热设备。 第二章 指纹(仪)读头介绍 2.1产品功能简介 F11指纹（仪）读头是一款既可直接控锁，又可以外接报警器。本产品操作简单方便同时不乏灵活，支持管理卡功能，利用管理卡可实现脱机登记、删除等功能，操作过程以指示灯提示为主，无屏显，无按键。本产品设计外观小巧、简洁大方，可用PC机同时连接多台设备并支持多种通讯方式。2.2 产品外观图2.3

11、 验证状态 验证状态：设备加电后，若已注册管理卡，或注册管理卡成功，或任何操作超时，设备都会进入验证状态。在验证状态下，所有用户可进行验证开锁的操作（拥有管理卡的管理员只能用其登记的指纹验证开锁），管理员可通过管理卡进入登记用户、删除用户状态。 2.4 管理卡 设备用户分为管理员和普通用户两类。 管理员：具有所有操作权限，包括登记用户，删除用户（除本用户以外的用户）等功能。设备管理员各项权限通过管理卡实现。 普通用户：只具有验证开锁功能。 管理卡就是用户权限为超级管理员的卡，每台设备要求至少注册一张管理卡，如果没有注册管理卡，无法进行任何操作。 利用管理卡的连续刷卡次数不同可以实现不同功能：刷

12、 1 次管理卡系统进入单个用户登记状态；连续刷5次可进入单个删除状态； 连续刷卡：是指两次刷管理卡的时间间隔在5秒内。拥有管理卡的用户的指纹，只能通过软件登记，请参考读头软件用户手册。提示：管理卡不能验证开锁，但拥有管理卡的用户其登记的指纹可以验证开锁。2.5 系统密码 系统密码即通讯密码，为了提高设备数据安全性，需要设置系统密码，系统密码用于TCP/IP、RS485、RS232通讯等功能。 提示：系统密码可以通过读头软件进行修改，具体操作请参考读头软件用户手册。 2.6 操作超时设备默认操作超时时间为15 秒。在注册管理卡、登记用户、删除用户状态下，无操作时设备每隔 3 秒指示灯（绿色）闪烁

13、 2 下，蜂鸣器也每隔 3 秒短促的“迪-迪”响 2次提示相应操作1次，连续提示3次后，设备自动返回验证状态。 提示：超时时间，可通过读头软件进行修改设置。第三章 指纹仪操作 3.1 管理卡操作 3.1.1 注册管理卡 注册管理卡步骤： 1.上电后，设备自动检测有没有注册管理卡。 2.如果未检测到管理卡，系统提示注册管理卡：指示灯（绿色）每 3 秒闪烁一次，蜂鸣器每 3 秒长响一次，指示灯和蜂鸣器同步。提示：超时 15 秒系统返回验证状态；管理卡注册后，利用 PC 软件可以设置或修改管理卡号。 3. 开始注册管理卡，用户在刷卡区刷新卡。 4. 操作失败提示: 指示灯（红色）常亮 1 秒，蜂鸣器

14、短促的“迪迪“响两声，系统返回第3步，等待用户刷卡； 5. 操作成功提示：指示灯（绿色）常亮 1 秒，蜂鸣器长响一声；登记成功，系统返回验证状态。 提示：进行第 3 步操作时，若操作超时，系统返回验证状态，需要重新上电才会重新提示登记管理卡。 3.1.2 登记普通用户 利用管理卡进入登记状态的方式称为管理卡登记模式，在此模式下，每次进入登记状态只能登记一个用户。登记新用户时，系统会自动分配一个最小空闲的ID号。新用户登记，一个ID号下最多可登记10枚指纹和一张卡。 当指纹和卡登记满后, 或者超时15秒，或者刷管理卡，系统会返回到验证状态。 登记用户步骤： 1.验证状态下，刷 1 次管理卡进入普

