执法文书填写使用规范.doc

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1、【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流执法文书填写使用规范类 别（执法门类）案件来源执法检查发现/群众举报/电话投诉/上级机关交办案 由XXX（单位全称）涉嫌违法事实案当 事 人xxxxxx/（单位全称）执法机关xxxxxxx立案时间2011-07-01受 案 号20110701xxx结案时间2011-07-01结 案 号20110701xxx办理结果罚款xxx元整（￥xxx）承 办 人xxx xxx起止卷号 到 页归档时间2011-07-01 （具体到时分）归 档 人保管期限5年备 注正卷全宗号目录号案卷号卷 内 文 件 目 录案由XXX（单位全称）涉嫌违法事实案序号题 名份数

2、页号范围备注1交通行政处罚决定书1 1-12现场笔录1 2-23询问笔录1 3-44复印件（当事人或代理人身份证明、车辆证件等）1 5-55证据登记保存清单16-66车辆暂扣凭证17-77证据登记保存处理决定书18-88解除行政强制措施通知书19-99责令改正通知书110-1010案件处理意见书111-1211违法行为通知书113-1312陈述申辩书114-1413当场缴纳罚款申请书115-1514执行的票据116-1615文书送达回证（违法行为通知书）117-1716文书送达回证（行政处罚决定书）118-1817处罚结案报告119-1918备考表120-20卷内文书共xx页。行政（当场）处罚

3、决定书 鲁莱交（执法门类） 简罚20110701xxx号当事人公民姓名/性别/身份证号/住址/职业/法人或者其他组织名称xxxxxx法定代表人xxxxxx地址xxxxxxxxxxxx违法事实及证据： 2011年 07月01日xx时xx分,，经xxx执法人员依法检查发现,涉嫌。经调查认定XXX（单位全称）。 以上事实违反了 第x条第x款 的规定，依据 第x条第x款 的规定，决定给予罚款xxx整（￥xxx元）的行政处罚。罚款的履行方式和期限（见打处）：当场缴纳自收到本决定书之日起15日内缴至 xxxxxx ，账号 xxxxxxxxxx ，到期不缴每日按罚款数额的3%加处罚款。如果不服本处罚决定，可

4、以依法在60日内向 xxxxxxxxxx 人民政府或者 xxxxxxxxx 申请行政复议，或者在三个月内依法向人民法院提起行政诉讼，但本决定不停止执行，法律另有规定的除外。逾期不申请行政复议、不提起行政诉讼又不履行的，本机关将依法申请人民法院强制执行或者依照有关规定强制执行。当事人或委托代理人签名及时间： 执法人员签名及执法证号： Xxxx 2011年7月1日 xxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx 交通行政执法机关 （印章） 2011年 xx 月 xx 日备注：（本文书一式两份：一份存根，一份交当事人或其代理人。）注：执法门类代码道路运政01，公路路政02，高速公路路政03，交通

5、稽查04，交通建设市场管理05，水路运政06，海事管理08行政处罚决定书 鲁莱交（执法门类） 罚20110701xxx 号当事人公民姓名/性别/身份证号/住址/职业/法人或者其他组织名称XXX（单位全称）法定代表人XXX地址XXXX(确切地址)违法事实及证据：2011年 07月01日xx时xx分,，经xxx执法人员依法检查发现,涉嫌。经调查认定XXX（单位全称）。 以上事实违反了第x条第x款 的规定，依据第x条第x款 的规定，决定给予 罚款xxx整（￥xxx元）的行政处罚。处以罚款的，罚款自收到本决定书之日起15日内缴至 xxxxxx ，帐号为 xxxxxx ，到期不缴的依法每日按罚款数额的3

6、%加处罚款。如果不服本处罚决定，可以依法在60日内向 xxxx 人民政府或者xxxxxx 申请行政复议，或者在三个月内依法向人民法院提起行政诉讼，但本决定不停止执行，法律另有规定的除外。逾期不申请行政复议、不提起行政诉讼又不履行的，本机关将依法申请人民法院强制执行或者依照有关规定强制执行。交通行政执法机关（印章）2011年7月1日（本文书一式两份：一份存根，一份交当事人或其代理人。）现场笔录执法地点具体地点（如：xx国道xxm）执法时间2011年07月01日xx时xx分至xx时xx分执法人员XXX1执法证号xxxxxxxx（省厅）记录人XXX1/XXX2/其他执法人员XXX2xxxxxxxx（

