技术资料管理办法暂行.doc

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1、【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流技术资料管理办法暂行.精品文档.技术资料管理办法（暂行）1目的：为规范公司技术文件管理，制定本办法。2范围：本办法适用于档案室管理的技术资料，技术资料包括图纸（电路原理图，PCB图、机械装配图）、元件明细表、物料清单、工艺文件及作业指导书。3职责：总经理办公室档案室负责技术资料的保管。总经理办公室档案室负责办理技术资料的归档、分发、复制、回收和销毁。4程序：4.1 技术资料的有关定义4.1.1 技术资料分为图纸，元件明细表，物料清单，工艺文件和作业指导书，以及其他工艺或辅助文档。4.1.2 图纸包括电路原理图、PCB布局图、机械装配图4.1.

2、3 工艺文件包括工艺流程图、焊接工艺、组装工艺、特殊工艺流程、调试工艺。检验规范也属于工艺文件，但应与生产加工过程的工艺文件分开存放。4.1.4 所有技术资料均为受控文件。4.2技术资料的生成4.2.1 图纸、工艺文件、物料清单、元件明细表产生于技术中心，是产品研发的成果。在产品设计开发完成后，将由设计人（或拟制、编制人）、审核人、标准化及主管领导签字批准的图纸、工艺文件、物料清单、元件明细表移交总经理办公室档案室存档。4.2.2 作业指导书是生产部门根据工艺文件制定的作业指导文件。作业指导文件应有编制人、审核人和生产主管领导签字。作业指导书在新产品小批量试制后交档案室存档。4.2.3 档案室

3、在收到技术资料后应当及时建立档案，档案至少保留两份，一份加盖受控文件或资料专用章，一份留底做复制母版。4.3技术资料的使用4.3.1图纸、物料清单、元件明细表和工艺文件的借阅和部分复制须由部门经理批准。如需全本复制则需分管副总批准。4.3.2 作业指导书的借阅和部分复制须有部门主管批准，如需全本复制则需部门经理批准。4.3.3 职能部门根据文件控制程序履行文件发放程序，复制、分发技术资料不在上述规定限制范围内。档案室可以根据要求给予复制，记录复制份数和分发号，按照文件控制程序要求填制文件发放记录，并在每一份副本上逐页及骑缝加盖受控文件或资料专用章。4.3.4 因破损而重新领用的新文件，分发号不

4、变，并收回相应旧文件，不需重新填写分发记录。因丢失而补发的文件，应给予新的分发号，并注明已丢失的文件的分发号失效，补发的文件应当填写发放记录。4.4技术资料的版本控制和更改4.4.1 技术资料发生变更时，应当按照文件控制程序履行技术资料划改、换页、换版程序。由原起草部门发起技术资料变更，变更后档案室应当及时更新存档，并根据发放记录跟踪变更已发放的技术资料。4.4.2 当技术资料发生换版时，档案室应当及时回收旧版受控资料，重新换发新版资料。并重新填制文件发放记录。4.4.3 文件更改应当按照文件控制程序规定的符号和方式进行标记。4.5技术资料的作废和销毁4.5.1 技术资料因过期、换页、换版发生

5、作废时，应当根据文件发放记录及时回收已分发的技术资料。4.5.2 因各种原因失效或作废的文件应当加盖作废印章，以免被非预期使用。4.5.3 对需要销毁的作废文件，应按照文件控制程序填写文件销毁申请，并经主管领导批准后，方可销毁。4.5.4 对需要保留存档的作废文件应在封皮除加盖“作废”印章外，还应标注“仅供参考”或“存档”。4.6 技术资料的保管4.6.1 技术资料应分类存放，并保证环境干燥通风，同时注意防水、防火、防盗、防蛀。4.6.2 档案室应及时填写受控文件清单。4.6.3 对于规定了保存期限的技术资料应当保证在规定的保存期内完整、清晰、准确、有效。对超过保存期限的技术资料及时履行销毁手续，或经批准后延长保存期。5 相关文件5.1 文件控制程序6 记录受控文件清单文件发放、回收记录文件更改申请文件销毁申请文件借阅记录