15、通用户登记状态（在登记状态下，刷1次管理卡返回验证状态）；以及已登记用户的指纹重新登记（将会覆盖原有指纹）。 2.系统选择一个空闲的最小ID号；指示灯（绿色）每隔3 秒闪烁2下，蜂鸣器也每隔 3 秒短促的“迪-迪-迪”响 2 次，LED 和蜂鸣器同步，开始登记用户。可分为以下两种情况：（1）先刷卡 a.在刷卡区刷新卡，登记用户成功: 指示灯（绿色）常亮 1 秒，蜂鸣器同时长响一声。继续进行第b 步操作；登记用户失败：指示灯（红色）常亮1秒，蜂鸣器同时长响一声，并返回登记状态，等待用户按手指或刷卡。 b.系统进入指定用户指纹登记状态，使用正确方法在指纹采集器上按提示（指示灯（绿色）每隔3秒闪烁2

16、下，蜂鸣器也每隔3 秒短促的“迪-迪”响2次）后按压指纹1下连续此操作3次）。c. 登记用户成功: 指示灯（绿色）常亮1 秒，蜂鸣器同时长响一声。继续进行第b 步操作；登记用户失败：指示灯（红色）常亮 1秒，蜂鸣器同时长响一声，并重复b 步操作。 d.当10枚指纹和卡都登记满，或者刷管理卡1次，或者操作超时系统自动返回验证状态。 （2）先按手指 a.在指示灯（绿色）每隔 3 秒闪烁 2 下，蜂鸣器也每隔 3 秒短促的“迪-迪”响 2 次的提示下，使用正确的方法在指纹采集器上按压未登记手指，按压同一指纹1次，再连续此操作2次。登记用户成功，指示灯（绿色）常亮1秒蜂鸣器同时长响一声。继续进行b 步

17、操作；登记用户失败：指示灯（红色）常亮1秒，蜂鸣器同时长响一声，并返回登记状态，等待用户按手指或刷卡。 b.登记用户另一指纹或是刷卡，重复a 步操作。 c.当10枚指纹和卡都登记满，或者刷管理卡1次，或者操作超时，系统返回验证状态。 3.指定已有ID 号用户登记指纹或卡，可分以下两种情况： （1）已登记卡的用户登记指纹 a.刷一下管理卡进入登记状态时，用户刷已登记卡, 系统进入已有用户指纹新登记状态，用户可以继续为此用户号重新登记指纹，在第一枚指纹登记成功后，将覆盖该用户原有的全部指纹。 b.使用正确方法在指纹采集器上按提示 3 次按压相同指纹，登记新指纹成功，指示灯（绿色）常亮 1 秒，蜂鸣

18、器同时长响一声，系统直接进入登记下一枚指纹状态； c.当10枚指纹和卡都登记满，或者刷管理卡1次，或者操作超时，系统返回验证状态。提示： 1.此步骤登记的指纹将覆盖该用户原有的全部指纹，登记时请在指示灯（闪完）后1秒开始刷卡或是按指纹。 2.此模式下不能登记管理卡用户的指纹，因为刷管理卡系统会自动返回验证状态。 （2）已登记指纹的用户登记卡和指纹 a刷一下管理卡进入登记状态，用户按提示按压 3 次已登记指纹，且每次都验证为相同的已登记用户，系统进入已有用户登记状态。 b指示灯（绿色）每隔 3 秒闪烁 2 下，蜂鸣器也每隔 3 秒短促的“迪-迪-迪”响2次，（灯闪完后1 秒），系统将为此用户重新

19、登记指纹或卡（如果没有登记卡），此后登记的指纹将覆盖该用户原来的全部指纹。 c若用户刷新卡或按指纹3 次并登记成功，（指示灯（绿色）常亮1秒，蜂鸣器同时长响一声）；直接进入下一枚登记指纹状态； d当10枚指纹和卡都登记满，或者刷管理卡1次，或者操作超时，系统返回验证状态。 3.1.3 删除单个用户 单个用户删除模式操作步骤： 1在验证状态下，连续刷管理卡5次进入单个删除状态（单个用户删除状态下，刷管理卡次返回验证状态）。指示灯（红色）每3秒短促闪烁两次，蜂鸣器每3秒短促鸣响两次。2.用户按手指或刷卡 （1）按指纹删除 使用正确的方法在指纹采集器上按压已登记手指，验证成功，指示灯（绿色）常亮 1