7、省厅）现场人员基本情况姓名YYY性别男/女身份证号XXXXXXXXXXXXXXXXXX与案件关系当事人单位及职务 XXX（单位全称）驾驶员联系电话12345678910联系地址XXXX(确切地址)车（船）号鲁s-xxxxx车（船）型货车/半挂车/罐车/集装箱车/全挂车主要内容在检查中发现：2011年 07月01日xx时xx分,，经xxx执法人员依法检查发现,。经调查认定XXX（单位全称）。涉嫌。 上述笔录我已看过（或已向我宣读过），情况属实无误。现场人员签名：YYY时间:2011年07月01日备注：当事人在检查现场。/当事人躲避检查，不在现场。/当事人拒绝签字。执法人员签名：XXX1 XXX2

8、 时间：2011年 07月01日立 案 审 批 表 鲁莱交（执法门类） 罚案2011 0701xxx 号案件来源执法检查发现/群众举报/电话投诉/上级机关交办受案时间2011年7月1日xx时xx分案由XXX（单位全称）涉嫌违法事实案当事人基本情况公民姓 名/性 别/年 龄/住 址/身份证号/联系电话/法人或其他组织名称单位全称xxxxx法定代表人xxx地址xxxxxxxxxxxxx联系电话123456789案件基本情况2011年07月01日xx时xx分,YYY驾驶鲁S-12345xxxxxx，经xxxxxxxxx执法人员依法检查发现，。涉嫌。立案依据违反了xxxxxxxxxxxxxxxx条xx

9、款受案机构意见建议立案调查签名：xxx时间：2011年xx月xx日啊负责人审批意见同意立案（不予立案），由xxx和xxx具体承办。签名： xxx时间： 2011年xx月xx日备注询问笔录时间：2011年07月 01日xx时xx分至xx时 xx分 第 1 次询问地点：XXXX（真实地点，可以是检查现场，也可以是其他地点） 询问人：XXX1 记录人：X（XXX1或XXX2或其他的执法人员） 被询问人： YYY 与案件关系： 当事人 性别：男/女 年龄： X （公历周岁） 身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX(18位) 联系电话： 12345678910 工作单位及职务：XXX（单位全称）

10、驾驶员 地 址：XXXX(确切地址) 我们是 xxxxxxxxxxx 的执法人员 xxx、 xxxx，这是我们的执法证件，执法证件号码分别是 xxxxxxxx、 xxxxxxxx ，请你确认。现在依法向你询问，请如实回答所问问题。执法人员与你有直接利害关系的，你可以申请回避。答：听清楚了，没有直接利害关系，不申请回避。 问：请把你的基本情况介绍一下。 答：我叫YYY，身份证号是XXXXXX，家住XXXX（具体住址），联系电话xxxxxxxxxx。 问：请你介绍一下被检查车辆的情况。 答：车号是鲁s-12345 ，xxxx车，载xxxx（货物）。 问：请问你与这辆车有什么关系？ 答：我是这辆车的

11、驾驶员。 问：请说明该车此次运输情况？ 答：在X地载货，到Y地卸货/运到Y地。 问：此次道路运输经营是你个人所为吗？ 答：是单位安排的。 问：请问你是否已经取得了xxxxxxx许可手续？ 答：xxxxx。 问：该车是否按规定办理了xxxxxxx？ 答：没有。/办理了，丢了。 问：根据xxxxxxxxxxxx第xx条的规定，你是否 xxxxxx 答：xxxx。 问：你能代表单位处理此次违章吗？ 答：可以。 问：请问你单位对此违章有何异议吗？ 答：没有。 问：根据行政处罚法的规定，你/单位享有陈述、申辩的权利，你/单位是否要行使这些权利？ 答：不需要。 问：请你仔细核对笔录内容，如果你认为笔录不全

12、或者有错误，可以要求补正。如果没有异议，请你在此处写明“以上笔录无误”，并请写清你的姓名和时间。 答： 以上笔录无误。（当事人手签/手印。）被询问人签名及时间： 询问人签名及时间：XXX1 2011年07月01日 YYYXXX2 2011年07月01日 2011年07月01日备注：以上的内容除了最后的询问人亲自手签外，其他的都由记录人填写，每页都由当事人手签确认。如果当事人不配合，要在回答项注明：“（沉默）”、“（不回答）”等。当事人（代理人）、车辆证件的复印件（装订时朝上或朝里）（标明“经核对与原件无误”，注明出证日期、证据出处，并签名或者盖章。）例：该复印件出自证据登记保存的证件，经核对与

