营建自动化营建管理资讯化[精品ppt课件].pptx

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1、前言 期望透過電腦科技，整合各類管理資訊，提昇經營效率。成立資訊單位，統籌辦理資訊化相關事宜。擬定管理資訊化發展計畫及執行準則，達到輔助管理控制及支援決策之效益。資訊化歷程 動機：提昇文件與圖說品質 大量購買電腦軟硬體設備，文書處理、施工圖繪製、進度規劃、估驗請款及會計帳務。 管理資訊化，整體規劃分段實施，發揮整體管理效益。管理資訊化目標 提昇日常作業效率、加強管理及控制能力、管理決策品質提昇 第一級：日常作業效率提昇有效運用電腦計算及記憶能力，提高員工作業效率及生產力，減少編製報表、計算、抄寫、覆核時間。相同資料祇要輸入一次各部門可共享最新資訊。第二級：加強管理及控制能力 檢討公司作業制度，

2、管理制度化、工作合理化、作業流程簡單化。 落實管理制度，事前規劃防範事後稽核評估 合理嚴密的內部稽核、控制及跟催。 適時掌握工料行情，降低工料發包成本。 提供工程發包成本預算、決算等資料之比較，有效控制成本及進度。 掌握施工狀況、工期進度、確保工程品質及完工日期。第三級：提昇管理決策品質 提供及時有效資訊，反應公司經營狀況，作經營決策參考。 精密的預算編製，充分規劃掌握資金來源與去路。 隨時掌握資金收支狀況，靈活資金調度。 隨時瞭解各工程標損益狀況，分析比較個案成本利潤。管理資訊化推行組織 部門間橫向及行政體系縱向溝通相當重要，減少各部門本位主義，使資訊作業更趨整體化。將公司各級主管納入專案組

3、織內，加速對公司現有制度重新評估、調整，制定較合乎時宜之合理化作業方式，早日提昇公司的競爭條件。 需投入頗多時間和人力物力，有必要採用專案管理，確實追蹤並落實成效，正式設置專案推行組織，以較嚴謹的方式進行資訊化，成功機會更大。人員配置及執掌職務職掌主任委員負責推行成敗。向經營階層報告，並接受指示。統籌、核裁一切資訊化事宜。部門代表提供業務上所有相關資料。指派專人負責。提出困難處，及引進資訊化構想。協助導入新制度及資訊化作業。制度規劃人員對專案計劃積極協助(現況調查、分析、研究)。評估舊有制度的優缺點及困難點。設計合理的新制度(表單、流程、控制、報表)等。電腦專業人員評估整體資訊化作業架構。提出

4、資訊化工作的作業程序建議。提出電腦軟、硬體技術建議。資訊化範圍主要項目及內容 行政總務：公文管理、人事薪資、資產管理及股務系統 財物會計：財物管理會計帳務系統。 工程管控：工程專案管理及工務行政，工料資訊、預算編訂、採購發包、機料管理、工程執行與紀錄、業主計價、協力廠商計價。 決策支援：預警、稽核、例外管理、管理決策分析。 初步規劃完成之工程管理與控制作業。資訊化發展程序 發展程序可分為前置作業、短期計劃、中期計劃及長期計劃四階段，全部時程共約三年。 短中期時程計劃(約16個月)工程管理控制為主 長期時程(約三年)全部資訊化工作 以承攬公共工程為主要業務之營造業套裝軟體，可自行開發或委外訂製 採用主從架構建置系統，UNIX作業系統及資料庫系統，個人電腦透過通信系統成為工作站。 全部發展程序細分為五階段 1.前置準備2.規劃3.發展與建置4.導入5.維護評估6.人力需求 營建管理資訊化、電腦化及自動化營建業者。 政府政策、營建工程特性、經營者理念及企業員工特性，營建管理資訊化、自動化的過程中需詳加放量、規劃、協調、在由淺入深逐步推展，方能竟全功。唯整體上的整合則仍積極進行。