20、 秒，蜂鸣器长响一声，提示删除成功；系统返回删除用户状态可删除另一个用户，请按手指或刷卡”，验证失败，指示灯（红色）常亮1 秒，蜂鸣器长响一声，提示删除失败，系统返回删除用户状态。 （2）刷卡删除 在刷卡区刷已登记卡，验证成功，指示灯（绿色）常亮 1 秒，蜂鸣器长响一声，提示删除成功；系统返回删除用户状态可删除另一个用户，验证失败，指示灯（红色）常亮 1 秒，蜂鸣器长响一声，提示删除失败，系统返回删除用户状态。 3.刷管理卡1 次，或者操作超时，返回验证状态。 提示：在单个删除模式下，不能删除管理卡用户，因为刷管理卡后系统返回验证状态。 单个用户删除流程：3.2 用户验证 用户验证操作步骤：

21、1.设备处于验证状态，蜂鸣器不响，绿Led 每2秒闪烁 1 次提示开始验证； 2.开始用户验证操作。设备支持两种验证方式，指纹验证和卡验证，操作步骤如下： （1）指纹验证： 使用正确的方法在指纹采集器上按压手指。指示灯（绿色）常亮 1 秒，蜂鸣器短促的“迪迪”响两声，提示验证成功；指示灯（红色）常亮 1 秒，蜂鸣器短促的“迪迪“响两声，提示验证失败。 （2）刷卡验证：指示灯（绿色）常亮1秒，蜂鸣器短促的“迪迪”响两声，提示验证成功；指示灯（红色）常亮 1 秒，蜂鸣器短促的“迪迪“响两声，提示验证失败。 3.3 防拆开关 防拆开关通过后盖板压住防拆开关来实现防拆功能。当机器被拆除时，防拆开关抬起

22、，通过端子发出报警信号触发报警器报警。 解除报警：系统报警后， 用户比对成功开锁，即可解除报警。 后门功能：可利用防拆开关来实现恢复出厂设置。在拆机报警30s至60s之间时，用户将防拆开关按压3次(喇叭会同时发出按键音)，则系统将恢复出厂设置，即机器号、系统密码、IP 地址等，均恢复出厂设置。 提示：恢复出厂设置后，设备的用户信息全部被删除，请慎重操作。 第四章 附录第五章 管理软件的安装、卸载和升级5.1 软件安装对计算机的最低配置要求CPU Celeron 400MHz 或 Pentium 133MHz以上 内存 最低要求128 MB 推荐 256MB硬盘 系统驱动器上需要 100MB以上

23、的可用空间显示 Super VGA (1024x768) 或更高分辨率的显示器（颜色设置为 256 色或更高） 鼠标 Microsoft 鼠标或兼容的指点设备操作系统 可以安装在以下任一系统上： Windows 2000Windows 2003Windows XP 如果是英文和繁体操作系统请选择相应语言的安装软件5.2 软件的安装首先将光盘放入光驱，或者运行光盘的 ，系统将自动弹出安装界面（如下图）， 安装前建议您先查看 常见问题 和 使用说明等内容。 全部选择缺省选项,一路按”回车”即可快速安装完毕。单击系统弹出单击【确定】系统将自动安装注意：Microsoft.NET Framework

24、软件包和中文语言包，是必需安装的，请不要跳过。如果不安装 .NET软件包，程序将无法正常运行。如果您的系统是Windows2003以上的版本，或者已经安装过语言包，系统会自动跳到下一安装环节,进行软件的安装。安装完Microsoft.NET Framework 软件包和中文语言包，请重新启动电脑，重新运行安装程序，完成软件的安装。备注:当您的计算机中没有安装Microsoft.NET Framework 软件包和中文语言包时，系统会从下步开始给您安装。如果您的计算机已经安装了.net环境,系统会自动跳过该安装步骤.直接安装门禁考勤软件6.8。单击【是】会弹出以下安装窗口完毕后会弹出如下界面。选