13、原件无误。XXX（执法人员签名或者盖章） X年X月X日勘验（检查）笔录案由：XXX（单位全称）涉嫌xxxxxxxx案。 勘验（检查）时间：2011 年 07月01 日 xx 时 xx分至01 日 xx 时 xx 分勘验（检查）场所：XXXXX 天气情况 晴 勘验（检查）人： XXX1 单位及职务：xxxxxxxxxxxxxxxxx 执法证号： XXXXXXXX1勘验（检查）人： XXX2 单位及职务：xxxxxxxxxxxxxxxxx 执法证号： XXXXXXXX2 当事人（当事人代理人）姓名：XXX法人代表/YYY 性别：男/女 年龄： X（公历周岁）身份证号：XXXXXXXXXXXXXXX

14、XXX单位及职务： XXX（单位全称）驾驶员 住址：XXXX/YYYY 联系电话：12345678910 被邀请人： / 单位及职务： / 记录人：X（XXX1、XXX2或其他执法人员）单位及职务：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx勘验（检查）情况及结果： 鲁S-12345，经检测，结果。当事人/驾驶员YYY在检测现场，并认可检测结果。 附： 检测单一份。 当事人或其代理人签名：XXX法人代表/YYY 勘验（检查）人签名： XXX1 被邀请人签名：XXX XXX2 记录人签名：XXX1/XX2/其他执法人员备注：YYY是XXX（单位全称）的驾驶员。 附现场勘验录像/照片。 如果当事人/

15、代理人在现场且签字，不用被邀请人（不能是执法人员），否则由被邀请人签字下页附：xxxxx检测单（当事人签名及2名以上执法人员签名及执法证号）证据登记保存清单当事人公民姓名/性别/年龄/电话/职业/住址/法人或者其他组织名称XXX（单位全称）地址XXXX(确切地址)法定代表人xxxx联系电话12345678910根据中华人民共和国行政处罚法第三十七条第二款的规定，需对你（单位）下列物品登记保存，在7日内当事人或有关人员不得销毁或转移，请你（单位）于2011年07 月08日前到xxxxxxxxxxx（地址）接受处理。序号证 据 名 称规格数量登记保存地点1车（鲁x-12345）辆1xxxxxxx2

16、从业资格证（XXXXXX）本1xxxxxxx3xx证（XXXXXXXXX）本1xxxxxxx4xx证本XxxxxxxxYYY写：“上述物品经核对无误。” YYY签名被取证人（或其代理人）签名及时间：执法人员签名及执法证号： YYY 2011年07月01日 XXX1xxxxxxxxx XXX2xxxxxxxxx 交通行政执法机关（印章）2011年07月01日（本文书一式两份：一份存根，一份当事人或其代理人。）注：当事人不在现场或者拒签，应在文书中注明。车辆暂扣凭证鲁莱交（执法门类） 暂扣20110701xxx 号被暂扣车辆情况号牌号码鲁s-12345厂牌型号XX牌货车/半挂车/罐车/集装箱车/全

17、挂车车辆所有人情况公民姓名/住址/法人或其他组织名称XXX(单位全称)地址XXXX(确切地址)车辆驾驶人情况姓名YYY驾驶证号XXXXXXXXXXXX住址XXXX(确切地址)与车辆所有人关系同一人/近亲属/借用车辆/雇佣关系/车辆所有人的职工备注车辆的异常情况。暂扣时间：2011年07月01日xx时xx分地点：xxxxxxxx 我单位在2011年07月01日（时间）、xxx （地点）依法实施道路运输检查时，发现车辆号码为鲁s-12345 的车辆在从事道路运输活动，没有按照中华人民共和国道路运输条例第三十四条的规定提供道路运输证或其他有效证明，依据中华人民共和国道路运输条例第六十三条的规定，决定

18、暂扣车辆。请持本凭证到xxxxxxxxxx 接受处理（联系电话：0634-xxxxxxx）。逾期不接受处理的，将依法作出行政处罚决定。当事人对暂扣车辆决定不服的，可根据中华人民共和国行政复议法或中华人民共和国行政诉讼法，在收到本凭证之日起六十日内向xxxxxx或xxxxxx申请行政复议，也可以在三个月内向人民法院提起行政诉讼。车辆简况：注明车辆情况（是否损坏，损坏部件及程度，车上其他设备及物品是否清点完毕等）。如：车况良好，车上其他物品已清点完毕。该车轮胎、门锁、车灯、玻璃、后视镜及其他设备、物品等（完好/基本完好/）。 当事人签名及时间：执法人员签名及执法证号：XXX法人代表或YYY XXX