25、择【同意】后，单击【安装】弹出安装窗口。安装完毕后系统提示【确定】后系统弹出单击【是】会弹出以下窗口单击【接受】安装瞬间完毕 .接下来系统弹出至此，简体语言包安装成功。注：如果您的系统中缺少Microsoft Data Access 控件的话，系统还会出现安装Microsoft Data Access Components 2.7的提示。否则直接进行 感应式IC智能卡管理系统【门禁考勤】V6.8的安装。Microsoft Data Access控件的安装过程如下： 选择 【是】,单击【下一步】单击【下一步】单击【完成】系统开始安装，安装完毕系统将提示重新启动电脑。单击【完成】 注意：即使系统没

26、有提示您重新启动电脑，也建议您重新启动电脑后重新运行安装程序，以便完成门禁考勤软件6.8的安装步骤。重启电脑后, 双击进入到 安装向导，重新点击 进入安装环节。如果系统原来就带有.net环境或者其已经安装成功,系统会自动从以下安装步骤开始。单击【下一步】。设定你所要安装的目录单击【下一步】,一般默认为c:Program FilesiCCard单击【下一步】单击【下一步】单击【关闭】即提示安装成功。桌面将自动增加快捷方式 5.3 软件的卸载首先，打开 我的电脑 控制面板 双击 添加和删除程序, 在目前安装的程序 栏中找到感应式IC智能卡管理系统考勤门禁 V6.8,选中然后按 更改/删除 按钮。选

27、择【删除】可直接卸载门禁考勤管理系统。单击 【是】即可卸载。 备注: 以下两个是软件运行必须具备的控件,请勿删除,如果不小心删除了,请重新安装软件.5.4 软件的升级如果您想获得更高版本的管理软件,想升级软件请按照以下步骤进行操作。第一步： 先备份 安装路径下(缺省的安装路径是: c:Program FilesiCCard iccard.mdb ) 的数据库文件。虽然,系统在升级时不会删除您原来的数据库文件，但我们还是建议您先做好数据库备份。然后，卸载旧版本的门禁管理软件。第二步：在原来的路径上安装新版本的软件即可，系统同时会自动升级您的数据库，并保留您原有的设置参数。如果改变了安装路径（比如

28、原来在C盘现在安装到D盘），那么请用第一步中备份的iccard.mdb文件覆盖掉新安装路径下的同名文件，这样您的所有设置参数不变。注意：软件升级时，会自动保留您原有的设置参数，并在后台自动无缝升级您的数据库。第六章 软件的基本操作6.1 登录和进入操作软件1.点击 开始程序iCCard一卡通门禁考勤V6.8 ，或者双击桌面的快捷方式。进入登录界面。2.输入缺省的用户名： abc 密码： 123 （注意：用户名用小写）。该用户名和密码可在软件里更改。具体操作请参考相关内容。3 登录后显示主操作界面这个页面是操作向导 入门指南。如果您没有经验，您可以在该向导的指引下完成基本的操作和设置。不过，我们

29、还是建议您关闭操作入门指南，仔细阅读说明书，熟悉和掌握软件的操作。关闭“入门指南后”，操作界面如下。6.2 设备参数设置6.2.1 添加/设置 控制器参数单击 基本设置控制器 进入以下界面单击 ，定义系统中的控制器。产品的序列号（即每个控制器的机号）可以在控制器电路板上的标签上查到 S/N:*,请将所查到的5位数字填入.备注：若所填入的序列号与控制器上所查的序列号不符，将会造成不能使该控制器与门禁管理系统正常通讯。通讯端口:请选择正确的端口号,一般计算机有两个通讯串口,缺省一般为COM1，选择该端口可用于232或485通讯模式。选择该项，支持TCP/IP通讯。适合于所有的门禁控制器均在同一网段

30、内的情况。选择该项，支持TCP/IP通讯。适合于门禁控制器在不同的网段，网络比较复杂的情况。此IP必须由客户自己指定。具体设置可参考第6.2.2章节的内容。如上选择好了通讯方式后，再单击【下一步】，进行详细设置。双击表格对应位置,可以修改门的名称. 也可以编辑开门的延迟时间，是否启用等。如果该门的读卡器不做考勤用途,请将考勤栏中对应选项的勾去掉。去掉勾后，该读卡器的记录不作为考勤记录。注意：设置完了以后，必须统一进行上传设置。注意：如果需要更换控制器，可直接用现在新控制器的产品序列号 更改原产品序列号。请注意需要同型号才能进行更换。更换后，在总控制台 上传设置 后所有设置和权限信息都不变化。6

31、.2.2 控制器的IP设置选择为的方式。在 【基本设置】 的 【控制器】 界面 中的 搜索.Net 项，可以搜索到局域网内的联网的门禁控制器。搜索到控制器后，“恢复出厂设置” 将控制器IP恢复到出厂设置； “搜索”搜索成功接入网络内的控制器；“修改”可以定义控制器的IP地址、子网掩码、网关。IP地址在这里设置好了以后，您就可以在（第6.2.1章内容） 设置控制器参数 中将该IP地址分配给对应的控制器。（注意：产品序列号和IP一定要对应）。子网掩码以及默认网关一定要与控制器所在网段一致。选择，通信端口显示为IP。选择，通信端口显示为SMALL。6.2.3 测试控制器通讯点击 【基本操作】/【总控

32、制台】选择所属控制器的门后，点击【检测】将显示 该门所在控制器的基本信息，运行信息中如果有红色提示，表示控制器的设置和软件设置不一样，请进行 上传设置 来达到一致。如上图 大门 图标显示为 绿色 ，表示通讯正常。如下图 开发部 图标显示红色叉 ，表示通讯不上。运行信息会提示“通讯不上”。通讯不上，可能的原因是：控制器序列号未输入或者输入错误，串口选择错误（一般计算机有 com1， com2两个串口），串口被其他设备占用或者损坏 ，通讯接线错误等原因。具体可以参考 附录四： 如果控制器(门禁主机)和电脑软件通讯不上,怎么查找原因?6.2.4 怎样更改门名称和设置开门延时时间在 【总控制台】界面中

33、，鼠标右键单击某个门会弹出菜单。可以设置延时和改门名。所谓 开门延时 时间，是指门打开多长时间后会自动关闭，缺省是 3秒，可设置为 16000秒之间的任一时间。6.3 设置卡和员工资料(发卡)6.3.1 设置部门和班组名称单击 基本设置部门班组 进入以下界面单击 可添加部门名称。想给该部门下再添加班组，可以单击。6.3.2 添加注册卡用户单击 基本设置用户 进入以下界面单击然后在文本输入栏中填写您要添加的相应姓名 卡号 (在ID感应卡表面一般会印刷两组号码， 0013951989 212 58357 前面10位数为内置出厂号不用管他，后面 212 58357 中间的空格不要，这8位数就是真正的

34、卡号。如果卡上没有印刷卡号,请用实时监控功能来获取卡号)。选择相应的部门和班组名称。除卡号外所有的信息都可以修改。如果卡遗失，请到（基本设置挂失卡）菜单中挂失相应的卡片。一般的软件挂失卡后会用新卡号全部修改以前的记录设置，我们的软件会进行科学的标注，以前的记录继续可以保留。添加用户,如图所示：输入姓名，卡号和工号，并选择相片和部门班组，点击确定便可完成用户的添加操作。请注意：姓名和卡号必须填写。需要考勤，请在图标前打勾。不需要考勤，将图标前的勾删除。相片的设置方法 请参考 附录三：怎样在实时监控显示相片 单击该按钮后，并自动切换到下一个用户的信息录入窗口。 单击该按钮后，就已经将该用户加入系统

35、中。其他项 描述用户具体的详细信息。6.3.3 自动添加注册卡功能（自动发卡）:用途：可以自动通过刷卡批量添加用户，避免输入的繁杂和出错。批量设置卡片或者卡片上没有印刷卡号时，均可以考虑采用该方法，用任何一个门的读卡器做发卡器，实现自动发卡功能。在用户界面中，【自动添加】选择用来添加注册卡的读卡器所在的控制器编号用户在读卡器上刷卡后，左边框中会自动显示卡号。如果您购买的感应卡是连号的,只要输入起始卡号和终止卡号，【确定】后即可将这之间的所有卡批量增加到系统中.通过自动添加功能添加用户时，持卡人的姓名缺省以 N+卡号 的方式命名,可以通过修改来修改用户的姓名和其他信息(除卡号外)。6.4 基本操