19、1 xxxxxxxxx2011年07月01日 XXX2 xxxxxxxxx 交通行政执法机关（印章）2011年07月01日备注：（本文书一式两份：一份存根，一份交当事人或其代理人。）注：本文书只适用于无法提供道路运输证或其他有效证明的车辆。责令车辆停驶通知书鲁莱交（执法门类）责停20110701xxx 号被责令停驶车辆情况号牌号码鲁S-12345厂牌型号XX牌货车/半挂车/罐车/集装箱车/全挂车车辆所有人情况公民姓名/住址/法人或其他组织名称XXX(单位全称)地址XXXX（确切地址）车辆驾驶人情况姓名YYY驾驶证号XXXXXXXXXXXX住址XXXX(确切地址)与车辆所有人关系同一人/近亲属/

20、借用车辆/雇佣关系/车辆所有人的职工备注责令停驶时间：2011年07月01日xx时xx分地点：XXX道xxxxx米处经调查，车辆号码号牌为鲁S-12345 的车辆在XXX道 公路xxxxxxxm（或其他具体路段）处，对公路造成较大损害。依据中华人民共和国公路法第八十五条第二款的规定，责令停止行驶，停放于XXXXXXXX停车场，请于7日内到 xxxxxxxxxxxxxx接受处理。接受处理机关地址：XXXXXXXXXXXXXXXX联系电话：0634-XXXXXXX当事人签名及时间：执法人员签名及执法证号：XXX法人代表或YYY XXX1 xxxxxxxx2011年07月01日 XXX2 xxxxx

21、xxx交通行政执法机关（印章）2011年07月01日（本文书一式两份：一份存根，一份交当事人或其代理人。备注栏：注明车辆异常情况（是否损坏，损坏部件及程度，车上其他设备及物品是否清点完毕等）。如：车况良好，车上其他物品已清点完毕。该车轮胎、门锁、车灯、玻璃、后视镜及其他设备、物品等（完好/基本完好/）。注：本文书只适用于超限车辆。证据登记保存处理决定书鲁莱交（执法门类）先保20110701xxxx号XXX（单位全称）：本单位于2011年07月01日对你（单位）的车（鲁s-12345），（XXXXXX），（XXXXXXXXX），（XXXXXXXXX）等物品进行了先行登记保存，现依法对上述物品作出

22、如下处理：车（鲁s-12345）作出全部退还的处理,对 (XXXXXX)作出全部退还的处理，对（XXXXXXXXX）作出全部退还的处理，对（XXXXXXXXX）作出全部退还的处理。 注：1、当事人应与证据登记保存清单中的当事人一致； 2、作出退还决定的，当事人应手签“上述物品已全部退还”字样和姓名、时间， 同时有两名以上的执法人员签名及执法证号。 交通行政执法机关（印章）2011年X月X日解除行政强制措施通知书鲁莱交（执法门类） 行解20110701xxxx号XXX（单位全称）：因你（单位）涉嫌 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 一案，本机关根据xxxxxxxxxxxxxxxx

23、xxx第xx条规定，依法于 2011 年07 月01 日对你（单位）车（鲁s-12345）（财物）采取了 车辆暂扣 的强制措施（文号：鲁莱交（执法门类）暂扣20110701xxxx）。现因违章处理完毕，决定自2011 年X 月X 日起予以解除。车辆已恢复运行。YYY 2011年X月X日交通行政执法机关（印章）2011年X月X日当事人签名及时间，同时有2名以上执法人员签名及执法证号。（本文书一式两份：一份存根，一份交当事人或其代理人。）责令改正通知书鲁莱交（执法门类）责改20110701xxxx 号XXX（单位全称）：经调查，你（单位）存在下列违法事实： 如：无xxxxxxxxxx从事营业性道路

24、运输 根据xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx第 xxxx 条第 xxx 项/的规定，现责令你（单位）对上述第x 项问题立即改正；对第 x 项问题于x年x月x日前整改完毕。改正内容和要求如下：如：责令xxxxxx，补办xxxxxxx手续。 被责令改正人签名及时间：执法人员签名及执法证号：XXX法人代表或YYY XXX1xxxxxxxx 2011年07月01日 XXX2xxxxxxxx 交通行政执法机关（印章）2011年07月01日案件处理意见书案由XXX（单位全称）涉嫌xxxxx案。案件调查人员XXX1XXX2当事人公民姓名/性别/年龄/住址/职业/法人或其他组织名称XXX（单位全称）法