36、作6.4.1 添加和设置注册卡进出权限单击 门禁设置 权限 进入以下界面点击 点击 来单个选择用户和门；点击 可以进行全选。在该界面中按Ctrl+F输入用户编号、姓名、卡号查找用户。选择用户和门后，点击 即可设置单个人或一批人对某些门的进出权限；点击可以禁止和删除单个人或一批人对某些门的进出权限。但是，通过该两个按钮设置的权限，必须在控制台进行上传设置后才能上传给相应的控制器。 将新增的进出权限设置好后同时上传给控制器。（无需再去控制台进行上传设置。） 删除了选定的进出权限后并上传给控制器。（无需再去控制台进行上传设置。） 如果用户A和用户B的权限一样，可以通过“复制权限”，将用户A的权限复制

37、给用户B。所有记录可以按门或者按用户排列，可以清楚地看到某个门允许哪些人员出入，某个人可以进出哪几个门。记录也可以直接打印或者 导出为 EXCEL文件，导出的文件可自行选择存放路径。备注: 如果您要设置更加个性化的出入管理权限,例如: 谁几点钟到几点钟可以进哪几个门，星期几可以进出等.请向供货商索取该扩展功能并参考相关章节。.所有权限设置完毕后 请到 【总控制台】 【上传设置】单击 基本操作总控制台 进入以下界面。将指定门的设置上传给控制器。6.4.2 上传门参数设置和注册卡权限选择要上传的门对象,可以按住ctrl 进行多选,或者 点击 进行全部选择, 单击 单击 【确定】 即可该功能的主要作

38、用是将门禁管理系统中所设置的参数和用户卡权限等资料上传到控制器，使控制器按照所设置的命令动作。备注：所有的设置完成后，都应该上传给控制器，您没有必要设置一个上传一个，可以全部设置完毕后统一 上传设置 即可。 6.4.3 校准系统时间用电脑系统的时钟来校准控制器的时钟,从而达到门禁智能管理系统与控制器的时间同步。请先确定电脑时间是否准确。选择您想校准的门，单击 显示如下6.4.4 实时监控刷卡数据【总控制台】【全选】【实时监控】用户刷卡进出门时,总控制室可以实时显示持卡人的基本资料和进出记录。非法卡或者不允许通过的记录，刷卡显示橙色。合法卡允许通过且显示绿色，报警显示为红色。并通过计算机音箱发出

39、报警声音。按钮开门和记录门打开和关闭的事件显示黄色。实时监控中可以实时显示 持卡人的姓名、相片、所在部门、所通过的门名称、时间、通行状态等基本信息.还可以在显示基本信息的同时显示持卡人照片。具体设置请参考附录怎样在实时监控界面显示刷卡者照片(相片)。通讯正常的门显示为绿色, ,并可以看到门的开关状态(需安装门磁检测才具备该功能.),通讯不上的门显示 ,未进行监控的门显示。6.4.5 手动提取记录系统带有记忆存储功能,每台控制器可以脱机存储(即使计算机不开,也会自动存储。停电后记录也永不丢失)10万条记录。您可以选择合适的时候将数据提取到电脑中,提取成功后,系统会自动删除控制器内的记录。【总控制

40、台】 【提取记录】选择要提取的门对象,可以按住ctrl键进行多选,或者 点击 进行全部选择, 单击单击【是】 即可，稍后片刻将提取完毕，这时控制器中的记录被全部提取到电脑中，记录提取完之后，就可以进行查询工作。6.4.6 实时提取如果您想在实时监控的同时提取记录，请点击 ，这样刷卡记录会实时上传到电脑的数据库里。在【实时提取】界面中，选择门后右键，弹出的菜单中 显示 【人员实时定位】和【门内人员查询】项。6.4.6.1 人员实时定位 在弹出的右键菜单中选择 【人员实时定位】后，会显示如下界面。通过用户姓名 卡号 工号 查找用户的最后一次打卡记录，说明该人什么时间通过哪个门，来确定该用户目前所在