25、定代表人/地址XXXX(确切地址)联系电话/案件调查经过及违法事实2011年07月01日xx时xx分,YYY驾驶鲁S-12345xxxxxx，经xxxxxxxxx执法人员依法检查发现，。涉嫌。 附：勘验（检查）笔录、各1份。证据材料序号证据名称规格数量1车辆12现场笔录页X3勘验（检查）笔录页X4xxx份X5询问笔录份X调查结论和处理意见 经调查，认为该案件违法事实清楚，证据确实充分，建议依据xxxxxxxxx第xx条第xx项、xxxxxxxxxxxx第xx第xx款，责令xxx，拟给予罚款xxx元的行政处罚。 建议罚款xxx元 执法人员签名：XXX1、XXX22011年X月X日法制工作机构审核

26、意见 此案事实清楚，证据确凿，适用法律法规规章准确，处罚标准适当，同意承办人处理意见。（此栏由执法机关法制机构审核签字。）签名：XXXX 年 X月X日行政执法机关意见 同意承办人意见，按xxx元处罚。（此栏由执法机关负责人审核）签名：负责人签名2011年X月X日重大案件集体讨论记录案件名称：XXX（单位全称）涉嫌xxxx案 讨论时间：X年X 月X 日X 时X 分至X 年X 月X 日Y 时Y 分地点：xxxxxxx 主持人：xxxx 汇报人：XXXX负责人 记录人： XXXX 出席人员姓名及职称：XXX，职务； 案件简介：2011年 07月01日xx时xx分,XXX驾驶鲁S-12345xx车行至

27、X（具体地点，如：XXXX国道xxm）时，经xxxxxxxxxx执法人员依法检查发现，该车xxxxx。驾驶员YYY在现场，并认可xxxxxx。涉嫌xxxxxx。违反了xxxxxxxxxxx第xx条第xx款、xxxxxxxxxx第xx条、第xx条的规定。依据xxxxxxxxxxx第xx条第xx项、xxxxxxxxxxxxxxx第xx条第xx款的规定，建议作出罚款xxx元整（￥xxx元）的行政处罚决定 讨论记录：明确每个人的意见 结论性意见：责令xxx,并处xxx元（￥xxx元）罚款，作xxx记录。 出席人员签名：X1、X2、（所有参会人员手签）注：1、对法人或者其他组织处以20000元以上或者对

28、公民处以5000元以上罚款（违法事实清楚，证据确凿，适用一般程序）的案件，需要进行集体讨论； 2、参加会议人员：执法单位主要负责人，分管负责人，法制机构负责人，违章处理科负责人，等； 3、参加会议人数必须是半数以上应到会人数；4、会议主持人组织参会人员对行政处罚意见进行表决（此份记录只为显示填制格式）违法行为通知书鲁莱交（执法门类）违通20110701xxx 号XXX（单位全称）：经调查，本机关认为你（单位）涉嫌 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx行为，违反了 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx第xx条 的规定。依据 xxxxxxxxxxxxx

29、xxxxxxxxxxxxxxxxxx 第xx第xx项 的规定，本机关拟作出 罚款xxxx元整（￥1000元） 处罚决定。根据中华人民共和国行政处罚法第三十一条、第三十二条的规定，你（单位）如对该处罚意见有异议，可在接到本通知之日起三日内向本机关提出陈述申辩；逾期未提出陈述或者申辩，视为你单位（或个人）放弃陈述和申辩的权利。根据中华人民共和国行政处罚法第四十二条的规定，你（单位）有权在收到本通知书之日起三日内向本机关要求举行听证；逾期不要求举行听证的，视为你（单位）放弃听证的权利。（注：在序号前内打“”的为当事人享有该权利。）交通行政执法机构联系地址：莱芜市xx区xxxxxxxxx路xxx号邮编

30、：xxxxxx联系人：xxxxxx联系电话：0634-xxxxxxx交通行政执法机关（印章）2011年X月X日注：根据山东省规定，公民500元以上，法人20000以上才可具有申请听证的资格。（本文书一式两份：一份存根，一份交当事人或其代理人。）陈 述 申 辩 书时间：2011年X月X日X时X分至X日y时y分地点：xxxxxxxxxx 陈述申辩人：XXX（单位全称）/YYY 性别：男/女电话：12345678910 邮编：/单位及职务：XXX法人代表/XXX（单位全称）驾驶员 联系地址：XXXX（确切地址或住址） 执法人员：XXX1 执法证号：xxxxxxxxXXX2 执法证号：xxxxxxxx记录人：XXX1或XXX2或其他的执法人员陈述申辩内容：问：经调查取证，认为你/单位鲁s-12345因xxxxxxxxxxxxxxx，依据xxxxxxxxxxxxxxxxxx第xx条