41、位置。6.4.6.2 门内人员查询在弹出的右键菜单中选择 【门内人员查询】后，会显示如下界面。选择查询最近几天内 某个门后点击 查询 按钮，会显示该门内目前人数，门内人员进门记录会显示详细进门记录。6.4.7 怎样查询记录请提取记录后再进行查询工作.单击 【基本操作】【总控制台】 【查询】进入以下界面选择您所要的 时间范围，部门班组，用户等检索条件。单击 。 在黄色栏输入相关文字可以筛选查询。点击相应的表格抬头,例如点击 姓名 可以按姓名排序,点击地点可以按地点排序。软件还支持模糊查询，可以在上图的黄色框内输入某项的查询信息，就会显示相应条件的记录。如在姓名下的黄色框中输入刘，就会显示用户中姓

42、刘的所有记录。相应的在地点下面的黄色框内输入地点名称 可以只显示该门的所有记录等.还可以在用户栏中输入用户姓名，直接查询某用户的相关记录。6.5 常用工具及技巧6.5.1 挂失卡号 请参考附录七6.5.2 修改用户名和进入软件的密码可在“操作员管理中”新增、修改、删除管理员。【修改密码】 可以修改管理员的密码。 此处修改的是当前操作员的密码。6.5.3 数据库的压缩修复和备份软件在退出时会自动保留较近的4个备份，并自动备份到安装目录下的 backup 文件夹中。也可以通过【工具】菜单下的 【数据库压缩/修复/备份】来手工进行备份。注意：如果您的数据库损坏了，您需要用backup下的备份文件来还

43、原了。步骤一：根据备份文件的日期选择backup下最近的备份文件，并更名为 iccard.mdb。步骤二：用改名后的文件覆盖掉安装目录下（默认c:Program FilesiCCard）的已损坏的iccard.mdb文件。然后看看软件是否可以打开。如果软件仍提示数据库损坏，说明该备份文件亦已损坏。您要找另外较近的备份文件从步骤一开始做。直到软件可以打开。启用自动备份的功能在:退出时压缩数据库：可以在退出时对数据库进行备份压缩，备份文件保存在默认的安装路径（C:Program FilesiCCardBackup）下。在指定备份目录中，指定本地某个路径或局域网内的某个路径对数据库进行异地备份。6.

44、5.4 锁定操作界面如果操作员，需要临时走开一下，担心别人会操作软件。操作员可以通过【工具】菜单下的 【锁定界面】，对界面进行锁定就可以了而不必关闭软件。锁定界面后，不会影响后台程序的运行。比如在实时监控下锁定界面后，运行信息仍会实时显示。操作员回来后，输入正确密码，就可以解除锁定。6.5.5 选项在门禁，巡检，倒班，定额就餐前打勾表示启用这些功能，其中巡检，倒班与定额就餐也可通过扩展功能来启用，只需在【扩展功能】【界面】选项将【显示 巡检 界面】【显示 倒班 界面】与【显示 定额就餐 界面】前打勾就可以了。在门禁，巡检，倒班，定额就餐前不打勾表示在软件中隐藏这些功能，其中门禁也可通过扩展功能

45、来隐藏，只需在【扩展功能】【界面】选项将【不显示 门禁 界面】前打勾就可以了。门禁管理界面可以设置为 办公门禁管理控制界面 与 小区出入管理控制界面。如果将软件设置为 适用于小区，门禁管理界面 部门班组 显示为 楼号房号 。如下图：设置 操作语言为 简体 繁体 或者 英文。设置 自动登录 无需输入用户名和密码。设置 自动登录到监控 自动登录后 对各个门进行监控。设置 自动登录后最小化 自动登陆后，将管理软件最小化。设置 自动登录到实时提取 自动登录后进行实时提取记录操作。设置 监控时有刷卡发出哗声 实时监控时刷卡电脑有声音提示。设置 退出时自动压缩和备份数据库 退出时自动压缩数据库,可以使程序占用硬盘的空间最小，并自动对数据库进行实时备份，以便数据库遗失或者损坏时，可以进行恢复。设置 数据库的备份路径。具体设置参考。6.6 使用技巧6.6.1 CTRL + F 查询功能 如果某个界面显示很多信息，而您想快速查找自己所需信息，您可以按CTRL + F快捷键，会自动弹出查找窗口，